Бланк формы м 15 накладная на отпуск материалов сторону. Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону

Документ по форме М-15 представляет собой накладную, содержащую список передаваемых третьему лицу материалов. М-15, наряду с и инвентаризационной описью, относится к группе документов, составляемых специалистами бухгалтерского отдела или другими уполномоченными лицами (например, самим индивидуальным предпринимателем). Накладная со списком давальческих материалов не является обязательным для оформления документом, но тем не менее широко распространена и используется как предприятиями малого бизнеса, так и крупными организациями при межотраслевом взаимодействии.

Бланк формы М-15, как и , не унифицирован: каждая компания может разработать собственный документ, по мере необходимости дорабатывая структуру и исключая лишнее. Однако значительно удобнее скачать и заполнить готовую типовую накладную.

Как заполняется документ М-15?

Оптимальным для использования и подходящим почти в любом случае является типовой бланк, скачать который в формате Excel можно по приведённой в следующем параграфе ссылке. Это документ разработан в 1997 году и утверждён 30 октября того же года Постановлением Госкомстата Российской Федерации №71а. Правильно заполнить его не представляет сложности: достаточно, перемещаясь из графы в графу, аккуратно вносить требуемые данные.

Небольшие нюансы заполнения всё же имеются; их следует рассмотреть подробнее:

  1. Форма М-15 обычно заполняется бухгалтером предприятия, иногда - при помощи кладовщика. Наличия одного или двух ответственных лиц вполне достаточно, чтобы документ полностью соответствовал требованиям законодательства.
  2. В настоящее время для заверения накладной не требуется проставлять на ней печати и штампы организации или структурного подразделения. Заполнить документ, как и , стало чуть проще, чем раньше: теперь для придания ему подлинности достаточно подписи составителя (составителей) и ответственного лица.
  3. В отличие от приходного или расходного кассового ордера, форма М-15 должна заполняться в двух экземплярах: первый хранится на принадлежащем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю складе, а второй, со всеми подписями, передаётся получателю сырья или других товарно-материальных ценностей.

Важно : законодатель не предъявляет строгих требований к оформлению формы М-15. Она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Главное, чтобы документ был заверен подписями исполнителей и ответственных лиц, а приведённая в нём информация соответствовала действительности. Сейчас, в эпоху полного перехода на электронный документооборот (например, с использованием системы «Евфрат»), имеет смысл не распечатывать пустые бланки формы М-15, а сразу вносить в них все данные: тогда в готовый документ легче будет вносить корректировки, направляя на печать уже полностью выверенную версию.

Порядок заполнения верхней части накладной:

  1. Первое значимое поле - номер документа. При его проставлении рекомендуется пользоваться сквозной нумерацией по всему внутреннему обороту; в противном случае в системе будет зарегистрировано сразу несколько разных бумаг под одинаковым номером, что в дальнейшем создаст путаницу.
  2. Далее нужно указать полное название юридического лица, отпускающего материалы (можно вкупе с официально принятым кратким наименованием), и код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, или ОКПО.
  3. Следующие пункты - дата заполнения формы М-15 (необходимо использовать текущее значение; оформление задним числом не приветствуется) и код операции согласно общему классификатору.
  4. Теперь необходимо в отдельных графах для отправителя, получателя и ответственного за доставку указать, в каких структурных подразделениях проводится операция и какова в целом сфера деятельности организации.

Важно : следует приводить только общие, самые существенные сведения; фамилии и должности ответственных лиц в данном случае - избыточная информация, которой можно пренебречь.

  1. В следующем поле нужно внести ссылку на бумажный или электронный документ, послуживший основанием для оформления накладной. Это может быть распоряжение, договор или приказ, обязательно с указанием присвоенного номера и даты написания (регистрации, если первая отсутствует).
  2. В последнем и предпоследнем разделах, «Кому» и «Через кого», должны быть приведены фамилии, имена, отчества и должности исполнителей, а также, при необходимости, номера доверенностей, на основании которых они действуют.

Нижняя таблица формы М-15 оформляется в следующем порядке:

  • Графа 1 - номер бухгалтерского счёта/субсчёта согласно действующей нумерации.
  • Графа 2 - код аналитического учёта отпускаемых (списываемых с баланса) товарно-материальных ценностей.
  • Графа 3 - перечень передаваемых оборотных активов с указанием наименования, значимых характеристик, марок и сортов.
  • Графа 4 - номер отпускаемой единицы согласно принятой на производстве номенклатуре. Если таковая отсутствует, поля следует оставить пустыми или, что более рекомендуется, поставить в них прочерки.
  • Графа 5 - код используемой для измерения количества материала единицы согласно Общероссийскому классификатору (ОКЕИ).
  • Графа 6 - расшифрованное (общепринятое) наименование используемой единицы измерения (килограмм, литр, тюк и так далее).
  • Графа 7 - планируемое количество перемещаемых ТМЦ, измеренное в соответствующих единицах.
  • Графа 8 - реальное количество отпущенного сырья (этот пункт может заполняться как бухгалтером, так и кладовщиком).
  • Графа 9 - суммарная стоимость каждой отпущенной позиции в местной валюте (рублях).
  • Графа 10 - цена товаров, исчисленная без учёта налога на добавленную стоимость в рублях.
  • Графа 11 - НДС, также выраженный в рублях.
  • Графа 12 - общая стоимость отпускаемых материалов, на этот раз с учётом НДС (выражается в рублях).
  • Графа 13 - номер передаваемой позиции согласно инвентарной описи.
  • Графа 14 - паспортный номер позиции. Если его нет, поле можно оставить пустым или поставить в нём прочерк (от руки или несколько дефисов или тире на компьютере).
  • Графа 15 - порядковый номер записи об отпускаемой единице согласно картотеке склада.

В заключительной части формы М-15 (обычно на обороте) необходимо привести:

  1. Общее количество передаваемых третьему лицу наименований (позиций, а не единиц).
  2. Полную стоимость включённого в накладную ведомость сырья с НДС.
  3. Отдельно - суммарное значение налога на добавленную стоимость.

Документ заверяется главным бухгалтером, а также может содержать подписи кладовщика («Отпустил»), исполнительного сотрудника и получателя ТМЦ. Как указывалось ранее, наличие печати или штампа необязательно; по возможности, чтобы упредить вероятные инсинуации контрагента, их всё же лучше проставить.

Форма М-15 - бланк (скачать в Excel)

Скачать готовый бланк формы М-15, легко открываемый и редактируемый в любом приложении для работы с электронными таблицами, можно по ссылке выше. При печати документ может быть умещён на один лист формата А4 (с двух сторон) или разнесён на два отдельных листа. Все поля и заголовки накладной можно изменять, а сам бланк полностью готов к работе.

Накладная по форме М-15 - образец заполнения

Хотя заполнение формы М-15 не представляет особой сложности, и опытному бухгалтеру, и начинающему сотруднику отдела будет полезно ознакомиться с эталоном заполнения бланка. Скачать образец готового документа можно по ссылке выше.

Подводим итоги

Форма М-15 не унифицирована и не обязательна к оформлению, однако её использование поможет упростить и упорядочить документооборот. Накладная может быть заполнена от руки или на компьютере, но в любом случае требует заверения подписями исполнителей и ответственных лиц.

Ставить печати на документе необязательно, однако по возможности желательно: наличие оттиска станет в суде лишним доказательством добросовестности организации, отпустившей материалы.

Типовая межотраслевая форма N М-15 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel:

Скачать                                              Скачать



   Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону:

  • Первичное оформление накладной.
  • Подписание накладной с разрешением на вывоз руководителем предприятия.
  • Подписание накладной Главным бухгалтером.
  • Накладная подписывается материально ответственным лицом, принявшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы), а также работником, сдавшим материальные ценности с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
  • После подписания накладной отпускающей стороной и получателем один ее экземпляр передается получателю материальных ценностей, а другой подкладывается к оставшейся у отправителя доверенности и вместе с отчетом материально ответственного лица о движении вверенных ему материальных ценностей в конце отчетного периода (как правило, в конце месяца) сдается в бухгалтерию.

    Если по одной доверенности материальные ценности получаются частями, то подколотая к этой доверенности накладная используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности.

  • В полученной накладной бухгалтер делает проводки.

    Скачать другие бланки на нашем сайте:

    Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

  • Образцы и примеры договоров

    Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону . Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).

    Бланком данного документа является типовая форма М-15 .

    Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.

    Заполнение накладной

    • Дата составления .
    • Код вида операции . Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
    • Отправитель, получатель . Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
    • Ответственный за поставку .

      Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.

    • Основание . В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
    • Кому, через кого . Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.

    Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.

    В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).

    В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.

    В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).

    В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.

    Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.

    С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.

    В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.

    Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.

    Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

    По учету товаров и материалов

    Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).

    Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.

    Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

    Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.

    Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.

    При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

    Образец заполнения

    Инструкция по заполнению формы М-15:

    Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

    Дата составления: дата заполнения формы М-15;

    Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;

    Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.

    Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.

    Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.

    Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.

    Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.

    Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

    В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

    • Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
    • Название и характеристика перемещаемых ценностей;
    • Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
    • Количество – по документам и отпущенного фактически;
    • Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
    • Отдельно выделяется НДС;
    • Общая сумма с НДС;
    • Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
    • Порядковый № записи в картотеке.

    В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.

    Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

    Бланк и образец для скачивания

    Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.

    Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.

    При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.

    Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно. Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде. Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.

    Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар. Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии). В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.

    Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.

    Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.

    В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.

    Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме.

    Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>

    Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

    Связаться с нами >>
    Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
    Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>

    Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

    Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.

    Приходный ордер для материалов, товаров и пр.

    (М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

    Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

    Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

    Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

    Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

    *) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта

    Накладная на отпуск материалов на сторону по форме М-15 оформляется в случае, когда необходимо сопроводить какие-либо ТМЦ со склада головного предприятия в его отдельно расположенные подразделения, или на основании договора или другого документа отпустить материалы сторонней организации. Чаще всего накладная М-15 оформляется для первого случая.

    Бланк накладной на отпуск материалов. Форма М-15

    Посмотреть бланк накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2

    Образец заполнения накладной на отпуск материалов. Форма М-15

    Посмотреть образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону: стр. 1 стр. 2

    Количество накладных и порядок нумерации

    Накладная выписывается в двух экземплярах: первый в качестве основания для отпуска ТМЦ оставляют на складе; второй отдают получателю ТМЦ.
    Нумеруются накладные М-15 с 1 номера, по порядку, начиная с нового календарного года.

    Правильное заполнение реквизитов накладной М-15

    Первый лист накладной состоит из двух таблиц.

    Если ТМЦ перераспределяются по структурным подразделениям внутри одной организации, заполняется верхняя таблица. В ней указываются дата заполнения накладной; код вида операции (если организация ввела кодировку операций); название структурного подразделения-отправителя и вид его деятельности; название структурного подразделения-получателя и вид его деятельности; кто ответственен за доставку и его данные.

    Если материалы отпускаются сторонней организации, первая таблица не заполняется, заполняются строки "Основание" (т.е. на основании какого документа - приказа, распоряжения составлен документ), "Кому" (название организации-получателя) и "Через кого" - указывается ФИО сопровождающего товар лица, номера и даты оформленной на него доверенности.

    Вторая таблица содержит информацию о передаваемых/отпускаемых ТМЦ.
    Столбцы 1 и 2 заполняет бухгалтер. Остальные графы могут быть заполнены бухгалтером, ответственным за операции учета; работником склада - на основании письменного распоряжения руководителя организации и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ; ответственным сотрудником структурного подразделения.

    Далее указываются наименование ТМЦ, их марка, сорт и т.п.; номенклатурный номер, присвоенный этому виду материальных ценностей (если на предприятии эта система введена. В противном случае в графе ставится прочерк); код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, единица измерения этого вида материалов (кг, тонны, штуки и т.д.); количество ТМЦ, заявленное к выдаче по накладной; цена единицы ТМЦ без учета НДС; стоимость всех ТМЦ без учета НДС; величина НДС по всему количеству товаров; общая стоимость товаров с учетом НДС.

    Графы 8, 13, 14, 15 заполняет кладовщик, который выдаёт ТМЦ, остальные могут быть заполнены уполномоченными лицами организации.

    В конце формы прописью указываются: количество выданных материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму.

    Кто подписывает накладную на отпуск материалов на сторону

    В конце бланка М-15 должны стоять подписи:

    • ответственного лица, разрешившего выдачу ТМЦ;
    • лица, выдавшего ТМЦ;
    • главного бухгалтера;
    • того, кто принял ТМЦ.

    Если возникает необходимость переместить материальные ценности внутри одной организации или же отпустить их за пределы территории, составляется обязательный сопроводительный документ. Это накладная по форме М-15, бланк которой и инструкцию по составлению можно увидеть ниже.

    Сам документ содержит только табличную часть – 2 таблицы, в которых отмечают разные позиции:

    • основание передачи имущества (прописывается номер приказа и дата);
    • кто передает и кому;
    • кто перемещает;
    • количество (в принятых единицах измерения, которые также прописываются);
    • кто отвечает за поставку;
    • сумма с НДС (общая и по каждому товару);
    • подписи должностных лиц, которые разрешили отпуск и собственно осуществили эту операцию;
    • подпись должностного лица, которое приняло груз;
    • подпись главного бухгалтера или лица, исполняющего его обязанности.

    Так выглядит бланк формы М-15.


    А так – пример заполнения.

    Инструкция по заполнению

    Документ состоит из двух таблиц. Заполнить их можно как вручную, так напечатав текст. При этом помарки, ошибки и исправления не допускаются – в этом случае необходимо составить новую накладную.

    Правила заполнения первой таблицы следующие:

    1. Дата оформления проставляется фактическая. Следует иметь в виду, что накладная должна оформляться в один день, поэтому если предполагается выдача большого объема материальных ценностей, составляется несколько документов.
    2. В строке «Отправитель» указывается полное название организации (его структурного подразделения – например, склад), а также код деятельности на основании принятой классификации.
    3. Номенклатурный номер товара или другой ценности заполняется только при наличии. Если его нет, следует прочеркнуть строчку.
    4. Код операции указывается только в том случае, если на предприятии используется соответствующая система с обозначениями кодов. В случае ее отсутствия ставится прочерк.
    5. В строке «Получатель» аналогично указывается полное наименование, а также вид деятельности.
    6. Лицо, которое отвечает за перемещение имущества до пункта назначения, также вписывается в соответствующую графу. Ставится код исполнителя, а также прописывается вид деятельности.

    Затем фиксируется название документа, на основании которого составляется форма М-15. Указывают получателя (в том числе ФИО покупателя, если речь идет о товаре).

    Правила заполнения второй таблицы рассмотрены ниже.

    графа особенности заполнения
    3 наименование перемещаемого объекта, а также его параметры – указываются все характеристики, которые приняты по номенклатуре (сорт, габариты, марка и т.п.)
    4 номер пишется при наличии, иначе проставляется прочерк
    5 код прописывается согласно ОКЕИ
    6 название единиц измерений количества товара, сырья и т.п.
    7 общее количество, которое предполагается передать со склада получателю
    8 количество, которое отпущено фактически (его прописывает непосредственно сотрудник, отпустивший товар – чаще всего кладовщик)
    9 точная цена (до копеек) за единицу без учета НДС
    10 цена всех товаров, которые были отпущены со склада, без учета НДС
    11 общая сумма НДС
    12 общая сумма имущества вместе с учетом НДС (т.е. сложение цены в 10 и 11 графах)
    13 инвентарный номер
    14 эта графа заполняется только в том случае, если передаются драгоценные металлы и/или изделия из них, иначе проставляется прочерк
    15 указывается номер соответствующе записи (фиксируется в карточке учета)

    Форма не предполагает наличие пустых строк. Т.е. общая величина таблицы регулируется в соответствии с потребностью.

    Назначение документа

    По сути документ представляет собой накладную, которая сопровождает материальные ценности, перемещающиеся в пределах предприятия или выходящие за его пределы:

    1. Наиболее распространенный случай, когда перемещают сырье, материалы в пределах своего же предприятие – например, со склада в другие подразделения, которые территориально располагаются в отдалении друг от друга.
    2. Поскольку законодательство не запрещает оформления накладной по форме М-15 при передаче товара покупателю, теоретически использовать документ можно и в этих случаях. Однако чаще всего применяется форма ТОРГ 12.

    При этом вид материальных ценностей, их особенности, размеры и форма не имеют значения – т.е. каждая единица вписывается в одну накладную:

    • товары;
    • сырье;
    • механизмы;
    • конструкции и т.п.

    Документ всегда составляется в двух одинаковых экземплярах, которые юридически равноценны:

    1. Первый экземпляр остается у стороны, выдавшей ценности (т.е. хранится на складе).
    2. Второй сопровождает груз (т.е. передается получателю вместе с грузом).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Заполнение документа и его предоставление по первому требованию должностного лица проверяющего перемещение грузов, обязательно. К тому же форма М-15 позволяет отслеживать все внутренние и внешние перемещения имущества.

    Кто может подписать форму

    Непосредственно после составления форму подписывает сотрудник, который отпускает товар, а при получении – сотрудник (или покупатель), получивший его.

    Что касается итоговой подписи с правом разрешения отпуска ценностей со склада и их последующего перемещения до конкретного получателя, то ее имеет право поставить:

    • представитель бухгалтерии – это может быть как главный бухгалтер, так и бухгалтер, непосредственно отвечающий за данный участок или подразделение (филиал);
    • назначенный ответственный сотрудник, который замещает бухгалтера;
    • любой сотрудник, имеющий право подписи по доверенности, которую оформляет работодатель (например, в случае отсутствия бухгалтера).

    Продавец обязательно проставляет оригинальную печать, отражающую полное наименование и реквизиты компании, поскольку речь идет по сути о выполнении сделки купли-продажи и передаче соответствующего товара покупателю. Со стороны покупателя достаточно просто поставить свою подпись.

    Всегда ли используется М-15

    Законодательство не запрещает организации разработать собственную форму документа и применять ее наравне с унифицированной или же вместо нее. Тем не менее, в большинстве случаев такой потребности нет, а использование уже готового варианта удобнее. Если в учетной политике компании предусматривается использование собственной документации, она должна отражать все данные, приведенные выше, в любой форме (таблица, простой список и другие).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если в документе имеются фактические количественные ошибки (количество экземпляров, цены, некорректный расчет НДС и т.п.), это не может стать причиной налоговых доначислений.

    Процедура оформления

    В общем виде порядок составления документа следующий:

    1. Сначала подается заявка в произвольной форме, которая установлена на предприятии. Как правило, это заявка о перемещении товара или о передаче товарно-материальных ценностей с указанием срока, даты и основания такой передачи.
    2. Далее осуществляется процедура компоновки и упаковывания соответствующего товара.
    3. Затем в заранее распечатанную форму накладной М-15 вносятся все пометки (список товара, заполняется шапка и обе табличные части). Допускаются исправления, если они сделаны так, что новые записи читаемы. Ставится виза «исправленному верить» и подпись лица, которое сделало исправления.
    4. После этого форма подписывается всеми должностными лицами – главным бухгалтером (или сотрудником, который исполняет его обязанности), кладовщиком. Один экземпляр передается в бухгалтерию, поскольку документ относится к первичному учету, а другой прикладывается к грузу.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Таким образом, форма М-15 составляется исключительно при передаче товара и по факту. То есть составить и подписать документ заранее, после чего передать ценности, нежелательно – это не только нарушает процедуру, но и может привести к непредвиденным последствиям, когда по какой-то причине не удастся передать весь перечень.

    Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

    Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

    Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

    Накладная на отпуск материалов на сторону оформляется при отпуске материалов сторонним организациям или подразделениям своей организации, а также при выбытии материалов в результате их продажи.
    Данная накладная выписывается соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации.
    Типовая межотраслевая форма № М-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

    Посмотреть как работает Бизнес.Ру
    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить форму М-15

    Накладная выписывается в двух экземплярах. Один из них служит для основанием для отпуска материалов со склада, второй передаётся получателю. При продаже материалов и перевозке груза автотранспортом помимо накладной М-15 выписывается товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т .

    В данной накладной указывается договорная цена отгружаемых материалов.

    Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

    Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

    Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

    • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
    • Печатать документы с изображением подписи и печати
    • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
    • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
    • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
    • Рассылать документы по email прямо из системы
    • Вести учет товаров онлайн

    С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (программа склад бесплатно) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

    Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

    Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру