سیاست حسابداری یک موسسه بودجه. سازمانی

کریشتالوا تی. آی.،
دکترای اقتصاد، استاد گروه
"حسابداری"

وزارت دارایی فدراسیون روسیه

Rechkina N.V.،
دانشجوی کارشناسی ارشد گروه
"حسابداری"
دانشگاه دولتی
وزارت دارایی فدراسیون روسیه

این مقاله ثابت می کند که تدوین یک سیاست حسابداری برای یک موسسه بودجه پیش نیاز سازماندهی حسابداری آن می شود، زیرا تنظیم کلیه شرایط ناشی از فرآیند فعالیت مالی و اقتصادی موسسه در دستورالعمل های حسابداری غیرممکن است.

این مقاله حاوی اطلاعات دقیق در مورد ویژگی های تنظیم سیاست های حسابداری برای موسسات بودجه است. نویسندگان مقاله توجیه می کنند که رویه حسابداری یک مؤسسه یک سند رسمی نیست، در بسیاری از موارد بر اساس رویه حسابداری تصویب شده به روشی مشخص است که مسئولان اقدامات خاصی را انجام می دهند و تصمیمات خاصی اتخاذ می کنند.

در رابطه با لازم الاجرا شدن تعدادی از اسناد تنظیم کننده حسابداری در موسسات دولتی (شهرداری) در سال 2011، یک سیستم پنج سطحی مقررات نظارتی حسابداری در موسسات دولتی (شهرداری) در حال حاضر تشکیل شده است که در جدول نمایش داده شده است. .

با این حال، تنظیم کامل تمام ویژگی های فعالیت های مالی و اقتصادی موسسات دولتی (شهرداری) غیرممکن است. حتی در دوره اعمال دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 30 دسامبر 2008 به شماره 148n، عمل نشان داده است که تنظیم کلیه شرایط ناشی از فرآیند فعالیت های مالی و اقتصادی یک موسسه بودجه در کشور غیرممکن است. دستورالعمل های حسابداری بودجه. بنابراین، توسعه خط مشی حسابداری یک موسسه، پیش نیاز سازماندهی حسابداری آن می شود.

علاوه بر این، از تاریخ 01/01/2011، به دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 شماره 174n "در مورد تصویب نمودار حسابداری موسسات بودجه ای و دستورالعمل های اعمال آن" (از این پس به عنوان دستورالعمل شماره 174 n) تصمیمات مستقل زیر در مورد برنامه برای مؤسسات بودجه از نوع جدید نمودار حسابداری یکپارچه ارائه شده است که باید در سیاست های حسابداری نیز منعکس شود:
- یک مؤسسه بودجه ای این حق را دارد که با در نظر گرفتن مفاد دستورالعمل شماره 157n، هنگام تصویب نمودار کاری حساب ها، کدهای حساب های تحلیلی اضافی را معرفی کند که از تشکیل اطلاعات اضافی لازم برای کاربران داخلی و خارجی در حسابداری اطمینان حاصل کند. صورتهای حسابداری موسسات بودجه؛
- در صورت عدم وجود مکاتبات حسابهای حسابداری در دستورالعمل شماره 174n برای یک معامله تجاری که توسط یک مؤسسه بودجه مطابق با قوانین فدراسیون روسیه انجام شده است، مؤسسات بودجه ای این حق را دارند، با توافق با مقام مالی که به حساب شخصی وی است. حسابهایی برای آنها باز شده است (هیئت انجام وظایف در رابطه با نهاد بودجه و اختیارات مؤسس) ، مطابقت حسابهای لازم برای بازتاب در حسابداری را تعیین می کند.

طبق دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n "در مورد تصویب نمودار حسابداری واحد برای مقامات دولتی (سازمان های دولتی)، دولت های محلی، نهادهای مدیریتی وجوه فرا بودجه ای دولتی، آکادمی های دولتی. علوم، مؤسسات دولتی (شهرداری) و دستورالعمل های اعمال آن» (از این پس دستورالعمل شماره 157 n نامیده می شود)، مؤسسات دولتی (شهرداری) موظفند سیاست های حسابداری را تدوین و سالانه تصویب کنند. بند 6 دستورالعمل شماره 157n بیان می کند که مؤسسات سازماندهی حسابداری، با هدایت قوانین فدراسیون روسیه در مورد حسابداری، مقررات نهادهای تنظیم کننده حسابداری، و همچنین این دستورالعمل، سیاست های حسابداری را بر اساس ساختار، صنعت و سایر ویژگی های آنها تنظیم می کنند. موسسه فعالیت آنها و اختیاراتی که مطابق با قوانین فدراسیون روسیه اعمال می کند.

از آنجایی که هیچ سند قانونی که حاوی اطلاعات دقیق در مورد ویژگی های تنظیم سیاست های حسابداری برای مؤسسات بودجه باشد وجود ندارد، باید طبق الزامات قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" (از این پس) هدایت شود. به عنوان قانون شماره 402-FZ، که مبنای قانونی و روش شناختی یکسانی را برای سازماندهی و نگهداری حسابداری در فدراسیون روسیه ایجاد می کند، دستورالعمل شماره 157n، که سیاست حسابداری را از طریق نمودار حسابداری یکپارچه و الزامات عمومی برای سازماندهی تعریف می کند. حسابداری با توجه به نوع موسسه بنابراین، اسناد نظارتی که اصولاً مؤسسات دولتی (شهرداری) را هنگام تدوین سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری راهنمایی می کند، قانون شماره 402-FZ و دستورالعمل شماره 157n خواهد بود.

تشکیل اصول یکسان برای سازماندهی حسابداری و حسابداری مالیاتی پیش نیاز فعالیت هر موسسه است. نیاز به سیاست های حسابداری، اول از همه، با ویژگی های فعالیت های موسسات خاص دولتی (شهرداری) تعیین می شود. در نظر گرفته شده است که تصمیمات رئیس موسسه را اجرا کند که به نظر وی امکان سازماندهی بهینه کار حسابداری را فراهم می کند. علاوه بر این، مقررات جاری غالباً برخی موارد مربوط به سازماندهی و نگهداری حسابداری و حسابداری مالیاتی را به صلاحیت مؤسسات ارجاع می دهد. بنابراین، سیاست حسابداری یک موسسه یک سند رسمی نیست که فقط به این دلیل ایجاد شده است که وجود آن توسط قوانین فعلی پیش بینی شده است. برعکس، در بسیاری از موارد، بر اساس رویه‌های حسابداری مصوب شده به شیوه‌ای مقرر است که مسئولان اقدامات خاصی را انجام می‌دهند و تصمیمات خاصی اتخاذ می‌کنند.

مطابق با هنر. 8 قانون شماره 402-FZ، یک نهاد اقتصادی به طور مستقل سیاست حسابداری خود را با هدایت قوانین فدراسیون روسیه در مورد استانداردهای حسابداری، فدرال و صنعت شکل می دهد. هنگام تشکیل یک سیاست حسابداری در رابطه با یک شی حسابداری خاص، روش حسابداری از روش های مجاز توسط استانداردهای فدرال انتخاب می شود. اگر در رابطه با یک هدف حسابداری خاص، استانداردهای فدرال روش حسابداری را ایجاد نکنند، چنین روشی به طور مستقل بر اساس الزامات تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد استانداردهای حسابداری، فدرال و (یا) صنعت ایجاد می شود.

سیاست های حسابداری باید سال به سال به طور مداوم اعمال شوند.

تغییرات در رویه های حسابداری ممکن است تحت شرایط زیر ایجاد شود:
1) تغییرات در الزامات تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه در مورد استانداردهای حسابداری، فدرال و (یا) صنعت.
2) توسعه یا انتخاب یک روش جدید حسابداری که استفاده از آن منجر به افزایش کیفیت اطلاعات در مورد موضوع حسابداری می شود.
3) تغییر قابل توجهی در شرایط فعالیت یک واحد اقتصادی.

تغییرات در سیاست های حسابداری باید از ابتدای سال مالی برای اطمینان از مقایسه داده های حسابداری و همچنین محاسبه صحیح پایه مشمول مالیات برای مالیات ها اعمال شود. با این حال، در برخی موارد، سند تأیید کننده سیاست حسابداری ممکن است تاریخ شروع متفاوتی را برای اعمال آن تعیین کند.

چنین مواردی به ویژه شامل ایجاد نهادهای بودجه ای با تغییر نوع است.

آنها سیاست های حسابداری جدید را از تاریخ تغییر نوع خود به همان شیوه موسسات تازه ایجاد شده اتخاذ می کنند، صرف نظر از اینکه موسسه چه زمانی تبدیل شده است (از ابتدا یا در طول سال). سیاست‌های جدید حسابداری این گونه مؤسسات می‌تواند شامل اطلاعات مربوط به انتقال مانده حساب‌ها تا تاریخ تغییر نوع باشد تا از قابلیت مقایسه داده‌های حسابداری در فعالیت‌های آتی اطمینان حاصل شود.

توصیه های روش شناختی برای تغییر از یک نمودار حساب به دیگری هنگام تغییر وضعیت یک موسسه در نامه هایی از وزارت دارایی فدراسیون روسیه ارائه شده است:
- مورخ 25/04/1390 شماره 02-06-07/1546 – ​​در بدو انتقال از ابتدای سال مالی؛
- مورخ 22 دسامبر 2011 شماره 02-06-07/5236 - پس از انتقال در طول سال مالی.

توصیه می شود تغییرات در سیاست حسابداری را توجیه کنید و دلایل تغییرات را ذکر کنید و روش اجرایی شدن این تغییرات را روشن کنید. در هر صورت، تغییر در رویه حسابداری باید به همان روشی که اتخاذ یک رویه حسابداری - به دستور یا دستور رئیس موسسه - رسمیت یابد.

با این حال، تصویب روش حسابداری برای حقایق زندگی اقتصادی که اساساً با حقایقی که قبلاً رخ داده است متفاوت است یا برای اولین بار در فعالیت های یک واحد اقتصادی به وجود آمده است، تغییری در رویه حسابداری تلقی نمی شود. برای مثال، یک موسسه در اواسط سال شروع به انجام نوع جدیدی از فعالیت کرد). در واقع، این فقط یک اضافه است که با دستوری برای معرفی اضافاتی به سیاست حسابداری رسمیت می یابد، که در آن لازم است مفاد جدید حاکم بر رویه حسابداری برای این معاملات که برای اولین بار در فعالیت های حسابداری ایجاد شده است، ادغام شود. انستیتو.

قانون شماره 402-FZ سیاست حسابداری یک واحد اقتصادی را به عنوان مجموعه ای از روش های حسابداری اتخاذ شده توسط آن تعریف می کند. روش‌های حسابداری شامل روش‌های گروه‌بندی و ارزیابی واقعیات فعالیت اقتصادی، بازپرداخت ارزش دارایی‌ها، سازماندهی جریان اسناد، موجودی، استفاده از حساب‌های حسابداری، سازمان‌دهی ثبت‌های حسابداری و پردازش اطلاعات است.

سیاست حسابداری اتخاذ شده مؤسسه باید یکپارچگی سیستم حسابداری و حسابداری مالیاتی را تضمین کند، یعنی تمام مسائل مربوط به فرآیند حسابداری را پوشش دهد.

هنگام تدوین سیاست های حسابداری، باید قوانین زیر را رعایت کنید:
- سیاست حسابداری فقط مواردی را در نظر می گیرد که راه حل آنها مطابق با اسناد نظارتی گزینه های متعددی دارد یا در اسناد نظارتی تعریف نشده است.
- الحاقاتی به رویه حسابداری می تواند در طول سال انجام شود؛ نیاز به اضافات ممکن است مربوط به تغییراتی باشد که در سازمان رخ داده است (مثلاً ظهور شعبه در یک مؤسسه منجر به نیاز به اضافات در سند می شود. برنامه جریان)؛
- رویه‌های حسابداری برای مؤسسه به‌طور کلی تأیید و اعمال می‌شود، یعنی شعب نمی‌توانند رویه‌های حسابداری متفاوتی با سیاست‌های اتخاذ شده توسط مؤسسه اصلی داشته باشند.

دستورالعمل شماره 157n برای شکل‌گیری سیاست‌های حسابداری مؤسسات دولتی (شهرداری) مفروضات زیر را ایجاد می‌کند:
1) جداسازی اموال:
- اموالی که دارایی مؤسس یک مؤسسه دولتی (شهرداری) است توسط مؤسسه جدا از سایر اموالی که در حال استفاده (مدیریت، ذخیره سازی) توسط این مؤسسه است در نظر گرفته می شود.
- تعهداتی که مؤسسه با اموالی که تحت حق مدیریت عملیاتی در اختیار دارد و همچنین دارایی مشخص شده در سوابق حسابداری مؤسسات جداگانه از سایر موارد حسابداری در نظر گرفته می شود.
2) تداوم تجارت:
- حسابداری به طور مداوم بر اساس این فرض انجام می شود که واحد حسابداری فعالیت های خود را در آینده قابل پیش بینی انجام خواهد داد.
3) توالی استفاده از سیاست های حسابداری برای اطمینان از مقایسه داده ها:
- داده های حسابداری و گزارش موسسات تولید شده بر اساس آنها باید برای یک موسسه دولتی (شهرداری) صرف نظر از نوع آن، از جمله برای دوره های مالی (گزارشگری) مختلف فعالیت آن قابل مقایسه باشد.
- چارت حسابداری واحد حسابداری و همچنین الزامات ساختار حسابداری تحلیلی که به عنوان بخشی از شکل‌گیری سیاست‌های حسابداری توسط واحد حسابداری تأیید شده است، به طور مداوم اعمال می‌شود و تغییر می‌کند، مشروط به اطمینان از قابل مقایسه بودن شاخص‌های حسابداری. و گزارش برای گزارش، سال مالی جاری و بعدی (سال مالی بعدی و دوره برنامه ریزی)؛
4) اطمینان موقت از حقایق فعالیت اقتصادی:
- حسابداری با استفاده از روش تعهدی انجام می شود که طبق آن نتایج معاملات پس از اتمام آنها بدون توجه به زمان دریافت یا پرداخت وجه نقد (یا معادل آنها) در تسویه حساب های مربوط به اجرای این معاملات شناسایی می شود.

در متن دستورالعمل شماره 157n می توان تعدادی از الزامات برای تشکیل سیاست های حسابداری و سازماندهی حسابداری موسسات دولتی (شهرداری) را برجسته کرد:
- کامل بودن بازتاب در حسابداری کلیه حقایق فعالیت اقتصادی:
- اطلاعات پولی در مورد وضعیت دارایی ها و بدهی ها، در مورد عملیاتی که آنها را تغییر می دهد و نتایج مالی این عملیات (درآمدها، هزینه ها)، منعکس شده در حساب های مربوطه نمودار کاری حساب های واحد حسابداری، باید باشد. کامل، با در نظر گرفتن اهمیت؛
- به موقع بودن انعکاس واقعیت های فعالیت اقتصادی در حسابداری و صورت های مالی:
- برای اطمینان از انعکاس به موقع و قابل اعتماد معاملات تجاری (نتایج معاملات) در سوابق حسابداری، واحد حسابداری یک سند حسابداری اولیه را در زمان معامله تجاری ایجاد می کند و اگر این امکان وجود نداشته باشد، بلافاصله پس از اتمام معامله.

در عین حال، سیاست حسابداری موسسه باید از رعایت الزامات زیر اطمینان حاصل کند:
- احتیاط و آمادگی بیشتر برای شناسایی هزینه ها و بدهی ها در حسابداری نسبت به درآمدها و دارایی های احتمالی بدون اجازه ایجاد ذخایر پنهان.
- اولویت محتوا بر شکل هنگام انعکاس حقایق فعالیت اقتصادی در حسابداری نه بر اساس شکل قانونی آنها بلکه بر اساس محتوای اقتصادی و شرایط تجاری آنها.
- سازگاری در هویت داده های حسابداری تحلیلی با گردش مالی و مانده حساب های حسابداری مصنوعی در آخرین روز تقویم هر ماه.
- عقلانیت حسابداری بر اساس شرایط تجاری و اندازه سازمان.

الزامات احتیاط، اولویت محتوا بر شکل، سازگاری و عقلانیت در دستورالعمل شماره 157n به عنوان الزامات شکل‌گیری سیاست‌های حسابداری و سازماندهی حسابداری تعیین نشده است. به گفته نویسندگان، نهادهای دولتی و شهرداری نیز باید این الزامات را در نظر بگیرند، زیرا آنها بر اساس مقوله های حقوقی و اقتصادی کلی ذاتی در فرآیند حسابداری هر واحد اقتصادی هستند.

طبق بند 3 دستورالعمل شماره 157ن، حسابداری بر مبنای تعهدی انجام می شود که بر اساس آن، نتایج معاملات پس از تکمیل آنها، بدون توجه به اینکه چه زمانی وجه نقد (یا معادل آنها) در تسویه حساب های مربوط به چه زمانی دریافت یا پرداخت می شود، شناسایی می شود. اجرای این معاملات

مبنای انعکاس اطلاعات حسابداری در مورد دارایی ها و بدهی ها و همچنین معاملات با آنها، اسناد اولیه حسابداری است.

اسناد حسابداری اولیه در صورتی برای حسابداری پذیرفته می شوند که طبق فرم های سند یکپارچه تأیید شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه توسط اقدامات قانونی مقامات اجرایی مجاز تنظیم شوند و اسنادی که فرم های آنها یکپارچه نیست باید حاوی جزئیات مورد نیاز باشد:
- نام؛
- تاریخ تدوین؛
- نام شرکت کننده در معامله تجاری که سند از طرف او تنظیم شده است و همچنین کدهای شناسایی آن.
- محتوای یک معامله تجاری؛
- اندازه گیری معاملات تجاری در شرایط فیزیکی و پولی.
- نام موقعیت های افراد مسئول انجام یک معامله تجاری و صحت اجرای آن.
- امضای شخصی این افراد و رونوشت آنها.

هنگام تشکیل خط مشی حسابداری یک موسسه دولتی (شهرداری) موارد زیر تصویب می شود:
- نمودار حسابداری کاری برای حسابداری یک مؤسسه که بر اساس آن تهیه شده است

نمودار یکپارچه حساب ها و دستورالعمل ها برای کاربرد آن، حاوی حساب های حسابداری قابل اجرا برای حفظ حسابداری ترکیبی و تحلیلی؛
- روش های ارزیابی انواع خاصی از اموال و بدهی ها؛
- روش انجام فهرست اموال و بدهی ها؛
- قوانین و فن آوری جریان اسناد برای پردازش اطلاعات حسابداری، از جمله روش و زمان بندی برای انتقال اسناد حسابداری اولیه (تلفیقی) مطابق با برنامه جریان اسناد تایید شده برای انعکاس در حسابداری.
- فرم های اسناد حسابداری اولیه (تلفیقی) مورد استفاده برای ثبت معاملات تجاری که قانون فدراسیون روسیه برای اجرای آنها فرم های اسناد اجباری را تعیین نمی کند.
- روش سازماندهی و تضمین (اجرای) کنترل مالی داخلی توسط موسسه.
- سایر تصمیمات لازم برای سازماندهی و نگهداری سوابق حسابداری در موسسه.

بسیاری از مؤسسات فعالیت‌های درآمدزایی را انجام می‌دهند و مالیات بر ارزش افزوده و مالیات بر درآمد را به میزان و به نحوی که برای سازمان‌های تجاری تعیین می‌شود پرداخت می‌کنند. در این مورد، تدوین و تصویب رویه‌های حسابداری برای مقاصد مالیاتی الزامی است. فصول 21 و 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه الزامات نیاز به تهیه چنین سندی را تعریف می کند.

برخی از حسابداران ترجیح می دهند دو سیاست حسابداری را به طور جداگانه تنظیم کنند: حسابداری و مالیات. دیگران داشتن یک خط مشی حسابداری واحد را راحت تر و منطقی تر می دانند که شرح حسابداری و حسابداری مالیاتی را برای اشیاء و عملیات فردی ترکیب می کند. از دیدگاه نویسندگان، مهم نیست که سیاست حسابداری مؤسسه برای اهداف مالیاتی در یک سند جداگانه رسمیت یافته است یا جزء لاینفک (بخش جداگانه) سیاست عمومی حسابداری مؤسسه است. خط مشی حسابداری را می توان به گونه ای ساختار داد که برای استفاده بیشتر حسابدار راحت باشد.

توصیه می شود به سیاست حسابداری ساختار زیر داده شود:
1. مقررات عمومی: فهرستی از ذخایری که باید در رویه های حسابداری افشا شود.

2. سیاست های حسابداری برای اهداف حسابداری.

2.1. بخش سازمانی:
- چارچوب قانونی و نظارتی برای حسابداری؛
- ساختار خدمات حسابداری (با اشاره به شرح وظایف)؛
- قوانین تهیه، تأیید و ثبت اسناد اولیه مورد استفاده برای رسمی کردن معاملات تجاری که فرم های استاندارد برای آنها ارائه نشده است و همچنین استفاده از فرم های اسناد گزارش دهی داخلی (با ارجاع به ضمیمه های مربوطه).
- ساختار تعداد موجودی.
- روش انجام فهرست دارایی ها و بدهی ها؛
- سازماندهی بایگانی اسناد حسابداری در موسسه (با اشاره به برنامه).
- ترکیب کمیسیون های دائمی؛
- روش سازماندهی و اجرای کنترل مالی داخلی؛
- رویه در صورت لزوم برای جذب حسابرس مستقل (سازمان حسابرسی) برای حل مشکلات کنترل داخلی.

2.2. جنبه های فنی حسابداری: فناوری پردازش اطلاعات حسابداری، ویژگی های محصول نرم افزاری مورد استفاده، قوانین چاپ اطلاعات و غیره.

2.3. بخش روش:
- روش های ارزیابی دارایی ها و بدهی ها؛
- حسابداری هزینه و محاسبه بهای تمام شده محصولات (کارها، خدمات)؛
- بازتاب در خط مشی حسابداری مسائل مشکل ساز روش شناسی حسابداری.
3. سیاست حسابداری برای اهداف مالیاتی.
3.1. جنبه های سازمانی و فنی حسابداری مالیاتی.
3.2. سازمان و سیستم حسابداری مالیاتی.
3.3. جنبه های روش شناختی حسابداری مالیاتی.

برنامه های کاربردی:
- نمودار کار حسابداری برای حسابداری بودجه؛
- فهرستی از اشکال غیر یکپارچه اسناد و ثبت اولیه که توسط سازمان به طور مستقل تهیه شده است.
- فهرستی از سمت های افرادی که حق امضای اسناد اولیه را دارند.
- قوانین و رویه های جریان اسناد؛
- شرح وظایف حسابدار ارشد و کارمندان حسابداری؛
- دوره های ذخیره سازی اسناد حسابداری و مالیاتی تولید شده در جریان فعالیت های موسسه.

یک مؤسسه ممکن است مقررات داخلی را که به عنوان ضمیمه خط مشی های حسابداری خود صادر می شود، تدوین و اتخاذ کند:
- سفارش ایجاد یک سرویس حسابداری؛
- دستور تعیین کمیسیون برای بررسی علل مفقود شدن یا از بین رفتن اسناد اولیه حسابداری و دفاتر حسابداری بودجه (بند 6).
- دستور صدور وجه نقد از صندوق فروش به توزیع کنندگان؛
- دستور تعیین کمیسیون برای حذف موجودی نرم و دارایی های ثابت.
- دستور (دستورالعمل) برای انجام موجودی.
- دستور (دستورالعمل) در مورد حذف فرم های گزارش دقیق.

بخش سازمانی خط مشی حسابداری باید شامل ارجاعاتی به اسناد نظارتی که خدمات حسابداری در فعالیت های خود استفاده می کند، مفاد قانون مسئولیت قانونی حسابدار اصلی، دامنه مسائل حل شده توسط خدمات حسابداری و ساختار آن باشد. .

در این بخش لازم است تامل شود که برای انجام حسابداری و کنترل معاملات تجاری، خدمات حسابداری مستقل به عنوان یک واحد ساختاری به ریاست حسابدار ارشد یا حسابدار در مواردی که واحد ساختاری وجود ندارد، فعالیت می‌کند. در نتیجه، رئیس یک مؤسسه می تواند یک واحد ساختاری را در جدول کارکنان در مؤسسات بزرگ و در مؤسسات متوسط ​​و کوچک - سمت حسابدار ارشد یا انتقال حسابداری به یک بخش حسابداری متمرکز ارائه دهد.

همان بخش نشان می دهد که حسابداری طبق نمودار یکپارچه حساب ها مطابق با دستورالعمل های حسابداری مصوب شده توسط دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n انجام می شود. بر اساس نمودار حساب‌های یکپارچه، مؤسسات نمودار کاری خود را ایجاد می‌کنند که منعکس‌کننده ویژگی‌های فعالیت‌ها و منابع درآمد مؤسسه است.

کدهای تحلیلی در شماره حساب نمودار کاری حساب ها منعکس شده است:
- در ارقام 1-17 - کد تحلیلی بر اساس معیارهای طبقه بندی دریافت و دفع.
- در 18 – کد نوع حمایت مالی (فعالیت)؛
- در 19-23 - کد حساب مصنوعی نمودار حساب های یکپارچه.
- در 24-26 - کد تحلیلی از نوع دریافت ها، دفع یک شی حسابداری.

برای مؤسسات بودجه ای، کدهای طبقه بندی عملیات بخش مدیریت دولتی (KOSGU) در 24-26 دسته منعکس می شود؛ برای مؤسسات مستقل - کد تحلیلی دریافت ها، دفع اشیاء حسابداری در ساختار مصوب برنامه مالی و اقتصادی. فعالیت ها.

برای مؤسسات با اشکال مختلف سازمانی و قانونی، هنگام تشکیل نمودارهای کاری حساب، ترکیبات مختلفی از کدهای انواع حمایت مالی مشخص شده در دستور شماره 157n (رده هجدهم)، به ویژه: برای مؤسسات بودجه از نوع جدید - کدهای 2 –6 (کد 1 استفاده نمی شود، بنابراین این مؤسسات بودجه هدفمندی بودجه دریافت نمی کنند).

واحد حسابداری این حق را دارد که طبق دستور شماره 157n وزارت دارایی فدراسیون روسیه، کدهای تحلیلی اضافی حساب های مصنوعی نمودار حساب های یکپارچه را وارد کند.

چارت حسابداری واحد حسابداری و الزامات ساختار حسابداری تحلیلی، که به عنوان بخشی از تشکیل سیاست حسابداری توسط واحد حسابداری تصویب شده است، به طور مداوم اعمال می شود و با توجه به اطمینان از قابل مقایسه بودن شاخص های حسابداری و گزارشگری تغییر می کند. گزارش، سال مالی جاری و بعدی (سال مالی بعدی و دوره برنامه ریزی).

نصب کدهای تحلیلی انواع حساب مصنوعی شی حسابداری به عنوان بخشی از نمودار کاری حساب ها با استفاده از نویسه 23 کد شماره حساب ضروری است.

بنابراین، هزینه های مستقیم موجود در بهای تمام شده محصولات (کارها، خدمات) را می توان در حساب های تحلیلی مختلف در نظر گرفت:
گزینه 1:
010961000 – هزینه های ساخت نوع iام محصول.
010962000 – هزینه های ساخت نوع j ام محصول.
گزینه دوم:
010961000 - هزینه های مربوط به ساخت محصولات (انجام کار، ارائه خدمات) مشمول مالیات بر ارزش افزوده.
001962000 - هزینه های مربوط به ساخت محصولات (انجام کار، ارائه خدمات) بدون مالیات بر ارزش افزوده.

حسابداری هزینه های مستقیم مربوط به تولید محصولات، انجام کار و ارائه خدمات انجام می شود:

با بدهکار حساب های X 109 61 2ХХ و اعتبار حساب های X 302 2Х 730، Х 105 3Х 440، Х 208 ХХ 560، Х 104 ХХ 410، Х 303 ХХ 730، Х 101 ХХ 410;
- از نظر هزینه های سربار بدهکار X 109 71 2ХХ اعتبار X 302 2Х 730, Х 105 3Х 440, Х 208 ХХ 560, Х 104 ХХ 410, Х 303 ХХ 730, Х 101 ХХ 410;
- از نظر هزینه های تجاری عمومی، بدهی X 109 81 2ХХ اعتباری X 302 2Х 730، Х 105 3Х 440، Х 208 ХХ 560، Х 104 ХХ 410، Х 303 ХХ 730، Х 101 ХХ 41.

حذف هزینه های سربار به بهای تمام شده محصولات (کارها، خدمات):
- در سوابق حسابداری مؤسسات بودجه ای در بدهی حساب X 109 6Х 2ХХ Х و اعتبار حساب 109 7Х 2ХХ منعکس شده است.

انصراف در پایان ماه از هزینه های تجاری عمومی که به روش تعیین شده محاسبه می شود:
بدهی X 109 6X 2XX یا X 401 20 2XX، اعتبار X 109 8X 2XX.

لازم است تصمیم گیری شود که آیا موسسه هنگام حسابداری کالا از حساب 010539000 "نشانه گذاری روی کالا - سایر اموال منقول موسسه" استفاده می کند یا خیر. در واقع، طبق بند 125 دستورالعمل شماره 157 n، مؤسساتی که در تجارت خرده فروشی کالاها فعالیت می کنند، حق دارند آنها را به قیمت خرده فروشی با حسابداری جداگانه علامت تجاری (تخفیف تجاری) حساب کنند.

لازم است مشخص شود که در کدام حساب ها سرمایه گذاری ها در میزان هزینه های واقعی موسسه در اشیاء دارایی های غیر مالی در حین تحصیل ، ساخت (ایجاد) ، نوسازی (بازسازی ، تکمیل ، تجهیزات اضافی) ، ساخت و ساز در نظر گرفته می شود. همچنین هزینه های مرتبط با اجرای کارهای تحقیقاتی، تجربی و طراحی و فناوری که متعاقباً برای حسابداری به عنوان دارایی های غیر مالی پذیرفته می شود.

مبنای انعکاس اطلاعات حسابداری در مورد دارایی ها و بدهی ها و همچنین معاملات با آنها می باشد اسناد اولیه حسابداری. در خط مشی های حسابداری خود، مؤسسات تنها اشکال توسعه یافته مستقل از اسناد حسابداری را تأیید می کنند. تمام اشکال اصلی اسناد حسابداری اولیه و ثبت حسابداری با دستور وزارت دارایی روسیه مورخ 15 دسامبر 2010 شماره 173n تأیید شده است.

به منظور انجام کنترل مالی داخلی (مقدماتی، بعدی) و به منظور ساده سازی پردازش داده ها در مورد معاملات تجاری پذیرفته شده برای انعکاس در حساب های حسابداری، واحد حسابداری این حق را دارد که بر اساس اسناد حسابداری اولیه تهیه شده در تأیید باشد. از این معاملات، تنظیم اسناد حسابداری تلفیقی در فرم های تایید شده توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه طبق رویه تعیین شده.

در صورت عدم وجود فرم تایید شده یک سند حسابداری تلفیقی، واحد حسابداری این حق را دارد که به عنوان بخشی از شکل گیری خط مشی حسابداری خود، اشکال اسناد حسابداری تلفیقی را با در نظر گرفتن الزامات ترکیب اجباری تصویب کند. جزئیات ارائه شده در بند 7 دستورالعمل شماره 157n.

اسناد حسابداری اولیه و خلاصه بر روی کاغذ یا در قالب یک سند الکترونیکی با استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی (از این پس به عنوان سند الکترونیکی نامیده می شود) تنظیم می شود. در مورد اخیر، واحد حسابداری که سند الکترونیکی را ایجاد کرده است، موظف است به درخواست کتبی سایر شرکت کنندگان در معاملات تجاری و همچنین به درخواست مقامات انجام دهنده، با هزینه خود، نسخه هایی از این اسناد را بر روی کاغذ تهیه کند. کنترل مطابق با قوانین فدراسیون روسیه، دادگاه و دفتر دادستانی.

به منظور اطمینان از کامل بودن بازتاب در اطلاعات حسابداری در مورد دارایی ها، بدهی ها و معاملات تجاری در حال تغییر آنها مطابق با الزامات قوانین قانونی نظارتی، دستورالعمل های روش شناختی حسابداری، از جمله در نظر گرفتن ویژگی های فناوری خودکار برای پردازش اطلاعات حسابداری، واحد حسابداری حق دارد در سند حسابداری اولیه (تلفیقی) ایجاد شده بر اساس یک فرم سند یکپارچه ، جزئیات (داده) اضافی را درج کند.

سند حسابداری اولیه برای حسابداری پذیرفته می شود به شرطی که منعکس کننده تمام جزئیات پیش بینی شده در فرم یکپارچه سند باشد (در صورت عدم وجود فرم یکپارچه، جزئیات اجباری مندرج در بند 7 دستورالعمل) و اگر سند امضا شده توسط رئیس واحد حسابداری یا شخص مجاز توسط وی.

اسنادی که برای رسمی کردن معاملات تجاری با وجوه استفاده می شود در صورتی برای انعکاس در حسابداری پذیرفته می شود که سند حاوی امضای رئیس واحد حسابداری و حسابدار اصلی یا افراد مجاز توسط آنها باشد.

بدون امضای حسابدار ارشد یا شخص مجاز از طرف وی، اسناد پولی و تسویه حساب، اسناد سرمایه گذاری مالی، قراردادهای قرض الحسنه، قراردادهای اعتباری اجرائی و حسابداری پذیرفته نمی شود، به استثنای اسنادی که به امضای رئیس دستگاه دولتی رسیده باشد. (ارگان ایالتی)، نهاد محلی خودگردان، که ویژگی های طراحی آن توسط قوانین و (یا) قوانین قانونی نظارتی فدراسیون روسیه تعیین می شود.

اسناد مشخص شده که حاوی امضای حسابدار اصلی یا شخص مجاز از طرف وی نباشد، در صورت عدم توافق بین رئیس واحد حسابداری (شخصی که از طرف او مجاز است) و حسابدار ارشد برای اجرای برخی معاملات تجاری، برای اجرا پذیرفته شده و با دستور کتبی رئیس واحد حسابداری (شخصی که توسط وی مجاز است) در حسابداری منعکس می شود که مسئولیت مقرر در قانون فدراسیون روسیه را بر عهده دارد.

به منظور اطمینان از انعکاس به موقع و قابل اعتماد معاملات تجاری (نتایج معاملات) در حسابداری، واحد حسابداری یک سند حسابداری اولیه را در زمان معامله تجاری و در صورت عدم امکان پس از اتمام آن ایجاد می کند.

هنگامی که مؤسسه ای کالاها، محصولات، آثار و خدمات را با استفاده از صندوق های نقدی به فروش می رساند، واحد حسابداری حق دارد حداقل روزی یک بار پس از تکمیل، سند حسابداری اولیه (تلفیقی) را بر اساس شاخص های صندوق (دریافت های نقدی) تنظیم کند. .

اجرای به موقع و با کیفیت اسناد اولیه حسابداری، انتقال آنها در چارچوب زمانی تعیین شده برای بازتاب در حسابداری و همچنین قابلیت اطمینان داده های موجود در آنها توسط افرادی که این اسناد را تنظیم و امضا کرده اند تضمین می شود.

مطابق بند 19 دستورالعمل شماره 157n، تشکیل دفاتر حسابداری روی کاغذ در حین اتوماسیون پیچیده حسابداری (تشکیل نمودارهای ماشینی ثبت حسابداری) با فرکانس تعیین شده در چارچوب شکل گیری سیاست های حسابداری توسط موضوع حسابداری، اما نه کمتر از دفعات تعیین شده برای تهیه و ارائه صورتهای مالی توسط واحد حسابداری که بر اساس داده های ثبت حسابداری مربوطه ایجاد شده است.

قوانین گردآوری، ارائه و پردازش اطلاعات اولیه در چارچوب زمانی تعیین شده و افرادی که مسئولیت حفظ جریان اسناد را دارند باید در برنامه جریان اسناد منعکس شود.

برنامه جریان اسناد یک مؤسسه را می توان در قالب یک نمودار یا فهرست کار در مورد ایجاد، تأیید و پردازش اسناد انجام شده توسط هر واحد ساختاری مؤسسه و همچنین توسط کلیه مجریان تهیه کرد که نشان دهنده ارتباط آنها و مهلت های تکمیل کار در عین حال، برنامه باید یک جریان سند منطقی ایجاد کند، یعنی تعداد بهینه مجری را برای هر سند اولیه مورد پردازش قرار دهد و حداقل مدت حضور آن را در هر یک از بخش ها تعیین کند.

پیش نویس جدول جریان اسناد توسط حسابدار ارشد تهیه و به تایید رئیس موسسه می رسد. مفاد جدول زمانبندی برای کلیه مسئولین موسسه الزامی می باشد.

هنگام تشکیل یک برنامه جریان اسناد، هنجارهای آیین نامه اسناد و جریان اسناد در حسابداری، مصوب 29 ژوئیه 1983، شماره 105 توسط وزارت دارایی اتحاد جماهیر شوروی، را می توان در نظر گرفت.

خط مشی حسابداری شکل حسابداری مورد استفاده را مشخص می کند. اگر از اتوماسیون جزئی استفاده شود، گزارش می شود که چه عملیاتی بر روی رایانه ها انجام می شود. اگر پردازش اطلاعات حسابداری کاملاً خودکار باشد، نام برنامه فناوری اطلاعات الزامی است.

بخش روش شناختی جنبه های شناسایی دارایی، گزینه های انتخاب شده برای ارزیابی، حسابداری و ویژگی های مستندسازی اشیاء حسابداری را نشان می دهد.

بنابراین، در رابطه با دارایی های ثابت، لازم است مشخص شود: تحت چه شرایطی دارایی های غیر مالی به عنوان دارایی های ثابت شناسایی می شوند. نحوه تشکیل بهای تمام شده اولیه دارایی های ثابت در مواردی که توسط یک موسسه به طور مستقل خریداری یا تولید شده یا به صورت رایگان دریافت می شود. روش شناسی برای تعیین ساختار اعداد موجودی. روش تعیین عمر مفید دارایی ثابت به منظور در نظر گرفتن آن و محاسبه استهلاک (نشان می دهد که در چه مواردی عمر مفید قابل تجدید نظر است، به عنوان مثال، در نتیجه اتمام ساخت و ساز، تجهیزات اضافی، بازسازی و مدرن سازی)؛ ویژگی های حسابداری دارایی های ثابت تا 3000 روبل. شامل؛ روش حذف دارایی های ثابت

در رابطه با موجودی های مادی، مشخص می شود که کدام دارایی های غیر مالی مربوط به آنها است. چه هزینه هایی برای تعیین بهای تمام شده واقعی موجودی ها استفاده می شود. واحد حسابداری موجودی (شماره کالا، دسته، گروه همگن و غیره)؛ روش حذف موجودی ها: به بهای تمام شده واقعی هر واحد یا متوسط ​​بهای تمام شده واقعی.

ضمناً طبق بند 134 دستورالعمل شماره 157ن، هزینه های واقعی مؤسسه برای تولید محصولات نهایی، انجام کار، ارائه خدمات در حساب 10900 «هزینه های تولید محصولات نهایی، انجام کار» منعکس شده است. ، خدمات» و به دو دسته مستقیم و سربار (غیر مستقیم) تقسیم می شوند. هنگام تولید یک نوع (تک) محصول، کار یا خدمات تمام شده، تمام هزینه هایی که مستقیماً به تولید محصول نهایی، عملکرد کار یا خدمات مربوط می شود، هزینه مستقیم در نظر گرفته می شود.

هزینههای مستقیمدر هزینه ساخت یک واحد محصول نهایی، انجام کار یا ارائه خدمات در نظر گرفته می شود. سرباردر بهای تمام شده محصولات، کارها و خدمات متناسب با یکی از شاخص های زیر لحاظ می شوند: هزینه های مستقیم نیروی کار. هزینه های مواد؛ سایر هزینه های مستقیم؛ حجم درآمد حاصل از فروش محصولات (کارها، خدمات)؛ شاخص دیگری که نتایج فعالیت های موسسه را مشخص می کند. بنابراین، در خط مشی حسابداری لازم است انتخاب یکی از روش های ذکر شده برای توزیع هزینه های سربار ادغام شود و همچنین فهرستی از هزینه ها ارائه شود که نشان دهد کدام یک از آنها مستقیم و کدام سربار هستند.

هنگام تشکیل خط مشی حسابداری، روش سازماندهی و اطمینان از (اجرای) کنترل مالی داخلی توسط موسسه نیز تصویب می شود.

دستورالعمل شماره 157n حاوی دستورالعمل های روشنی در مورد اینکه مقررات کنترل مالی داخلی چگونه باید باشد، نیست. لازم است سندی تنظیم شود که روش اعمال کنترل در مؤسسه را شرح دهد و کلیه اقدامات کنترلی را مشخص کند.

روش های اساسی کنترل داخلی:
- مقدماتی (قبل از شروع معامله تجاری انجام می شود)؛
- جاری (در مرحله تشکیل، توزیع و استفاده از منابع مالی موسسه انجام می شود).
- بعدی (نتایج معاملات تجاری بررسی می شود)؛
- اقدامات کنترلی اضافی

همچنین لازم است برنامه ای برای دفعات فعالیت های کنترلی برنامه ریزی شده تصویب شود.

یک موسسه دولتی (شهرداری) دارای ظرفیت قانونی یک شخص حقوقی است و بنابراین به عنوان پرداخت کننده مالیات و هزینه ها شناخته می شود.

شما فقط باید مالیات بپردازید اگردر صورتی که مؤسسه دارای موارد مالیاتی باشد که برای اهداف مالیاتی به عنوان فروش کالا (کار، خدمات)، دارایی، سود، درآمد، هزینه یا شرایط دیگری که دارای هزینه، ویژگی کمی یا فیزیکی است، درک می شود. با قانون مالیات ها و هزینه ها مرتبط است که مالیات دهنده موظف به پرداخت مالیات می شود.

مؤسسات بودجه ای به طور مستقل درآمدی را که به عنوان بخشی از فعالیت های درآمدزا دریافت می کنند مدیریت می کنند؛ این مستلزم یک روش مالیاتی عمومی برای درآمد آنها است. قانون فدرال شماره 83-FZ مورخ 05/08/2010 "در مورد اصلاحات برخی از اقدامات قانونی فدراسیون روسیه در رابطه با بهبود وضعیت حقوقی موسسات دولتی (شهرداری)" ماده را لغو کرد. 321.1 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. بر اساس آن، مؤسسات بودجه ای موظف شدند سوابق جداگانه درآمدهای دریافتی در چارچوب تأمین مالی هدفمند و درآمدهای دریافتی از فعالیت های تجاری را نگهداری کنند. همین امر در مورد هزینه ها نیز صدق می کند.

از سال 2011، مؤسسات بودجه ای مالیات بر درآمد را به روش کلی مشخص شده در فصل محاسبه و پرداخت می کنند. 25 کد مالیاتی فدراسیون روسیه. با انعکاس این موضوع در سیاست‌های حسابداری خود برای اهداف مالیاتی، مؤسسات باید آن نقاطی را که در رابطه با آن‌ها در ارتباط هستند، ادغام کنند. ماده 25 قانون مالیات فدراسیون روسیه شامل روشهای حسابداری تک متغیری نیست یا قوانین روشنی برای محاسبه مالیات بر درآمد ارائه نمی کند.

خط مشی حسابداری برای اهداف مالیاتی همچنین باید شامل بخش های سازمانی و روش شناختی باشد که در آن موسسه باید قوانین محاسبه مالیات مورد استفاده را ادغام کند.

با توجه به زیر ماده 14 بند 1 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه، پایه مالیاتی مؤسسه برای مالیات بر سود، وجوه تأمین مالی هدفمند را که به شکل یارانه ارائه می شود، در نظر نمی گیرد. در عین حال، مؤسسه بودجه ای دریافت کننده تأمین مالی هدفمند، موظف است حسابداری جداگانه درآمد (هزینه) دریافتی (تولید شده) را در چارچوب تأمین مالی هدفمند انجام دهد، که باید در سیاست حسابداری ذکر شود و روش حسابداری جداگانه را نشان می دهد.

در بخش سازمانی باید توجه داشت که آیا موسسه از ثبت حسابداری مالیاتی اضافی خود استفاده می کند یا خیر.

در بخش روش شناسی، توصیه می شود در مورد جنبه های زیر حسابداری مالیاتی اطلاعاتی ارائه شود: حذف مواد اولیه و مواد اولیه، حسابداری کالاهای خریداری شده، استهلاک، کاهش و افزایش نرخ استهلاک، هزینه های سرمایه گذاری، سود، فهرست هزینه های مستقیم، توجیه طبقه بندی هزینه ها به عنوان غیر مستقیم، روش شناسایی درآمد (هزینه ها)، توزیع درآمد بر اساس دوره، توزیع مالیات بر درآمد.

حتی اگر برای تهیه صورت های مالی و برای اهداف مالیاتی، روش حسابداری انتخاب شده توسط سازمان از بین موارد ممکن یکسان باشد، این روش حسابداری باید در هر دو بخش سیاست حسابداری - هم برای حسابداری و هم برای حسابداری و برای اهداف مالیاتی اگر اطلاعات مربوط به تشکیل هر گونه شاخص گزارش مالیاتی برای مالیات بر درآمد، به دلیل عدم وجود تفاوت، توسط یک سازمان به طور مستقیم در ثبت حسابداری خلاصه شود، در این صورت در سیاست حسابداری برای اهداف مالیاتی باید اشاره ویژه ای به این مورد وجود داشته باشد. ثبت حسابداری به عنوان ثبت حسابداری مالیاتی.

فرآیند تشکیل یک خط مشی حسابداری معمولاً با این واقعیت پیچیده است که نمی توان در یک سند کاملاً تمام تفاوت های ظریف حسابداری و حسابداری مالیاتی را ارائه کرد. در عمل، اغلب رویه‌ها، مقررات، مقررات مربوط به فرآیند حسابداری در یک موسسه توسط اسناد اداری مستقل تأیید می‌شوند. این کاملا قابل قبول است. با این حال، درست تر است که همه چیز را در یک سند - سیاست حسابداری ارائه کنید. بنابراین، برای حل و فصل وضعیت دشواری که در حین انجام فعالیت های مالی به وجود آمده است، که توسط اسناد نظارتی تنظیم نمی شود، مؤسسه نیاز به معرفی حساب های مکاتبات اضافی (مطابق با بند 5 دستورالعمل شماره 183n) یا یک اولیه اولیه جدید دارد. سند حسابداری یا روشی که به تازگی در مؤسسه ایجاد شده است، روش و غیره. در این مورد، تنها اقدام نظارتی ممکن است رویه حسابداری مؤسسه باشد. با این حال، اگر در ابتدا در سیاست حسابداری ذکر نشده بود، گزینه زیر برای حل وضعیت فعلی امکان پذیر است: در سال جاری می توانید یک دستور (دستورالعمل) مستقل صادر کنید و از سال جدید این تغییرات (اضافات) را در آن اعمال کنید. سیاست حسابداری

هنگام ارزیابی کامل بودن خط مشی حسابداری، لازم است مطمئن شوید که در واقع راه حل های مربوط به حسابداری دارایی ها، بدهی ها و معاملات تجاری را مطابق فهرست معاملات واقعی انجام شده تا 31 دسامبر سال گزارش نشان می دهد.

قبل از ترسیم سیاست های حسابداری (حسابداری، مالیاتی)، حسابدار وظیفه خود را تعیین می کند که حسابداری و حسابداری مالیاتی را تا حد امکان به هم نزدیک کند. این نکته باید در هنگام انتخاب و توجیه هر عنصر از سیاست حسابداری مورد توجه قرار گیرد.

به عنوان مثال برای حسابداری روش زیر تعریف شده است ارزیابی موجودی ها در حسابداری بودجه هنگام رد شدن آنها:
- با میانگین هزینه واقعی؛
- به بهای تمام شده واقعی هر واحد موجودی.

هنگام ارزیابی موجودی برای مالیات درمطابق بند 8 هنر. 254 قانون مالیات فدراسیون روسیه از روش های ارزیابی زیر استفاده می شود:
- به قیمت یک واحد موجودی؛
- با هزینه متوسط؛
- به قیمت اولین خریدها (FIFO)؛
- به قیمت آخرین خریدها (LIFO).

برای رفع تفاوت در حسابداری و حسابداری مالیاتی نباید از روش های FIFO و LIFO استفاده کنید.

البته، فهرست موارد فوق که باید در رویه‌های حسابداری حسابداری و حسابداری مالیاتی افشا شود، نه حداقلی (اجباری برای همه) و نه جامع (برای همه کافی است) است. تشکیل یک خط مشی حسابداری شایسته و منحصر به فرد، که به طور ایده آل برای یک موسسه خاص مناسب است، با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های آن، برای برآوردن تمام نیازهای استفاده کنندگان از اطلاعات حسابداری، یک فرآیند پیچیده است.

یکی از اسناد اصلی تنظیم کننده فعالیت های مالی یک موسسه، سیاست حسابداری است. النا لئونتیوا متخصص می گوید که چگونه آن را درست بنویسیم.

- ساختار خط مشی حسابداری شامل چه مواردی است؟

ساختار معمولی رویه‌های حسابداری شامل احکام کلی، روش تهیه و تأیید برآورد درآمد و هزینه، برنامه فعالیت‌های مالی و اقتصادی، سازمان حسابداری (بودجه‌ای)، روش و زمان‌بندی موجودی، و ارائه می‌شود. بودجه و سایر سیاست های گزارشگری و حسابداری برای اهداف مالیاتی.

بند 6 دستورالعمل شماره 157n لیست اسنادی را که باید تایید شوند را تعریف می کند همراه با سیاست های حسابداری. اینها عبارتند از: نمودار کاری روش های ارزیابی انواع خاصی از اموال و بدهی ها؛ روش تهیه موجودی اموال و بدهی ها؛ قوانین جریان اسناد و فناوری برای پردازش اطلاعات حسابداری؛ روش و زمان انتقال اسناد حسابداری تلفیقی اولیه؛ اشکال اسناد حسابداری اولیه که برای رسمی کردن معاملات تجاری استفاده می شود، که فرم های اجباری آنها توسط قانون تعیین نشده است. روش سازماندهی ارائه کنترل مالی داخلی موسسه.

- حسابداران اغلب این سوال را مطرح می کنند که آیا همه موسسات ملزم به تدوین سیاست های حسابداری هستند؟

این سؤال عمدتاً توسط مؤسسات مستقل مطرح می شود، که تردید دارند که باید سیاست های حسابداری را بر اساس یکسان با مؤسسات دولتی و بودجه سازماندهی کنند.

بند 1 دستورالعمل شماره 157n فهرستی از نهادهای حسابداری که سیاست های حسابداری را تدوین می کنند، ذکر می کند. اینها ارگانهای دولتی، ارگانهای دولتی محلی، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی، آکادمی علوم ایالتی، موسسات ایالتی، شهرداری، سایر اشخاص حقوقی که از اختیارات گیرنده بودجه بودجه، نهادهای مالی و مقامات خزانه داری فدرال استفاده می کنند.

به اصطلاح توجه کنید "موسسات دولتی، شهرداری". اینها شامل هر سه نوع مؤسسه می شود. این بدان معنی است که طبق دستورالعمل شماره 157n، آنها باید الزاماً یک خط مشی حسابداری تدوین کنند.

- آیا مؤسسات ملزم به ایجاد نمودار حسابداری کاری برای حسابداری (بودجه) هستند؟

عمل نشان می دهد که نه یک موسسه واحد طیف کاملی از حساب ها را اعمال نمی کند،تایید شده توسط دستورالعمل شماره 162n, 174n 183n. کسی عملیاتی برای محاسبه بدهی عمومی ندارد، فلان مؤسسه مجری درآمد نیست یا عملیاتی را برای محاسبه نقل و انتقالات بین بودجه ای انجام نمی دهد. موسسات دولتی یا ارگان های دولتی ممکن است در تولید محصولات نهایی شرکت نداشته باشند و بنابراین حساب 109 00 را اعمال نکنند. بر این اساس نتیجه می گیریم که هر موسسه باید اجبارینمودار کاری خود را توسعه دهید.

هنگام تهیه نمودار حسابهای کاری، لازم است تعدادی از مقررات را در نظر بگیرید. به عنوان مثال، سازمان های دولتی از طبقه بندی بودجه فدراسیون روسیه استفاده می کنند. درست است که KBK، KDB (کد درآمد بودجه)، KRB (کد هزینه بودجه)، و کدهای KOSGU (درآمد یا هزینه) مربوط به عملیات یادداشت شود، و ترتیب درج کد طبقه بندی بودجه را فراموش نکنید. ایجاد شماره حساب حسابداری بودجه ورودی های حسابداری بر اساس نمودار کاری حساب ها می باشد. بسته به اینکه چقدر این ارسال به درستی در دفتر کل منعکس شده است، گزارش مؤسسه متعاقباً به درستی تنظیم می شود.

- آیا موسسه حق معرفی کدهای تحلیلی تکمیلی برای حساب های حسابداری را دارد؟

بله، دارد. بند 1 دستورالعمل شماره 157n بیان می کند که واحد حسابداری این حق را دارد که به ترتیب مقرر در دستورالعمل مذکور، کدهای تحلیلی اضافی را برای حساب های مصنوعی نمودار حساب های یکپارچه وارد کند. در همان زمان، موسسه به طور مستقل تعیین می کند که در کدام بخش از حسابداری به تجزیه و تحلیل دقیق (برای دارایی های ثابت، موجودی ها، افراد مسئول مالی و غیره) نیاز دارد. به عنوان مثال، یک حسابدار حق دارد جزییات کسورات از دستمزد را بر حسب نوع شرح دهد: اجرائیه، نفقه و غیره.

مطابق با دستورالعمل شماره 157n، ساختار حساب از 26 کاراکتر تشکیل شده است؛ کدهای تحلیلی را می توان در نویسه های 27-29 رمزگذاری کرد. در جدول ساختار حساب که توسط حسابدار تهیه شده است، لازم است ستون های اضافی "کدهای حساب تحلیلی" ایجاد شود. و این را در سیاست حسابداری ادغام کنید.

- آیا مؤسسه می تواند به طور مستقل مطابقت حساب ها را در رویه های حسابداری خود تأیید کند؟

دستورالعمل‌های شماره 162n، 174n، 183n شامل همه گزینه‌های حساب‌های مکاتبه‌ای که منعکس‌کننده تراکنش‌های مختلف تجاری موسسه هستند، نیست. با این حال، هر عملیات باید در حساب های حسابداری (بودجه) منعکس شود.

استقرار حق نداردبه طور مستقل مکاتبات حساب ها را ایجاد کنید. اما می تواند آن را توسعه دهد و با مدیر اصلی وجوه بودجه (موسس) یا ارگان ارائه دهنده خدمات نقدی یعنی نهاد مالی به توافق برسد. واقعیت این است که مدیر اصلی (موسس) گزارش تلفیقی را تهیه می کند و مسئولیت کامل شاخص هایی را که هر مؤسسه تحت صلاحیت خود در حسابداری خود و بر این اساس در گزارشگری منعکس می کند، بر عهده دارد.

در سطح بودجه فدرال، وضعیت ورود مکاتبات "خود" به حساب ها اغلب اتفاق می افتد. مدیران اصلی صندوق های بودجه فدرال برای روشن شدن نحوه انعکاس برخی معاملات در حسابداری به وزارت دارایی مراجعه می کنند. وزارت دارایی نامه های توضیحی در مورد مکاتبات حساب ها ارسال می کند. سپس رویه‌های حسابداری، ثبت‌های حسابداری لازم، از جمله مواردی که بر اساس شفاف‌سازی‌های دریافتی صورت می‌گیرد، تأیید می‌کند.

در دستورالعمل شماره 157n مفهوم جدیدی ظاهر شد - "کمیسیون برای دریافت و دفع دارایی". چه چیزی را شامل می شود؟

از جمله وظایف کمیسیون، ارسال اشیا و اموالی است که در طی مراحل موجودی شناسایی شده یا در نتیجه انتقال بلاعوض دریافت شده است. انتقال بلاعوض به عنوان یک کمک مالی (با اجرای توافق) یا یک رویداد خیریه درک می شود. اقدامات کمیسیون در این مورد توسط بندهایی تنظیم می شود. 25، 34 دستورالعمل شماره 157n.

در سیاست حسابداری باید رفع شودترکیب اعضای کمیسیون که در تمام جهات مربوط به دریافت و دفع دارایی های غیر مالی فعالیت خواهند کرد. به عنوان مثال، طبق یک قرارداد اهدایی، یک کامپیوتر به موسسه داده شد. قیمت مشخص نیست (هزینه در قرارداد اجاره مشخص نشده است). بنابراین حسابدار نیاز به اخذ نظر کارشناسی در مورد آن دارد. او می تواند اطلاعاتی در مورد هزینه یک شی (با تجزیه و تحلیل محصولات مشابه) از هر منبعی کسب کند: اینترنت، رسانه های چاپی، از یک سازمان تجاری و غیره. برای حسابداری با هزینه معین . حسابدار مطابق این تصمیم، شی را در ترازنامه قرار می دهد.

از بین بردن موجودی ها می تواند به بهای تمام شده واقعی آنها یا با میانگین بهای تمام شده واقعی یا به قیمت اولین یا آخرین خرید انجام شود. دستورالعمل شماره 157n روش های مختلفی را برای گروه ها یا انواع مختلف لوازم ارائه می دهد. این روش باید در سیاست حسابداری ثابت شود و به طور مداوم در طول سال مالی اعمال می شود.

- آیا روال انجام موجودی اموال و بدهی ها تغییر کرده است؟

در قانون فدرال 21 نوامبر 1996 شماره 129-FZ "در مورد حسابداری"، در دستورالعمل شماره 157n، در دستورالعمل های شماره 191n و 33n ذکر شده است. نیاز اجباریانجام موجودی قبل از تهیه گزارش سالانه. با این حال، طبق دستورالعمل روش‌شناسی برای فهرست‌بندی اموال و تعهدات مالی، مصوب 13 ژوئن 1995 شماره 49 وزارت دارایی روسیه، مؤسسات مجازند هر 3 سال یک بار فهرست دارایی‌های ثابت را انجام دهند. بنابراین، فراوانی موجودی های اخذ شده توسط موسسه باید باشد باید در سیاست حسابداری ثابت شود.

هر چه برنامه زمانبندی جریان اسناد کاملتر باشد، تقسیم اختیارات بین بخشهای ساختاری مؤسسه واضحتر خواهد بود. الزامات ویژه برای ترکیب و ساختار برنامه دستورالعمل شماره 157n فراهم نمی کند.

اقدامات نظارتی تنظیم کننده استفاده از اسناد اولیه حسابداری شامل دستور شماره 173n، مصوبه شماره 1 کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004، مصوبه شماره 100 کمیته آمار دولتی مورخ 11 نوامبر 1999 و غیره است. در صورت تایید سند اولیه حسابداری. با یکی از این اعمال، مؤسسه موظف است آن را رسمی کند طبق فرم پذیرفته شده(بدون تغییرات ساختاری!). به عنوان مثال، فرم پیش گزارش با دستور شماره 173n تایید شده است. موسسه حق دارد ستون ها را گسترش دهد و این فرم را در یک برگه A4 یا A3 چاپ کند. اما تغییر ترکیب اطلاعات مندرج در سند یا حذف برخی از جزئیات ممنوع است. اما اگر موسسه ای از سندی استفاده کند که یکپارچه نیستسپس فرم آن باید در خط مشی حسابداری ثابت شود و جزئیات اجباری را فراموش نکنید (بند 7 دستورالعمل شماره 157n): نام و تاریخ تهیه، نام شرکت کننده و محتوای معامله تجاری، متر به لحاظ نوع و پول. ، اسامی سمت ها و امضای شخصی این افراد.

- سیستم کنترل مالی داخلی یک موسسه چگونه باید ساخته شود؟

آیین نامه کنترل یکی از اسناد تعیین کننده است. کنترل داخلی فرآیند مدیریت فعالیت های یک موسسه است که بر اطمینان از اثربخشی آن متمرکز است. کنترل از سه حوزه نظارت بر کار موسسه، شناسایی انحرافات و تخلفات، اتخاذ تدابیر برای پیشگیری و رفع تخلف تشکیل شده است. انواع کنترل وجود دارد: مقدماتی، فعلی و بعدی.

دستورالعمل شماره 157n حاوی دستورالعمل های روشنی در مورد اینکه مقررات کنترل مالی داخلی چگونه باید باشد، نیست. لازم است سندی در جایی که باشد تنظیم شود روش انجام کنترل شرح داده شده استدر موسسه، کلیه فعالیت های کنترلی. به عنوان مثال، در ژانویه، جهت هدف پرداخت ها یا هزینه های تحت قرارداد بررسی می شود. در ماه آوریل - کامل بودن حقوق و دستمزد تعهدی. در ماه ژوئیه، هنگام تهیه گزارش های شش ماهه، تأیید فرم های گزارش، مطابقت با نسبت های کنترلی فرم های گزارشگری به هم پیوسته و غیره.

ما نباید خود گزارش را فراموش کنیم. بخش متنی یادداشت توضیحی (ف. 0503760) حاوی پیوست 5 است که باید اقدامات کنترل مالی داخلی را نیز منعکس کند.

از اول ژانویه 2018، استانداردهای حسابداری جدید لازم الاجرا می شود. ما طبق فهرست دستورات وزارت دارایی مورخ 31 دسامبر 2016 در سیاست حسابداری یک شرکت بخش دولتی تغییراتی ایجاد می کنیم:

1. شماره 256n "مبنای مفهومی حسابداری و گزارشگری سازمان های بخش دولتی."
2. شماره 257n "دارایی های ثابت".
3. شماره 258n “اجاره”.
4. شماره 259n "کاهش دارایی".
5. شماره 260ن “ارائه صورتهای مالی”.

تغییرات مهمی بر حسابداری دارایی های ثابت در موسسه تأثیر گذاشت. اکنون، برای ساده کردن حسابداری دارایی های ثابت، می توانید دارایی های ثابت را در گروه ها ترکیب کنید. به عنوان مثال، برای اینکه کمد، میز و صندلی اداری را به طور جداگانه در ترازنامه در نظر نگیرید، می توانید گروه دارایی های ثابت را با عنوان "مجموعه مبلمان اداری" با توضیحات دقیق در کارت موجودی، با حروف بزرگ تبدیل کنید. برای استفاده از این روش، در سیاست های حسابداری سازمان به طور دقیق مشخص کنید که چه زمانی و چگونه دارایی های ثابت را ترکیب می کنید.

از نظر روش های محاسبه استهلاک در سال 1398، خط مشی حسابداری سازمان به شیوه ای جدید در حال شکل گیری است. سه روش برای انتخاب وجود دارد: خطی، متناسب با حجم تولید و روش تعادل نزولی. در پایان سال 2019، باید موجودی انبار کنید و تعیین کنید که کدام روش استهلاک برای شرکت شما مناسب است.

برای NPO ها: PBU، سیاست های حسابداری سازمان 2019

تغییرات PBU 1/2008 «سیاست حسابداری سازمان» به دستور شماره 69n مورخ 28 آوریل 2017 وزارت دارایی به تصویب رسید. نوآوری ها در تاریخ 08/06/2017 وارد عمل شدند. بررسی کنید که آیا تغییرات در UP شما منعکس شده است یا خیر:

1. یک واحد اقتصادی به طور مستقل روش حسابداری را بدون توجه به سایر افراد تعیین می کند. استثنا: شعب و شرکت های تابعه.
2. اگر مقررات حسابداری "سیاست حسابداری سازمان" منجر به تحریف اطلاعات حسابداری شود، انحراف از هنجارهای تعیین شده مجاز است، اما این باید در OP توجیه شود.
3. اگر نوآوری های تایید شده را بتوان از یک دوره گزارش جدید اعمال کرد یا زودتر یک انتقال داوطلبانه انجام داد، در طی یک انتقال داوطلبانه لازم است این شرایط در سوابق حسابداری منعکس شود.
4. هنگام تهیه صورتهای مالی طبق IFRS، یک سازمان باید استانداردهای فدرال را اعمال کند. اگر روش حسابداری ایجاد شده توسط FS با IFRS مغایرت داشته باشد، سازمان حق دارد از این روش استفاده نکند، اما این باید در CP توجیه شود.

برای کارمندان بخش دولتی: دستورالعمل شماره 157n تغییر کرده است

سال آینده امکان استفاده از نمودار حساب های کاری "قدیمی" موسسه وجود نخواهد داشت. دستور به روز شده شماره 157n نام برخی از حساب های موجود را تنظیم کرد و همچنین حساب های حسابداری جدیدی اضافه کرد. بنابراین، به عنوان مثال، در سال 2019، حتماً حساب 206 61 "محاسبات پیش پرداخت حقوق بازنشستگی و پرداخت برای بیمه بازنشستگی، اجتماعی و پزشکی" را به نمودار کاری اضافه کنید.

رویه جدیدی برای حسابداری خطاهای گذشته تصویب شده است. رویه جدیدی را در خط مشی حسابداری بنویسید، یک حساب فرعی برای حسابهایی که خطاهای آنها شناسایی شده است ایجاد کنید.

جدید در قوانین مالیاتی

تغییرات در کد مالیاتی (فصل 25) در سال 2019 نیازی به تصمیمات اساسی در هنگام انتخاب روش های حسابداری ندارد. اضافات و توضیح قوانین زیر را اصلاح کرده است:

1. لیست درآمدهایی که هنگام تعیین پایه مالیاتی در نظر گرفته نشده است تکمیل شده است:
   1. رسیدهای شناسایی شده پس از فهرستی از حقوق مالکیت بر اساس نتایج فعالیت فکری.
   2. وجوه دریافتی به عنوان کمک به دارایی های ثابت یک شخص حقوقی (بندهای 3.6 و 3.7، بند 1، ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه).
2. درآمد سازمان های غیرانتفاعی ارائه دهنده حمایت مالی برای تعمیرات سرمایه ای ساختمان های آپارتمانی از قرار دادن موقت دارایی های پولی رایگان مستثنی است (بند 38، بند 1، ماده 251 قانون مالیات فدراسیون روسیه).

هنگامی که تغییراتی در UE در مورد محاسبه پایه مالیاتی برای سود ایجاد می شود، مالیات بر دارایی باید از پایه حذف شود. اکنون این مزایا را می توان برای اموال منقول (که در ترازنامه پس از سال 2012 پذیرفته شده است (بند 25 ماده 381 قانون مالیات فدراسیون روسیه)) فقط در صورت وجود تصمیم مناسب در منطقه (ماده 381.1 قانون مالیات) اعمال کرد. فدراسیون روسیه).

نمونه ای از یک سیاست حسابداری در یک موسسه بودجه ای که در مقاله ارائه شده است به شما کمک می کند تا جنبه های اصلی سازمانی، نظارتی و روش شناختی تنظیم این سند را بررسی کنید. اجازه دهید ویژگی های شکل گیری سیاست حسابداری یک موسسه بودجه را در نظر بگیریم.

نوع موسسه چگونه بر محتوای رویه های حسابداری تاثیر می گذارد؟

مؤسسه بودجه به گروه مؤسسات دولتی (شهرداری) به همراه مؤسسات خودمختار و دولتی تعلق دارد. سیاست حسابداری هر مؤسسه بسته به موارد زیر ویژگی های خاص خود را دارد:

• با هدف ایجاد موسسه؛
• منابع تامین مالی فعالیت های آن؛
• نوع موسس؛
• درجه تنظیم دولتی فعالیت های مالی و دامنه استقلال موسسه؛
• جنبه های دیگر

• در مورد نوع و ساختار نهاد بودجه؛
• موضوع، هدف، انواع فعالیت های آن و همچنین اختیارات اعطا شده؛
• بخشی و سایر ویژگی های فعالیت های یک موسسه بودجه.

ویژگی های سیاست حسابداری یک موسسه مستقل را در مقاله بخوانید ” دانلود رایگان سیاست حسابداری یک موسسه مستقل ” .

مرحله مقدماتی تدوین سیاست های حسابداری

سیاست حسابداری یک موسسه بودجه (AP BU) یک عنصر اساسی از فرآیند حسابداری است. لازم است همه نهادهای بودجه ای آن را توسعه دهند. سوال دیگر این است که چه کسی این کار را انجام خواهد داد؟ با توجه به هنر. 7 قانون شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" چندین گزینه برای حل این مشکل وجود دارد:

• خودتان شروع به توسعه سیستم حسابداری مدیریت کنید و این فرآیند را به کارمند مجاز موسسه بسپارید.
• انتقال وظایف حسابداری و توسعه برنامه های مدیریت حسابداری به یک بخش حسابداری متمرکز که خدماتی را برای مؤسسات بخش دولتی ارائه می دهد.

رایج ترین وضعیت زمانی است که بخش حسابداری توسط حسابدار ارشد موسسه ایجاد می شود. این اجازه می دهد:

• تا حد امکان جزئیات حسابداری را با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت مؤسسه انجام دهید.
• اطمینان از سطح لازم از محرمانه بودن اطلاعات.

در مورد الزامات حسابدار یک موسسه بودجه بخوانید.

توسعه حسابداری UP توسط متخصصان حسابداری متمرکز این امکان را به موسسه می دهد تا در منابع مالی صرفه جویی کند و سایر مشکلات مهم (به عنوان مثال کاهش ریسک های مالیاتی) را حل کند.

مهم! از تاریخ 1398/01/01 کلیه سازمان های بودجه ای موظفند رویه های حسابداری خود را در وب سایت حسابداری متمرکز منتشر کرده و همچنین مفاد خود را به تفصیل در گزارش افشا کنند (بند 9 دستور وزارت دارایی مورخ 1396/12/30). شماره 274n).

ساختار سیاست حسابداری یک سازمان بودجه

ساختار سیستم مدیریت حسابداری توسط خود موسسه با در نظر گرفتن عناصر اجباری تنظیم شده توسط قانون شماره 402-FZ در مورد مقررات حسابداری و صنعت تعیین می شود. به عنوان مثال، بند 6 دستورالعمل نمودار حساب یکپارچه برای مؤسسات دولتی (مصوب با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 1 دسامبر 2010 شماره 157n) اجزای اجباری زیر UP BU را ارائه می دهد:

• یک نمودار کاری از حساب ها که سطح مورد نیاز تجزیه و تحلیل اطلاعات را برآورده می کند - نمودار حسابداری برای حسابداری موسسات بودجه به عنوان مبنایی در نظر گرفته می شود (تصویب شده به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 16 دسامبر 2010 شماره 174n) ;

قسمت های اصلی نمودار حساب موسسه و ترکیب حساب های بودجه را بخوانید.

• الگوریتم های حسابداری، از جمله روش های ارزیابی دارایی و بدهی ها؛
• رویه هایی با هدف اطمینان از ایمنی اموال موسسه (اقدامات موجودی، روش سازماندهی کنترل مالی داخلی (کنترل مالی داخلی)).

مقاله را بخوانید که هر موجودی با کدام سند شروع می شود. "سفارش موجودی - پر کردن نمونه" .

• طرحی برای ثبت رویدادها پس از تاریخ گزارش.
• رویه‌های «اسنادی» (فرم‌های اولیه و ثبت‌های حسابداری، روش‌های جریان اسناد، جزئیات فناوری پردازش اطلاعات حسابداری).
• راه حل های سازمانی و روش شناختی دیگر

UP BU شامل مقررات مربوط به حسابداری و حسابداری مالیاتی است. از آنجایی که این مفاد همیشه منطبق نیستند، سیاست حسابداری یا از دو بخش (حسابداری و مالیات) تشکیل شده است یا توسط دو سند مستقل ارائه می شود. خط مشی حسابداری توسعه یافته نیاز به تایید دارد.

فرم سفارش تایید سیاست های حسابداری قابل دانلود می باشد.

کاربردها برای سیاست های حسابداری یک موسسه بودجه

ویژگی های فرآیند حسابداری بودجه به این واقعیت کمک می کند که سیاست حسابداری با سیاست حسابداری یک شرکت تجاری در انواع برنامه ها متفاوت است. اگر یک شرکت تجاری بتواند خود را به مجموعه استانداردی از پیوست های اجباری خط مشی حسابداری خود محدود کند (نمودار حساب های کاری، برنامه جریان اسناد، فرم های ثبت حسابداری و سوابق اولیه)، آنگاه حسابداری UP فقط به این عناصر نیاز ندارد.

در مورد برنامه های کاربردی برای سیاست های حسابداری یک شرکت تجاری بخوانید.

در پیوست های UE BU، بسته به ویژگی های عملکرد آن، اطلاعات (به استثنای عناصر اجباری ذکر شده) ممکن است به شکل زیر شرح داده شود:

• دستورالعمل: در مورد روش پذیرش تعهدات، الگوریتم های تعیین عمر مفید تجهیزات خانگی، در مورد روش انجام موجودی.
• انتقال ترکیب کمیسیون ها: برای دریافت و دفع دارایی ها، برای انجام ممیزی ناگهانی صندوق.
• لیستی از: افراد مسئول اصلی دارای حق امضا؛ موقعیت های کارمندانی که با آنها توافق نامه ای در مورد مسئولیت کامل مالی منعقد شده است.
• مقررات: در WFC، در سفرهای کاری؛
• سایر اسناد (روش ها، نمودارها).

توسعه دهنده UE BU به طور مستقل (بر اساس مشخصات کار و الزامات قوانین قانونی نظارتی) تعیین می کند:

• ترکیب ضمیمه های UE BU؛
• درجه جزئیات اطلاعات در برنامه های کاربردی؛
• ترتیب تغییر برنامه ها

در مورد اینکه چگونه سیستم حسابداری موجودی بدهی ها را در مواد انجام می دهد بخوانید "موجودی تعهدات مالی در یک موسسه بودجه ای" .

جنبه های روش شناختی تنظیم سیاست های حسابداری

هنگام توسعه حسابداری UP در مورد مسائل روش شناختی حسابداری، باید موارد زیر را در نظر گرفت:

• حسابداری UP باید ویژگی های کار مؤسسه را در جنبه هایی که توسط مقررات تنظیم نشده اند یا در مورد مواردی که در رابطه با آنها حق انتخاب به طور قانونی اعطا شده است منعکس کند.
• استفاده از الگوریتم های حسابداری ایجاد شده توسط UP BU باید به طور مداوم از سال به سال انجام شود.

حسابداری دارایی های غیر مالی

بخشی از کتابچه راهنمای حسابداری که به حسابداری دارایی های غیر مالی اختصاص دارد ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• الگوریتم تعیین عمر مفید یک دارایی ثابت (FA)، در صورتی که نام آن در طبقه بندی کننده نباشد.
• روش تعیین: ارزش فعلی برآورد شده دارایی های ثابت (در کمیسیون، با استفاده از ارزیابی کارشناسی)، هزینه قسمت های تصفیه شده دارایی های ثابت و استهلاک تعلق گرفته بر آنها.
• طرحی برای اختصاص یک شماره موجودی منحصر به فرد به سیستم عامل؛
• ویژگی های حسابداری برای اشیاء دارایی فردی (مجموعه های کتابخانه، نرم افزار)؛
• فهرستی از اموال با ارزش خاص بر اساس نوع؛
• روش حسابداری خارج از ترازنامه اموال؛
• ویژگی های حسابداری دارایی های نامشهود؛
• تفاوت های ظریف حسابداری موجودی (ثبت نام، ارزیابی، حذف)؛
• روشی برای حسابداری جداگانه هزینه ها هنگام تشکیل هزینه خدمات ارائه شده توسط یک موسسه بر اساس نوع، که فهرستی از هزینه های مستقیم و سربار را نشان می دهد.
• سایر جنبه های حسابداری

در مورد مشخصات حسابداری دارایی در موسسات بودجه بخوانید.

حسابداری دارایی های مالی

هنگام توسعه این بخش از UP BU، موارد زیر ارائه می شود:

• روش حسابداری وجوه در حساب های شخصی موسسه؛
• الگوریتم های "نقد": نگهداری دفترچه نقدی، حسابداری اسناد پولی.
• شرح روش صدور وجوه علی الحساب؛
• سایر تفاوت های ظریف "پولی".

برای اطلاعات در مورد استانداردهایی که باید در هنگام توسعه این بخش از BU UP در نظر گرفته شوند، مقاله را بخوانید "حسابداری معاملات نقدی در موسسات بودجه (نقاط ظریف)" .

حسابداری بدهی ها

بخش مربوطه ممکن است شامل روش حسابداری انواع خاصی از تعهدات باشد:

• در پرداخت مالیات؛
• در مورد تامین اجتماعی؛
• جمع آوری وجوه برای انجام تعهدات؛
• در مورد انتقال دارایی ها و بدهی ها بین انواع فعالیت ها.

در مورد جنبه های حسابداری و روش شناختی تعهدات بودجه بخوانید.

حسابداری بدهی های مالی

از جمله نکات مهمی که در این بخش از BU UP توضیح داده شده است عبارتند از:

• روش حسابداری جداگانه درآمد بر اساس نوع فعالیت؛
• لیست هزینه های سال مالی جاری و سیستم حسابداری آنها.

ذخیره برای هزینه های آینده

این بخش از UP BU تفاوت های ظریف ذخایر تشکیل شده توسط موسسه را شرح می دهد. به عنوان مثال، عناصر حسابداری زیر را می توان برای ذخیره برای پرداخت تعطیلات آینده ارائه کرد:

• تاریخ تشکیل ذخیره؛
• فرمول محاسبه درصد ماهیانه کسورات؛
• حداکثر اندازه ذخیره؛
• رویه های موجودی برای ذخایر؛
• طرح حذف و انباشت ذخایر.

مجوز هزینه ها

UP BU نشان می دهد:

• روشهای پذیرش تعهدات (لحظه شناسایی، سند پایه)؛
• روش های پذیرش تعهدات مالی

در مورد آنچه در مورد سازماندهی حسابداری در یک موسسه بودجه قابل توجه است در مقاله بخوانید "حسابداری در موسسات بودجه ای" .

سیاست حسابداری مالیاتی یک موسسه بودجه: از کجا می توان نمونه ای را برای سال 2019 بارگیری کرد

خط مشی حسابداری برای اهداف حسابداری مالیاتی در UP BU منعکس کننده ویژگی های حسابداری زیر است:

• طرحی برای تنظیم نمودار کاری حساب ها با نیازهای حسابداری مالیاتی؛
• الگوریتم برای استفاده از اطلاعات تولید شده در حساب های حسابداری برای اهداف حسابداری مالیاتی؛
• سیستم مالیاتی کاربردی؛
• روش ارائه گزارش مالیاتی؛
• افراد مسئول حسابداری و گزارش مالیاتی؛
• اشکال مواد اولیه مورد استفاده؛
• فرم ها، روش و تعداد دفعات پر کردن دفاتر مالیاتی؛
• جنبه های روش شناختی حسابداری انواع خاصی از تعهدات مالیاتی (مالیات بر ارزش افزوده، مالیات بر درآمد، مالیات حمل و نقل، مالیات بر دارایی).

نمونه ای از UP BU که به عنوان یک سند ترکیبی از بخش های حسابداری و مالیاتی تشکیل شده است را می توانید در وب سایت ما مشاهده و دانلود کنید.

نحوه اجرای سیاست حسابداری تدوین شده در فرآیند حسابداری موسسه

برای اینکه یک سیستم حسابداری مدیریت توسعه یافته مطابق با تمام قوانین به طور قانونی در یک موسسه مورد استفاده قرار گیرد، مجموعه ای از اقدامات اولیه سازمانی مورد نیاز است:

• دستوری برای تأیید UP BU صادر می کند که تاریخ اجباری بودن اجرای مفاد UP BU را مشخص می کند.

برای اطلاع از نحوه صدور چنین دستوری، مقاله را مطالعه کنید. "فرم دستور تایید رویه های حسابداری" .

• مطالعه رویه های حسابداری ایجاد شده توسط UP BU با کارکنانی که وظایف آنها مربوط به سازمان و اجرای فرآیند حسابداری است.
• ارسال عصاره از سیاست های حسابداری در محل کار؛
• پیکربندی نرم افزار مورد استفاده توسط موسسه بر اساس استانداردها (روش ها، روش ها) ایجاد شده توسط UP BU.
• تعیین افراد مسئول: برای به روز نگه داشتن UE BU، برای استفاده صحیح از الگوریتم های حسابداری تعیین شده توسط مجریان.

در مورد اینکه چند وقت یکبار لازم است رویه‌های حسابداری را در مطالب تأیید کنید بخوانید "آیا لازم است هر سال سیاست های حسابداری تصویب شود؟" .

فرآیند توسعه و پیاده سازی UP BU مجموعه ای از فعالیت ها است. علاوه بر این، هر مرحله مستلزم انضباط اجرایی دقیق و دانش بی قید و شرط از قوانین حسابداری و بودجه از سوی افراد مسئول است.

چگونه و چه زمانی یک موسسه می تواند سیاست های حسابداری خود را تغییر دهد

موسسه موظف است سیاست های حسابداری خود را به روز نگه دارد و همچنین حق تغییر روش های حسابداری مورد استفاده را دارد. در چنین مواردی تغییراتی در UP BU ایجاد می شود. قوانین آنها عبارتند از:

• تغییرات با در نظر گرفتن الزامات قانون حسابداری مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، PBU 1/2008 "سیاست حسابداری سازمان" (مصوب به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در تاریخ اکتبر) انجام می شود. 6، 2008 شماره 106n)، هنر. 313 قانون مالیات فدراسیون روسیه (دلایل ایجاد تغییرات، تاریخ شروع درخواست، روش های انعکاس پیامدهای تغییرات در سیستم مدیریت حسابداری در گزارش موسسه).
• تغییرات به دستور (دستورالعمل) رئیس موسسه انجام می شود.
• باید فعالیت هایی برای آشنایی کارکنان موسسه با تغییرات ایجاد شده و تنظیمات لازم در برنامه حسابداری انجام شود.

در مورد رویه هایی که به بهبود سیاست های حسابداری کمک می کند را در مقاله بخوانید "تحلیل و حسابرسی سیاست های حسابداری در یک سازمان (نقاط ظریف)" .

نتایج

نمونه ای از یک سیاست حسابداری در یک موسسه بودجه، که نمونه ای از آن در وب سایت ما قرار داده شده است، به شما کمک می کند تا تفاوت های ظریف و ظرافت های توسعه این سند و اجرای آن را در فرآیند حسابداری موسسه درک کنید. برای اینکه خط مشی حسابداری به بهبود قابلیت اطمینان اطلاعات حسابداری و گزارش های تولید شده بر اساس آن کمک کند، لازم است آن را با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت موسسه توسعه داده و آن را به روز نگه دارد.