سلام!

طبق ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه، زمانی که تحت شرایط تولید (کار) برای یک کارآفرین فردی، در سازمان به طور کلی یا هنگام انجام انواع خاصی از کار، برای این دسته از کارگران ایجاد می شود. (از جمله کارگرانی که با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند) ساعات کار روزانه یا هفتگی مجاز است ثبت خلاصه ای از ساعات کار به گونه ای معرفی شود که مدت ساعات کار برای دوره حسابداری (ماه، سه ماهه و سایر دوره ها). ) از تعداد ساعات کاری معمولی تجاوز نمی کند. دوره حسابداری نمی تواند بیش از یک سال باشد و برای ثبت زمان کار کارگرانی که در کار با شرایط کاری مضر و (یا) خطرناک کار می کنند - سه ماه.

تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری بر اساس ساعات کار هفتگی تعیین شده برای این دسته از کارگران تعیین می شود. برای کارمندانی که به صورت نیمه وقت (شیفت) و (یا) نیمه وقت در هفته کار می کنند، تعداد عادی ساعات کار برای دوره حسابداری بر این اساس کاهش می یابد.

روش ثبت خلاصه زمان کار توسط مقررات داخلی کار تعیین می شود.

اگر حسابداری خلاصه ای از زمان کار با دوره حسابداری 1 ساله دارید، نرخ ماهانه برابر است با

1973 ساعت (ساعت کار سالانه)/12 ماه=164.4 ساعت.

لطفاً به خاطر داشته باشید که این زمان استاندارد کار با تعداد ساعات مرخصی و مرخصی استعلاجی کاهش می یابد.

در صورت عدم وجود دلیلی برای کار کردن ساعات غیبت کارمند با حسابداری خلاصه شده از زمان کار در محل کار در دوره حسابداری در موارد پیش بینی شده توسط قانون و همچنین تعیین زمان استاندارد کار در این مورد.

نامه وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه مورخ 13 اکتبر 2011 N 22-2/377333-782

بخش دستمزد، ایمنی شغلی و مشارکت اجتماعی، وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه درخواست تجدید نظر دریافت شده در وب سایت رسمی وزارت بهداشت و توسعه اجتماعی فدراسیون روسیه را در نظر گرفته است و در صلاحیت خود موارد زیر را گزارش می دهد.

ساعات غیبت کارمند با حسابداری خلاصه شده از زمان کار در محل کار در دوره حسابداری در موارد پیش بینی شده توسط قانون (مرخصی ، از کار افتادگی موقت و غیره) نباید در آینده توسط وی انجام شود. در نتیجه، زمان استاندارد کار در این موارد باید به تعداد ساعات از دست دادن کارمند طبق برنامه کاری خود کاهش یابد.

همه را با هم بشمار

تقریبا نیمی از بنگاه های اقتصادی کشور از ثبت خلاصه زمان کار در سازمان کارگری استفاده می کنند. این حالت کاری محبوب است زیرا استفاده از آن کاربردی و سودآور است. ثبت خلاصه زمان کار سیستمی است که در آن زمان کاریکارمندان توزیع می شوند و آنها را در شیفت ها گروه بندی می کنند. روزهای استراحت برای چنین شیفت های کاری به صورت متوالی برنامه ریزی می شود (روزهای هفته به طور دائم تعیین نمی شود). چنین حسابداری را می توان در گزینه های مختلفی برای سازماندهی کار استفاده کرد، اما در این مقاله با جزئیات بیشتری حالت کار بر اساس و روزهای استراحت را در نظر خواهیم گرفت.

نحوه معرفی یک رژیم در یک شرکت

حسابداری خلاصه شده با یک برنامه زمانی کشویی در سازمان هایی استفاده می شود که ویژگی های کار مستلزم کار بدون وقفه کارکنان است. چنین سازمان هایی عبارتند از بیمارستان ها، یتیم خانه ها و مدارس شبانه روزی، کار در خدمات آمبولانس، خدمات در ناوگان ماهیگیری یا تولید مواد شیمیایی، که در آن سنتز مداوم یک ماده تا پایان فرآیند نمی تواند به حالت تعلیق درآید و غیره. برخی از صنایع تجاری نیز به طور دوره ای از چنین برنامه زمانی استفاده می کنند، به خصوص اگر کار شامل نوسانات فصلی در تقاضا باشد.

این رژیم به ابتکار مدیریت معرفی می شود که ابتدا باید با اتحادیه صنفی شرکت به توافق برسد. امکان استفاده از چنین برنامه کاری در قرارداد جمعی پیش بینی شده است که باید به امضای کلیه کارکنان برسد.

از آنجایی که شرکت در کارهای بعدی از ثبت خلاصه ساعات کار با یک برنامه کشویی استفاده می کند، هنگام استخدام کارمندان جدید، آنها در مورد قوانین کار در این شرکت مطلع می شوند و ملزم به امضای سند موافق با چنین روش های کاری هستند.

اگر یک یا چند کارگاه (بخش) سازمان با استفاده از این روش فعالیت کنند، با کارکنان تازه استخدام شده قرارداد کاری جداگانه منعقد می شود. این نشان می دهد که کارمند 50 ساعت در هفته با استفاده از حسابداری خلاصه کار خواهد کرد.

اگر کارمندانی که قبلاً طبق برنامه منظم کار می کردند به سیستم حسابداری خلاصه منتقل شوند، اصلاح قراردادهای کاری آنها نیز ضروری است.

نحوه ایجاد یک برنامه زمانی

مشکل اصلی در طراحی صحیح یک برنامه شیفت کاری پلکانی برای کارمندان نهفته است. چندین عامل اساسی باید در نظر گرفته شود:

• اطمینان از عملکرد طبیعی تولید (بدون خرابی).
• ساعات کار هر فرد را به گونه ای محاسبه کنید که کل ساعات کار در ماه از هنجار پیش بینی شده در قرارداد کار یا قرارداد تجاوز نکند، اما کمتر از حد معمول نباشد.
• نسبت نرمال (طبق استانداردهای قانونی و پزشکی) بین زمان کار و استراحت را در نظر بگیرید.
• هنگام تنظیم برنامه های شیفت، کامپایلر باید مدت زمان شیفت کاری را در نظر بگیرد، زمان شروع و پایان کار را تعیین کند و فاصله بین شیفت های کاری چند ساعت (روز) باشد.
• برنامه ریزی کارمند در دو شیفت متوالی ممنوع است. برنامه شیفت کاری تمام شده توسط رئیس شرکت (معاون) و نماینده اتحادیه صنفی امضا می شود. پس از تصویب برنامه، حداکثر 30 روز قبل از اجرایی شدن آن، کارکنان شاغل باید با برنامه کاری جدید آشنا شوند.
• استفاده از حسابداری خلاصه شده زمان کار مستلزم یک استاندارد کاری تثبیت شده برای زمان کار است، با در نظر گرفتن اضافه کاری یا کمبودها در روزهای مختلف، هفته ها (ماه ها) و جمع بندی بعدی.

چگونه ردیابی ساعات کار را به درستی سازماندهی کنیم

ثبت خلاصه ساعات کار با یک برنامه کشویی شامل حفظ یک جدول زمانی است. یک جدول زمانی باید نگه داشته شود تا کارمند با در نظر گرفتن کامل اضافه کاری یا کم کاری، دستمزد ساعات کاری واقعی را دریافت کند.

انواع حسابداری خلاصه:

• هفتگی.
• روزانه.
• در یک سال.

هنگام نگهداری سوابق خلاصه شده به مدت 12 ماه، در پایان سال، تقریباً 16 ساعت کاری توسط کارکنان پردازش می شود که در پایان سال تقویمی توسط کارفرما پرداخت می شود.

دوره حسابداری به شرح زیر تعیین می شود:

• ما یک هفته کاری عادی را به عنوان پایه در نظر می گیریم، با یک برنامه کاری از دوشنبه تا جمعه از ساعت 8:00 تا 16:00 (تعطیلات در ساعات کاری محاسبه نمی شود)، شنبه آنها از ساعت 8:00 تا 14:00 کار می کنند. یکشنبه یک روز غیر کاری است. مجموع ساعات کار در چنین هفته کاری 40 ساعت است.
• یک کارمند در ماه چهار شیفت پنج روزه کار می کند (ببخش یا بگیر). هر ماه ممکن است به دلیل تفاوت های ظریف تقویم، روزهای کاری کمی بیشتر یا کمی کمتر داشته باشد. به عنوان مثال، در ماه جولای کارمندان 172 ساعت و در آگوست 181 ساعت کار می کنند و به همین ترتیب ماهانه کار می کنند.

عواقب عدم رعایت

لازم است دو ماه قبل از تغییرات آتی در قرارداد کار یا اصلاحات آن به کارمند اطلاع داده شود. این اطلاعیه به صورت کتبی و با امضای کارمند است. در صورتی که کارفرما به طور مستقل و بدون اطلاع کارمند در بازه زمانی مقرر در قانون و تغییر خودسرانه برنامه کاری کارمند یا مدت دوره حسابداری (از روزانه به سالانه یا هفتگی) تغییراتی را در قرارداد کار ایجاد کند، کارمند حق دارد شکایت به کمیسیون کار نتیجه ممکن است بازگرداندن اجباری برنامه قبلی و جریمه شرکت باشد.

اگر هنگام تغییر برنامه کاری و دوره حسابداری، شرایط پرداخت ساعات کار تغییر کند، اضافه کاری اتفاق بیفتد و در واقع کارمند اضافه کار کند که مستلزم نرخ های کاملاً متفاوت برای ساعات کار است، این نقض فاحش قانون کار خواهد بود. در این صورت کارمند حق مراجعه به دادگاه را دارد و غرامت تمام مدت اضافه کاری و دستمزد تاخیری از کارفرما اخذ می شود زیرا این پول عطف به ماسبق می شود.

نحوه محاسبه صحیح ساعات کاری

در مواردی که قبلاً کارمندی برای کار با برنامه منظم چهل ساعته در هفته و روزهای تعطیل ثابت استخدام شده باشد، اما نیاز تولیدی به انتقال وی به برنامه کاری با استفاده از حسابداری خلاصه شده باشد، باید قرارداد کاری وی تغییر یابد (ماده قانون کار فدراسیون روسیه و ماده قانون کار فدراسیون روسیه).

ساعت کاری ناتمام

اگر استاندارد موقت اجباری رعایت نشود، دو گزینه وجود دارد:

• کاستی های ناشی از تقصیر کارفرما توسط شرکت پرداخت می شود. هنگام پرداخت هزینه از کار افتادگی، دو سوم نرخ فعلی برای یک ساعت کار تمام وقت در شرکت مورد نظر گرفته می شود. در صورت کمبود به دلیل سازماندهی نامناسب، کارفرما موظف است به کارکنان فرصت دهد تا ساعاتی را که به هنجار کم شده است تکمیل کنند. اگر این فرصت فراهم نشود، شرکت هزینه کسری را به عنوان ساعات کاری با نرخ های جاری پرداخت می کند.
• اگر ساعت ها به دلیل تقصیر کارگر تکمیل نشود، هنگام محاسبه این مدت به او کمتر پرداخت می شود. این مبلغ از میانگین حقوق در ساعت در یک شرکت معین محاسبه می شود.

ساعات کاری بیش از حد

ساعات کار اضافه کاری مطابق با ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه پرداخت می شود:

• اضافه کاری از هنجار زمان کار تعیین می شود و کلیه ساعات اضافه کاری بر اساس استاندارد قیمت (نرخ کارگر) پرداخت می شود.
• دو ساعت اول اضافه کاری به میزان 1.5 برابر نرخ عادی پرداخت می شود. کارفرما در تمام ساعات بعدی دو برابر نرخ به کارمند پرداخت می کند.

اضافه کاری برای کارکنان راه آهن کمی متفاوت تعیین می شود. ساعاتی که باید 1.5 برابر نرخ پرداخت شود به شرح زیر محاسبه می شود: با این نرخ دو ساعت وقت بگذارید و در تعداد روزهای کاری کل دوره (روز، هفته، ماه) ضرب کنید. تعداد ساعات کار به دست آمده از تعداد کل کم می شود. مابقی دو بار (به عنوان پردازش پس از دو ساعت اول) پرداخت خواهد شد.

برای نوشتن صحیح، کامپایلر باید توسط هنر هدایت شود. 12 قانون کار فدراسیون روسیه. با اعمال صحیح هنجارهای قانونی، امکان شکایت از سوی کارمندان به کارفرما کاهش می یابد.

به عنوان یک قاعده، نوبت کاری توسط آن دسته از شرکت هایی استفاده می شود که در آن فرآیند تولید مداوم است. اینها شرکت هایی هستند که در بخش های مختلف اقتصاد فعالیت می کنند: سازمان های تولیدی، فروشگاه های رفاه، تلویزیون. برای سازماندهی یک فرآیند بدون وقفه مطابق با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه، نه تنها لازم است کارکنان را به یک برنامه شیفت منتقل کنید، بلکه هنجار کار را برای هر یک از آنها در روزها و ساعت ها تعیین کنید.

حالت شیفت - اصول قانون کار فدراسیون روسیه

قانون کار فدراسیون روسیه، قسمت 1، ماده 103، در مورد امکان انتساب کارمندان شرکت به شیفت های خاص صحبت می کند. در این صورت کارمندان به وظایف خود عمل خواهند کرد وظایف شغلیدر ساعات معینی طبق برنامه تدوین شده در عین حال، این روند در طول روز مستمر خواهد بود. زمانی که کارمند بر اساس برنامه «هر سه روز»، «12 ساعت در هر 36 ساعت» و سایر گزینه‌های مشابه کار می‌کند، یک برنامه شیفت نیز در نظر گرفته می‌شود.

کار بر روی یک برنامه شیفت برای اکثر شرکت های تولیدی معمول است

چه کسی نمی تواند این برنامه را اجرا کند؟

اولاً قانونگذار کار دو شیفت پشت سر هم بدون وقفه را ممنوع کرده است. ثانیاً، کار شبانه برای چندین دسته از کارگران غیرقابل قبول است، یعنی:

• زنان حامله؛
• افراد زیر 18 سال؛
• زنانی که فرزندان زیر 3 سال دارند؛
• افراد معلول؛
• کارمندانی که کودکان معلول دارند؛
• آن دسته از کارمندانی که از بستگان بیمار مراقبت می کنند.

سرپرستان خانواده های تک والدی که دارای فرزندان زیر 5 سال هستند، طبق ماده 96 قانون کار فدراسیون روسیه نیز نمی توانند مجبور به کار در شب شوند.

سازماندهی نوبت کاری طبق قانون کار

برنامه نوبت در خود قرارداد جمعی (توافقنامه) به عنوان ضمیمه منعکس شده است. این توافقنامه موقعیت اتحادیه کارگری را در نظر گرفته و این درخواست را با آن هماهنگ می کند. قانون کار فدراسیون روسیه، ماده 372 قانون کار فدراسیون روسیه، روند تدوین و موافقت با این سند را با قرارداد جمعی تنظیم می کند.

کارفرما باید یک ماه قبل از اجرایی شدن سند اعلام شده، برنامه کاری جدید را به کارکنان اطلاع دهد.

برنامه شیفت توسط کارفرما تشکیل می شود که هدفمندی شکل گیری این طرح کاری را مطالعه و واجد شرایط می کند. این به مدیر بستگی دارد که آیا این روش کار برای شرکت موثر خواهد بود یا خیر.

کارفرما باید توجه داشته باشد که ضمیمه قرارداد جمعی باید موارد زیر را منعکس کند:

• مدت زمان شیفت؛
• تعداد کارکنان شیفت؛
• ساعت کاری هر شیفت؛
• وجود استراحت استراحت با پارامترهای زمانی محدود شده است.

در صورتی که شرکت قرارداد جمعی نداشته باشد، برای مدیر مجاز است برنامه نوبت کاری را به عنوان سند جداگانه تنظیم کند. این سند باید به تایید اتحادیه صنفی شرکت نیز برسد.

اگر اتحادیه کارگری در شرکت وجود نداشته باشد، سند توسعه یافته مطابق با ماده 371 قانون کار فدراسیون روسیه در جلسه کارکنان توافق می شود و توسط هر کارمند امضا می شود.

نمونه پیش نویس برنامه شیفتکار کردن

نحوه تنظیم قرارداد کار با برنامه شیفت

قرارداد کار که برنامه نوبت کاری را مشخص می کند با قرارداد استاندارد کمی تفاوت دارد. برای ترسیم صحیح آن، شرکت باید تعدادی از جنبه ها را در نظر بگیرد تا از اختلافات در آینده جلوگیری شود.

ماده 103 قانون کار به کارفرما این اختیار را می دهد که در مواردی که فرآیند کار مستمر است، در صورت لزوم افزایش حجم تولید یا استفاده بهینه از تجهیزات موجود، برنامه نوبت کاری را اعمال کند.

در مورد دوم، کارفرما باید نیاز به فرآیند کار مداوم را در مقررات محلی منعکس کند. این مهم است، به عنوان مثال، برای سازماندهی یک سرویس امنیتی 24 ساعته.

قوانین طراحی + نمونه

برنامه کاری نامنظم باید اطلاعات مربوط به پرداخت ساعات اضافه کاری را منعکس کند. قرارداد به درستی منعکس کننده داده های زیر است:

• تعداد شیفت ها؛
• مدت زمان شیفت؛
• تعداد استراحت در هر شیفت؛
• استراحت بین شیفت ها.

همچنین باید در نظر داشت که کارکنانی که در شیفت کاری مشغول به کار هستند، امکان کار پاره وقت را دارند.

در قرارداد کار می توان تمامی موارد فوق را در مقاله ای جداگانه بیان کرد. نمونه قرارداد کار با نوبت کاری.

برنامه شیفت

نوبت کاری در قالب یک جدول زمانی مستند می شود. دومی توسط کارفرما توسعه یافته و شکل می گیرد. مدیر موظف است مشخصات کار شرکت را مطالعه و احراز صلاحیت کند. سپس باید یک کارمند شیفتی تشکیل دهید که موارد زیر را در نظر بگیرد:

• مدت زمان هر شیفت؛
• تعداد کارکنان در هر شیفت؛
• حضور و مدت زمان استراحت؛
• امکان خرابی؛
• ساعات کاری قابل قبول

نمونه

حداکثر مدت زمان شیفت

در هنر. 94 قانون کار فدراسیون روسیه حداکثر مدت شیفت روزانه را برای کارمندان نشان می دهد:

• 5 ساعت - کارگران 15-16 ساله؛
• 7 ساعت - کسانی که 16-18 سال دارند.
• 2.5 ساعت - کارمندان 14-16 ساله و کسانی که مطالعه را با کار ترکیب می کنند.
• 5.5 ساعت - که 16-18 سال سن دارند.
• برای معلولان - زمان کاربا توصیه های پزشکی تنظیم می شود.

همچنین ساعات کار برای کسانی که در صنایع خطرناک یا خطرناک کار می کنند کاهش یافته است:

• حداکثر 8 ساعت، با یک هفته کاری بیش از 36 ساعت؛
• حداکثر 6 ساعت، با یک هفته کاری بیش از 30 ساعت.

یک برنامه شیفت به درستی تنظیم شده باید با الزامات قانون کار فدراسیون روسیه مطابقت داشته باشد

ویژگی های ردیابی زمان کار

مدت زمان شیفت برای کارگران در مشاغل خلاق به صورت جداگانه تعیین می شود، اما تعداد کل ساعات کار هفتگی نباید بیش از 40 باشد. قانونگذار در هنر. 110 قانون کار فدراسیون روسیه استراحت مداوم را برای حداقل 42 ساعت در طول یک هفته تعریف می کند.

شیفتی به مدت 22 ساعت یا بیشتر قابل قبول است، اما اگر مجبور باشید 24 ساعت متوالی کار کنید، چنین کاری را نمی توان نوبت کاری نامید. این یک کار بدون نوبت است.

ویدئو برای منابع انسانی: نحوه در نظر گرفتن ساعات شب در طول برنامه شیفت

نحوه محاسبه پرداخت

قانون تصریح می کند که مدیر موظف است با در نظر گرفتن زمان کار برای همه کارکنان شرکت، این داده ها را در برگه زمانی وارد کند. هنگام کار در شیفت، دستمزد به دو صورت (حقوق یا نرخ ساعتی) محاسبه می شود.قرارداد کار منعکس کننده روش محاسبه دستمزد است.