مرحبًا!

وفقًا للمادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عندما، في ظل ظروف الإنتاج (العمل) لرجل أعمال فردي، في المنظمة ككل، أو عند أداء أنواع معينة من العمل، يتم إنشاء هذه الفئة من العمال (بما في ذلك العمال الذين يعملون في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة) ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية، يجوز إدخال تسجيل موجز لساعات العمل بحيث تكون مدة ساعات العمل للفترة المحاسبية (الشهر والربع والفترات الأخرى) ) لا يتجاوز العدد الطبيعي لساعات العمل. لا يمكن أن تتجاوز فترة المحاسبة سنة واحدة، ولتسجيل وقت عمل العمال المشاركين في العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة - ثلاثة أشهر.

ويتم تحديد عدد ساعات العمل العادية للفترة المحاسبية على أساس ساعات العمل الأسبوعية المقررة لهذه الفئة من العاملين. بالنسبة للموظفين الذين يعملون بدوام جزئي (نوبة) و (أو) بدوام جزئي في الأسبوع، يتم تقليل العدد الطبيعي لساعات العمل للفترة المحاسبية وفقًا لذلك.

يتم تحديد الإجراء الخاص بإدخال تسجيل موجز لوقت العمل من خلال لوائح العمل الداخلية.

إذا كان لديك محاسبة موجزة لوقت العمل مع فترة محاسبية مدتها سنة واحدة، فإن المعدل الشهري يساوي

1973 ساعة (ساعات العمل السنوية) / 12 شهر = 164.4 ساعة.

يرجى أن تضع في اعتبارك أن وقت العمل القياسي هذا يتم تقليله بعدد ساعات الإجازة والإجازات المرضية.

في حالة عدم وجود أسباب لحساب ساعات غياب الموظف مع محاسبة موجزة لوقت العمل في مكان العمل خلال الفترة المحاسبية في الحالات المنصوص عليها في القانون، وكذلك عند تحديد وقت العمل القياسي في هذه الحالة.

رسالة وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية للاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2011 رقم 22-2/377333-782

قسم أجوروالسلامة المهنية والشراكة الاجتماعية، نظرت وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي في النداء الذي ورد على الموقع الرسمي لوزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي، وضمن اختصاصها تفيد بما يلي.

ساعات غياب الموظف مع محاسبة موجزة لوقت العمل في مكان العمل خلال الفترة المحاسبية في الحالات التي ينص عليها القانون (الإجازة، العجز المؤقت، وما إلى ذلك) لا ينبغي أن يتم حسابها في المستقبل. وبالتالي، يجب تقليل وقت العمل القياسي في هذه الحالات بمقدار عدد الساعات التي غاب عنها الموظف وفقًا لجدول عمله.

عد الجميع معا

ما يقرب من نصف الشركات في البلاد تستخدم التسجيل الملخص لوقت العمل في تنظيم العمل. يحظى وضع العمل هذا بشعبية كبيرة لأنه عملي ومربح للاستخدام. تسجيل وقت العمل الملخص هو النظام الذي وقت العمليتم توزيع الموظفين وتجميعهم في نوبات. تتم جدولة أيام الراحة لنوبات العمل هذه على أساس متجدد (لا يتم تحديد أيام الأسبوع بشكل دائم). يمكن استخدام هذه المحاسبة في خيارات مختلفة لتنظيم العمل، ولكن في هذه المقالة سننظر بمزيد من التفصيل في وضع العمل بناءً على أيام الراحة المنزلقة.

كيفية إدخال النظام في المؤسسة

يتم استخدام المحاسبة الموجزة بجدول منزلق في المؤسسات التي تتطلب تفاصيل العمل فيها عملًا متواصلًا للموظفين. مثل هذه المنظمات هي المستشفيات ودور الأيتام والمدارس الداخلية، والعمل في خدمة الإسعاف، والخدمة في أساطيل الصيد أو في إنتاج المواد الكيميائية، حيث لا يمكن تعليق التوليف المستمر لمادة ما حتى نهاية العملية، وما إلى ذلك. كما تستخدم بعض الصناعات التجارية مثل هذا الجدول بشكل دوري، خاصة إذا كان العمل ينطوي على تقلبات موسمية في الطلب.

يتم تقديم النظام بمبادرة من الإدارة، والتي يجب أولاً الاتفاق عليها مع النقابة العمالية للمؤسسة. إمكانية استخدام جدول العمل هذا منصوص عليه في الاتفاقية الجماعية، والتي يجب أن يوقعها جميع الموظفين.

نظرًا لأن المؤسسة تستخدم في العمل الإضافي تسجيلًا موجزًا ​​لساعات العمل بجدول زمني منزلق، عند تعيين موظفين جدد، يتم إخطارهم بقواعد العمل في هذه المؤسسة ويطلب منهم التوقيع على مستند يوافق على أساليب العمل هذه.

إذا كانت ورشة عمل (أقسام) أو أكثر في المنظمة تعمل بهذه الطريقة، فسيتم إبرام عقد عمل منفصل مع الموظفين الجدد. ويشير إلى أن الموظف سيعمل 50 ساعة في الأسبوع باستخدام المحاسبة الملخصة.

إذا تم نقل الموظفين الذين عملوا سابقًا وفقًا لجدول منتظم إلى نظام المحاسبة الموجزة، فمن الضروري أيضًا تعديل عقود عملهم.

كيفية إنشاء جدول زمني متجدد

تكمن الصعوبة الرئيسية في التصميم الصحيح لجدول نوبات العمل المتدرج للموظفين. من الضروري أن تؤخذ في الاعتبار عدة عوامل أساسية:

• ضمان عملية الإنتاج العادية (بدون توقف).
• احسب ساعات العمل لكل شخص بحيث لا يتجاوز إجمالي ساعات العمل للشهر المعيار المنصوص عليه في اتفاقية العمل أو العقد، ولكن لا يقل عن المعيار.
• - مراعاة النسبة الطبيعية (حسب المعايير القانونية والطبية) بين وقت العمل ووقت الراحة.
• عند إعداد جداول المناوبة، يجب على المترجم أن يأخذ في الاعتبار مدة نوبة العمل، وتحديد وقت بدء العمل وانتهائه، وعدد الساعات (الأيام) الفاصلة بين نوبات العمل.
• يمنع تعيين الموظف نوبتين متتاليتين. يتم توقيع جدول وردية العمل النهائي من قبل رئيس المؤسسة (النائب) وممثل النقابة. بعد الموافقة على الجدول، في موعد لا يتجاوز 30 يومًا قبل دخوله حيز التنفيذ، يجب أن يكون طاقم العمل على دراية بجدول العمل الجديد.
• يفترض استخدام المحاسبة المختصرة لوقت العمل وجود معيار عمل محدد لوقت العمل، مع الأخذ في الاعتبار العمل الإضافي أو أوجه القصور في أيام مختلفةوالأسابيع (الأشهر) والجمع اللاحق.

كيفية تنظيم تتبع ساعات العمل بشكل صحيح

يتضمن التسجيل الملخص لساعات العمل بجدول زمني منزلق الحفاظ على جدول زمني. يجب الاحتفاظ بجدول زمني حتى يحصل الموظف على أجر ساعات العمل الفعلية، مع الأخذ في الاعتبار العمل الإضافي أو العمل الإضافي.

أنواع المحاسبة الملخصة:

• أسبوعي.
• يوميًا.
• في سنة.

عند الاحتفاظ بسجلات مختصرة لمدة 12 شهرًا، في نهاية العام، سيتم معالجة ما يقرب من 16 ساعة عمل من قبل الموظفين، والتي سيتم دفعها من قبل صاحب العمل في نهاية السنة التقويمية.

يتم تحديد الفترة المحاسبية على النحو التالي:

• نحن نأخذ أسبوع عمل عادي كأساس، مع جدول عمل من الاثنين إلى الجمعة من 8:00 إلى 16:00 (لا يتم احتساب فترات الراحة ضمن ساعات العمل)، يوم السبت يعملون من 8:00 إلى 14:00. الأحد هو يوم غير عمل. إجمالي عدد ساعات العمل في أسبوع العمل هذا هو 40 ساعة.
• يعمل الموظف أربع نوبات مدة كل منها خمسة أيام (تزيد أو تأخذ) في الشهر. قد يكون لكل شهر أيام عمل أكثر أو أقل قليلاً بسبب الفروق الدقيقة في التقويم. على سبيل المثال، يعمل الموظفون في شهر يوليو 172 ساعة، وفي أغسطس 181 ساعة، وهكذا حسب الشهر.

عواقب عدم الامتثال

يجب إخطار الموظف بأي تغييرات مستقبلية على عقد العمل أو تعديلات عليه قبل شهرين من هذه التغييرات. يكون الإخطار كتابيًا وموقعًا من الموظف. إذا قام صاحب العمل بشكل مستقل بإجراء تغييرات على عقد العمل دون إخطار الموظف خلال الفترة الزمنية التي يحددها القانون وتغيير جدول عمل الموظف بشكل تعسفي أو مدة الفترة المحاسبية (من اليومية إلى السنوية أو الأسبوعية)، فإن للموظف كل الحق في شكوى إلى لجنة العمل. قد تكون النتيجة إعادة إجبارية للجدول السابق وغرامة على الشركة.

إذا تغيرت شروط الدفع لساعات العمل، عند تغيير جدول العمل وفترة المحاسبة، وحدث العمل الإضافي، وفي الواقع يعمل الموظف لساعات إضافية، الأمر الذي يتطلب معدلات مختلفة تمامًا لساعات العمل، فسيكون هذا انتهاكًا صارخًا لتشريعات العمل. في هذه الحالة، يحق للموظف اللجوء إلى المحكمة، وسيتم تحصيل التعويض من صاحب العمل عن كامل فترة العمل الإضافي والأجور المتأخرة، حيث سيتم تحصيل هذه الأموال بأثر رجعي.

كيفية حساب ساعات العمل بشكل صحيح

في الحالة التي تم فيها تعيين الموظف مسبقًا للعمل بجدول أسبوعي منتظم مدته أربعون ساعة وأيام إجازة ثابتة، ولكن هناك حاجة إنتاجية لتحويله إلى جدول عمل باستخدام المحاسبة الموجزة، فيجب تغيير عقد عمله (المادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي والمادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ساعات العمل غير المكتملة

إذا لم يتم استيفاء المعيار المؤقت الإلزامي، فهناك خياران:

• يتم دفع أوجه القصور الناجمة عن خطأ صاحب العمل من قبل الشركة. عند الدفع مقابل وقت التوقف عن العمل، يتم أخذ ثلثي المعدل الحالي لمدة ساعة من وقت العمل بدوام كامل في المؤسسة المحددة. إذا كان هناك نقص بسبب سوء التنظيم، فإن صاحب العمل ملزم بإعطاء الموظفين الفرصة لإكمال الساعات المفقودة إلى القاعدة. إذا لم يتم توفير هذه الفرصة، تقوم الشركة بدفع النقص كساعات عمل بالمعدلات الحالية.
• وإذا لم تكتمل ساعات العمل بسبب خطأ العامل، فإنه يحصل على أجر زهيد عند حساب هذه الفترة. يتم حساب المبلغ من متوسط ​​الراتب لكل ساعة في مؤسسة معينة.

ساعات العمل الزائدة

يتم دفع ساعات العمل الإضافية وفقًا للمادة 152 من قانون العمل في الاتحاد الروسي:

• يتم تحديد العمل الإضافي من معيار وقت العمل ويتم دفع جميع ساعات العمل الإضافي وفقًا لمعيار السعر (سعر العامل).
• يتم دفع أول ساعتين من العمل الإضافي بمبلغ 1.5 مرة من المعدل العادي. يدفع صاحب العمل للموظف سعرًا مضاعفًا لجميع الساعات اللاحقة.

يتم تحديد العمل الإضافي بشكل مختلف قليلاً بالنسبة لموظفي السكك الحديدية. يتم حساب الساعات التي يجب دفعها بمعدل 1.5 مرة على النحو التالي: خذ ساعتين بهذا السعر واضربها في عدد أيام العمل للفترة بأكملها (يوم، أسبوع، شهر). يتم طرح عدد ساعات العمل الناتج من العدد الإجمالي. سيتم دفع الباقي مرتين (كما تتم المعالجة بعد أول ساعتين).

لتكوين بشكل صحيح، يجب أن يسترشد المترجم بالفن. 12 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. مع التطبيق السليم للمعايير التشريعية، يتم تقليل إمكانية رفع الدعاوى القضائية من الموظفين إلى صاحب العمل.

كقاعدة عامة، يتم استخدام العمل بنظام الورديات من قبل تلك الشركات التي تكون فيها عملية الإنتاج مستمرة. هذه هي الشركات العاملة في مختلف قطاعات الاقتصاد: منظمات التصنيع والمتاجر والتلفزيون. من أجل تنظيم عملية متواصلة وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي، من الضروري ليس فقط نقل الموظفين إلى جدول المناوبات، ولكن أيضًا تحديد معيار العمل لكل منهم بالأيام والساعات.

وضع التحول - أساسيات قانون العمل في الاتحاد الروسي

يتحدث قانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء الأول، المادة 103، عن إمكانية تعيين موظفي الشركة في نوبات محددة. في هذه الحالة، سوف يقوم الموظفون بالوفاء بالتزاماتهم مسؤوليات العملفي ساعات معينة حسب الجدول الزمني المحدد. وفي نفس الوقت ستصبح العملية مستمرة خلال اليوم. يتم أيضًا أخذ جدول المناوبات في الاعتبار عندما يعمل الموظف وفقًا لجدول زمني "كل ثلاثة أيام" و"12 ساعة كل 36 ساعة" وخيارات أخرى مماثلة.

يعد العمل وفقًا لجدول المناوبات أمرًا معتادًا بالنسبة لمعظم شركات التصنيع

من لا يستطيع العمل بهذا الجدول الزمني؟

أولا: منع المشرع العمل نوبتين متتاليتين دون فترات راحة. ثانياً: إن العمل الليلي غير مقبول بالنسبة لعدة فئات من العمال، وهي:

• النساء الحوامل.
• الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا؛
• النساء اللاتي لديهن أطفال أقل من 3 سنوات؛
• أناس معوقين؛
• الموظفون الذين لديهم أطفال معاقين؛
• هؤلاء الموظفون الذين يعتنون بقريب مريض.

لا يمكن أيضًا إجبار أرباب الأسر ذات الوالد الوحيد الذين لديهم أطفال تقل أعمارهم عن 5 سنوات، وفقًا للمادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، على العمل ليلاً.

تنظيم العمل بنظام الورديات وفقا لقانون العمل

ينعكس جدول التحول في الاتفاقية الجماعية (الاتفاقية) نفسها كملحق. ويأخذ الاتفاق في الاعتبار موقف النقابة وينسق معها هذا الطلب. ينظم قانون العمل في الاتحاد الروسي، المادة 372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، عملية تطوير هذه الوثيقة والاتفاق عليها من خلال الاتفاقية الجماعية.

يجب على صاحب العمل إخطار الموظفين بجدول العمل الجديد قبل شهر واحد من دخول الوثيقة المعلنة حيز التنفيذ.

يتم تشكيل جدول التحول من قبل صاحب العمل الذي يدرس ويؤهل الغرض من تشكيل مخطط العمل هذا. يعتمد الأمر على المدير فيما إذا كانت طريقة العمل هذه ستكون فعالة للشركة.

يجب أن يدرك صاحب العمل أن ملحق الاتفاقية الجماعية يجب أن يعكس النقاط التالية:

• مدة التحول
• عدد موظفي المناوبة؛
• ساعات العمل لكل نوبة؛
• وجود فترات راحة محدودة بمعايير زمنية.

إذا لم يكن لدى الشركة اتفاقية جماعية، يجوز للمدير أن يضع جدول عمل المناوبة كوثيقة منفصلة. ويجب أيضًا الموافقة على هذه الوثيقة من قبل النقابة العمالية للشركة.

إذا لم تكن هناك نقابة عمالية في الشركة، فسيتم الاتفاق على الوثيقة المطورة في اجتماع للموظفين، وفقًا للمادة 371 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، وتوقيعها من قبل كل موظف.

عينة الصياغة جدول المناوبةعمل

كيفية صياغة عقد عمل مع جدول التحول

يختلف عقد العمل، الذي يحدد جدول المناوبة، قليلاً عن العقد القياسي. ولصياغتها بشكل صحيح، تحتاج الشركة إلى مراعاة عدد من الجوانب لتجنب النزاعات في المستقبل.

تمنح المادة 103 من قانون العمل صاحب العمل سلطة تطبيق جدول العمل بنظام الورديات في الحالات التي تكون فيها عملية العمل مستمرة، إذا كان من الضروري زيادة حجم الإنتاج أو استخدام المعدات الموجودة بشكل أكثر كفاءة.

وفي الحالة الأخيرة، يجب على صاحب العمل أن يعكس الحاجة إلى عملية عمل مستمرة في اللوائح المحلية. وهذا مهم، على سبيل المثال، لتنظيم خدمة أمنية على مدار 24 ساعة.

قواعد التصميم + العينة

يجب أن يعكس جدول العمل غير المنتظم معلومات حول الدفع مقابل ساعات العمل الإضافية. يعكس العقد على النحو الواجب البيانات التالية:

• عدد من التحولات؛
• مدة التحول
• عدد فترات الراحة خلال كل نوبة؛
• فترات الراحة بين التحولات.

وينبغي أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن الموظفين الذين يعملون في نوبات لديهم الفرصة للعمل بدوام جزئي.

في عقد العمل، يمكن ذكر جميع النقاط المذكورة أعلاه في مادة منفصلة. نموذج عقد عمل مع جدول التحول.

جدول المناوبة

يتم توثيق العمل بنظام الورديات في شكل جدول زمني. يتم تطوير هذا الأخير وتشكيله من قبل صاحب العمل. يلتزم المدير بدراسة وتأهيل تفاصيل عمل الشركة. فأنت بحاجة إلى تشكيل فريق عمل مناوبة يأخذ في الاعتبار ما يلي:

• مدة كل نوبة؛
• عدد الموظفين في كل نوبة عمل؛
• وجود ومدة فترات الراحة.
• إمكانية التوقف
• ساعات العمل المقبولة.

عينة

الحد الأقصى لمدة التحول

في الفن. يشير 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي إلى الحد الأقصى لمدة الوردية اليومية للموظفين:

• 5 ساعات - العمال الذين تتراوح أعمارهم بين 15-16 سنة؛
• 7 ساعات - لمن تتراوح أعمارهم بين 16 و18 سنة؛
• 2.5 ساعة - الموظفون الذين تتراوح أعمارهم بين 14 و16 سنة والذين يجمعون بين الدراسة والعمل؛
• 5.5 ساعات - لمن تتراوح أعمارهم بين 16 و18 عامًا؛
• للمعاقين - وقت العملتنظمها التوصيات الطبية.

كما تم تخفيض ساعات العمل لأولئك الذين يعملون في الصناعات الخطرة أو الخطرة:

• ما يصل إلى 8 ساعات، بأسبوع عمل لا يزيد عن 36 ساعة؛
• حتى 6 ساعات، بأسبوع عمل لا يزيد عن 30 ساعة.

يجب أن يتوافق جدول التحول الذي تم إعداده بشكل صحيح مع متطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي

ميزات تتبع وقت العمل

يتم تحديد مدة الوردية بشكل فردي للعاملين في المهن الإبداعية، ولكن يجب ألا يزيد إجمالي عدد ساعات العمل الأسبوعية عن 40. المشرع في المادة. يحدد 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الراحة المستمرة لمدة 42 ساعة على الأقل خلال أسبوع واحد.

تعتبر الوردية التي تستمر 22 ساعة أو أكثر مقبولة، ومع ذلك، إذا كان عليك العمل لمدة 24 ساعة متتالية، فلا يمكن أن يسمى هذا العمل العمل بنظام الورديات. هذه وظيفة غير التحول.

فيديو للموارد البشرية: كيفية مراعاة ساعات الليل أثناء جدول المناوبات

كيفية حساب الدفع

وينص القانون على أن المدير ملزم بمراعاة وقت العمل لجميع موظفي الشركة، وإدخال هذه البيانات في سجل الوقت. عند العمل في نوبات، يتم احتساب الأجر بطريقتين (الراتب أو معدل الساعة).يعكس عقد العمل طريقة حساب الأجور.