अवकाश का स्थानांतरण. कर्मचारी ने कैलेंडर वर्ष में वार्षिक भुगतान अवकाश के अपने अधिकार का प्रयोग नहीं किया। क्या वह इस मामले में किसी मुआवजे का हकदार है (इस कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध समाप्त नहीं होता है)
छुट्टियाँ हमेशा वांछनीय नहीं होतीं। कभी-कभी, हममें से कुछ लोग अतिरिक्त पैसा कमाना चाहते हैं, और एक लंबा पड़ाव इसमें बिल्कुल भी योगदान नहीं देता है। अपने स्वयं के पद को न छोड़ने के लिए, सहकर्मी अक्सर चाहते हैं कि उनकी छुट्टी एक नई तारीख में स्थानांतरित हो जाए, या बस मुआवजे की मांग करें। इसके अलावा, नियोक्ता कभी-कभी किसी सहकर्मी से पूछता है कि क्या वह कार्य दल में बने रहना चाहता है।
अगले वर्ष के लिए अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया
कर्मचारी हर साल छुट्टी पर जाने के लिए सख्ती से बाध्य है, न्यूनतम छुट्टी का समय 28 कैलेंडर दिन है। कर्मचारी को छुट्टी के बारे में पहले से सूचित किया जाना चाहिए, उसके प्रस्थान से 2 सप्ताह पहले नहीं।
कर्मचारी के प्रस्थान की तत्परता, उसके प्रावधान की पूर्णता और व्यापकता की निगरानी करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए यह उपाय आवश्यक है कि इस प्रक्रिया में बड़ी संख्या में खाली दिन जमा न हों। यदि पिछली अवधि में खाली समय जमा हो गया है, तो इसे कर्मचारी की सहमति से ही अवकाश के समय में जोड़ा जा सकता है। यह अनुभाग, कर्मचारी के साथ समझौते के बाद, अवकाश अनुसूची में शामिल किया गया है।
इससे पहले कि आप एक शेड्यूल बनाना शुरू करें, आपको निम्नलिखित बातों का अध्ययन और ध्यान रखना होगा:
- कानून के अनुसार अतिरिक्त समय की छुट्टी (कुछ परिस्थितियों की उपस्थिति में);
- उत्पादन गतिविधियों के लिए पूरी अवधि के लिए छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी के स्थान को बदलने की संभावना;
- कर्मचारी इस कंपनी में कितने समय तक रहा है।
टाइम ऑफ शेड्यूल में निम्नलिखित जानकारी शामिल है:
- कर्मचारी का पहला नाम, अंतिम नाम, संरक्षक नाम;
- अवकाश संख्या (यदि ध्यान में रखा जाए);
- उस विभाग का नाम जिसमें कर्मचारी काम करता है;
- इस अनुसूची के अनुसार उपवास करना;
- संलग्न अवकाश के दिनों की संख्या;
- छुट्टी की नियोजित तारीख;
- छुट्टी की व्यावहारिक तारीख;
- पिछली अवधि से छुट्टी का समय स्थानांतरित करना।
यदि अवकाश स्थगित कर दिया जाता है, तो आपको स्थानांतरण का कारण और समय बताना होगा।
अगले वर्ष के लिए छुट्टियों का कार्यक्रम कब स्वीकृत किया जाना चाहिए?
श्रम संहिता के अनुसार नए कैलेंडर वर्ष से 2 सप्ताह पहले प्रशासन द्वारा अवकाश कार्यक्रम की पुष्टि की जानी चाहिए। अवकाश कार्यक्रम तैयार करने के सामान्य नियम रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 द्वारा स्थापित किए गए हैं। यदि उद्यम में कोई ट्रेड यूनियन है, तो नियोक्ता को रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 372 के अनुसार उसकी राय को ध्यान में रखना चाहिए।
क्या छुट्टियां अगले साल के लिए टाली जा सकती हैं?
किसी कर्मचारी का वार्षिक लाभ क्यों हस्तांतरित किया जा सकता है इसके कारण:
- विश्राम अवधि के दौरान किसी कर्मचारी की बीमारी। में इस मामले मेंछुट्टी का समय बढ़ा दिया गया है. यदि कर्मचारी आज शेष का उपयोग नहीं करना चाहता है। वह इसका उपयोग किसी अन्य अवसर पर या अगले वर्ष कर सकेगा;
- बाकी अवधि के दौरान, कर्मचारी ने प्रत्यक्ष आधिकारिक कर्तव्यों का पालन किया;
- यदि कर्मचारी को आराम के लिए मुआवजे का समय पर भुगतान नहीं मिला है;
- यदि कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से 2 सप्ताह पहले ठीक से सूचित नहीं किया गया था।
इसके अलावा, यदि किसी कर्मचारी के छुट्टी पर जाने से कंपनी के उत्पादन पर नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं, तो वार्षिक भुगतान स्थगित किया जा सकता है।
क्या अतिरिक्त छुट्टी अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित कर दी गई है?
इन मामलों में, छुट्टियों को अगले कार्य वर्ष में भी आगे नहीं बढ़ाया जाता है। 14 कैलेंडर दिनों के लिए बिना भुगतान के आराम करें:
- 14 वर्ष से कम आयु के 2 या अधिक बच्चों वाला कर्मचारी;
- 18 वर्ष से कम आयु के विकलांग बच्चे का पालन-पोषण करने वाला एक कार्यकर्ता;
- 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण करने वाली अकेली माँ;
- एक पिता बिना मां के 14 साल से कम उम्र के बच्चे का पालन-पोषण कर रहा है।
हानि के लिए अतिरिक्त आराम है, यदि आप इसे अगले वर्ष में स्थानांतरित करते हैं, तो यह समाप्त नहीं होता है, और यदि आपके पास आराम के दिन बचे हैं, तो उनका भुगतान किया जाएगा।
कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त आराम की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है और इसकी कोई अधिकतम सीमा नहीं है। सभी छुट्टियों को एक वर्ष के आराम या अतिरिक्त छुट्टियों की अवधि में स्थानांतरित कर दिया जाता है। कुल अवधि की गणना करने के लिए, मुख्य अवकाश में अतिरिक्त अवकाश जोड़ा जाता है।
कर्मचारियों को वार्षिक अतिरिक्त लाभ दिए जाते हैं:
- हानिकारक और खतरनाक कार्य मानदंडों के साथ काम पर रखा गया;
- एक विशेष प्रकार की गतिविधि है;
- अनियमित कार्यसूची के साथ;
- कठिन परिस्थितियों में कामगार;
- अन्य मामलों में श्रम कानून द्वारा पूर्वनिर्धारित।
नियोक्ता, अपने स्वयं के उत्पादन और आर्थिक संभावनाओं को ध्यान में रखते हुए, कर्मचारी की वसूली के लिए व्यक्तिगत रूप से सहायक मुक्त महीने निर्धारित करने में सक्षम होंगे, यदि इस श्रेणी को रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा ध्यान में नहीं रखा जाता है।
मुद्दे पर विचार करने के बाद, हम निम्नलिखित निष्कर्ष पर पहुंचे:
28 दिनों की अगली भुगतान छुट्टी, जिसका उपयोग कर्मचारी द्वारा संबंधित कार्य वर्ष में नहीं किया गया है, को मौद्रिक मुआवजे से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है और कर्मचारी को निर्दिष्ट वर्ष की समाप्ति के 12 महीने के भीतर प्रदान किया जाना चाहिए।
निष्कर्ष के लिए तर्क:
रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग एक के अनुसार, कर्मचारी को सालाना सवैतनिक अवकाश प्रदान किया जाना चाहिए। आइए ध्यान दें कि छुट्टी कैलेंडर वर्ष के लिए नहीं, बल्कि कार्य वर्ष (अनुच्छेद 122, रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग तीन) के लिए दी जाती है।
कार्य वर्ष 12 महीने है, जो वार्षिक भुगतान अवकाश (रूसी संघ का श्रम संहिता) का अधिकार देते हुए सेवा की अवधि में शामिल है। इस मामले में, कार्य वर्ष की गणना 1 जनवरी से नहीं की जाती है, बल्कि उस दिन से की जाती है जब कर्मचारी एक विशिष्ट नियोक्ता के लिए काम करना शुरू करता है (नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियमों का खंड 1, यूएसएसआर के पीपुल्स कमिश्रिएट ऑफ लेबर द्वारा दिनांक 04 द्वारा अनुमोदित) /30/1930, रोस्ट्रुड दिनांक 12/08/2008 एन 2742-6-1)।
कार्य वर्ष के किसी भी समय छुट्टी दी जा सकती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग चार)।
अप्रयुक्त छुट्टी को अगले वर्ष में स्थानांतरित कर दिया जाता है और इसका उपयोग उस कार्य वर्ष की समाप्ति के 12 महीने बाद नहीं किया जाना चाहिए जिसके लिए यह प्रदान किया गया है (रूसी संघ के श्रम संहिता का भाग तीन)। लगातार दो वर्षों तक वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने में विफलता निषिद्ध है (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग चार)।
कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर, मौद्रिक मुआवजा 28 कैलेंडर दिनों से अधिक की प्रत्येक वार्षिक छुट्टी के एक हिस्से या इस हिस्से से किसी भी दिन की संख्या को प्रतिस्थापित कर सकता है। यह नियम उन मामलों पर भी लागू होता है जहां वार्षिक भुगतान अवकाश को सारांशित किया जाता है या अप्रयुक्त वार्षिक भुगतान अवकाश को अगले कार्य वर्ष (रूसी संघ का श्रम संहिता) में स्थानांतरित किया जाता है। छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदलने का यह नियम केवल उन कर्मचारियों की श्रेणियों पर लागू किया जा सकता है जिनके लिए 28 कैलेंडर दिनों से अधिक समय तक चलने वाला मूल भुगतान अवकाश प्रदान किया जाता है या जिनके पास अतिरिक्त भुगतान अवकाश (रूसी संघ का श्रम संहिता) का अधिकार है। यदि छुट्टी की अवधि 28 कैलेंडर दिन है, तो इसे मौद्रिक मुआवजे के साथ (पूरे या आंशिक रूप से) बदलने की अनुमति नहीं है।
इस प्रकार, यदि कर्मचारी ने चालू कार्य वर्ष में 28 दिनों की छुट्टी के अपने अधिकार का उपयोग नहीं किया है, तो निर्दिष्ट छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है, लेकिन कर्मचारी को प्रदान किया जाना चाहिए और 12 महीने के बाद उसके द्वारा उपयोग किया जाना चाहिए। उस कार्य वर्ष का अंत जिसके लिए यह प्रदान किया गया है।
एकमात्र अपवाद, जब वार्षिक छुट्टी की अवधि 28 कैलेंडर दिनों के बराबर होती है, तो इसके लिए मौद्रिक मुआवजे का भुगतान किया जा सकता है, यह किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी का मामला है। फिर सभी अप्रयुक्त छुट्टियों का मुआवजा दिया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का भाग एक)।
चूंकि विचाराधीन स्थिति में कर्मचारी के साथ रोजगार संबंध जारी रहता है, इसलिए पिछले कार्य वर्ष में अप्रयुक्त छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे के साथ बदलने की अनुमति नहीं है (यदि छुट्टी की अवधि 28 कैलेंडर दिन है)।
ऐसे कर्मचारियों को 28 दिनों की छुट्टी देने के बजाय मौद्रिक मुआवजा जारी करना श्रम कानून का उल्लंघन है, जिसके लिए नियोक्ता को रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
तैयार उत्तर:
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नौमचिक इवान
प्रतिक्रिया गुणवत्ता नियंत्रण:
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बरसेघ्यान आर्टेम
सामग्री व्यक्ति विशेष के आधार पर तैयार की जाती है लिखित परामर्शकानूनी परामर्श सेवा के भाग के रूप में प्रदान किया गया।
वार्षिक अवकाश का अधिकार कानून द्वारा प्रत्येक कामकाजी नागरिक को दिया गया है। श्रम कानून के निर्धारित नियमों का अनुपालन करते हुए, नियोक्ता कर्मचारियों के आराम के समय की योजना बनाते हैं, प्राथमिकता निर्धारित करते हैं और कार्यक्रम तैयार करते हैं।
हालाँकि, आवश्यक दिनों की छुट्टी समय पर लेना हमेशा संभव नहीं होता है। शेड्यूल में बदलाव स्वयं कर्मचारी की इच्छा से प्रभावित हो सकता है, जो कार्यस्थल में अपनी अपरिहार्यता साबित करने की कोशिश कर रहा है या व्यक्तिगत कारणों से छुट्टी पर नहीं जाना चाहता है। ऐसे मामले भी हैं जिनमें नियोक्ता आराम की अनुमति नहीं देता है, जब उद्यम की वर्तमान स्थिति के लिए कार्यस्थल पर कर्मचारी की उपस्थिति की आवश्यकता होती है।
अप्रयुक्त छुट्टी का उचित और कानूनी रूप से निपटान करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि यदि आप कार्य वर्ष के दौरान आराम करने में असमर्थ हैं तो क्या करें। अगले वर्ष के लिए छुट्टियों का सही ढंग से निष्पादित स्थानांतरण नियोक्ता को श्रम निरीक्षणालय के साथ समस्याओं से बचने की अनुमति देगा, और कर्मचारी अतिरिक्त दिनों के आराम का लाभ उठाने या उनके लिए मुआवजा प्राप्त करने में सक्षम होगा।
श्रम संहिता के प्रावधान
2017 में छुट्टियां देने की प्रक्रिया रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 19 द्वारा विनियमित है। इसके अनुसार, नियोक्ता प्रत्येक कर्मचारी को सालाना कम से कम 28 दिनों के लिए छुट्टी पर जाने की अनुमति देने के लिए बाध्य है। मुख्य के अलावा, श्रम संहिता कुछ श्रेणियों के नागरिकों के लिए अतिरिक्त छुट्टी का अधिकार स्थापित करती है।
आराम के लिए अतिरिक्त भुगतान समय आवंटित करने की आवश्यकता कई मानदंडों पर आधारित है:
| काम करने की स्थिति | नियोक्ता अतिरिक्त छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है जब:
परिस्थितियों के आधार पर, कर्मचारियों की मुख्य छुट्टी को तीन या अधिक दिनों तक बढ़ाया जा सकता है। |
| कर्मचारी श्रेणियाँ | उन लोगों के अलावा, जिन्हें कुछ कामकाजी परिस्थितियों के आधार पर विस्तारित सवैतनिक छुट्टी मिलती है, उन्हें अतिरिक्त आराम का समय प्रदान किया जाना चाहिए:
नियोक्ता के साथ समझौते से, तत्काल आवश्यकता के मामले में, एक कर्मचारी अवैतनिक अतिरिक्त छुट्टी का लाभ उठा सकता है। |
| दस्तावेजी आधार | छुट्टी के आधार हैं:
|
वैधानिक अवधि के बाद अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश प्रदान करने के नियोक्ता के निर्णय में कर्मचारियों के विचारों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, उन्हें ट्रेड यूनियन के साथ समझौते से स्वीकार किया जाता है।
कानून छुट्टी के दिनों की कुल संख्या को कई भागों में विभाजित करने की अनुमति देता है, जिनमें से एक 14 दिनों से अधिक होना चाहिए।
इस मामले में, असाधारण मामलों में, वार्षिक अवकाश या उसके कुछ भाग को छोड़ने की अनुमति है। इस मामले में, आप अगले वर्ष की छुट्टियों की अवधि को छुट्टी के दिनों के साथ पूरक कर सकते हैं, या उनके लिए भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
अनुच्छेद 124 के अनुसार, शेष अवधि का स्थगन संभव है यदि:
- कर्मचारी और नियोक्ता स्थानांतरण के लिए सहमत हैं;
- इसके लिए कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए कानूनी रूप से परिभाषित बाध्यकारी कारण हैं;
- कर्मचारी उस श्रेणी से संबंधित नहीं है जिसके लिए वार्षिक आराम की अनुपस्थिति अस्वीकार्य है।
उत्तरार्द्ध में वे श्रमिक शामिल हैं जो खतरनाक और खतरनाक उद्योगों में कार्यरत हैं, साथ ही ऐसे कर्मचारी भी हैं जिनकी आयु 18 वर्ष से कम है।
कर्मचारियों को लगातार दो वर्षों तक कोई छुट्टी न लेने की अनुमति देना सख्त मना है। किसी कर्मचारी को उसकी इच्छा के विरुद्ध आराम से वंचित करना भी असंभव है। कानून के ऐसे उल्लंघनों के लिए, उद्यम के प्रबंधन पर जुर्माना लगाया जाता है।
किस प्रकार की छुट्टियाँ सहन की जा सकती हैं?
समय बदलने की संभावना केवल इस प्रकार की छुट्टियों पर लागू होती है जो नियोक्ता के हाथों राज्य द्वारा प्रदान की जाने वाली सामाजिक गारंटी के रूप में कार्य करती है।
इनमें इस प्रकार प्रदान की गई आराम की भुगतान अवधि शामिल है:
- मूल वार्षिक अवकाश;
- अतिरिक्त छुट्टी;
कर्मचारी और नियोक्ता स्वतंत्र रूप से केवल मूल और अतिरिक्त छुट्टियों का प्रबंधन कर सकते हैं। शैक्षिक, मातृत्व और बाल देखभाल अवकाश के स्थगन के संबंध में, अवधि बदलने के लिए दस्तावेजी कारणों की आवश्यकता होती है।
अध्ययन अवधि के लिए - शैक्षणिक संस्थानों से दस्तावेज़।
मातृत्व अवकाश देने का आधार है: कानून गर्भावस्था, प्रसव और बच्चे की देखभाल के दौरान महिलाओं की सुरक्षा करता है।
नियोक्ता के पास कोई अधिकार नहीं है:
- कर्मचारी को मातृत्व अवकाश से वापस बुलाना;
- इस प्रकार की छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदलें;
- वह उस परिवार के सदस्यों में से एक को माता-पिता की छुट्टी प्रदान करने के लिए बाध्य है जिसमें बच्चे का जन्म हुआ था, और इस कर्मचारी की स्थिति और वेतन को बनाए रखने के लिए भी।
एक महिला को मातृत्व अवकाश और शिशु देखभाल अवकाश से इनकार करने का अधिकार है, लेकिन इस मामले में उसे बीमार अवकाश या लाभ का भुगतान नहीं किया जाएगा। तीन साल से कम उम्र के शिशु की देखभाल के लिए छुट्टी की गारंटी मां और बच्चे के अन्य करीबी रिश्तेदारों दोनों को दी जाती है। यह महत्वपूर्ण है कि नियोक्ता इस आधार पर परिवार के केवल एक सदस्य को भुगतान समय प्रदान करने के लिए बाध्य है जो वास्तव में बच्चे की देखभाल करता है।
इन तीन वर्षों के दौरान, कर्मचारी इस प्रकार की छुट्टी को एक से अधिक बार बाधित कर सकता है और ले सकता है, साथ ही लाभ खोए बिना नियोक्ता के साथ सहमत शर्तों पर काम कर सकता है।
सामान्य विकल्प हैं:
- घर पर कार्य कर्तव्यों का पालन करना;
- पार्ट टाईम;
- छोटा कार्य सप्ताह.
मातृत्व अवकाश और माता-पिता की छुट्टी के अप्रयुक्त हिस्से को स्थानांतरित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, स्थानांतरण की संभावना काम से छूट पर लागू नहीं होती है, जो कर्मचारियों को निरंतर वेतन के बिना प्रदान की जाती है।
स्थानांतरण के अधिकार का प्रयोग करना गैर-अवकाश अवकाशकर्मचारी और नियोक्ता दोनों के पास इसके लिए एक अच्छा कारण होना चाहिए और दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना चाहिए।
प्रबंधन के अनुरोध पर
निर्धारित विश्राम अवधि के गायब होने का कानूनी आधार कानून द्वारा परिभाषित किया गया है।
आप प्रबंधन के अनुरोध पर अपनी छुट्टियों को पुनर्निर्धारित कर सकते हैं:
- एक वर्ष से अधिक के लिए नहीं;
- केवल कर्मचारी की सहमति से;
- यदि कर्मचारी के निर्धारित आराम के समय, कार्यस्थल पर कर्मचारी की उपस्थिति आवश्यक है।
किसी कर्मचारी की वार्षिक छुट्टी को आगे बढ़ाने का कारण अवश्य ही बाध्यकारी होना चाहिए। कानून किसी कर्मचारी की छुट्टी को रद्द करने या उसे छुट्टी से वापस बुलाने की अनुमति देता है यदि तत्काल परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जिसमें इस कर्मचारी की अनुपस्थिति उद्यम के आगे के संचालन के लिए गंभीर नकारात्मक परिणाम देगी।
प्रबंधन की पहल पर किए गए स्थानांतरण के पंजीकरण में निम्न शामिल हैं:
- समय सीमा बदलने के कारणों का वर्णन करने वाले कर्मचारी को लिखित अधिसूचना;
- कर्मचारी की सहमति प्राप्त करना;
- स्थानांतरण आदेश जारी करना;
- लेखांकन दस्तावेज़ों में परिवर्तन करना।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि प्रबंधन के अनुरोध पर समय सीमा बदल दी जाती है, तो अगले कार्य वर्ष के दौरान कर्मचारी को वार्षिक आराम के लिए कोई भी समय चुनने का अधिकार है जो उसके लिए सुविधाजनक हो।
कर्मचारी के अनुरोध पर
किसी कर्मचारी की पहल पर छुट्टी का स्थगन उसकी इच्छा के आधार पर संभव है, जिसके लिए नियोक्ता की सहमति की आवश्यकता होती है। और यह भी कि यदि ऐसी परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जिनमें कर्मचारी द्वारा ऐसा अनुरोध करने पर प्रबंधक छुट्टी को किसी अन्य समय के लिए स्थगित करने के लिए बाध्य होता है।
यह जरूरी है:
| यदि आराम की अवधि कर्मचारी की बीमारी के साथ मेल खाती है | इस मामले में स्थानांतरण का आधार काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र है। |
| कर्मचारी को राज्य की आवश्यकता से संबंधित कर्तव्यों को पूरा करने के लिए वापस बुलाया जाता है | प्रबंधक पुनर्निर्धारित करने के लिए बाध्य है यदि, अनुपस्थिति की छुट्टी के दौरान, कर्मचारी:
आधार सरकारी एजेंसियों द्वारा उपलब्ध कराया गया दस्तावेज़ होगा। |
| छुट्टी देते समय कर्मचारी अधिकारों का उल्लंघन किया गया | उल्लंघन दो सप्ताह से कम समय में कामकाजी छुट्टी शुरू होने के साथ-साथ छुट्टी वेतन के असामयिक भुगतान के बारे में कर्मचारी की चेतावनी है। श्रम संहिता के अनुच्छेद 136 के अनुसार, एक कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले मौद्रिक भुगतान प्राप्त करना आवश्यक है। |
यदि उपरोक्त परिस्थितियाँ उत्पन्न होती हैं, तो कर्मचारी को छुट्टी स्थगित करने के लिए एक आवेदन पत्र तैयार करना होगा, जिसमें यह दर्शाया गया हो अच्छा कारण, आपको उद्यम में स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम को बदलने की अनुमति देता है।
छुट्टियों को अगले वर्ष में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया
छुट्टियों की उचित योजना और कर्मचारियों की समय पर अधिसूचना श्रम अनुशासन के महत्वपूर्ण घटक हैं। पुनर्निर्धारण पर डेटा पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए, क्योंकि यदि गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो कर्मचारियों की कुछ छुट्टियों के दिन दो साल से अधिक समय तक अधूरे रह सकते हैं। यदि श्रम निरीक्षणालय को निरीक्षण के दौरान इस तरह का उल्लंघन पता चलता है, तो कंपनी को पर्याप्त जुर्माने का सामना करना पड़ सकता है।
इसलिए, स्थानांतरण के सभी चरणों पर नियंत्रण किया जाना चाहिए, कर्मचारी के आवेदन के पंजीकरण से लेकर पिछले वर्ष से शेष छुट्टी के मुक्त हिस्से के उपयोग तक।
नमूना आवेदन
जो कर्मचारी अपने कार्य अवकाश को पुनर्निर्धारित करने का निर्णय लेता है, उसे एक बयान लिखना चाहिए। इस दस्तावेज़ में कार्मिक सेवा के लिए आवेदन करने के लिए कोई विशेष एकीकृत प्रपत्र नहीं है। कानून उद्यमों को कर्मचारियों के ऐसे अनुरोधों के लिए अपना स्वयं का फॉर्म विकसित करने का अवसर देता है। यह दस्तावेज़ प्रवाह को काफी सरल बना देगा और अनुप्रयोगों की रिकॉर्डिंग को मानकीकृत कर देगा।
फॉर्म में तीन भाग होने चाहिए:
| "एक टोपी" | पहले भाग में आवेदक और उसके पते वाले का विवरण शामिल है। वो कहता है:
दस्तावेज़ का नाम शीट के केंद्र में बड़े अक्षर में दर्शाया गया है। यह "आवेदन" या "छुट्टियों को अगले वर्ष में स्थानांतरित करने के लिए आवेदन" हो सकता है। |
| मुख्य सामग्री | आवेदन के पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
यदि कर्मचारी के व्यक्तिगत कारणों से शेड्यूल में बदलाव किए जाते हैं, तो "व्यक्तिगत/पारिवारिक कारणों से" शब्द पर्याप्त है। यदि ऐसी विशेष परिस्थितियां हैं जो किसी कर्मचारी को छुट्टी स्थगित करने का अनुरोध करने के लिए मजबूर करती हैं, तो आपको न केवल उनका वर्णन करना चाहिए, बल्कि आवेदन में सहायक दस्तावेजों की एक सूची भी इंगित करनी चाहिए। सभी सूचीबद्ध दस्तावेज़ आवेदन के साथ संलग्न होने चाहिए। |
| हस्ताक्षर | आवेदन के अंतिम भाग में, कर्मचारी प्रतिलेख के साथ अपना हस्ताक्षर करता है और दस्तावेज़ संकलित होने की तारीख डालता है। यहां कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा आवेदन की स्वीकृति के साथ-साथ प्रबंधक के वीज़ा के लिए जगह को चिह्नित करने के लिए लाइनें प्रदान करना भी आवश्यक है। उत्तरार्द्ध को न केवल स्थानांतरण की अनुमति देनी चाहिए, बल्कि यह भी निर्देश देना चाहिए कि कर्मचारी का अनुरोध कितने समय तक पूरा किया जाना चाहिए। |
मानव संसाधन विभाग के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, फॉर्म के अलावा, छुट्टी के हस्तांतरण के लिए एक मानक नमूना आवेदन तैयार करने की सिफारिश की जाती है। यदि उद्यम में बहुत सारे कर्मचारी हैं, तो इससे दस्तावेज़ तैयार करने में मानव संसाधन विशेषज्ञों का समय बचेगा।
यदि कर्मचारी की पहल पर समय सीमा में बदलाव नहीं किया जाता है, तो उसे कोई बयान नहीं लिखना चाहिए। प्रबंधन के आदेश को पढ़ना और छुट्टी को अगले साल के लिए स्थगित करने पर सहमत होना ही काफी है।
आदेश
आदेश बनाते समय, आपको या तो उद्यम में उत्पन्न परिस्थितियों पर या कर्मचारी के बयान पर भरोसा करना चाहिए।
स्वीकृत अवकाश कार्यक्रम में किसी भी बदलाव के लिए आदेश जारी किया जाता है, भले ही स्थानांतरण अगले कार्य वर्ष के लिए जारी किया गया हो, अगले महीने के लिए या अप्रयुक्त छुट्टीकई दिनों तक बदलाव।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि अपनी पहल पर कामकाजी छुट्टी की शर्तों को बदलते समय, कर्मचारी को अगले वर्ष सुविधाजनक छुट्टी का समय चुनने का अधिकार नहीं है। यह अवसर केवल तभी दिया जाता है जब स्थानांतरण नियोक्ता द्वारा शुरू किया जाता है, और श्रम संहिता में निर्दिष्ट नागरिकों की कुछ श्रेणियों के लिए भी प्रदान किया जाता है।
आदेश के पाठ में शामिल होना चाहिए:
- कर्मचारी की अवकाश अवधि बदलने का कारण;
- यदि उपलब्ध हो तो आवेदन से लिंक करें;
- नया शब्द;
- लेखा विभाग के लिए अवकाश वेतन की पुनर्गणना करने की आवश्यकता;
- उद्यम के लेखांकन दस्तावेजों में परिवर्तन करने के लिए मानव संसाधन विशेषज्ञों की आवश्यकता;
- स्थानांतरण को अधिकृत करने वाले प्रबंधक के हस्ताक्षर;
- वह पंक्ति जिसमें कर्मचारी आदेश का पाठ पढ़ते समय अपना हस्ताक्षर करता है।
आदेश के आधार पर कार्मिक अवकाश रजिस्टर में नोट बनाना तथा टी-7 प्रपत्र में अनुसूची में परिवर्तन करना आवश्यक है। परिवर्तन समय पत्रक में भी परिलक्षित होते हैं।
इस दस्तावेज़ पर कर्मचारी और नियोक्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के बाद ही स्थानांतरण पूरा माना जाता है। यदि कोई लिखित आदेश नहीं है, तो कार्य दिवस गायब होने पर कर्मचारी की अनुपस्थिति मानी जा सकती है।
यदि आप समय नहीं निकाल सके तो क्या इसकी भरपाई संभव है?
कानून नकद में छुट्टी के लिए मुआवजे की संभावना निर्धारित करता है। हालाँकि, इस भाग में कोड महत्वपूर्ण प्रतिबंध लगाता है।
इस धारणा के आधार पर कि प्रत्येक कर्मचारी को सालाना 28 दिनों का आराम प्रदान किया जाना चाहिए, कानून चालू वर्ष में उन्हें पैसे से बदलना संभव नहीं बनाता है।
आप केवल 28 दिनों से अधिक की कामकाजी आराम अवधि की भरपाई कर सकते हैं:
- विस्तारित छुट्टी के लिए अतिरिक्त दिन;
- पिछले कार्य वर्ष से छुट्टी स्थानांतरित करते समय प्राप्त दिन;
- साथ ही बर्खास्तगी के समय अप्रयुक्त दिनों की संख्या भी।
यह पता चला है कि कर्मचारी के 28 कानूनी छुट्टी के दिनों के अधिकार का प्रयोग हर दो साल में एक बार किया जा सकता है, और शेष दिनों की भरपाई की जा सकती है, लेकिन केवल वर्तमान वर्ष के बाद के वर्ष में।
क्या अप्रयुक्त छुट्टी के समय का कुछ हिस्सा स्थानांतरित करना संभव है?
कुल कार्य विश्राम अवधि का विभाजन स्वयं कानून द्वारा निषिद्ध नहीं है। हालाँकि, अतिरिक्त शर्तें पेश की गई हैं जो छुट्टी की अवधि को कई छोटी अवधियों में विभाजित करने की अनुमति नहीं देती हैं। यह नियोक्ताओं को कर्मचारियों की छुट्टियों में हेरफेर करने से रोकने का एक प्रयास है।
अत: मुख्य वार्षिक अवकाश को विभाजित करते समय एकमुश्त राशि 14 दिन से कम नहीं हो सकती। अवकाश कार्यक्रम तैयार करने की प्रक्रिया में, कर्मचारियों की सहमति से विभाजन किया जाता है। एक नियम के रूप में, छुट्टियों को दो समान भागों में विभाजित किया जाता है, जो तुरंत अनुसूची में परिलक्षित होते हैं।
यह ध्यान में रखते हुए कि नियोक्ता को किसी कर्मचारी को न केवल अनुसूची के अनुसार और अनुमोदित अवधि के बाद, बल्कि अग्रिम रूप से आराम प्रदान करने का अधिकार है, प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टी के दिनों की संख्या सालाना भिन्न हो सकती है।
भ्रम से बचने के लिए, उद्यम सख्त रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
यह रिकॉर्ड करता है:
- एक और छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा की अवधि;
- कानून द्वारा कर्मचारी जितने दिनों की छुट्टी के हकदार हैं;
- एक कार्य वर्ष में छूटे दिनों की संख्या;
- अगले वर्ष में ले जाने के लिए शेष दिनों की संख्या।
कार्य वर्ष की अवधारणा आवश्यक रूप से कैलेंडर वर्ष से मेल नहीं खाती। यह इस तथ्य के कारण है कि कार्य वर्ष की गणना उस दिन से की जाती है जब कर्मचारी काम करना शुरू करता है। अधिकांश कर्मचारियों को उद्यम में छह महीने तक लगातार काम करने के बाद नौकरी छोड़ने का अधिकार मिलता है। छुट्टियों के दिनों का पुनर्निर्धारण करते समय, आपको तारीखों पर सख्ती से निगरानी रखनी चाहिए।
यदि किसी कर्मचारी के पास चालू वर्ष में छुट्टी से रिजर्व है, तो इसे स्वचालित रूप से अगले वर्ष की छुट्टियों में जोड़ा जाना चाहिए। इस प्रकार, अप्रयुक्त दिनों का पहले उपयोग किया जाता है। यह प्रणाली दो वर्ष से अधिक की छुट्टियों के दिनों को एकत्रित करने की अनुमति नहीं देती है और श्रम कानूनों के उल्लंघन को रोकती है।
पूर्ण की तरह, अगले वर्ष के लिए छुट्टियों का आंशिक स्थानांतरण भी स्वीकार्य है। 2017 में कर्मचारी या उसके प्रबंधन की पहल पर कार्य अवकाश के हिस्से का स्थानांतरण संपूर्ण अवकाश अवधि में बदलाव के समान नियमों के अनुसार किया जाता है।
काम पर चोट लगने पर बीमारी की छुट्टी जारी करने के नियमों का वर्णन किया गया है।
औसत कमाई बनाए रखते हुए, कर्मचारी को कम से कम 28 कैलेंडर दिनों के वार्षिक आराम का अधिकार रूसी संघ के श्रम कानून (श्रम संहिता के अनुच्छेद 114) द्वारा विनियमित होता है। क्या छुट्टियों को अगले साल के लिए स्थगित करना संभव है? हां, यह संभव है: नियोक्ता की पहल पर और कर्मचारी के अनुरोध पर। आइए ऐसी प्रक्रिया के लिए दस्तावेज़ प्रवाह की नियामक बारीकियों पर विचार करें।
छुट्टियों को अगले वर्ष के लिए स्थगित करना - कानूनी आधार
अवकाश कार्यक्रम में कर्मचारियों की छुट्टियों का क्रम तय किया गया है। फॉर्म टी-7 में एक दस्तावेज़ चालू कैलेंडर वर्ष के 17 दिसंबर (श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) से पहले तैयार किया जाता है। कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी स्थानांतरित करने की प्रक्रिया कला में निहित है। 124 रूसी संघ का श्रम संहिता। बाकी अवधि को बढ़ाने/बदलने के आधारों में शामिल हैं:
- कर्मचारी की अक्षमता और परिवार के सदस्यों की बीमारी की अवधि के मामलों को ध्यान में नहीं रखा जाता है।
- किसी व्यक्ति द्वारा काम से मुक्ति की आवश्यकता वाले विभिन्न सरकारी कर्तव्यों की पूर्ति। उदाहरण के लिए, यह एक विशेषज्ञ, गवाह, जूरर के रूप में अदालत की सुनवाई में भागीदारी है; जांच अधिकारियों को पूछताछ के लिए समन; सैन्य प्रशिक्षण आदि में भागीदारी
- स्थानीय अधिनियमों या श्रम कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य स्थितियाँ। उदाहरण के लिए, आंतरिक पर प्रावधान श्रम नियमसंगठन यह प्रावधान कर सकता है कि रिश्तेदारों की बीमारी को छुट्टी बढ़ाने का एक कारण माना जाए। छुट्टियों की अवधि बदलने के विकल्प और शर्तें प्रबंधक की मंजूरी के साथ कृत्यों में परिलक्षित होनी चाहिए।
इस मामले में, कर्मचारी के अनुरोध पर छुट्टी का स्थानांतरण व्यक्ति के लिखित आवेदन के आधार पर किया जाता है। दस्तावेज़ किसी भी रूप में प्रबंधक के नाम पर तैयार किया जाता है। छुट्टी के स्थानांतरण के लिए एक नमूना आवेदन नीचे दिया गया है।
छुट्टियों की तारीखें बदलने के अतिरिक्त कारण:
- समय पर अवकाश वेतन का भुगतान करने में विफलता, यानी बाकी अवधि शुरू होने से 3 दिन पहले नहीं (अनुच्छेद 136)।
- कानून द्वारा आवश्यक 2 सप्ताह के बाद छुट्टी शुरू होने के बारे में कर्मचारी को सूचित करना (अनुच्छेद 123) या अधिसूचना की कमी।
इन मामलों में, छुट्टियों को पुनर्निर्धारित करने के लिए लिखित आवेदन पर छुट्टियों की तारीखें बदल दी जाती हैं। दस्तावेज़ किसी भी रूप में तैयार किया गया है; मौखिक अधिसूचना पर्याप्त नहीं है। नियमित छुट्टियों की तारीखें बदलते समय, आपको यह याद रखना चाहिए कि संगठन के कर्मियों को लगातार 2 कैलेंडर वर्षों तक छुट्टी न देना निषिद्ध है।
क्या किसी नियोक्ता के लिए छुट्टियों को अगले वर्ष के लिए स्थगित करना संभव है?
असाधारण स्थितियों में और उत्पादन आवश्यकता के अधीन, नियोक्ता को कर्मचारियों की छुट्टियां स्थगित करने का भी अधिकार है अगले वर्ष. स्थानांतरण तिथियों पर कर्मचारी के साथ सहमति होनी चाहिए। शेष अवकाश का उपयोग उस वर्ष के अंत से 12 महीनों के भीतर करने की अनुमति है जिसके लिए अवकाश प्रदान किया गया है।
टिप्पणी! मातृत्व, शैक्षिक अवकाश, साथ ही 3 वर्ष से कम उम्र के बच्चों की देखभाल के लिए छुट्टी को स्थगित करना निषिद्ध है। इसके अलावा, नियोक्ता को नाबालिगों और हानिकारक/खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में ड्यूटी करने वाले कर्मचारियों की छुट्टियां स्थगित करने का अधिकार नहीं है।
छुट्टी कैसे ट्रांसफर करें
छुट्टी के स्थानांतरण की प्रक्रिया के लिए, मानव संसाधन अधिकारी या अन्य जिम्मेदार कर्मचारी को कर्मचारी से एक आवेदन की आवश्यकता होगी। दस्तावेज़ प्राप्त करने और उसकी मंजूरी के बाद, प्रबंधक स्थानांतरण के लिए आदेश जारी करता है। आदेश में क्या दर्शाया जाना चाहिए? सबसे पहले, यह बाकी अवधि, नई छुट्टियों की तारीखों, अवकाश वेतन की पुनर्गणना करने और अवकाश कार्यक्रम में बदलाव करने के आदेश को बदलने का आधार है।
आदेश को हस्ताक्षर के विरुद्ध कर्मचारी के ध्यान में लाया जाना चाहिए। इनकार के मामले में, किसी भी रूप में एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए। इसके अतिरिक्त, अवकाश कार्यक्रम, व्यक्तिगत कार्ड और टाइम शीट में उचित परिवर्तन करना आवश्यक है। अनुसूची में समायोजन के लिए कॉलम 8 और 9 शामिल हैं।
कंपनी का लेखाकार अवकाश वेतन, व्यक्तिगत आयकर राशि और बीमा योगदान की पुनर्गणना करता है। रिफंड का तरीका अलग हो सकता है और कर्मचारी के अनुरोध पर चुना जाता है। उदाहरण के लिए, पैसा सीधे संगठन के कैश डेस्क पर वापस किया जा सकता है या भविष्य के वेतन से इसकी भरपाई की जा सकती है। कोई भी विकल्प सही है, मुख्य बात यह है कि विभिन्न रिपोर्टिंग अवधि में डेटा बदलने पर करों की पुनर्गणना करना और अद्यतन गणना सबमिट करना न भूलें।
छुट्टियों के पुनर्निर्धारण के लिए आवेदन का उदाहरण:
सीईओ को
एलएलसी "कत्यूषा"
मिखाइलोवा वी.एन.
विक्रेता Zvyagintseva N.A से
अवकाश स्थानांतरण के लिए आवेदन
मैं, नताल्या अनातोल्येवना ज़िवागिन्त्सेवा को 6 फरवरी, 2017 से 19 फरवरी, 2017 तक वार्षिक वेतन प्रदान किया गया था। 9 फरवरी, 2017 से 13 फरवरी, 2017 की अवधि में, मैं बीमार छुट्टी पर था (फॉर्म संख्या 002 333 444 555 दिनांकित) 02.09.17).
मैं आपसे बीमारी के दिनों के साथ मेल खाने वाले नियमित भुगतान वाले वार्षिक अवकाश के 5 (पांच) कैलेंडर दिनों को किसी अन्य अवधि में स्थानांतरित करने के लिए कहता हूं, अर्थात् 5 जून, 2017 से 9 जून, 2017 तक की अवधि के लिए।
परिशिष्ट- दिव्यांगता प्रपत्र क्रमांक 002 333 444 555 दिनांक 02/09/17।
निष्कर्ष - इस लेख से आपने सीखा कि क्या छुट्टी अगले वर्ष के लिए स्थानांतरित की जाती है, और कौन से दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं। कर्मचारियों और उद्यम के प्रशासन के बीच श्रम संघर्षों से बचने के लिए किसी भी संगठन/व्यक्तिगत उद्यमी के लिए कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का अनुपालन अनिवार्य है।
