Здравствуйте!

Согласно ст.104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Если Вам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 год, то ежемесячная норма равна

1973 час.(годовая норма рабочего времени)/12 месяцев=164,4 часа.

При этом имейте ввиду, что данная норма рабочего времени сокращается на количество часов отпусков и больничных.

Об отсутствии оснований для отработки часов отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством, а также об определении в этом случае нормы рабочего времени.

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 13 октября 2011 г. N 22-2/377333-782

Департамент заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России рассмотрел обращение, поступившее на официальный сайт Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, и в рамках своей компетенции сообщает следующее.

Часы отсутствия работника с суммированным учетом рабочего времени на рабочем месте в учетном периоде в случаях, предусмотренных законодательством (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.), не должны им в дальнейшем отрабатываться. Следовательно, норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов, пропущенных работником по графику его работы.

Считай всех вместе

Почти половина предприятий в стране применяют в организации труда суммированный учет рабочего времени. Этот трудовой режим пользуется популярностью, так как практичен и выгоден в применении. Суммированный учет рабочего времени при – это система, при которой рабочее время сотрудников распределяют, группируя их в смены. Дни отдыха для таких рабочих смен выходят в скользящем режиме (не постоянно установленные дни недели). Такой учет может применяться в разных вариантах организации работы, но в данной статье рассмотрим подробнее режим работы на основе и скользящих дней отдыха.

Как ввести режим на предприятии

Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.

Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.

Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.

Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.

Если на систему суммированного учета переводят сотрудников, ранее трудившихся по обычному графику, тоже необходимо внести поправки в их трудовые договоры.

Как составляется скользящий график

Основная трудность состоит в правильно составленном скользящем графике рабочих смен для сотрудников. Нужно учесть несколько основополагающих факторов:

• Обеспечить нормальную работу производства (без простоев).
• Рассчитать продолжительность рабочего времени каждого человека так, чтобы совокупность рабочих часов за месяц не превышала норму, предусмотренную в трудовом договоре или контракте, но и не была меньше нормы.
• Учесть нормальное соотношение (согласно законодательным и медицинским нормам) между временем работы и отдыха.
• При составлении сменных графиков составитель обязан учесть продолжительность рабочей смены, определить время начала и конца работы, сколько часов (суток) будет составлять перерыв между рабочими сменами.
• Запрещается планировать для работника две смены подряд. Готовый график рабочих смен подписывается руководителем предприятия (заместителем) и представителем профсоюза. После утверждения графика, не позже чем за 30 дней до вступления его в силу, с новым рабочим графиком должны ознакомить рабочий персонал.
• Применение суммированного учета рабочего времени предполагает установленную рабочую норму по отработанному времени с учетом переработок или недоработок в разные дни, недели (месяцы) и последующим суммированием.

Как правильно организовать учет рабочих часов

Суммированный учет рабочего времени при скользящем графике предполагает ведение табеля учета. Табель учета рабочего времени должен вестись, чтобы работник получал заработную плату за фактически отработанные часы, с полным учетом переработки или недоработки.

Виды суммированного учета:

• Понедельно.
• Поденно.
• За год.

При ведении суммированного учета за 12 месяцев в конце года будет переработано сотрудниками примерно 16 рабочих часов, которые будут оплачены работодателем в конце календарного года.

Определение периода учета производится так:

• Берем за основу обычную рабочую неделю, при графике работы с понедельника по пятницу с 8:00 по 16:00 (перерыв не учитывается в рабочее время), в субботу работают с 8:00 до 14:00. Воскресенье – нерабочий день. Общее количество отработанных часов по такой трудовой неделе составляет 40 часов.
• Работник отрабатывает четыре пятидневки (плюс-минус) в месяц. В каждом месяце может быть чуть больше или чуть меньше рабочих дней из-за календарных нюансов. Например, за июль сотрудниками отрабатывается 172 часа, а за август 181 час и так далее по месяцам.

Последствия несоблюдения норм

Обязательно извещение работника о будущем изменении трудового договора или о внесении в него поправок, за два месяца до таких изменений. Извещение происходит в письменной форме с подписью сотрудника. Если работодатель самостоятельно внесет изменения в трудовой договор, не произведя оповещения работника в оговоренные законом сроки и самовольно изменив режим работы сотрудника или продолжительность учетного периода (с поденного на годичный или понедельный), сотрудник имеет полное право пожаловаться в Комиссию по труду. Результатом может быть принудительное восстановление предыдущего графика и штраф в адрес компании.

Если при изменении графика работы и учетного периода меняются условия оплаты рабочего времени, образуется переработка и фактически сотрудник работает сверхурочно, что требует совсем других расценок за рабочие часы, это будет грубейшим нарушением трудового законодательства. В таком случае работник вправе обратиться в суд, и с работодателя будут взысканы компенсации за весь период переработки и задержку заработной платы, так как эти деньги будут взысканы задним числом.

Как правильно рассчитать рабочее время

В случае, когда сотрудник принят ранее на работу с графиком в обычную сорокачасовую неделю и фиксированными выходными, но возникает производственная необходимость перевести его на рабочий график с применением суммированного учета, то нужно изменить его трудовой договор (ст. ТК РФ и ст. ТК РФ).

Недоработанное рабочее время

При недоработке обязательного временного норматива бывают два варианта:

• Недоработка по вине работодателя оплачивается предприятием. При оплате простоя берется две трети от действующей на данном предприятии расценки за час полноценного рабочего времени. При недоработке из-за плохой организации работодатель обязан дать возможность сотрудникам доработать недостающие до нормы часы. Если такая возможность не предоставляется, то предприятие оплачивает недоработку, как рабочее время по действующим тарифам.
• Если часы недоработаны по вине работающего, то ему недоплачивают при расчете за этот период. Сумма рассчитывается из средней зарплаты за час на данном предприятии.

Переработанное рабочее время

Переработанное рабочее время оплачивается согласно статье 152 ТК РФ:

• Переработанное время определяется из рабочей временной нормы и все переработанные часы оплачиваются согласно ценовому нормативу (ставке работающего).
• Первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от нормы. Все последующие часы наниматель оплачивает работнику в двойном тарифе.

Определение сверхурочных часов для работников железной дороги производится немного по-другому. Часы, которые должны оплачиваться в размере 1,5 к ставке, рассчитываются так: берутся два часа с таким тарифом и умножаются на количество рабочих дней за весь период (день, неделю, месяц). Полученное количество рабочих часов вычитают из общего их количества. Получившееся в остатке будет оплачиваться вдвойне (как переработка после первых двух часов).

Чтобы правильно составить , составитель должен руководствоваться ст. 12 Трудового кодекса РФ. При грамотном применении законодательных норм уменьшается возможность возникновения судебных исков от работников к работодателю.

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен. Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение. Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим - основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены. В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным. Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

• беременных женщин;
• лиц, которым не исполнилось 18 лет;
• женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
• инвалидов;
• сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
• тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Глав неполных семей, у которых есть дети моложе 5 лет, согласно статье 96 ТК РФ тоже нельзя заставлять трудиться по ночам.

Организация сменной работы по Трудовому кодексу

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Наниматель должен известить служащих о новом режиме работы за один месяц до вступления в силу озвученного документа.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

• длительность смены;
• численность сотрудников смены;
• рабочее время каждой смены;
• присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Как оформить трудовой договор со сменным графиком

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

• количество смен;
• длительность смены;
• количество перерывов в течение каждой смены;
• перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком .

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

• продолжительность работы каждой смены;
• численность сотрудников в смене;
• наличие и длительность перерывов;
• возможность простоя;
• допустимое рабочее временя.

Образец

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

• 5 часов - работников в возрасте 15-16 лет;
• 7 часов - тех, кому исполнилось 16–18 лет;
• 2,5 часа - сотрудников 14-16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
• 5,5 часа - кому исполнилось 16-18 лет;
• для инвалидов - трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

• до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
• до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Смена длительностью в 22 часа и больше допустима, однако, если приходится работать 24 часа подряд, сменной такую работу назвать нельзя. Это несменная работа.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.