Основные сведения. Основные сведения Учет «от документа» и типовые операции

Даже если вы заранее изучали другие языки программирования, например, C++, PHP, Java, стоит помнить, что 1С хоть и во многом сходе, но все-таки имеет много принципиальных различий.

Самое главное в 1С – то, что не нужно придумывать свои виды объектов. Все они уже есть в конфигурации.

Установите технологическую платформу 1С себе на компьютер, и откройте в конфигураторе новую или уже существующую базу. Для начала можно использовать абсолютно для обучения программированию.

В левой части окна вы увидите дерево объектов конфигурации. К ним относятся документы, справочники, регистры, бизнес-процессы и многое другое.

Данные так же хранятся в СУБД, но разработчик обычно не работает с ними напрямую. При помощи технологической платформы программист обращается уже к объектам конфигурации или информационной базы.

В 1С, как и во многих других языках программирования, очень часто используются запросы. схож с языком T-SQL. Запросы можно писать как на английском, так и на русском, в прочем, как и остальной код.

Вроде бы все просто, но для работы «в полевых условиях» одного знания языка программирования чаще всего не достаточно. Дело в том, что в большинстве организаций, использующих 1С, установлены типовые конфигурации, и их нужно знать.

В плане работы для 1С программистов существуют две основные ветви: франчайзи или работа «на себя» и работа в качестве штатного программиста it-отдела какой-либо организации. Данный выбор зависит только от ваших предпочтений.

При работе в франчайзи, на фрилансе или ведении собственного бизнеса оплата будет сдельная. Работы может быть много и нужно выкладываться по-полной. Верхней планки по заработной плате здесь нет, и вы можете заработать внушительную сумму денег.

Если вы решите работать на фрилансе, либо открыть собственный бизнес, не нужно будет ни с кем «делиться» своим заработком (кроме государства и фрилансовой площадки естественно). Но в таком случае и клиентов будет необходимо искать самостоятельно.

Если вы все же решили устроиться в организацию в качестве штатного программиста, то будете мало зависеть т объема выполненной работы. В данном случае есть некая стабильность, но и зарплатная планка ограничена.

Конечно же, эти два способа можно совместить, работая штатным программистом днем и на фрилансе по вечерам.

Что хорошо у 1С программистов, так это то, что у вас может не быть технического образование (например, вы экономист, бухгалтер и т. п.). Для подтверждения своих знаний перед клиентами или работодателем вы можете предоставить свои сертификаты 1С.

Сертификаты бывают различных видов, как по платформе (для программистов), так и по типовым решениям. Получить их можно в фирме 1С, сдав экзамен в виде теста или практического задания.

Книги по 1С

Лучше всего изучать 1С по книгам, которые были изданы фирмой 1С. Так сказать, от первоисточника. Некоторые из них идут с поставками типовых конфигураций. Так же вы можете купить отдельные книги.

Книга «1С:Программирование для начинающих» предназначена для людей, далеких от программирования, но желающих научиться создавать собственные решения на 1С 8.3 с самого нуля.

«Hello, 1C» показывает самые простые, основные возможности разработки прикладных решений в системе 1С:Предприятие 8.

В «101 совете» описаны различные способы решения одних и тех же задач.

Практическое пособие разработчика 1С Предприятие 8.3 — очень подробное пособие, описывающее приемы разработки с простыми и понятными примерами. Данная книга одна из самых лучших для изучения 1С программирования.

В данном пособии описывается язык запросов с нуля для тех, кто не знаком даже с SQL.

1
Нижегородский филиал МЭСИ

ТЕОРИЯ
1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ
(платформа 8.2)
Нижний Новгород
2013 г.

2
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
1. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8».
1.1. О фирме «1С». технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»
Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.
Из собственных разработок фирмы "1С" наиболее известны программы системы "1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.
Система программ "1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета на предприятиях различных отраслей , видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С",
ее партнерами и независимыми организациями.
Подробнее:
http://www.1c.ru/
1.2. Области применения «1С:Предприятие 8.2».
Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:
·
автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.
·
поддержка оперативного управления предприятием;
·
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
·
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
·
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности,
поддержка многовалютного учета;
·
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа ;
·
расчет зарплаты и управление персоналом;
·
другие области применения.
Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себя технологическую платформу и прикладные
решения (конфигурации ), разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.
Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями,
которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.
Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на любом участке бухгалтерского учета. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения (конфигурации):
·
"1С:Бухгалтерия предприятия",
·
"Управление торговлей",
·
"Зарплата и Управление Персоналом",
·
"Управление производственным предприятием".

3
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
Функциональные области, которые автоматизируют эти прикладные решения, можно увидеть на схеме:
2. ХАРАКТЕРИСТИКА 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении.
Достигается это с помощью непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Так как объём учетной информации – велик, то обеспечить полноту, достоверность,
своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.
Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен не только обладать знаниями в области счетоводства и счётоведения,
но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.
Выбор системы «1С:Предприятие 8.2» для изучения автоматизированного ведения учета не является случайным, так как это мощная универсальная система нового поколения.
«1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета,
включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю
(включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.
В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу
Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического , валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
2.1.Учет «от документа» и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

4
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.2. Ведение учета деятельности нескольких организаций
С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций
– юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов
(деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
2.3. Учет материально-производственных запасов
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
·
по средней себестоимости,
·
по себестоимости первых по времени приобретения ма-териально-производственных запасов
(способ FIFO).
Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.
2.4. Складской учет
По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
2.5. Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.
В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен , например: оптовая,
мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.
2.6. Учет комиссионной торговли
Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.
2.7. Учет агентских договоров
Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).
2.8. Учет операций с тарой
Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

5
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.9. Учет банковских и кассовых операций
Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций.
Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров.
Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами
(включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку,
приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.
На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.
Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».
2.10. Учет расчетов с контрагентами
Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.
2.11. Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации , модернизация, передача,
списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
2.12. Учет основного и вспомогательного производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды,
спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.
2.13. Учет полуфабрикатов
Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.
2.14. Учет косвенных расходов
В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг – косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.
Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг».
Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.
При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:
·
объем выпуска,
·
плановая себестоимость,
·
оплата труда,
·
материальные затраты,
·
выручка,
·
прямые затраты,

6
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
·
отдельные статьи прямых затрат.
2.15. Учет НДС
Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.
«Помощник по учету НДС» контролирует порядок выполнения регламентных операций.

В «1С:Бухгалтерии 8» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято.
Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.
Автоматизированы:
·
начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
·
ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
·
депонирование;
·
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
·
формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
·
инвалидов,
·
налоговых нерезидентов.
Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован
«Помощник по учету зарплаты».
2.17. Поддержка разных систем налогообложения
В «1С:Бухгалтерии 8» для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:
·
общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК
РФ);
·
упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
·
система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);
·
НДФЛ для индивидуальных предпринимателей (в соответствии с гл. 23 НК РФ).
2.18. Налоговый учет по налогу на прибыль
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ
18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.
2.19. Упрощенная система налогообложения
Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН
ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:
·
доходы,
·
доходы, уменьшенные на величину расходов.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

7
Нижегородский филиал МЭСИ
1С:Бухгалтерия предприятия 8.2
2.20. Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход
Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения,
некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В
«1С:Бухгалтерии 8» предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью,
облагаемой и необлагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.
2.21. Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков
НДФЛ
Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов, и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от
13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.
Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларации по НДФЛ.

На сегодняшний день (середина 2009 года) наиболее актуальной версией платформы 1С:Предприятие является версия 8.1. Буквально со дня на день ожидается начало массового выхода на рынок платформы 1С:Предприятие 8.2., всё еще актуальны более старые версии платформы (например, это 7.7.). Однако этот курс будет построен именно на использовании платформы версии 8.1. Если вы научитесь работать в 1С:Бухгалтерии пользовательском режиме в 1С:Предприятии 8.1., вы, с одной стороны, освоите одну из самых распространенных учетных программ в наиболее актуальной ее версии, с другой, при необходимости сможете работать и на других версиях системы. Выше мы затрагивали вопрос о платформе и конфигурации . Как показывает практика, начинающие часто смешивают эти понятия, однако для понимания принципов функционирования системы 1С:Предприятие и эффективной работы с ней необходимо сразу же разобраться с тем, что это такое.

Итак, платформа , обычно ее называют 1С:Предприятие - это программа , которая является основой для разработки и функционирования прикладных конфигураций . Платформу можно сравнить с операционной системой, под управлением которой выполняются прикладные программы . Другое сравнение из компьютерного мира - это среда разработки программы и разрабатываемая программа , которая не может существовать без этой среды. На базе платформы 1С:Предприятие разработано множество конфигураций . Некоторые из них, в частности конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" разрабатывает и поддерживает сама фирма 1С, некоторые - их существует довольно много - разрабатывают и поддерживают фирмы-партнеры. Если вы имеете платформу - вы можете использовать вместе с ней любую конфигурацию , подходящую для этой платформы . В дальнейшем мы будем использовать термины " платформа " и " конфигурация " тогда, когда нужно будет явно выделить те или иные действия с точки зрения платформы либо прикладной конфигурации . Если речь идет о решении в целом, без необходимости логического деления его на две части, мы можем использовать термины "система" или " программа ".

Итак, мы будем заниматься изучением типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Для того чтобы выполнять вместе с нами задания и практические примеры вам нужно будет обзавестись некоторым программным обеспечением.

Когда говорят о конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ее обычно называют просто "1С:Бухгалтерия 8", не вдаваясь в подробности о версии платформы , на которой она работает.

Для учебных целей вам вполне хватит учебной версии программы - она включает в себя платформу с ограниченными возможностями, не позволяющими использовать программу для целей реального бухучета, и конфигурации для изучения. Однако надо отметить, что вместе с учебной версией вам может достаться достаточно старая версия конфигурации . Например, 1С:Бухгалтерия 1.6.3.2. Если это так - лучше всего будет использовать вместе с вашей платформой более свежую версию конфигурации .

Конфигурации (как и платформа ) постоянно обновляются, поэтому вы, скорее всего, будете пользоваться другой версией конфигурации . Обновления конфигураций обычно делаются для исправления ошибок, добавления новой функциональности, и, что самое важное, для поддержания учетной системы в актуальном состоянии, соответствующем текущему состоянию бухгалтерского и налогового законодательства.

Кстати сказать, идеальным вариантом будет наличие у вас свежих версий конфигурации и платформы .

Свежую конфигурацию для изучения (а так же подписку на обновления) можно получить вместе с лицензионной версией программы. Если же вы, например, обзавелись учебной версией конфигурации и хотите, в то же время, пользоваться свежей конфигурацией - попросите конфигурацию в какой-нибудь дружественной организации. Если руководство разрешит вам использовать ее в экспериментальных целях - можете считать, что вопрос с конфигурацией решен (но лишь в том случае, если "учебная" платформа будет нормально работать с конфигурацией ).

Еще один вариант изучения программы - устроиться куда-нибудь на работу, или, по крайней мере, попросить руководство компании разрешить вам поработать какое-то время у них, с их версией 1С:Бухгалтерии.

Если вы планируете тут же применять на практике то, что узнаете в процессе изучения курса - видимо, у вас уже есть платформа и нужная вам конфигурация . Если нет - нужно учесть, что существует две версии системы, рассчитанной на коммерческое использование: Базовая и ПРОФ. И та и другая позволяют вести полноценный учет. Однако базовая имеет некоторые ограничения:

  • Не поддерживается многопользовательский режим работы. То есть заниматься учетом с использованием базовой версии 1С можно лишь одному пользователю на одном локальном ПК. Версия ПРОФ допускает одновременную работу с системой множества пользователей, что актуально для достаточно больших организаций.
  • Не поддерживается ведение учета по нескольким организациям. Эта особенность не актуальна для небольших организаций или частных предпринимателей.
  • Не поддерживаются возможности конфигурирования . Эта возможность весьма полезна - она позволяет осуществлять настройку конфигурации на особенности конкретной организации, однако пользователям базовой версии обычно хватает возможностей по ведению бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с законодательством, а так же - возможностей по автоматическому составлению регламентированной отчетности.
  • Не поддерживается работа распределенных баз данных . Эта возможность, опять же, актуальна для крупных организаций.

Собственно говоря, вышеперечисленные особенности делают базовую версию программы дешевле версии ПРОФ. В том, что касается выполнения основных функций и та и другая версия практически неотличимы друг от друга. Поэтому в дальнейшем, описывая те или иные возможности программы, мы будем приводить универсальное описание, касающееся обеих версий, при необходимости указывая на отличия.

Обсудив общие вопросы, поговорим об основных возможностях 1С:Бухгалтерии 8, а так же о некоторых особенностях автоматизации учета с ее помощью, которые обычно неочевидны для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью автоматизации учета.

«1С: Предприятие 8» - это система программ (платформа), которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий разного профиля.

Система программ «1С: Предприятие 8» включает в себя платформу и прикладные решения , разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц. Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Основу концепции системы «1С: Предприятие» составляет понятие конфигурация .

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность взаимосвязанных составных частей:

Структуры учетных данных, форм их ввода, выбора, печати;

Состав механизмов учета итоговых данных и движений учетных данных;

Состав различных отчетов и обработок;

Набора ролей (прав доступа);

Набора общих процедур и функций (Глобальный модуль и общие модули), макетов табличных документов и др.;

Вспомогательных объектов: наборы пользовательских интерфейсов, наборы прав, а также различная вспомогательная информация (картинки, шаблоны, стили и т.д.).

Фактически, структура конфигурации является моделью предметной области. На сегодня выпущено несколько тиражных прикладных решений (конфигураций), предназначенных для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8»:

1С: Бухгалтерия предприятия 8;

1С: Управление торговлей 8;

1С: Зарплата и Управление персоналом 8.

Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.


Особенностью системы программ «1С: Предприятие 8» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.

Различные версии продуктов системы программ «1С: Предприятие 8» могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.

Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях (для полной характеристики системы программ и конфигураций программ 1С ознакомьтесь с видеороликом «Система программ 1С».

Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.

Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые версии программ системы «1С: Предприятие 8» рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» выпускается в двух версиях:базовая и профессиональная (ПРОФ).

Базовая версия имеет ряд ограничений:

Не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом можно вести учет нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;

Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;

Не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;

Не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;

Не поддерживается работа распределенных информационных баз;

Не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей, или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то организация сможет перейти на программу «1С: Управление персоналом и расчет заработной платы 8» версии профессиональная без потери введенных данных.

ТЕОРИЯ 1С:БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

(платформа 8.2)

Нижний Новгород

1. ОБЗОР СИСТЕМЫ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8».

1.1. О фирме «1С». технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2»

Российская фирма "1С" основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

Из собственных разработок фирмы"1С" наиболее известны программы системы"1С:Предприятие", а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

Система программ"1С:Предприятие" предназначена для автоматизации управления и учета предприятиях различных отраслей, видов деятельности и типов финансирования, и включает в себя решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, ведения бухгалтерского учета("1С:Бухгалтерия" самая известная учетная программа в ряде стран), расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой "1С", ее партнерами и независимыми организациями.

Подробнее: http://www.1c.ru/

1.2. Области применения «1С:Предприятие 8.2».

Гибкость платформы позволяет применять 1С:Предприятие 8 в самых разнообразных областях:

· автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д.

· поддержка оперативного управления предприятием;

· автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;

· ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;

· широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;

· решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;

· расчет зарплаты и управление персоналом;

· другие области применения.

Система программ «1С:Предприятие 8» включает в себятехнологическую платформу и прикладные решения (конфигурации ), разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц.

Сама платформа не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений(конфигураций), разработанных на данной платформе. Такой подход позволяет автоматизировать различные виды деятельности, используя единую технологическую платформу.

Конфигурируемость как основное свойство системы позволяет настроить прикладную подсистему на автоматизированное ведение учета на любом участке бухгалтерского учета. Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения (конфигурации):

· "1С:Бухгалтерия предприятия",

· "Управление торговлей",

· "Зарплата и Управление Персоналом",

· "Управление производственным предприятием".

Функциональные области, которые автоматизируют эти прикладные решения, можно увидеть на схеме:

2. ХАРАКТЕРИСТИКА 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении.

своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества информационных технологий.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен не только обладать знаниями в области счетоводства и счётоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

системы «1С:Предприятие 8.2» для

изучения автоматизированного

ведения учета

является случайным, так как это мощная универсальная система нового поколения.

«1С:Бухгалтерия 8» предназначена

автоматизации

бухгалтерского

и налогового

включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих

любые виды

коммерческой деятельности:

оптовую и розничную

торговлю, комиссионную торговлю

(включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и.т д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу

Минфина РФ «Об

утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйствен

деятельности организаций и инструкции по его

применению». Состав

организация

аналитического, валютного, количественного

соответствуют

законодательства

по ведению бухгалтерского

отражению

ОтчетностиПри

необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

2.1. Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документо конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции – простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

2.2. Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельно информационной базе. В то же время«1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций

– юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и.т д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

2.3. Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов

и готовой

продукции

реализован

согласно 5/01ПБУ«Учет

материально-производственных

запасов»

методическим

указаниям

Поддерживаются следующие

оценки материально-производственных

запасов при

· по средней себестоимости,

· по себестоимости первых по времени приобретения ма-териально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценкиFIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

2.4. Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются

с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

2.5. Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров

выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими

кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и. т п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

2.6. Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной

торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у

комитента),

переданных для

дальнейшей

реализации(комиссионеру). Поддерживается

отражение операций по передаче товаров

на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или

регистрации

комиссионера

произвести

отразить

комиссионного вознаграждения.

2.7. Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента(оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

2.8. Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной.тарыУчтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.