Доверенность на право подписи первичных документов. Составляем приказ на право подписи первичных документов

В организациях часто используются практика, когда директор издает приказ о прямом наделении кадрового работника правом подписи. Делается это либо в целях экономии времени директора, либо для того чтобы все договора согласовывались в оперативном порядке.

Но существуют обязательные правила, по которым выписывается подобная доверенность. О том, как ее составить, и как на практике передается право подписи, будет рассказано далее.

Правила составления доверенности на право подписи

Указанная доверенность о назначение текущего сотрудника в качестве уполномоченного лица всегда составляется в письменном виде. Для этого изначально необходимо приобрести первичный бланк.

Сделать это можно в любом киоске по продаже печати. Заполнение следует начинать с указания реквизитов организации, и непосредственно данных директора и сотрудника. Далее в тексте идут в порядке перечисления все передаваемые полномочия, о наделении которых стороны договорились заранее. В числе этих полномочий обязательно должно фигурировать и право подписи.

Этот пункт расширяется дополнительным списком документов, которые лицо может заверять за директора. Это может быть первичная финансовая документация, гражданские договоры, представительство в банке, и любые другие преференции. Далее доверенность передается на регистрацию в нотариальную контору, а сам директор издает локальный приказ, в котором проставляется печать организации и указывается информация о наделении сотрудника соответствующими полномочиями.

Приказ на право подписи документов за директора

Данный приказ должен составляться только на имя одной штатной единицы, потому что назначение и предоставление возможности расписываться в документах может иметь только одно лицо.

Передача нескольким субъектам указанных полномочий не допускается. В приказе также перечисляются все наименования документов, в которых субъект может расписываться за директора. Делается две копии такого приказа, одна из которых передается уполномоченному сотруднику. Он ей будет пользоваться в качестве подтверждения и дополнения к доверенности Указанная доверенность на исполнительного директора с правом подписи может быть выдана максимум на три года.

Как передать право подписи первичных документов

Сделать это можно только в форме доверенности и последующего издания локального приказа. Перечень лиц имеющих право подписи первичных документов изначально составляют первые сотрудники условного ООО. Но за исключением самого директора реализовать полномочия может лишь один человек. Это может быть первый заместитель, исполнительный директор, главный бухгалтер, либо финансовый советник. Но на практике управлению организации предоставляется возможность назначить любого субъекта, которому оно решит доверить описываемые функции.

Приказ на право подписи главного бухгалтера

В большинстве случаев в организации составляется приказ на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов. Делается это потому, что именно главный бухгалтер всегда в курсе хозяйственно-финансовой деятельности учреждения, и потому что ни один имущественный договор не проходит без его ведома. Предоставление возможности расписываться в документах отражается в локальном приказе, копия которого обязательно выдается главному бухгалтеру. Он не будет ей пользоваться для расчётов с контрагентами, банками и всеми остальными субъектами финансового сегмента.

Доверенность на представление интересов — как составить?

Для начала необходимо приобрести бланк. В процессе заполнения нужно указать все действия, которые будет иметь право совершать представитель. Законодательством в этом отношении практически никаких ограничений не вводится. Обязательно соблюдается письменная форма, и порядок нотариального заверения. Если доверенность не касается имущественных отношений, то регистрационные действия обойдутся сторонам в 400 руб. Максимальный срок также будет составлять 3 года.

Образец доверенности на право подписи

Для того чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей в реализации полученных полномочий, описанная доверенность должна быть составлена только правильно. При наличии ошибок нотариус откажет проводить регистрационные действия, поэтому заявители могут потерять время на повторное обращение. Чтобы этого избежать рекомендуется заранее ознакомиться с образцом такой доверенности. Сделать это можно .

Из данного образца видно, что генеральный директор предоставляет возможность своему отдельному сотруднику совершать определенные действия в течение установленного срока. При этом указываются реквизиты самой организации, а также информация об уполномоченном лице. Действия, которые она может совершать перечисляются в порядке очередности. В конце проставляется подпись обеих фигурирующих сторон.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя : полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий , которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок , на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись , которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия .
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника.

Процедура предоставления права

Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Порядок оформления

Законодательная база

Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9. Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза «В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства».

Составление

Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

название бланка;
порядковый номер, дату, населенный пункт;
цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке.

Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя. Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2016 году.

Факсимилье или приказ?

Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора. Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи.

Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями.

Что лучше оформить — распоряжение или доверенность?

Доверенность - предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
Приказ - оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Скачать образец

Приказ о праве подписи первичных документов образец —