В современных экономических условиях хозяйствования и переходе к полноценной рыночной экономике возникает необходимость оптимизации бухгалтерского учета на новых принципах, а именно, автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Автоматизация бухгалтерского учета, точность, оперативность информации, все это - решающие факторы успешного развития экономики Украины. Достижения отечественных и зарубежных специалистов в области автоматизации затрат на производство, особенностей использования информационных систем и технологий в учете и управлении предприятием проводятся уже достаточно давно и нашли свое воплощение во многих научных трудах. Они рассматривали структуру автоматизированных систем учета, особенности функционирования их компонентов, а также основные направления использования, в том числе и в управленческой деятельности.

Исследования проблем автоматизации учета и управления затратами в организациях и предприятиях имеет важное значение, как теоретическое, так и практическое, это и определило выбор темы научной статьи.

Цель данной работы заключается в обзоре программного обеспечения для автоматизации учете затрат.

Современная вычислительная техника обеспечивает автоматизацию полного комплекса учётных задач. Это позволяет нам не только выполнять работы, которые ранее мы производили в ручную, но и сокращает трудоёмкость заполнения первичной документации и снижает затраты на подготовку бумажных носителей информации.

Автоматизация учета затрат на производство предполагает решение следующих задач:

автоматизация документирования операций учета;

упрощение учета основных средств и нематериальных активов для формирования данных о сумме начисленной амортизации, о затратах на ремонт и переоценке ОС и т.п.;

ограниченный набор операций по учету товарно-материальных ценностей для контроля за отпуском материалов в производство, использованием материалов, хозяйственного и производственного инвентаря;

обобщение всех собранных затрат на производство в едином документе с целью формирования фактической себестоимости производимой продукции.

В Украине используется большое количество различных программ, которые предназначены для автоматизации бухгалтерского учета, наиболее популярными среди них являются такие: «Парус», «Fin Expert», «Галактика», «Lady Fin» «Фінанси без проблем», «1С:Бухгалтерія».

Наиболее широкого распространения получила программа 1С: Бухгалтерия. Именно поэтому её мы рассмотрим более детально. Это универсальная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности. Используя эту программу можно учитывать производственные процессы, начиная с момента приобретения сырья до выпуска уже готовой продукции. При этом, производственные операции автоматически отображаться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. В течение месяца расходы, связанные с производственной деятельностью предприятия, отражаются на счетах учета затрат. Основным преимуществом системы «1С: Бухгалтерия» является то, что синтетические счета расходов можно построить на трех или пяти уровнях. Это дает возможность детализировать производственные затраты по статьям и объектами, что будет способствовать более полному распределению косвенных расходов и избеганию арифметических ошибок при осуществлении такого распределения.

Основные возможности «1С: Бухгалтерии»:

ведение количественного и валютного учета;

ведение синтетического и аналитического учета применительно к особенностям предприятия;

формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому учету, первичных документов и всех необходимой отчетности. изменение и дополнение плана счетов, системы проводок, настройки аналитического учета, форм первичных документов, форм отчетности.

«1С: Бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа. Она может настраивается самим бухгалтером, учитывая особенности бухгалтерского учета предприятия, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Бухгалтер, освоив универсальные возможности программы, самостоятельно может автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы,основные средства,расчеты с дебиторами и кредиторамии т.д. За счет гибкой настройки «1С: Бухгалтерия» может использоваться как вхозрасчетныхпредприятиях и организациях, так и в бюджетных учреждениях.

Программа отличается удобством в работе, быстротой проведения операций, использованием наглядных возможностейWindows-интерфейса (меню, окна, пиктограммы и т.д.) и легкостью освоения.

Что касается программы «Парус», то, как и любая другая программа подобного назначения, эта программа является универсальной. Она автоматизирует определенные разделы учета, такие как банк, заработную плату, кассу, товар и т.д. Суть программы составляют ее подсистемы - это кассовые операции, налоговый учет, бухгалтерский учет, учет заработной платы, основных средств, формы документов и отчетов и тому подобное. То есть, назначение программы «1С: Бухгалтерия» и «Парус» одинаково - автоматизировать ведение бухгалтерии. Программа имеет те же свойства, что и «1С» лишь с тем отличием, что в «Парусе» все документы и отчеты отображаются как электронные таблицы Excel. Программа «Парус» имеет широкое применение как на малых и средних предприятиях. Она распространена только на территории Украины и не имеет подобных аналогов в мире.

Третья программа, которую мы рассмотрим – «Галактика». Целью её учета является комплексное объединение затрат предприятия. К категории носителей затрат относятся товары, группы однородных товаров, виды работ и услуг. Виды позволяют предприятию определить себестоимость уже изготовленной продукции. Собрав данные о затратах с помощью программы «Галактика», руководство может получить данные об отклонениях от запланированной сметы. Конечно, по структуре эта программа более сложная, по сравнению с программами «1С» и «Парус». Однако плюсом является её многофункциональность, именно поэтому её применяют для работы на больших предприятиях.

Таким образом, проанализировав автоматизацию в бухгалтерском учете информации о затратах, можно сказать, что компьютеризация учета является необходимым условием при современном развитии компьютерных технологий и основным инструментом эффективной обработки экономической информации. Выбор программ обусловлен рядом факторов: ценой, функциональными возможностями, целями предприятия, типом предприятия и.т.д.

4.1 Совершенствование автоматизации учета затрат на производство с использованием программы 1:С "Предприятие 8.0"

Бухгалтерский учет на ООО КШП "Элара" ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы 1С: Предприятие 7.7. Можно порекомендовать ООО КШП "Элара" ведение бухгалтерского учета с использованием программы 1:С "Предприятие 8.0",потому что она более усовершенствована и обеспечит решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой организации: выписку первичных документов, учет продаж и т.д. 1:С "Предприятие 8.0" - это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. 1:С "Предприятие 8.0" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Бухгалтеры ООО КШП "Элара" могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. 1:С "Предприятие 8.0" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой ООО КШП "Элара": выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой ООО КШП "Элара" остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

1:С "Предприятие 8.0" рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов. 1:С "Предприятие 8.0" рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями предприятия. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства в настройках учетной политики: по переделам или по подразделениям. Второй способ расчета по переделам - предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения предприятия.

Система в 1:С "Предприятие 8.0" позволяет автоматизировать на ООО "КШП Элара":

Расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством;

Начисление заработной платы работникам предприятия;

Взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу;

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Основными достоинствами предлагаемой системы учета затрат на себестоимость продукции в ООО КШП "Элара" на базе 1:С "Предприятие 8.0" являются:

ь прозрачность учета и распределения затрат (реализация на счетах учета затрат);

ь гибкость настройки распределения затрат (с помощью документа "Производственный отчет");

ь высокая точность расчета себестоимости вне зависимости от количества подразделений и видов продукции (использование математических методов и автоматизированного алгоритма расчета);

ь корректировка данных и пересчет результатов за несколько минут.

Автоматизированная обработка информации по учету труда и его оплаты в тракторно-полеводческой бригаде №1 в ФГУП УОХ "Июльское"

Для автоматизации учета труда и его оплаты в ФГУП УОХ «Июльское» остановим выбор на программе «1С:Зарплата и Кадры 7.7», так как это развитая интегрированная система, которая обеспечивает ввод...

Аудит затрат на производство

Успех деятельности и даже вопрос дальнейшего существования хозяйствующих субъектов напрямую зависят от целесообразности производственных затрат, которые необходимо учитывать...

Аудит учета затрат на производство и реализацию готовой продукции

Среди экономистов до сих пор идут споры: есть ли разница между такими понятиями, как затраты, издержки, расходы. Некоторые считают, что нет, другие же - да. Те, кто согласен, тоже расходятся во мнении, в чем же заключается эта разница. По мнению И...

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии

На рынке существует большое количество компьютерных бухгалтерских программ, и каждая стоит не малых денег, и не каждое предприятие может позволить себе их приобрести...

Классификация затрат на производство в отечественной и международной практике

В целях совершенствования бухгалтерского учёта затрат ООО "Престиж" в курсовой работе внесён ряд предложений. Совершенствование автоматизации учета затрат на производство с использованием программы 1:С "Бухгалтерия 8...

Нормативный метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции

ПОКАЗАТЕЛИ Нормы расхода материалов на 1 изделие, кг Цена материала за 1 кг, д.е. Изменение норм расхода материалов на 1 изделие, кг Покупные полуфабрикаты, д.е. Затраты на оплату труда производственных рабочих цеха, д.е...

Особенности учёта основных средств на предприятии

Система бухгалтерского учета затрат на производство продукции, работ, услуг в ОАО "Газпромнефть-Омский НПЗ"

Учет затрат на основное производство

Учет затрат на производство (на примере ОАО "Дон-Молоко")

3.1 Совершенствование учета затрат в ОАО «Дон - Молоко» Совершенствование системы учета затрат и калькулировнаия себестоимости продукции ОАО «Дон - Молоко» является одним из факторов усиления контроля за издержками производства и реализации и...

Учет затрат на производство продукции, работ, услуг

Учет основных средств (требующих монтажа)

Учет расчетов по оплате труда

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм...

Учёт основных средств

Налоговые разницы рассчитываются в первичных документах и журналах (таблицах базы данных), т.е. в документах по вводу основных средств в эксплуатацию со склада и после монтажа (в затратах), в операциях расчета амортизации и переоценки...

2. Организация учета материалов в СПК "Путь Ленина" Поспелихинского района…………………………………………………………………………….11

2.1. Организационно-экономическая характеристика СПК "Путь Ленина"11

2.2. Организация первичного учета материалов в СПК "Путь Ленина"…..11

2.3. Синтетический и аналитический учет материалов в СПК "Путь Ленина"………………………………………………………………………...…17

Материальные ресурсы являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Материалы, участвуя в процессе производства, потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на продукцию, работы, услуги. В настоящее время в условиях рыночной экономики определяющее значение приобретает качественные показатели, такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

В результате вышесказанного в условиях рыночной экономики актуальной становится тема автоматизации учета и контроля расхода материальных запасов на производство продукции (работ, услуг).

Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др.

Цель написания курсовой работы – исследовать на примере конкретного предприятия организацию бухгалтерского учета материально-производственных запасов, выявить недостатки существующей системы учета и разработать рекомендации по их устранению при помощи автоматизации учета.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

Изучить теоретические основы автоматизации учета материалов;

Рассмотреть организацию учета материалов на конкретном предприятии;

Объектом исследования в курсовой работе выступает СПК «Путь Ленина» Поспелихинского района. Предмет исследования – организация учета материалов в хозяйстве.

1.1. Экономическое содержание автоматизации бухгалтерского учета материалов

Цель, задачи и функции бухгалтерского учета реализуются посредством его метода. Последний, представляющий собой совокупность элементов (способов) учета, одинаков на различных этапах его функционирования.

Роль бухгалтерского учета постоянно возрастает в связи с созданием мощных производственных комплексов и объединений, руководителям и специалистам которых требуется достоверная информация, глубоко и всесторонне характеризующая производственные процессы и хозяйственные операции, для принятия своевременных оптимальных решений. В современных условиях хозяйствования наиболее эффективна децентрализованная обработка информации на базе использования персональных компьютеров, установленных непосредственно на предприятиях. Организационной основой ее должны стать системы автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера .

В общем виде АРМ бухгалтера можно рассматривать как проблемно-ориентированную (специализированную) диалоговую человеко-машинную систему, которая поддерживает деятельность учетных работников на всех технологических этапах решения задач. Есть и другие определения АРМ бухгалтера.

Это массовые средства автоматизации труда персонала бухгалтерской службы, которые эксплуатируются работниками этой службы и представляют собой функционально независимые, специализированные диалоговые системы.

АРМ бухгалтера – рабочее место персонала автоматизированной системы управления, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций управления.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает участки учета основных средств, производственных запасов, труда и заработной платы, денежных средств и расчетных операций, затрат на производство и реализацию продукции, обеспечивает сводный учет, отчетность и т.п.

Благодаря внедрению АРМ бухгалтерская работа становится более привлекательной, учетные работники в этих условиях оказывают активное влияние на результаты производственно-финансовой деятельности предприятия.

Технология создания и ведения базы данных в АРМ бухгалтера включает следующие этапы :

· создание нормативных файлов расхода ресурсов;

· создание справочных файлов наименований и характеристик объекта учета и контроля;

· запись нормативно-справочных данных в файлы лицевых счетов работающих, в файлы учета производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства, а также в файлы синтетических счетов, то есть создание базы данных основных средств, денежных средств, расчетных операций, сводного учета и отчетности;

· запись фактических учетных данных за отчетный период осуществляется в момент автоматизированной выписки (оформления) первичных документов;

· корректировка данных в файлах;

· запись данных в архивные файлы.

Первые три этапа выполняются один раз при внедрении системы автоматизированного учета. Наиболее трудоемкой и сложной является запись фактических данных за учитываемый период, то есть собственно загрузка базы данных. Важнейшее значение при этом имеет достоверность загружаемых данных, что должно обеспечиваться надежной системой контроля.

Технологические операции обработки данных, показанные на рис. 4, по содержанию и последовательности преобразования информации подразделяются на следующие типовые операции: сбор и регистрацию данных, передачу и прием данных, перенос на машинные носители, ввод, компоновку и контроль информации, накопление, сортировку, обработку по заданным алгоритмам, корректировку, вывод данных, формирование выходных форм и передачу их заказчику. Заключительная операция технологического процесса – организация и ведение архива данных .

Рисунок 1. Схема этапов и операций технологического процесса обработки данных.

Технологические операции обычно выполняются совокупностями, образуя этапы. Такое подразделение операций достаточно условно, и комплексы операций, составляющих тот или иной этап, могут варьироваться.

Этапом технологического процесса называется его укрупненная, относительно самостоятельная часть, характеризующаяся логической завершенностью, а также пространственной или временной обособленностью.

Принято выделять три основных этапа:

· первый, связанный со сбором, регистрацией учетных данных и передачей их для обработки;

· подготовительный, осуществляющий перенос собранных данных на машинные носители с контролем правильности переноса;

· основной, обеспечивающий обработку данных по заданным алгоритмам, контроль и выдачу результатной информации пользователям.

Проектирование технологического процесса начинается с разработки укрупненных этапов обработки информации, которые затем детализируются на отдельные операции. Их состав зависит от качественных и количественных характеристик решаемых задач и временных ограничений, предъявляемых к ним. В целях наглядности и четкого представления составляется схема технологического процесса.

1.2. Характеристика комплекса задач по учету материалов

В состав материально-производственных запасов (материалов) включаются предметы труда, предназначенные для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, а также средства труда, которые в соответствии с действующими положениями включаются в состав оборотных средств как малоценные, быстроизнашивающиеся предметы (МБП). В условиях повышения эффективности производства экономия материальных затрат приобретает особое значение, что предопределяет совершенствование учетной и аналитической работы на этом участке.

Функциональное назначение АРМ бухгалтера по учету материалов состоит в выполнении нескольких операций. Сюда включаются :

· автоматизация документирования всех операций по движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их заготовлением;

· оперативный и бухгалтерский контроль за поступлением и заготовлением материальных ценностей, соблюдением установленных норм и запасов, правильным отпуском материальных ценностей на производство и другие цели и использованием их в соответствии с установленными нормами расхода, обеспечение процесса управления, контроля и регулирования информации об остатках материальных ценностей, находящихся на складах и в кладовых, а также о выполнении плана материально-технического снабжения;

· систематизация и обобщение данных в нужных аспектах о наличии и движении материалов и выдача по запросу необходимых регламентных выходных форм на печать и любой другой носитель информации или на экран дисплея;

· обеспечение системных информационных связей с другими АРМ бухгалтера и головным компьютером объекта управления.

В соответствии с технологической схемой функционирования АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй – получение (в запросном режиме) выходных форм их синтетического и аналитического учета (рис. 2).

При организации АРМ бухгалтера для обработки первичных данных предусматривается регистрация хозяйственных операций по движению материалов и изготовление форм первичных документов. Систематизация, группировка данных первичного учета достигаются передачей их по каналу связи на сервер локальной вычислительной сети и упорядочением записей в базах данных синтетического и аналитического учета .

Рисунок 2. Функциональная схема АРМ по учету материалов.

В базах данных синтетического и аналитического учета материалов накапливается информация для формирования выходных форм их синтетического и аналитического учета. Параллельно с этим итоговые обороты в разрезе синтетических счетов и субсчетов передаются в базу данных сводного синтетического учета.

АРМ по обработке первичных документов может быть организовано как в отдельных производственных подразделениях, так и в центральной бухгалтерии хозяйств.

Второй вид АРМ предназначен для формирования машинограмм и видеограмм. При этом ведущая ЭВМ (сервер) осуществляет выборку и передачу информации, необходимой для выполнения запроса ЭВМ рабочего места. На основе полученной информации компьютер рабочего места формирует базу данных запроса, осуществляет алгоритмическую обработку показателей и выводит на устройство печати или дисплей машинограммы и видеограммы по учету материалов.

Общая схема технологии решения задач по учету производственных запасов включает в себя:

· создание, ведение и корректировку справочной информации;

· документальное оформление операций по приходу и расходу материально-производственных запасов, первичную обработку данных, первичную обработку данных и запись информации в файлы движения ценностей;

· корректировку оперативной информации в файлах;

· обработку файлов по программам выдачи на печать регламентных выходных регистров – машинограмм;

· обработку файлов по программам выдачи информации по запросу за определенный период, на определенную дату, по заданному ключу или по их совокупности;

· обработку файлов по программам формирования нарастающих оборотов по движению материалов для последующих решений задач и отчетности;

· обработку файлов по программам формирования сводной информации для АРМ сводного учета и АРМ учета производства;

· подготовку файлов для решения задач в следующем отчетном месяце.

2. Организация учета материалов в СПК «Путь Ленина» Поспелихинского района

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика СПК «Путь Ленина»

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Путь Ленина» Поспелихинского района Алтайского края образован на базе слияния двух колхозов «Путь Ильича» и «Путь к коммунизму» в 1999 году. Центральная усадьба находится в селе Клепечиха Поспелихинского района в 19 км. от районного центра села Поспелиха и в 230км от Барнаула.

Местоположения хозяйства и природно-климатические условия позволяют заниматься выращиванием зерновых и кормовых культур, а также производством молока и мяса.

СПК «Путь Ленина» имеет статус юридического лица и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе и принадлежащее участникам общества по праву паевой собственности. Уставный капитал кооператива 6350 тыс.руб.

Органами управления кооперативом являются: общее собрание членов кооператива, председатель правления, наблюдательный совет, ревизионная комиссия – как орган контроля за финансово-хозяйственной и правовой деятельностью хозяйства. Учредительным документом является Устав СПК «Путь Ленина» (протокол №2 от 19.12.1999г.).

Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. От рационального использования земли, повышения ее плодородия зависит развитие всех отраслей производства. В таблице 1 представлены состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина» за 2005 - 2007 годы.

Таблица 1 - Состав и структура земельных угодий СПК «Путь Ленина»

за 2005 – 2007 годы, га

Наименование	2005 г	2006 г	2007 г	В среднем за три года
Общая земельная площадь	17915	17915	19287	18372
В том числе: сельскохозяйственных угодий
сенокосы	564	564	606	578
пастбища	2416	2416	2619	2483
лесные массивы	146	146	146	146
древесно-кустарниковые растения	273	273	273	273
пруды и водоемы	86	86	86	86
дороги (км)	85	85	85	85
болота	129	129	129	129
прочие земли	355	355	37	249

За анализируемый период произошли следующие изменения в структуре земельных угодий. В 2007 году увеличилась общая земельная площадь на 1372 га, площадь сельскохозяйственных угодий также увеличилась на 1443 га, в том числе площадь пашни - на 1198 га, площадь сенокосов - на 42 га. Это связано с ростом объемов производства.

Прямым показателем размера предприятия принято считать объемы производства валовой и товарной продукции, зависящие от размера и качества сельхозугодий, поголовья скота, объема и структуры производственных фондов, трудовых ресурсов и рационального их применения. В таблице 2 отражены основные показатели размеров производства СПК «Путь Ленина».

Таблица 2 - Размеры производства СПК «Путь Ленина» 2005 – 2007гг.

Показатели	2005 г	2006 г	2007 г	Отклонение % 2007 г от
				2005 г	2006 г
Валовая продукция в текущих ценах, тыс. руб.	61434	57013	63214	+2,9	+10,9
Среднегодовая численность работников, чел.	500	487	461	-7,8	-5,3
Произведено валовой продукции на 1-го работника, тыс. руб.	123	117	137	+11,4	+17,1
Среднегодовая стоимость ОПФ с-х назначения, тыс. руб.	106097	106321	104201	-1,8	-2,0
Площадь с-х угодий, га	16804	16804	18247	+8,6	+8,6
В том числе пашня	13824	13824	15022	+8,7	+8,7
Поголовье КРС, гол.	3166	3157	3092	-2,3	-2,1

Стоимость валовой продукции за анализируемый период увеличилась на 2,9%, среднегодовая численность работников снизилась на 7,8%, стоимость производственных фондов также снизилась на 1,8%, увеличилась площадь пашни на 8,7%, поголовье КРС снизилось на 2,3%.

Повышение экономической эффективности производства в значительной мере связано с углублением специализации. Специализация отражает производственное направление и отраслевую структуру хозяйства. Уровень специализации наиболее точно характеризуется удельным весом отдельных видов продукции в структуре товарной продукции - таблица 3.

Таблица 3 - Структура товарной продукции СПК «Путь Ленина»

2005 – 2007гг.

Продукция	2005 г		2006 г		2007 г
	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%	тыс.руб.	%
Зерновые и зернобобовые	21260	34,61	17634	30,93	14753	23,34
В том числе: пшеница	19691	32,05	16976	29,78	14396	22,77
гречиха	201	0,33	0	0,00	79	0,12
ячмень	1368	2,23	658	1,15	278	0,44
Подсолнечник	7098	11,55	5097	8,94	3819	6,04
Прочая продукция растениеводства	313	0,51	345	0,61	532	0,84
	961	1,56	958	1,68	1051	1,66
Итого продукция растениеводства	29632	48,23	24034	42,16	20155	31,88
Скот и птица в живой массе	9570	15,58	8766	15,38	13125	20,76
В том числе: КРС	8983	14,62	8459	14,84	12179	19,27
свиньи	205	0,33	289	0,51	689	1,09
лошади	382	0,62	18	0,03	257	0,41
Молоко цельное	17902	29,14	19305	33,86	23748	37,57
Прочая продукция животноводства	61	0,10	48	0,08	54	0,09
Продукция, реализованная в переработанном виде	2302	3,75	2845	4,99	2736	4,33
Итого продукция животноводства	29835	48,56	30964	54,31	39663	62,74
Продукция подсобных производств	757	1,23	1097	1,92	2097	3,32
Товары	57	0,09	206	0,36	321	0,51
Работы и услуги	553	0,90	712	1,25	978	1,55
Итого по хозяйству	61434	100	57013	100	63214	100

Изучив динамику и структуру товарной продукции в течение трех лет можно сделать вывод, что в структуре товарной продукции преобладает продукция животноводства (48,56% в 2005г и 62,74% в 2007г), причем ее доля в структуре товарной продукции растет. Из производимой продукции животноводства в 2005г на молоко приходится 29,14%, на мясо крупного рогатого скота 14,62%; в 2007г на молоко приходится 37,57%, на мясо КРС - 19,27%. На отрасль растениеводства в целом в 2005г приходится 48,23%, а в 2007г - 31,88% товарной продукции. Наибольший удельный вес в производстве продукции растениеводства приходится на зерновые (34,61% в 2005 году и 23,34% - в 2007г). Таким образом, специализацию хозяйства можно определить как молочное скотоводство с развитым производством зерновых. Следует отметить, что к концу исследуемого периода доля продукции растениеводства в структуре товарной продукции существенно снижается.

Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Платежеспособность предприятия означает возможность погашения им в срок и в полном объеме своих долговых обязательств. Для характеристики платежеспособности предприятия используется ряд показателей, обобщенных в таблице 4.

Таблица 4 - Оценка платежеспособности СПК «Путь Ленина»

за 2005 - 2007гг

Показатель	2005г	2006г	2007г	Отклонение 2007г от		Нормальное ограничение
				2005г	2006г
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0,1	0,15	0,09	-0,04	0,2 - 0,5
Коэффициент критической оценки	0,40	0,25	0,31	-0,10	0,06	0,7 - 1,5
Коэффициент текущей ликвидности	9,02	7,69	7,63	-1,39	-0,06	≥2
Коэффициент платежеспособности	17,59	13,92	12,84	-4,76	-1,08	10
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,81	0,76	0,76	-0,05	-	≥0,1
Коэффициент утраты платежеспособности	4,02	3,68	3,8	-	0,12	>1

По данным таблицы 4 приходим к выводу, что исследуемое предприятие за период с 2005 по 2007гг является платежеспособным. Предприятие в достаточной степени обеспечено собственными оборотными средствами. Все показатели, характеризующие платежеспособность предприятия, за исключением коэффициентов абсолютной ликвидности и критической оценки, находятся в пределах рекомендуемой нормы. Низкий уровень показателей абсолютной ликвидности и критической оценки связан с недостатком свободных денежных средств. Коэффициент утраты платежеспособности выше единицы, следовательно, предприятие в ближайшие три месяца останется платежеспособным.

Подводя итоги оценки финансового состояния СПК «Путь Ленина» можно сделать вывод, что хозяйство, достаточно обеспечено собственными оборотными средствами. В настоящее время СПК «Путь Ленина» испытывает некоторый недостаток денежных средств, но в целом предприятие является платежеспособным и финансово устойчивым. В ближайшие три месяца хозяйство не утратит платежеспособность.

2.2. Организация первичного учета материалов в СПК «Путь Ленина»

Материально-производственные запасы используются для обеспечения нормального производственного цикла (безостановочного). Задачи учета МПЗ в СПК «Путь Ленина»:

1. контроль над сохранностью ТМЦ.

2. соответствие складских запасов нормативам, выявление фактических затрат, связанных с заготовлением МПЗ.

3. контроль над соблюдением норм потребления.

4. правильное распределение МПЗ по объектам калькуляции.

5. рациональная оценка МПЗ.

Нормативным документом, регламентирующим учет, оценку и движение готовой продукции, является Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/98, введенное в действие с 1 января 1999 года приказом МФ РФ от 15.06.98 года №25 н.

Материально-производственными запасами является имущество, используемое до одного года, независимо от стоимости.

В СПК «Путь Ленина» материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на приобретение материальных ценностей (за исключением налога на добавленную стоимость), затрат по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

При изготовлении материально-производственных запасов силами самой организации их фактическая себестоимость определяется исходя из суммы затрат, связанных с их производством.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный капитал) организации определяется исходя из оценки, согласованной учредителями (участниками).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования.

В соответствии с учетной политикой в СПК «Путь Ленина» оценка отпуска материально-производственных запасов в производство производится по средней себестоимости.

Способ оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного периода запасы списываются на производство по учетным ценам, а по окончании его – только отклонения фактической себестоимости от учетной стоимости. Величина отклонений исчисляется умножением учетной стоимости отпущенных запасов на средний процент отклонений, который находится путем сопоставления суммы отклонений по начальному остатку и поступившим в течение месяца запасам с суммой начального остатка и прихода материалов за этот же месяц.

Продукцию, поступающую из производства в течение года в СПК «Путь Ленина», приходуют, списывают в расход по плановой себестоимости. Это связано с тем, что фактическая себестоимость произведенной сельскохозяйственной продукции в течение года пока не известна. В конце года, после составления отчетных калькуляций и определения фактической себестоимости продукции растениеводства, животноводства и других отраслей хозяйства, определяют разницу между плановой и фактической себестоимостью продукции и на суммы выявленной разницы производят корректировочные записи.

При превышении фактической себестоимости над плановой делают переоценку, а в случае, если фактическая себестоимость окажется ниже плановой, - уценку (сторнировочную запись). После корректировочных записей сельскохозяйственная продукция, полученная из производства в отчетном году, будет учтена по фактической себестоимости.

При засыпке зерна на семена в зернохранилища составляют акт на засыпку семенного материала. При расходе семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур составляют акт расхода семян и посадочного материала (ф. 183 – АПК), который является основанием для списания в расход этих ценностей. Сдача сортовых семян сопровождается следующими документами: суперэлитные и элитные семена – аттестатом на семена; сортовые семена первой и последующих репродукций – свидетельством на семена, если они отвечают требованиям посевного стандарта по чистоте и влажности.

Корма, скормленные скоту без предварительной уборки (путем выпаса) в СПК «Путь Ленина» оформляют актом на оприходование пастбищных кормов (ф. 174 АПК). Скошенная зеленая масса трав, а также ботва корнеплодов, капустный лист и другие культуры, предназначенные на корм скоту, а также другие виды кормов, списывают на затраты производства на основании ведомости учета расхода кормов (ф. 175 АПК). Оприходование грубых (сена, соломы) и сочных (корнеплоды, силос, сенаж) кормов оформляется актом приема грубых и сочных кормов (ф. 172 АПК).

Значительную часть производственных запасов (ГСМ, запчасти, мин. удобрения) СПК «Путь Ленина» приобретает со стороны. Основным первичным документом на оприходование поступающих ТМЦ от поставщиков является счет-фактура (ф. 868). Для получения ТМЦ со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность (ф. N M-2a).

При доставке грузов на предприятие автотранспортом МЦ принимают на основании товарно-транспортной накладной. Разовый отпуск ТМЦ со склада для потребления и перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения) (ф. 264 – АПК), отпуск на сторону – по соответствующим специализированным товарно-транспортным накладным в зависимости от вида МЦ. Для оформления отпуска систематически потребляемых в хозяйстве ТМЦ применяют лимитно-заборные ведомости (261 – АПК).

Для списания в расход минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов на соответствующие культуры применяется акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. 262 – АПК).

Для списания пришедших в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря применяется акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 263 – АПК).

При перемещении кормов внутри хозяйства выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения (ф. 264 -- АПК)).

Для первичного учета зерновой продукции, полученной от урожая в СПК «Путь Ленина» применяют талоны и специальные реестры: талоны шофера (ф.165 – АПК)., и комбайнера (ф. 165а – АПК); реестр приема зерна от шофера (ф. 165в – АПК); реестр приема зерна весовщиком (ф. 166 – АПК).

В течение дня зав. током делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (ф. 167 – АПК), которая является сводным документом о поступлении и расходовании зерна. Зерно, поступившее на ток, сушат и сортируют. Результаты процесса сортировки и сушки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. При отправке зерна на ХПП выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав (ф. 190 – АПК(зерно)). При отправке зерна на склады хозяйства с тока выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения).

Первичные документы по учету выхода продукции овощеводства, садоводства, картофеля и бахчевых культур является дневник поступления с/х продукции (ф. 168 – АПК). При отправке данной продукции заготовительным организациям составляют товарно-транспортную накладную (на отправку-приемку овощей, плодов, ягод, лубяных и других культур) (ф. 193 – АПК (овощи)).

Ежедневный учет молока ведут в журнале учета надоя молока (ф. 176 – АПК). Отправка молока на заготовительные предприятия оформляются ТТН на отправку – приемку молока и молочных продуктов (ф. 192 – – АПК(молсырье)). При отправке молока в ДДУ, на общественное питание и др. пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость. Расход молодняка на выпойку телятам отражают в ведомости учета расхода кормов. Сводным документом на поступление и расходование молока является ведомость учета движения молока (178 – АПК).

Для обеспечения сохранности продукции и прочих МЦ в СПК «Путь Ленина» организовано складское хозяйство.

Материально ответственное лицо (МОЛ) отвечают за сохранность вверенных им МЦ. МОЛ назначает руководитель хозяйства, с каждым из которых в установленном порядке заключается письменный договор о материальной ответственности. МОЛ проходят специальный инструктаж о своих обязанностях и ответственности, который проводит главный бухгалтер.

На всех складах, в кладовых и в других местах хранения учет ведут на карточках складского хозяйства (ф. N М-17). На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам.

Разовый отпуск МЦ со склада оформляется накладной (внутрихозяйственного назначения), а неоднократный лимитно-заборной ведомостью. Заполняются в 2-х экземплярах один – кладовщику, 2-й – получателю.

В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в карточках складского учета МОЛ составляет отчет о движении МЦ (ф. 265 – АПК), а по нефтепродуктам 00 отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. 266 – АПК). К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. Отчеты составляют МОЛ обычно в натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете МЦ производят в бухгалтерии. Отчеты составляют в 2-х экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

2.3. Синтетический и аналитический учет материалов в СПК «Путь Ленина»

Первичные документы по видам продукции накапливаются в ведомостях и отражаются в производственных отчетах. Данные из этих отчетов переносят в журнал-ордер № 10 АПК.

Для учета МЦ в СПК «Путь Ленина» применяется счет 10 «Материалы», Учет ведется по фактической себестоимости.

Аналитический учет ТМЦ на счете 10 «Материалы» строится по каждому виду в разрезе следующих субсчетов:

10.1. Сырье, материалы;

10.2. Удобрения, средства защиты растений и животных.

10.3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

10.4. Топливо.

10.5. Тара и тарные материалы.

10.6. Запасные части.

10.7. Корма.

10.8. Семена и посадочный материал.

10.9. Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону.

10.10. Строительные материалы.

10.11. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10.12. Спец. оснастка и спец. одежда.

10.13. Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.

10.14. Прочие материалы.

На субсчете 1. учитывают наличие и движение основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее производстве. На этом же субсчете учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции.

На субсчете 2 учитывают наличие и движение удобрений, биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с вредителями и болезнями с/х растений и животных.

На субсчете 3 учитывают наличие покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей. (на пром. предприятиях АПК – строит. пред.)

На субсчете 4 учитывают все виды топлива, ГСМ (нефтепродукты), твердое (уголь, торф и др.) газообразное топливо.

На субсчете 5 учитывают наличие и движение всех видов тары: из древесины, картона, бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также мешочную (тканевую) тару и др. Тарные материалы – материалы и детали, необходимые для изготовления тары.

На субсчете 6 учитывают наличие и движение всех видов приобретенных или изготовленных запчастей а также аккумуляторы, шины, узлы и агрегаты обменного фонда.

Субсчет 7 предназначен для учета различных видов кормов собственного производства и покупных.

На субсчете 8 учитывают семена и посадочные материалы растениеводства (кроме многолетних насаждений).

Субсчет 9 предназначен для учета движения сырья и материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых включается в последующем в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10 учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, другие МЦ, необходимые для нужд строительства.

Субсчет 11 предназначен для учета движения и наличия инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 12 предназначен для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в других местах хранения.

На субсчете 13 учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организаций).

Субсчет 14 используется для учета других видов МЦ, не нашедших отражения по другим субсчетам к счету 10 (отходы производства, обрубки обрезки, стружка, неисправимый брак, металлолом, утильсырье, изношенные шины).

Учет по каждому субсчету ведут по видам материалов и сырья. Биопрепараты, медикаменты и химикаты в бухгалтерии учитывают только в денежном выражении.

Корреспонденции счетов по учету ТМЦ в СПК «Путь Ленина»

1. Дт 10 Кт 20 – оприходованы сырье и материалы собственного производства.

2. Дт 10 Кт 23/1 – оприходованы материалы, изготовленные в РММ (Бороны з/части).

3. Дт 10 Кт 60 – оприходованы МЦ, купленные у поставщиков.

4. Дт 10 Кт 71 – оприходованы МЦ, приобретенные подотчетным лицом.

5. Дт 20/1 Кт 10/8 – израсходованы семена на посев яровой пшеницы.

6. Дт 20/2 Кт 10/7 – израсходованы корма на корм животным.

7. Дт 23/4 Кт 10/4 – израсходован бензин на работу грузового автотранспорта.

8. Дт 23/3 Кт 10/6 – израсходованы з/части на ремонт тракторов.

Аналитический учет ПЗ ведется в вед. 46 – АПК аналитического учета материальных ценностей, товаров и тары.

Синтетический – в журнале-ордере №10 – АПК.

Приемом контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей в СПК «Путь Ленина» является инвентаризация. Инвентаризация может быть частичной, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности хозяйства в целом. Обязательная полная инвентаризация в хозяйстве проводится ежегодно перед составлением годового отчета. В течение гда проводятся также и внеплановые проверки.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются, при этом составляю бухгалтерскую запись:

Дт 10 - Кт 91

Недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от порчи ценностей относят на дебет счета 94 с кредита соответствующих материальных счетов.

Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян и кормов в пределах естественной убыли списывают путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на производство – на 20.1, 20.2 и 23; отпущенных в переработку – 20.3, реализованных – на счет 90 и т. д., на остаток – 43 и 10.

Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных бедствии, списывают на счет 99, а застрахованных на счет 76.1.

Недостачи, хищения и порчу материальных ценностей по счету 94 учитывают в ведомости №54 АПК, в которой находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10АПК, откуда после сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

3. Совершенствование учета материалов в СПК «Путь Ленина» с использованием программы «1С:Предприятие 7.7»

3.1. Общая характеристика АИС «1С:Предприятие 7.7»

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимся современным предприятием.

«1С:Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации .

Функции системы «1С:Предприятие» разделяются по целям автоматизации и группам ответственных пользователей:

· анализ и управление эффективностью работы предприятия;

· учет и управление оперативной деятельностью предприятия;

· регламентированный учет и отчетность.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:

· автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;

· управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;

· управление торговой деятельностью и автоматизация документооборота;

· анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;

· автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;

· управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;

· расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;

· управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;

· учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;

· планирование и контроль исполнения заказов на закупку продукции;

· расчет зарплаты и кадровый учет, включающий практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики;

· учет основных средств и расчет амортизации;

· планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей);

· бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;

· формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности в различные органы;

· бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии законодательством и ведомственными инструкциями;

· сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость.

Платформа «1С:Предприятие» для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

· возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;

· использование файлового варианта или варианта «клиент-сервер» (MSSQLServer);

· возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;

· возможность использования современных технологий (Web, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С:Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики :

· «1С:Торговля и склад»;

· «1С:Зарплата и кадры»;

· «1С:Бухгалтерия»;

· «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций»;

· «1С:Производство + Услуги + Бухгалтерия»;

· «1С:Финансовое планирование»;

· «1С:Воинская часть».

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Типовая конфигурация предназначена для автоматизации бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях Российской Федерации.

В системе «1С:Бухгалтерия» основные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета (в терминологии «1С:Бухгалтерии» ­– «субконто»), состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д.

План счетов и настройка аналитического учета, реализованные в типовой конфигурации, подходят практически для всех разделов бухгалтерского учета. Набор документов, автоматизирующих ввод бухгалтерских операций, рассчитан на ведение наиболее важных разделов учета:

· учет операций по кассе;

· учет операций по банку;

· учет основных средств;

· учет нематериальных активов;

· учет материалов;

· учет товаров;

· учет затрат на производство;

· учет выпуска продукции;

· учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Для программных продуктов «1С:Предприятие» существует широкий набор методических материалов, обучающих использованию программ, настройке конфигурации, методологии ведения учета и т.д. Часть методических материалов является периодической и отражает последние изменения законодательства.

3.2. Организация учета материалов в системе «1С:Бухгалтерия»

Основными элементами учета материалов в системе «1С:Бухгалтерия» являются справочники «Материалы», внешний вид которого приведен на рис. 3, а также «Места хранения МПЗ» и некоторые вспомогательные.

Рисунок 3. Справочник материалов в системе "1С:Предприятие" .

Для ввода оперативной учетной информации используются документы:

· «Поступление материалов»;

· «Перемещение материалов»;

· «Передача материалов в эксплуатацию»;

· «Списание материалов в эксплуатации»;

· «Отгрузка материалов на сторону»;

· «Передача в производство».

Документы представляют собой диалоговые окна, позволяющие вводить информацию, формировать бухгалтерские проводки, а также выводить на печатающее устройство печатную форму документа. В качестве примера на рис. 4 приведен внешний вид документа «Поступление материалов».

Рисунок 4. Документ "Поступление материалов" .

Документ «Поступление материалов» предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления в организацию материалов.

В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, договор и склад, на который принимаются материалы.

Внешний вид документа зависит от значения, выбранного в реквизите «Вид поступления», который может принимать два значения:

· Поступление от поставщика;

· Поступление из переработки.

Реквизит «Поставщик» заполняется выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты». В реквизите «Договор» указывается полученный от поставщика счет на оплату или договор.

В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения МПЗ» указывается склад, на который принимаются материалы.

В табличную часть документа переносится информация из накладной поставщика. Здесь указывается наименование материала; количество; цена за единицу; сумма без налогов или с налогами - в зависимости от варианта расчета налогов, выбранного в реквизите «Налоги»; суммы налогов. Общая сумма (в колонке «Всего») вычисляется автоматически в зависимости от выбранного варианта расчета налогов.

Заполнение табличной части документа «Поступление материалов» может выполняться двумя способами:

· обычным вводом новой строки табличной части документа (пункт «Новая строка» меню «Действия»). При этом окно справочника «Материалы» открывается вновь для каждой новой строки накладной;

· способом множественного подбора материалов непосредственно из справочника «Материалы» (кнопка «Подбор». При этом также открывается форма справочника «Материалы», но после выбора материала его наименование переносится в табличную часть накладной и окно справочника не закрывается. Затем выбирается следующий материал и т. д.

Если в справочнике «Материалы» у поступающего материала заполнен реквизит «Цена», то значение реквизита переносится в табличную часть. Если оно не совпадает с ценой, указанной в документах поставщика, в графе «Цена» табличной части следует указывать цену поставщика.

В реквизите «НДС» указывается сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая уплате поставщику по конкретному материалу. Она указывается в соответствии с документами поставщика.

При поступлении в организацию материалов оформляется приходный ордер по типовой межотраслевой форме № М-4. Чтобы его сформировать и распечатать, нужно нажать на кнопку «Печать». Печатная форма приходного ордера приведена на рис. 5.

Рисунок 5. Печатная форма "Приходный ордер" .

После заполнения экранной формы нужно нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически формируются проводки. Конкретный субсчет счета 10 «Материалы» в проводках определяется автоматически по значению реквизита «Вид материала» конкретного элемента справочника «Материалы».

Если поставщику был перечислен аванс (предоплата), то, в зависимости от значения реквизита «Зачет аванса», дополнительно может формироваться проводка по дебету счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» в корреспонденции с кредитом счета 60.2 «Авансы выданные» на сумму зачтенного аванса.

Кроме того, для целей налогового учета формируются проводки по забалансовым счетам Н02, ЗПК и др.

Проводки, сформированные документом, приведенным в качестве примера, показаны на рис. 6.

Рисунок 6. Проводки, сформированные документом "Поступление материалов".

Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов. Все отчеты по функциональному назначению можно разделить на несколько групп.

Бухгалтерские отчеты предназначены для анализа состояния бухгалтерского учета за произвольные периоды времени. Часть из этих отчетов предоставляется для аудиторских проверок, например, оборотно-сальдовая ведомость, Главная книга, журнал-ордер по счету и т.д.

Оперативные отчеты предназначены для текущего анализа объектов учета, в том числе наличия материалов на складе.

Специализированные отчеты служат для ведения стандартной бухгалтерской документации. С помощью дополнительных отчетов осуществляется анализ непростых ситуаций по объектам учета и получения обобщенной картины в виде диаграммы. Аудиторские отчеты являются обязательной документацией, которая формируется для предъявления при проверках аудиторов и других контролирующих органов. Регламентированные отчеты – это налоговые и бухгалтерские отчеты для предоставления налоговым органам и в различные фонды.

С помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомостью по счету» для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета (субконто). При выборе пункта «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» на экран будет выведен запрос параметров ведомости (рис. 7). В этом запросе указывают:

· за какой период необходимо сформировать оборотно-сальдовую ведомость. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

· по какому счету формировать ведомость;

· виды субконто, по которым ведется аналитический учет по счету;

· значение субконто (или группа субконто) указанного вида;

· вариант использования субконто (отбирать, разворачивать, не учитывать) ;

· включать ли в отчет суммарные остатки и обороты по группам субконто (флажок «Группы» установлен).

Рисунок 7. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Параметры использования субконто могут заполняться в зависимости от того, по каким видам субконто ведется аналитический учет по данному счету. При этом порядок указания видов субконто в параметрах настройки отчета будет определять вложенность группировок отчета.

Для счетов, по которым ведется количественный учет, выводятся данные по количественным остаткам и оборотам.

При задании параметров, показанных на рис. 10, будет сформирована оборотно-сальдовая ведомость, печатная форма которой приведена на рис. 8. Обороты и остатки в этой ведомости сформированы при проведении документа «Поступление материалов», приведенного в качестве примера.

Рисунок 8. Печатная форма оборотно-сальдовой ведомости.

Из других отчетов можно отметить «Карточку счета». В этот отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации-поставщику и т.д. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.

Фактически, при использовании карточки счета с отбором по конкретным объектам аналитического учета отчет позволяет получать карточки складского учета, карточки взаиморасчетов с контрагентами и т. д.

Отчет содержит графы: «Дата», «Операции» (описание операций по данному счету), «Дебет» (корреспондирующие счета и суммы операций по дебету выбранного счета), «Кредит» (корреспондирующие счета и суммы операций по кредиту выбранного счета) и «Текущее сальдо» (Д - дебетовое, К - кредитовое). Для операций, выражаемых также и в количестве, в карточке счета приводится количество.

С настройками параметров, аналогичными приведенным выше для оборотно-сальдовой ведомости, можно получить карточку счета, изображенную на рис. 9.

Рисунок 9. Печатная форма карточки счета.

Особенность системы программ «1С:Предприятие» – возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной информационной системы особенностям учета в конкретной организации.

Выводы и предложения

В заключение работы можно выделить следующие аспекты, которые обобщают основные ее моменты. Все поставленные задачи достигнуты и раскрыты.

В первой части курсовой работы изложены основные понятия, значения, задачи, принципы, функции автоматизированного учета материалов.

Во второй главе, занимающей большую часть работы, была исследована действующая система учета материалов на предприятии. В ходе работы было установлено реальное состояние учета в хозяйстве, выявлены такие недостатки, как: громоздкость и трудоемкость складского учета, недостаточная организация контроля за расходованием ТМЦ, большое количество первичных документов, определенные сложности, связанные с заполнением документов от руки и т.д.

В третьей главе были разработаны рекомендации по совершенствованию учета материалов с использованием программы «1:С Предприятие». Подробно описаны возможности программы, рассмотрены документы и отчеты по учету материалов, формируемые программой.

При организации АРМ учета материалов предусматривается организация двух видов АРМ, объединенных локальной вычислительной сетью. Первый обеспечивает обработку первичных документов по движению производственных запасов, второй – получение выходных форм их синтетического и аналитического учета

«1С:Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности.

Основными элементами учета материалов в системе «1С:Бухгалтерия» являются справочники «Материалы», «Места хранения МПЗ».

Для ввода оперативной учетной информации в системе «1С:Бухгалтерия» используются документы: «Поступление материалов», «Перемещение материалов», «Передача материалов в эксплуатацию», «Списание материалов в эксплуатации», «Отгрузка материалов на сторону», «Передача в производство». Для получения различных сводных данных в программе предусмотрен набор отчетов.

Особенность системы программ «1С:Предприятие» – возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С».

1. 1С:Предприятие версии 7.7. Бухгалтерский учет, руководство пользователя. – М.: Фирма 1С, 2004.

2. Автоматизированные информационные технологии в экономике / под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ,1998.

3. Банк В.Р., Зверев В.С. Информационные системы в экономике. – М.: Экономист, 2005.

4. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003.

5. Ильина О.П. Информационные технологии бухгалтерского учета. – СПб.: Питер, 2001.

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - ИНФРА - M, 2001. - 240 с.

7. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ.

8. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебное пособие / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400 с

9. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01. Утв. Приказом МФ РФ от 09.06.01 /№119-н.

10. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

11. Уткин В.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

12. Чистов Д.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7. (Новый план счетов). – М.: АОЗТ и 1С, 2002 г.

Широкие функциональные возможности программных продуктов семейства 1С позволяют автоматизировать учетные процессы на предприятиях любых форм собственности и отраслевой принадлежности. Особой сложностью отличается учет на производственных и обрабатывающих предприятиях, а также в строительных организациях: здесь имеется множество нюансов, относящихся в первую очередь к расчету себестоимости продукции, а также определению финансового результата.
В данной статье рассматривается один из способов ведения учета производственных затрат в программе «1С: Бухгалтерия 8», при котором используется позаказный метод калькулирования.
Позаказный метод учета широко применяется на предприятиях, выпускающих продукцию в единичных экземплярах либо небольшими партиями (мелкосерийное производство). Характерные примеры - станция технического обслуживания автомобилей, ателье индивидуального пошива одежды, фирма по изготовлению мебели под заказ, строительная организация, и др. Отличительной чертой данного метода является то, что в качестве главного объекта учета выступает отдельный заказ, который предварительно оформляется на определенное количество продукции.
Еще одна характерная особенность позаказного метода заключается в том, что себестоимость отдельных деталей изделия не рассчитывается: выводится лишь себестоимость заказа, а также единицы изделия (последний параметр вычисляется делением суммы затрат по заказу на количество единиц продукции). Что касается стоимости незавершенного производства, то она определяется на основании данных ведомостей учета затрат по незаконченным заказам.
Основанием для оформления заказа является, как правило, договор, заключенный между изготовителем продукции и ее заказчиком.
Каждому заказу присваивается индивидуальный номер или название. Этот реквизит должен в обязательном порядке отражаться во всех документах, имеющих отношение к данному заказу (документ на списание материалов в производство, на начисление зарплаты работникам, выполняющим заказ, и др.). Таким образом, все финансово-хозяйственные операции, возникающие в процессе выполнения конкретного заказа, становятся взаимосвязанными между собой.
Все перечисленные действия можно реализовать в программе «1С: Бухгалтерия 8». В данном случае для ведения учета по заказам рекомендуется использовать субконто «Номенклатурные группы». С помощью элементов справочника отражается номер и дата производственного заказа, а также иные необходимые пользователю характеристики. Элемент справочника привязывается ко всем документам, имеющим отношение к данному производственному заказу (документы на списание сырья в производство, на выпуск готовой продукции, и др.), на основании которых впоследствии рассчитывается себестоимость заказа.
Проиллюстрируем на конкретном примере принцип реализации позаказного учета в «1С: Бухгалтерия 8».
Предположим, что предприятие занимается производством мебели под заказ. Клиент Сидоров заказал изделие Стол кухонный традиционной конфигурации: четыре ножки и столешница. Такое же изделие заказал и клиент Петров, но – с круглой столешницей и тремя ножками.
Создадим в справочнике номенклатурных групп две новые позиции, назовем их Заказ Сидорова и Заказ Петрова, включив в каждую из них изделие Стол кухонный (рис. 1).

Рис. 1. Формирование заказа

Будем считать, что для изготовления изделия по заказу Сидорова требуются следующие материалы: шуруп 30 мм - 50 штук по цене 3 руб./шт., ножка стола - 4 штуки по 200 руб./шт., столешница прямоугольная - 1 штука ценой 350 руб. и уголки мебельные - 16 штук по цене 10 руб./шт. Что касается заказа Петрова, то здесь разница заключается лишь в том, что требуется столешница круглая в количестве 1 штука по 400 руб., и ножки стола – 3 штуки по 200 руб.
При этом НДС по ставке 18% включен в цену материалов, и все материалы имеются на складе в необходимом количестве.
Далее выполним команду главного меню Производство4Отчет производства за смену, в открывшемся окне списка нажмем клавишу Insert и сформируем документ Отчет производства за смену (рис. 2).

Рис. 2. Отчет производства за смену

В верхней части окна нужно установить флажок Списать материалы. Затем на вкладке Продукция в поле Продукция указываем название изделия (Стол кухонный), выбрав его в справочнике номенклатуры, причем делаем это дважды. Далее для каждой позиции вводим количество (в нашем примере 1 штука) и плановую цену - на основании этих параметров автоматически будет рассчитана плановая сумма. После этого в поле Счет учета (БУ) из плана счетов выбираем счет 43 «Готовая продукция», а в поле Номенклатурная группа затрат - из справочника номенклатурных групп позицию Заказ Сидорова (для первого изделия) и Заказ Петрова (для второго изделия), см. рис. 2.
После этого переходим на вкладку Материалы. Здесь необходимо сформировать перечень материалов, использованных для производства изделий. Будем считать, что материалы учитываются на счете 10.06.
Для каждой позиции в соответствующих полях указывается наименование, количество, счет бухгалтерского учета и номенклатурная группа. В контексте рассматриваемого примера особую важность приобретает последний параметр: его значения (Заказ Сидорова и Заказ Петрова) выбираются в окне справочника номенклатурных групп.
В конечном итоге содержимое вкладки Материалы должно выглядеть так, как показано на рис. 3.

Рис. 3. Отчет производства за смену (список материалов)

После нажатия в данном окне кнопки ОК можно приступать к расчету себестоимости изделия на основании данных позаказного учета.
Вначале нужно сделать закрытие месяца. Выполняем команду главного меню Операции4Регламентные операции4Закрытие месяца, в открывшемся окне нажимаем Insert и формируем документ Закрытие месяца, отметив необходимые опции.
Затем выполняем команду главного меню Операции4Регламентные операции4Справки-расчеты4Калькуляция, в инструментальной панели открывшегося окна нажимаем кнопку Настройка, переходим на вкладку Отбор и устанавливаем фильтр по номенклатурным группам, выбрав в качестве критерия отбора значение Заказ Сидорова.
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сформирует справку-расчет о калькуляции себестоимости изделия (рис. 4).

Рис. 4. Справка-расчет о калькуляции по заказу Сидорова

Как видно на рисунке, в рассматриваемом примере фактическая себестоимость заказа составила 1237,29 руб.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если отчет не сформировался - откорректируйте дату отчетного периода в полях Период с по, а также проверьте, правильно ли указана организация в поле Организация. Не забывайте, что после изменения параметров отчета он будет переформирован только после нажатия кнопки Сформировать.
Аналогичная справка-расчет по заказу Петрова показана на рис. 5.

Рис. 5. Справка-расчет калькуляции по заказу Петрова

Теперь сформируем справку-расчет о себестоимости выпущенной продукции. Для этого выполним команду главного меню Операции -> Регламентные операции -> Справки-расчеты -> Себестоимость продукции и установим фильтр на включаемые в отчет данные, выбрав в качестве условия субконто Заказ Сидорова. Результат выполненных действий показан на рис. 6.

Рис. 6. Справка-расчет о себестоимости продукции по заказу Сидорова

Обратите внимание: данный отчет позволяет увидеть по заказу не только сумму производственных расходов, но и отклонение фактической себестоимости от плановой. На рисунке 7 показана аналогичная справка-расчет по заказу Петрова.

Рис. 7. Справка-расчет о себестоимости продукции по заказу Петрова

На основании вышеизложенного материала можно сделать вывод о том, что в программе «1С: Бухгалтерия 8» имеются все необходимые средства для ведения позаказного учета. Ее широкие функциональные возможности позволяют отразить расчет себестоимости двух и более единиц аналогичной продукции, производимых по разным заказам и имеющих незначительные отличия в комплектации. Для этого лишь необходимо в справочнике номенклатурных групп создать позиции по каждому производственному заказу, и ссылаться на них из документов, а также своевременно закрывать месяц. Все остальное программа сделает сама, и вам лишь останется настроить, сформировать и вывести на печать необходимые отчеты.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Введение

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение запасов материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение запасов материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Основными задачами учета материалов являются: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствием складских запасов нормативам; контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

Цель дипломной работы - изложить теоретические аспекты и методологию бухгалтерского финансового учета материалов, а также осветить методы налогового учета, его взаимосвязь и различие с бухгалтерским учетом по рассматриваемому вопросу.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих задач:

Изучение информации по теме работы, полученной из учебной литературы, нормативных документов, публикаций в периодических изданиях по исследуемому вопросу;

Группировка и систематизация информации;

Полное, комплексное обобщение информации.

Объектом дипломной работы является особенности ведения учета материалов в программе автоматизации бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия 8.

Данная работа выполняется в программе 1С: бухгалтерия 8.1.1С:Бухгалтерия 8 - это программа для ведения бухгалтерского и налогового учета для организаций любой формы собственности. 1С Бухгалтерия предприятия 8 - универсальна (позволяет вести учет по обычной схеме налогообложения, УСН, ЕНВД, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, причем для нескольких сразу, в одной базе данных) и актуальна (логика функционирования и отчетные формы обновляются оперативно, в срок отчетного периода, и в строгом соответствии с изменениями в законодательстве). Универсальность 1С: Бухгалтерии заключается не только в отсутствии ограничений по виду организаций, но по сфере деятельности, то есть помогает вести учет для разных видов коммерческой деятельности предприятий.

Программа 1С Бухгалтерия 8 поставляется с типовой конфигурацией. Данный продукт позволяет автоматизировать большую часть бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, учет материалов, основные средства и нематериальные активы, учет товаров и услуг, учет производства продукции, учет валютных операций, расчеты с покупателями и поставщиками, расчеты с подотчетными лицами, учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом. В программу включены стандартные отчеты, позволяющие получать оперативную информацию по бухгалтерскому учету. Данные отчеты могут быть сохранены в электронном виде, представлена возможность выводить данные отчеты на печать.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

По средней себестоимости,

По себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется учет материалов по партиям. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают. По итогам налогового учета, производится автоматическое заполнение декларации «налог на прибыль». Возможна ручная корректировка на любом этапе формирования декларации.

1С:Бухгалтерия 8 -- новая версия известной по всей России программы для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в коммерческих организациях.

Программа вобрала в себя все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы "1С".

Теоретическая часть

Понятие и классификация МПЗ

Производственные запасы - часть имущества, используемая: при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи и для управленческих нужд организации.

Производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Учет материально-производственных запасов на предприятиях Российской Федерации осуществляется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденному приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

Используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

Предназначенные для продажи;

Используемые для управленческих нужд организации.

Готовая продукция является частью материально - производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально - производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи.

Единица бухгалтерского учета материально - производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально - производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально - производственных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Под материально-производственными запасами не понимаются активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев; активы, характеризуемые как незавершенное производство.

Классификация материально - производственных запасов

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

Сырье и основные материалы;

Вспомогательные материалы;

Покупные полуфабрикаты;

Возвратные отходы;

Топливо;

Тара и тарные материалы;

Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу.

Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы - это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.).они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства - это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Возвратные отходы - материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств - машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура - систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.

Для учета материально - производственных запасов применяют следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция»;

Забалансовые счета:

002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003 «Материалы, принятые в переработку»;

004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 10 «Материалы» могут быть открыты следующие субсчета:

1 «Сырье материалы»;

2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

3 «Топливо»;

4 «Тара и тарные материалы»;

5 «Запасные части»;

6 «Прочие материалы»;

7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

8 «Строительные материалы»;

9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

11«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Код, присвоенный конкретному наименованию материалов - его номенклатурный номер. Он присваивается при принятии данного материала к учету и состоит из семи или восьми цифр: первые две - синтетический счет, третья - субсчет, следующие одна или две - группа материалов. Остальные две или три цифры раскрывают дополнительные признаки характеристики этого вида материалов. Номенклатурные номера указываются во всех первичных документах по приходу и расходу материалов. Кодирование создает основу для автоматизации учета материалов. Информация, содержащая в номенклатурах - ценниках, относятся к условно-постоянной. Она записывается на компьютерные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

Основные задачи учета МПЗ

Учет материалов регулируется Положением по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденным Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, зарегистрированным в Минюсте России 19.07.2001 N 2806.

Порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе ПБУ 5/01 определяется в методических указаниях по учету материалов, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2001 г. N 119н, выдержки из которых приведены в настоящем разделе.

Целью учета материалов является своевременное и полное отражение на счетах бухгалтерского учета информации о наличии и движении материалов на складах организации.

К бухгалтерскому учету в качестве материалов принимаются активы, используемые в качестве сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т.п. при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются:

* формирование фактической себестоимости материалов (оценка материалов);

* правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению материалов, перемещению и отпуску материалов на производство и другие цели;

* контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах движения. Учет недостач и порчи материалов, выявленных в результате приемки;

* контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов материалов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

* своевременное выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения этих материалов в оборот;

* проведение анализа эффективности использования материалов.

Основным требованием учета материалов является оперативность (своевременность) проведения учета, что позволяет контролировать соответствие данных складского учета и оперативного учета движения материалов данным бухгалтерского учета.

Отражение операций по движению сырья, материалов, топлива, запасных частей и т.п. ценностей осуществляет по счету 10 "Материалы" плана счетов бухгалтерского учета.

Все операции поступления, перемещения, расходования материалов должны оформляться с помощью утвержденных форм первичных документов. Первичные документы должны быть надлежащим образом оформлены, с заполнением всех необходимых реквизитов, и иметь соответствующие подписи. На основании корректно оформленных первичных документов формируются бухгалтерские проводки, отражающие поступление материалов, а также транспортно-заготовительные расходы, возникающие при поступлении материалов. Аналогично, бухгалтерскими проводками, отражается расход или выбытие материалов.

Для обеспечения надлежащего контроля за сохранностью материалов в организации необходимо предусмотреть:

* наличие оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок для материалов открытого хранения;

* размещение материалов по секциям складов, а внутри них - по отдельным группам и типо-сорто-размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность быстрой приемки, отпуска и проверки наличия материалов;

* оснащение мест хранения материалов измерительными приборами и мерной тарой;

* организацию, там где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

* установление порядка нормирования расхода материалов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

* определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск материалов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление первичных документов, а также за сохранность вверенных им запасов;

* определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов материалов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз материалов со складов и иных мест хранения организации;

* периодическое проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения.

Более подробно порядок организации учета материалов в местах хранения раскрывается в методических указаниях.

Порядок ведения бухгалтерского учета специального инструмента приспособлений оборудования и специальной одежды определяется в методических указаниях Министерства Финансов, утвержденных приказом от 26 декабря 2002 г. за № 135н.

Первичные документы учета МПЗ

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контролировать соблюдение правил оформления движения материальных ресурсов должен главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

Контроль за выполнением плана материально - технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

Учет материалов на предприятии ведется параллельно: в бухгалтерии в суммовом выражении и на складах в количественном выражении. В конце отчетного периода оба учета сверяются.

Типовые межотраслевые формы первичной учетной документации содержат последующие формы:

* Формы № М-2 и М-2а «Доверенность» применяется для дизайна права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Форму М-2а используют организации, у каких получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

* Форма № М-4 «Приходный ордер» применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков либо из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.

В согласовании с приходным ордером приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Таковой штамп равняется к приходному ордеру. Порядок дизайна документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

* Форма № М-7 «Акт о приемке материалов» применяется для дизайна приемки материальных ценностей, имеющих количественное и высококачественное расхождение, также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

* Форма № М-8 «Лимитно-заборная карта» применяется при наличии лимитов отпуска материалов для дизайна отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

* Форма № М-11 «Требование-накладная» применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями либо материально ответственными лицами.

* Форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам собственной организации, размещенным за пределами её местности, либо посторонним организациям, на основании договоров и остальных документов.

* Форма № М-17 «Карточка учета материалов» применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

* Форма № М-35 «Акт об оприходовании материальных ценностей, приобретенных при разборке и демонтаже с построек и сооружений» применяется для дизайна оприходования материальных ценностей, приобретенных при разборке и демонтаже с построек и сооружений, подходящих для использования при производстве работ.

Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей употребляются:

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);

Сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, высококачественные удостоверения);

Акт о покупке материалов на рынке;

Акт перевода единиц измерения материалов;

Акт заключения о чрезвычайных ситуациях;

Акт на списание материалов.

В расчетах за приобретение организацией материальных ценностей используются:

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);

Счет-фактура;

Банковские расчетно-платежные документы;

Приходный и расходный кассовый ордер и др.

Методика Бухгалтерского учета МПЗ

Оценка МПЗ и учет их приобретения

учет материал запас

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической себестоимости зависит от порядка поступления МПЗ в организацию.

1. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

Суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

Таможенные пошлины и иные платежи;

Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;

Проценты по кредитам банка, используемым на приобретение МПЗ до момента их оприходования на слад;

Суммовые разницы, возникающие до принятия МПЗ к учету, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Причем положительная суммовая разница уменьшает фактическую себестоимость МПЗ, а отрицательная - увеличивает;

Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию.

Данные затраты включают также и затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов, затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену на запасы, установленную договором, затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков и т.п. затраты.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают расходы организации по доработке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

2. Фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении силами организации определяется исходя из затрат, связанных с производством данных запасов.

Учет и формирование затрат на производство МПЗ осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

3. Фактическая себестоимость МПЗ, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

4. Фактическая себестоимость МПЗ, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату оприходования.

5. Фактическая себестоимость МПЗ, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств), определяется исходя из рыночной стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией. Себестоимость данных товаров устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров.

Оценка производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка РФ, действовавшему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Основными нормативными актами, определяющими порядок учета материально-производственных запасов, являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» от 09.06.2001г. и Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина РФ 28.12.2001г. № 119н.

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено двумя методами:

По фактической себестоимости с использованием счета 10;

С использованием учетных цен с применением счетов 15 и 16.

Метод использования счета 10 «Материалы» в корреспонденции с соответствующими счетами. По этому методу поступление материалов на склад отражается проводками:

Таблица 1. Отражение поступления материалов с использованием счета 10

Хозяйственная операция
Приобретены материалы у поставщика
Приобретены материалы подотчетными лицами
Отражены расходы по изготовлению материалов
Оприходованы материалы, изготовленные работниками организации
Транспортные расходы по доставке материалов
Внесены материалы учредителями в качестве вклада в уставной капитал
Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств
Оприходованы поступившие на склад безвозмездно материалы

Учет списания МПЗ в производство

В организациях часто возникают ситуации, когда одинаковые материалы приобретаются по разным ценам, у разных поставщиков, суммы расходов, включаемых в себестоимость МПЗ, также могут отличаться. Это приводит к тому, что фактическая себестоимость разных партий одинаковых материалов может быть различной. Часто при списании материалов в производство невозможно точно определить, из какой именно партии эти материалы, особенно при большой номенклатуре материалов. Поэтому организация должна выбрать и закрепить в учетной политике метод списания МПЗ в производство.

Пунктом 16 ПБУ 5/01 и пунктом 73 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов установлены следующие способы оценки МПЗ при отпуске в производство и ином выбытии:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по способу ФИФО (по себестоимости первых по времени приобретения материалов);

Рассматривая законодательно установленные способы оценки списываемых материалов, следует иметь в виду, что в соответствии с пунктом 78 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, применение способов средних оценок фактической себестоимости материалов (по средней себестоимости, по способу ФИФО), отпущенных в производство или списанных на иные цели, может осуществляться следующими вариантами:

Исходя из среднемесячной фактической себестоимости (взвешенная оценка), в расчет которой включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления за месяц (отчетный период);

Путем определения фактической себестоимости материала в момент его отпуска (скользящая оценка), при этом в расчет средней оценки включаются количество, и стоимость материалов на начало месяца и все поступления до момента отпуска.

Применение скользящей оценки должно быть экономически обосновано и обеспечено соответствующими средствами вычислительной техники.

Вариант исчисления средних оценок фактической себестоимости материалов должен раскрываться в учетной политике организации.

Наряду с методом оценки по средневзвешенной себестоимости, при которой рассчитывается средняя себестоимость всех поступивших в данном месяце материалов данного вида с учетом входящего остатка, может быть применена оценка по скользящей средней себестоимости, когда средняя себестоимость пересчитывается на каждый момент отпуска. При этом в расчете должны участвовать входящий остаток, и только те партии, которые поступили до соответствующего отпуска материалов. Если при использовании метода ФИФО стоимость отпущенных материалов рассчитывалась только по окончании месяца, то при использовании метода ФИФО по скользящей оценке себестоимость отпускаемых материалов можно рассчитать, не дожидаясь конца месяца. Ведь этот метод предполагает, что материалы отпускаются из наиболее ранних партий, которые уже поступили на момент отпуска материалов.

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

Согласно пункту 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, допущение последовательности применения учетной политики означает, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Следует отметить, что в целях бухгалтерского учета организация может использовать различные методы списания для разных групп МПЗ.

Пунктом 21 ПБУ 5/01 установлено, что по каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение отчетного года применяется один способ оценки.

Списание материалов по средней себестоимости

В соответствии с пунктом 18 ПБУ 5/01 метод списания МПЗ по средней себестоимости заключается в следующем. По каждому виду материалов средняя себестоимость единицы определяется как частное от деления общей себестоимости этих материалов (сумма стоимости материалов на начало месяца и поступивших в течение месяца) на количество этих материалов (сумма остатка на начало месяца и поступивших в течение месяца).

Стоимость материалов, списанных в производство, определяется умножением их количества на среднюю себестоимость. Стоимость остатка на конец месяца определяется умножением количества материала на остатке на среднюю себестоимость. Таким образом, средняя себестоимость единицы материалов может изменяться от месяца к месяцу. Сальдо по счетам учета МПЗ отражается по средней себестоимости.

Выбытие материалов отражается на счетах следующим образом:

Таблица 2: Отражение выбытия материалов в производство

Учет реализации МПЗ на сторону

Первичными документами, подтверждающими продажу материалов и служащими основой для отражения в бухгалтерском учете, являются:

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) с приложением договора купли-продажи;

Счет-фактура на проданные материалы;

Документы (счета и счета-фактуры), подтверждающие расходы, связанные с реализацией материалов;

Платежно-расчетные документы, свидетельствующие об оплате указанных выше расходов. При перевозке материалов автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная.

При продаже организацией материалов юридическим и физическим лицам цена их продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя).

Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам, включающим в себя сумму налога на добавленную стоимость.

При продаже материалов организация учитывает по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж следующие суммы, подлежащие оплате покупателем:

Стоимость отгруженных материалов по договорным ценам;

Налог на добавленную стоимость.

При продаже материалов их стоимость списывается со счета 10 «Материалы» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-2 «Прочие расходы»).

На этом же счете выявляется финансовый результат от продажи материалов. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов») в кредит счета 99 «Прибыли и убытки».

Операции по продаже материалов на сторону могут быть отражены в бухгалтерском учете следующими проводками:

Таблица 3: Отражение реализации материалов на сторону

Для целей бухгалтерского учета поступления от продажи материалов относятся к прочим доходам.

Данная норма справедлива в тех случаях, когда продажа материалов не является для организации обычным видом деятельности, т.е. не носит систематического характера.

Расходы, связанные с продажей материалов, относятся к прочим расходам.

Налоговые аспекты. Рыночная цена продаваемых материалов должна включать в себя сумму НДС, так как операция по продаже материалов подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

Сумма налога указывается в счете-фактуре, выписываемой организацией и регистрируемой в книге продаж. -

В общем случае налоговая база при реализации материалов определяется как рыночная стоимость этих материалов без включения в нее суммы НДС.

В случае если продаваемые материалы ранее были приняты к учету по первоначальной стоимости с учетом уплаченного НДС, то налоговая база определяется как разница между рыночной ценой реализуемых материалов с учетом НДС и стоимостью реализуемых материалов.

Сумма НДС, подлежащая уплате в бюджет с выручки от продажи материалов, отражается по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-1 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость») и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Для целей налогового учета расходы, связанные с продажей материалов учитываются, т.е. могут уменьшать налоговую базу при исчислении налога на прибыль. Иными словами, организация вправе уменьшить доходы от реализации такого имущества на сумму расходов, непосредственно связанных с его продажей.

Применительно к материалам в состав этих расходов включаются цена их приобретения (создания) и расходы, связанные с их продажей.

Если цена приобретения (создания) материалов с учетом расходов, связанных с их реализацией, превышает выручку от реализации материалов, то разница между этими величинами признается убытком организации, учитываемым в целях налогообложения.

Учет спецодежды

Поступление специальной одежды в бухгалтерском учете отражается аналогично поступлению иных материально-производственных запасов.

Во всех случаях спецодежда принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на ее приобретение или изготовление в порядке, установленном Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Согласно п. 13 Методических указаний N 135н спецодежда учитывается на счете 10 "Материалы", субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе":

Дебет 10, субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" - поступление спецодежды.

В момент приемки спецодежды на складе оформляется приходный ордер по форме N М-4.

Методическими указаниями N 135н разрешен и вариант использования форм первичных учетных документов по движению спецодежды, разработанных организацией самостоятельно. Однако эти формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Напомним, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, имеющейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа;

Дату составления документа;

Наименование организации, от имени которой составлен документ;

Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

Личные подписи указанных лиц.

Передача специальной одежды в эксплуатацию

Вариант передачи специальной одежды из цехов-изготовителей или от сторонних организаций непосредственно в производство, минуя склад, Методическими указаниями N 135н не предусмотрен. Видимо, это обусловлено тем, что специальная одежда должна соответствовать определенным санитарно-гигиеническим и эксплуатационным требованиям, а необходимую проверку на рабочих местах провести, как правило, невозможно.

Спецодежда отпускается в производство на основании типовых межведомственных форм:

N М-11 "Требование-накладная";

N М-15 "Накладная на отпуск материалов на сторону";

N М-8 "Лимитно-заборная карта";

Формы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.

Согласно п. 20 Методических указаний N 135н спецодежда, переданная в производство, учитывается на счете 10, субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации":

Дебет 10, субсчет 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" Кредит 10, субсчет 10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" - передана спецодежда в производство.

При выдаче работникам спецодежды и при ее возврате делаются записи в личных карточках работников. Форма личной карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты утверждена Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51 "Об утверждении Правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты". В карточке указываются наименование средств индивидуальной защиты, их стоимость, процент износа на момент выдачи, срок носки.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях:

По окончании срока носки;

При увольнении работника;

При переводе работника на другую работу, для которой не нужна спецодежда.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование: для выполнения определенных работ или закрепляется за определенными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу, при этом делается запись на отдельной карточке с пометкой "дежурная".

Режим конфигуратора 1С: Предприятия 8

Конфигуратор представляет собой специальный режим запуска системы 1С:Предпритие 8. Этот режим позволяет выполнять изменение существующих прикладных решений и создание новых, а также выполнять действия по администрированию информационной базы.

В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме "Предприятие". В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации.

Конфигуратор предоставляет разработчику все необходимые инструменты для "визуального" описания структуры прикладного решения, создания форм диалогов и выходных документов, механизмов работы пользователей с данными (интерфейсов) и прав доступа различных групп пользователей к различной информации. Кроме этого конфигуратор позволяет создать и настроить взаимодействие различных элементов прикладного решения друг с другом и написать модули на встроенном языке для обработки различных событий и реализации специфических алгоритмов взаимодействия, обработки входных и выходных данных.

Режим Конфигуратора предназначен для осуществления настройки системы 1С:Предприятие для конкретного заведения с учетом его специфики, а также периодического обновления методики ведения учета при изменении нормативно-правовых норм.

В режиме Конфигуратора задаются пользовательские интерфейсы и наборы прав пользователей, которые в совокупности обеспечивают строгое разграничение полномочий сотрудников, удобство их работы, а также безопасность и стабильность самой системы. В этом режиме имеется очень важная возможность резервного копирования информационной базы и восстановления базы из архивных копий в случае каких-либо неполадок.

Конфигуратор имеет богатый набор инструментов для настройки системы. Он включает в себя:

редактор диалогов;

текстовый редактор;

табличный редактор;

многочисленные конструкторы - вспомогательные инструменты, которые облегчают разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие;

дополнительные функции, ускоряющие работу специалиста.

Наличие конструкторов призвано упростить работу пользователя (настройщика) при выполнении наиболее типичных операций по созданию и редактированию самых разнообразных объектов. В других приложениях для Windows конструктор обычно называется мастером.

Три редактора, приведенные в последнем списке, связаны с особенностью представления данных в системе 1С:Предприятие. Любой элемент данных (объект) имеет в качестве своего визуального представления так называемую форму. Форма является набором из трех вариантов описания соответствующего объекта. Таким образом, каждый объект представляется в виде:

диалогового окна, при помощи которого осуществляется взаимодействие пользователя системы (в режиме 1С:Предприятия) с данными методами объекта;

печатной таблицы, которая отображает на экране монитора (а затем и на бумаге) информацию, содержащуюся в объекте (в 1С имеется возможность не только формировать обычные таблицы, но и интерактивно вводить прямо в них данные, программировать их взаимодействие с пользователем и т.д.);

алгоритма (программного модуля), который описывает поведение объекта, производит его «тонкую настройку».

Каждый способ представления объекта имеет свои средства настройки. Редактор диалогов 1С:Предприятия предназначен для оформления экранных форм представления объекта, настройки его интерфейса. Табличный редактор служит для создания и редактирования печатного представления элемента данных, в основном используемого в качестве шаблона выходных форм. Встроенный редактор - это полнофункциональный редактор текста, который поддерживает подсветку синтаксических конструкций, функции поиска и замены и т.д.

Конфигуратор также имеет встроенный язык программирования, который предназначен для описания алгоритмов функционирования прикладной задачи. Он является предметно-ориентированным языком высокого уровня. Его основу составляют всевозможные объекты и конструкции, свойственные данной предметной области. Кроме того, язык имеет процедурную технологию программирования. Это значит, что программа на этом языке представляет собой последовательность процедур и функций для обработки данных.

Практическая часть

Для описания учета материально-производственных запасов в программе 1С: Бухгалтерия 8 была смоделирована деятельность предприятия ООО «Catrin-Helen». Форма собственности предприятия частная, организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью. Основным видом деятельности является пошив женской одежды (юбок и пиджаков). Учредителями общества являются физические лица. Уставный капитал составляет 1 000 000 рублей, образованный за счет взноса денежных средств на расчетный счет предприятия.

Перед началом работы необходимо ввести сведения об организации. Для этого можно воспользоваться стартовым помощником (рисунок 1) на вкладке предприятие.

Рисунок 1 - Стартовый помощник

Иначе это можно сделать следующим образом:

Общие сведения организации, контактную информацию, информацию о банковском счете можно заполнить в окне «организации» (вкладка предприятие) (рисунок 2);

Рисунок 2 - Ввод сведений об организации

Сведения об учетной политике, подразделениях - в окнах «список подразделений организации» (рисунок 3) и «учетная политика организаций» (рисунок 4) (вкладка предприятие).

Рисунок 3 - Список подразделений организации

Рисунок 4 - Учетная политика организаций

Рисунок 5 - Настройка параметров учета

По данным учетной политики учёт материалов ведётся по фактической себестоимости их приобретения. Списание в производство ведётся по средним ценам. Бухгалтерский учет ведется в программе 1С: Бухгалтерия 8.

План счетов - один из центральных объектов бухгалтерского и налогового учета. В 1С:Бухгалтерии предусмотрено два плана счетов. Один предназначен для бухгалтерского учета, второй-для налогового.

План счетов бухгалтерского учета (рисунок 6) содержит перечень счетов, предусмотренных Планом счетов и Инструкцией по его применению. Учет материалов на предприятии ООО «Catrin-Helen» ведется на счете 10, на котором в плане счетов бухгалтерского учета выделены субсчета для различных групп материалов. Счета могут иметь до трех субконто, которые предназначены для организации аналитического учета. В План счетов можно добавлять новые счета и субсчета в пользовательском режиме и в режиме конфигурирования.

Рисунок 6 - План счетов бухгалтерского учета

Номенклатура (рисунок 7)- справочник, который предназначен для хранения информации о товарах, материалах, услугах. Номенклатура - это пример иерархического справочника, то есть справочника, в котором выделяют группы элементов и отдельные элементы.

Рисунок 7 - Номенклатура

Для создания новых элементов справочника (а так же - для их редактирования) используется форма элемента справочника (рисунок 8). Эта форма позволяет ввести данные об элементе номенклатуры.

Рисунок 8 - Форма элемента справочника

Отражение приобретения МПЗ в программе 1С: Бухгалтерия 8

На поступающие от поставщиков материалы на основании сопроводительных документов (накладная, счет-фактура) на складе выписывают Приходный ордер (форма № М-4).

Согласно ПБУ 5/01 материалы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Определение (признание) фактической себестоимости зависит от способа поступления материалов в организацию. Фактическая себестоимость складывается и рассчитывается, как правило, только по окончании отчетного месяца. Вместе с тем движение материалов (поступление, использование) обычно происходит систематически. Любое движение материалов оформляется первичными документами и отражается в бухгалтерском учете. Таким образом, возникает необходимость использования в текущем учете фиксированных цен. Их принято называть учетными ценами.

В соответствии с п. 2 ст. 254 НК для целей налогового учета стоимость товарно-материальных ценностей, включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения (без учета сумм налогов, подлежащих вычету либо включаемых в расходы), включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей.

Операции по поступлению в организацию материалов от поставщиков в программе регистрируются с помощью универсального документа Поступление товаров и услуг. Сначала с документом работают на складе, где заполняется экранная форма, формируется приходный ордер, после чего документ записывается в информационную базу; затем в бухгалтерии, где проверяется правильность заполнения экранной формы, после чего документ проводится.

Для отражения операции поступления материалов рассмотрим технологию работы с документом Поступление товаров и услуг.

В списке документов этого вида (меню Покупка > Поступление товаров и услуг) открываем форму нового документа. Сначала вводим дату поступления материалов, устанавливаем (если не установлен) флажок Отразить в налог. учете. Для присвоения документу номера записываем его в информационную базу.

В шапке документа указываем: склад, на который поступили материалы, (выбором из справочника Склады (места хранения)), поставщика материалов (выбором из справочника Контрагенты); основание расчетов с поставщиком (выбором из справочника Договоры контрагентов).

В табличной части в колонке Номенклатура выбираем материал из справочника Номенклатура. Указываем количество поступившего материала и цену за единицу (включая налог). Остальные колонки заполняются автоматически, включая счета бухгалтерского и налогового учета (значениями по умолчанию для группы, в которую входит материал).

...

Подобные документы

Сущность материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет и документальное оформление поступления и списания материалов. Анализ и аудит операций по движению материально-производственных запасов, направления их совершенствования.

дипломная работа , добавлен 01.08.2016


Экономическая сущность и классификация материально-производственных запасов, их бухгалтерский учет в ООО "Книга". Документальное оформление операций по движению материально-производственных запасов и их оценка. Планирование аудиторской проверки.

дипломная работа , добавлен 31.03.2016


Теоретические основы, классификация и порядок оценки материально-производственных запасов. Документальное оформление и аналитический учет движения материалов на примере ОАО "Ливгидромаш". Автоматизация ведения учета материально-производственных запасов.

курсовая работа , добавлен 11.08.2011


Классификация и организация учета производственных запасов. Документальное оформления движения материалов. Учет неотфактурованных поставок и материалов пути, недостач и материально-производственных запасов. Списание транспортно-заготовительных расходов.

лекция , добавлен 09.10.2011


Экономическая сущность и классификация материалов. Методы оценки материальных ценностей. Аналитический учет материалов на складе и в бухгалтерии. Варианты учетной политики по производственным запасам. Оценка отпуска материалов в производство и их выбытия.

курсовая работа , добавлен 07.04.2012


Рассмотрение материально-производственных запасов как объекта учета и контроля, их сущность, классификация, оценка и нормативно-правовое обеспечение. Документальное оформление поступления, выбытия и расходования материалов, учет материалов на складе.

дипломная работа , добавлен 14.11.2010


Методика бухгалтерского учета, понятие материально-производственных запасов, их классификация и оценка. Учет материалов, товаров и готовой продукции в бухгалтерии. Инвентаризация материально-производственных запасов, рекомендации по эффективности учета.

дипломная работа , добавлен 25.02.2010


Понятие, классификация и оценка материально-производственных запасов; документальное оформление, аналитический учет и инвентаризация движения материалов на ОАО "Ливгидромаш"; автоматизация ведения учета и аудита материально-производственных запасов.

курсовая работа , добавлен 15.03.2012


Организационно–экономическая характеристика ООО "Авто – Алеа Моторс". Порядок оформления первичной учетной документации. Учет поступления, списания и реализации материально-производственных запасов. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета.

отчет по практике , добавлен 22.04.2015


Основы учета материально-производственных запасов, их оценка и нормативно-правовое регулирование. Документальное оформление учета движения материально-производственных запасов. Учет материалов на складе и в бухгалтерии. Учет товаров и готовой продукции.