संरचनात्मक रूप से परिभाषित योजना में शामिल हैं। योजना प्रक्रिया संरचना

एनोटेशन: संरचनात्मक योजना. शेड्यूलिंग. परिचालन प्रबंधन। संरचनात्मक और कैलेंडर योजना पर व्यावहारिक कक्षाएं। परीक्षण कार्य.

2.1. सैद्धांतिक पाठ्यक्रम

2.1.1. संरचनात्मक योजना

संरचनात्मक योजना में कई चरण शामिल हैं:

परियोजना को व्यक्तिगत कार्यों के एक समूह में विभाजित करना, जिसका कार्यान्वयन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है;
कार्य के अनुक्रम का वर्णन करने वाला एक नेटवर्क आरेख बनाना;
कार्य की समय विशेषताओं का आकलन और नेटवर्क आरेख का विश्लेषण।

संरचनात्मक योजना के चरण में मुख्य भूमिका नेटवर्क आरेख द्वारा निभाई जाती है।

नेटवर्क आरेखएक निर्देशित ग्राफ है जिसमें कोने परियोजना के कार्य को दर्शाते हैं, और चाप कार्य के अस्थायी संबंधों को दर्शाते हैं।

नेटवर्क आरेख को निम्नलिखित को संतुष्ट करना चाहिए गुण.

प्रत्येक कार्य एक और केवल एक शीर्ष से मेल खाता है। किसी भी कार्य को नेटवर्क आरेख पर दो बार प्रदर्शित नहीं किया जा सकता। हालाँकि, किसी भी कार्य को कई अलग-अलग कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक ग्राफ़ के एक अलग शीर्ष के अनुरूप होगा।
कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक उसके ठीक पहले के सभी कार्य पूरे न हो जाएं। अर्थात्, यदि चाप एक निश्चित शीर्ष में प्रवेश करते हैं, तो उन सभी कार्यों के पूरा होने के बाद ही काम शुरू हो सकता है, जहां से ये चाप निकलते हैं।
कोई भी काम जो किसी काम के तुरंत बाद शुरू होता है वह ख़त्म होने से पहले शुरू नहीं हो सकता। दूसरे शब्दों में, यदि कई चाप किसी कार्य से बाहर निकलते हैं, तो उन चापों में से कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक कि वह कार्य समाप्त न हो जाए।
परियोजना की शुरुआत और अंत को शून्य अवधि वाली गतिविधियों द्वारा दर्शाया गया है। ऐसे काम को कहा जाता है मील के पत्थरऔर परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण चरणों की शुरुआत या अंत को चिह्नित करें।

उदाहरण. उदाहरण के तौर पर, "सॉफ़्टवेयर पैकेज का विकास" परियोजना पर विचार करें। आइए मान लें कि परियोजना में कार्य शामिल हैं, जिनकी विशेषताएं तालिका 2.1 में दी गई हैं।

तालिका 2.1.

ऑफिस का नंबर	नौकरी का नाम	अवधि
1	प्रोजेक्ट की शुरुआत	0
2	समस्या का निरूपण	10
3	इंटरफ़ेस विकास	5
4	डेटा प्रोसेसिंग मॉड्यूल का विकास	7
5	डेटाबेस संरचना विकास	6
6	डेटाबेस को पॉप्युलेट करना	8
7	सॉफ़्टवेयर पैकेज को डीबग करना	5
8	परीक्षण और बग फिक्सिंग	10
9	कार्यक्रम प्रलेखन की तैयारी	5
10	परियोजना का समापन	0

के लिए नेटवर्क आरेख इस प्रोजेक्ट काचित्र 2.1 में दिखाया गया है। इस पर, सामान्य कार्य के अनुरूप शीर्षों को एक पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और परियोजना के मील के पत्थर को एक मोटी रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है।

चावल। 2.1.

नेटवर्क आरेख आपको कार्य अवधि के दिए गए मानों का उपयोग करके परियोजना की महत्वपूर्ण गतिविधियों और उसके महत्वपूर्ण पथ को खोजने की अनुमति देता है।

गंभीरयह एक ऐसा काम है जिसके शुरू होने में देरी से परियोजना के पूरे होने में देरी होगी। ऐसे काम में समय का रिजर्व नहीं होता. गैर-महत्वपूर्ण गतिविधियों में समय का एक निश्चित अंतर होता है, और इस अंतर के भीतर उनकी शुरुआत में देरी हो सकती है।

जोखिम भरा रास्ता- यह नेटवर्क आरेख के प्रारंभिक से अंतिम शीर्ष तक का मार्ग है, जो केवल महत्वपूर्ण गतिविधियों से होकर गुजरता है। महत्वपूर्ण पथ गतिविधियों की कुल अवधि न्यूनतम परियोजना कार्यान्वयन समय निर्धारित करती है।

महत्वपूर्ण पथ ढूँढने से महत्वपूर्ण नौकरियाँ ढूँढना संभव हो जाता है और इसे दो चरणों में पूरा किया जाता है।

गणना प्रारंभिक प्रारंभ समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को दर्शाता है जिसके पहले कार्य प्रारंभ नहीं किया जा सकता.
गणना देर से शुरू होने का समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को इंगित करता है जिसके बाद पूरे प्रोजेक्ट की अवधि बढ़ाए बिना काम शुरू नहीं किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण कार्यों में जल्दी और देर से शुरू होने का समय समान होता है।

आइए निरूपित करें - कार्य निष्पादन समय, - प्रारंभिक कार्य प्रारंभ समय, - देर से कार्य प्रारंभ समय। तब

कार्य से ठीक पहले कार्य का सेट कहाँ है? परियोजना का आरंभिक प्रारंभ समय शून्य माना गया है।

चूँकि परियोजना की अंतिम गतिविधि शून्य अवधि का एक मील का पत्थर है, इसलिए इसकी प्रारंभिक शुरुआत का समय पूरी परियोजना की अवधि के साथ मेल खाता है। आइए इस मात्रा को निरूपित करें। अब इसे अंतिम कार्य के देर से शुरू होने के समय के रूप में लिया जाता है, और शेष कार्यों के लिए बाद के प्रारंभ समय की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

यहां सीधे तौर पर कार्य का अनुसरण करने वाले कई कार्य हैं।

प्रारंभिक और देर से प्रारंभ समय की योजनाबद्ध गणना क्रमशः चित्र में दिखाई गई है। 2.2 और चित्र 2.3.

चावल। 2.2.

चावल। 2.3.

उदाहरण. आइए "सॉफ़्टवेयर पैकेज का विकास" परियोजना के लिए महत्वपूर्ण कार्य और महत्वपूर्ण पथ खोजें, जिसका नेटवर्क आरेख चित्र 2.1 में दिखाया गया है, और कार्य की अवधि की गणना दिनों में की जाती है और तालिका 2.1 में दी गई है।

सबसे पहले, हम प्रत्येक कार्य के आरंभिक आरंभ समय की गणना करते हैं। गणना प्रारंभिक कार्य से शुरू होती है और परियोजना के अंतिम कार्य के साथ समाप्त होती है। गणना की प्रक्रिया और परिणाम चित्र 2.4 में दिखाए गए हैं।

पहले चरण का परिणाम, काम के आरंभिक आरंभ समय के अलावा, परियोजना की कुल अवधि है .

अगले चरण में, हम काम के बाद के प्रारंभ समय की गणना करते हैं। गणनाएँ परियोजना के अंतिम कार्य में शुरू होती हैं और पहले कार्य में समाप्त होती हैं। गणना की प्रक्रिया और परिणाम चित्र 2.5 में दर्शाए गए हैं।

चावल। 2.4.

चावल। 2.5.

गणना के सारांश परिणाम तालिका 2.2 में दिए गए हैं। इसमें महत्वपूर्ण कार्यों पर प्रकाश डाला गया है। महत्वपूर्ण गतिविधियों को नेटवर्क आरेख पर जोड़कर महत्वपूर्ण पथ प्राप्त किया जाता है। इसे चित्र 2.6 में बिंदीदार तीरों द्वारा दिखाया गया है।

तालिका 2.2.

काम	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
आरंभिक समय	0	0	10	16	10	16	24	29	29	39
देर से शुरू होने का समय	0	0	12	17	10	16	24	29	34	39
समय आरक्षित	0	0	2	1	0	0	0	0	5	0

उद्यम प्रबंधन द्वारा नियमित रूप से विभिन्न प्रकार की योजनाएँ तैयार की जाती हैं। कार्य की सफलता और उच्च परिणामों की उपलब्धि काफी हद तक इस बात पर निर्भर करती है कि उन्हें कितनी स्पष्टता, कुशलतापूर्वक और विस्तार से संकलित किया गया है। यह एक प्रकार का दिशानिर्देश है जो बाहरी स्थिति और संसाधन उपलब्धता की डिग्री को ध्यान में रखते हुए उद्यम को सही दिशा में आगे बढ़ने में मदद करता है।

योजनाएं और योजना

नियोजन कंपनी की भविष्य की स्थिति और कार्यप्रणाली को निर्धारित करने की एक गतिविधि है। यह संगठन की गतिविधियों में एक बड़ी भूमिका निभाता है और कई महत्वपूर्ण कार्य करता है:

उद्यम की विकास संभावनाओं का निर्धारण;
भौतिक संसाधनों में बचत सुनिश्चित करना;
अर्थव्यवस्था में अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव के कारण बर्बादी और दिवालियापन के जोखिम को कम करना;
बाज़ार स्थितियों में परिवर्तन पर समय पर प्रतिक्रिया;
कार्यकुशलता बढ़ाना.

एक योजना एक अनुमोदित दस्तावेज़ है जिसमें एक निर्दिष्ट अवधि के लिए संकलित कार्यों, लक्ष्यों, विधियों और डिजिटल संकेतकों की एक विशिष्ट सूची होती है। इसके अलावा, इसमें उपलब्ध और अनुपलब्ध संसाधनों के बारे में जानकारी शामिल है, जो पहले बताए गए परिणामों के साथ प्राप्त परिणामों का सबसे पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

योजना के सिद्धांत

सभी प्रकार की योजनाएँ कुछ सिद्धांतों के आधार पर तैयार की जाती हैं:

आधुनिक आर्थिक परिस्थितियों द्वारा निर्धारित वस्तुनिष्ठ आवश्यकता;
सभी संकेतक विशिष्ट होने चाहिए और उनका एक संख्यात्मक आयाम होना चाहिए;
योजना में स्पष्ट समय सीमाएँ होनी चाहिए;
सभी आंकड़े यथार्थवादी और उचित होने चाहिए (उद्यम में संसाधनों की उपलब्धता के आधार पर);
कार्यक्रम का स्वरूप लचीला होना चाहिए ताकि बाहरी और आंतरिक वातावरण में परिवर्तनों के अनुकूल होना संभव हो सके;
योजना व्यापक रूप से बनाई जानी चाहिए और इसमें उद्यम की गतिविधियों के सभी क्षेत्रों को शामिल किया जाना चाहिए;
सभी संरचनात्मक प्रभागों के कार्यक्रम एक दूसरे के विपरीत नहीं होने चाहिए;
तैयार और प्रमाणित सभी योजनाएँ बाध्यकारी हैं;
अधिकतम आर्थिक परिणाम प्राप्त करने पर ध्यान दें;
प्रत्येक चरण में, कई विकल्प विकसित किए जाने चाहिए, जिनमें से बाद में इष्टतम का चयन किया जाए।

इन सिद्धांतों का अनुपालन आपको योजनाओं को यथार्थवादी, विस्तृत और सबसे महत्वपूर्ण रूप से प्रभावी बनाने की अनुमति देता है।

क्या योजनाएं हैं?

विभिन्न वर्गीकरण मानदंडों के अनुसार, निम्नलिखित प्रकार की योजनाओं को प्रतिष्ठित किया जाता है (बेहतर स्पष्टता के लिए, हमने सामग्री को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया है)।

संकेत	प्रकार
समय तक	लघु अवधि। मध्यम अवधि। दीर्घकालिक।
उद्देश्य से	सामरिक. संचालनात्मक। सामरिक.
सटीकता से	विस्तृत. बढ़ा हुआ.
आवेदन के क्षेत्र के अनुसार	निगमित।
सामग्री द्वारा	उत्पादों का उत्पादन और बिक्री। आपूर्ति. कार्मिक। लागत वित्तीय और निवेश. सामाजिक।
संदर्भ से	प्रतिक्रियाशील (कुछ घटनाओं के कारण या पिछले अनुभव के आधार पर)। इंटरैक्टिव (अतीत, भविष्य और वर्तमान संकेतकों की बातचीत शामिल है)।

सभी सूचीबद्ध योग्यता विशेषताएँ या तो अलग-अलग मौजूद हो सकती हैं या एक नियोजन दस्तावेज़ में प्रतिच्छेदित हो सकती हैं।

व्यापार की योजना

निवेश आकर्षित करने या अपना खुद का व्यवसाय विकसित करने के लिए ऋण प्राप्त करने के लिए, आपको अपना विचार सही ढंग से प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, एक व्यवसाय योजना तैयार करना आवश्यक है, जो संगठन के साथ-साथ उसके वित्तीय संकेतकों के बारे में जानकारी प्रदान करती है। इसमें निम्नलिखित अनुभाग शामिल हैं:

सबसे पहले, एक संक्षिप्त सारांश तैयार किया जाता है जो दस्तावेज़ की सामान्य सामग्री को दर्शाता है;
आगे परियोजना के लक्ष्यों, साथ ही उन कार्यों का वर्णन करता है जो उनकी उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं (योजना के इस घटक को न केवल संगठन के दर्शन को प्रतिबिंबित करना चाहिए, बल्कि भौतिक परिणामों पर भी इसका ध्यान केंद्रित करना चाहिए);
कंपनी की गतिविधियों के बारे में जानकारी;
उद्योग में स्थिति का विश्लेषण, साथ ही प्रतिस्पर्धी माहौल का विवरण;
लक्षित दर्शक और बाज़ार;
विपणन रणनीति और प्रचार गतिविधियाँ;
उत्पादन प्रौद्योगिकी;
गतिविधियों का समर्थन करने के लिए संगठनात्मक संरचना और गतिविधियाँ;
कर्मियों की नियोजित संख्या और संरचना पर जानकारी;
वित्तीय भाग (योजना के इस घटक में सभी आर्थिक संकेतकों की गणना शामिल होनी चाहिए);
उद्यम की जिम्मेदारी;
अप्रत्याशित परिस्थितियाँ और व्यापार परिसमापन।

निरीक्षण योजना

किसी उद्यम के संचालन के लिए निर्दिष्ट संकेतकों के अनुपालन की निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए, संपूर्ण संगठन के साथ-साथ प्रत्येक प्रभाग के लिए अलग से एक निरीक्षण योजना तैयार की जाती है। इसी तरह के दस्तावेज़ कर और अन्य नियामक सेवाओं द्वारा भी तैयार किए जाते हैं। किसी उद्यम में, निरीक्षण या तो आंतरिक रूप से या तीसरे पक्ष और संगठनों की भागीदारी से किया जा सकता है। इसे भी योजना में शामिल किया जाना चाहिए।

दीर्घकालिक रणनीति को परिभाषित करना

रणनीतिक योजना विश्लेषण, पूर्वानुमान और लक्ष्य निर्धारण के माध्यम से किसी उद्यम की वांछित भविष्य की स्थिति निर्धारित करने की प्रक्रिया है। हम कह सकते हैं कि यह संगठन के लिए दीर्घकालिक संभावनाएं बनाने के लिए कार्रवाइयों का एक विशिष्ट समूह है।

रणनीतिक योजना में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

संगठन के प्रभागों के बीच सामग्री और तकनीकी संसाधनों का वितरण;
बाहरी वातावरण में परिवर्तनों का जवाब देना, साथ ही बाजार में अपना स्थान हासिल करना;
उद्यम के संगठनात्मक स्वरूप में संभावित भावी परिवर्तन;
आंतरिक वातावरण में प्रबंधन कार्यों का समन्वय;
भविष्य की योजनाओं के संबंध में पिछले अनुभव का विश्लेषण।

उद्यम की रणनीति कंपनी के शीर्ष प्रबंधकों द्वारा विकसित की जाती है। इसे पूर्वव्यापी विश्लेषण के आधार पर वित्तीय गणना द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। ऐसी योजनाओं के लिए मुख्य आवश्यकताओं में से एक लचीलापन है, क्योंकि बाहरी वातावरण काफी अस्थिर है। इसके अलावा, एक रणनीति विकसित करते समय, आपको इस तथ्य को ध्यान में रखना होगा कि इसके कार्यान्वयन की लागत अपेक्षित परिणामों से पूरी तरह से उचित होनी चाहिए।

उद्यम विकास

उद्यम विकास योजना का तात्पर्य कंपनी की आर्थिक और संगठनात्मक दोनों प्रणालियों में मूलभूत परिवर्तन से है। साथ ही, महत्वपूर्ण वित्तीय और तकनीकी विकास देखा जाना चाहिए। केंद्रीय स्थान पर उत्पादित उत्पादों की मात्रा में वृद्धि और, परिणामस्वरूप, शुद्ध लाभ का कब्जा है।

किसी उद्यम के लिए रणनीतिक विकास योजना निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों में विकसित की जा सकती है:

उत्पादन कार्यक्रम में सुधार;
वैज्ञानिक और तकनीकी प्रगति की उपलब्धियों का परिचय;
श्रम उत्पादकता और सामग्री उत्पादकता में वृद्धि करके उत्पादन दक्षता बढ़ाना;
नई संरचनाओं के निर्माण के साथ-साथ नए उपकरणों की स्थापना की योजना;
कार्मिक संरचना और संरचना में सुधार;
श्रमिकों की सामाजिक स्थिति में सुधार;
पर्यावरण के अनुकूल उत्पादन प्रणालियों की शुरूआत।

दीर्घकालिक योजनाएँ

दीर्घकालिक योजनाएँ प्रबंधकों की गतिविधियों का सबसे महत्वपूर्ण घटक हैं, जो काफी हद तक कंपनी की दक्षता को निर्धारित करती हैं। उनके विकास के दौरान, न केवल विशिष्ट लक्ष्यों को निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, बल्कि उन संसाधनों को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जिनका उपयोग उन्हें प्राप्त करने के लिए किया जाएगा। इसके अलावा, नियोजित गतिविधियों के कार्यान्वयन का समय निर्धारित किया जाना चाहिए। हम कह सकते हैं कि न केवल गतिविधि की दिशा निर्धारित करना आवश्यक है, बल्कि बाहरी वातावरण में स्थिति के विकास के लिए विकल्पों का अनुमान लगाना भी आवश्यक है।

दीर्घकालिक योजनाएँ संगठन के अंदर और बाहर भविष्य की आर्थिक स्थिति के बारे में पूर्वानुमानों पर आधारित होती हैं। इस तरह के कार्यक्रम को तैयार करने की अवधि 15 वर्ष तक की हो सकती है।

वित्तीय योजना

वित्तीय योजना आर्थिक और सामाजिक मुद्दों के विकास से अटूट रूप से जुड़ी हुई है। यह भौतिक संसाधनों के उपयोग के साथ-साथ तैयार उत्पादों की नियोजित लागत को दर्शाता है। साथ ही, इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय, उत्पादन प्रक्रिया को बेहतर बनाने के लिए मौजूदा भौतिक भंडार और वित्तीय संसाधनों का उपयोग प्रदान किया जाना चाहिए।

एक वित्तीय योजना एक बैलेंस शीट के समान होती है। इसमें राजस्व और व्यय भागों से संबंधित सभी मदों का स्पष्ट उल्लेख होना चाहिए। आय अनुभाग लेनदेन को प्रदर्शित करता है जैसे पूंजी में भागीदारी से आय, जमा खातों पर ब्याज आदि। लागतों के बारे में बोलते हुए, वे मूल्यह्रास, ऋण चुकौती इत्यादि पर ध्यान देते हैं।

उद्यम वार्षिक योजना

लगभग हर विनिर्माण (और यहां तक कि गैर-विनिर्माण) उद्यम वर्ष के लिए कार्य योजना तैयार करना अनिवार्य मानता है। यह उत्पादन इकाइयों और भागों की लागत, साथ ही तैयार उत्पादों की लागत, प्राप्त होने वाले अपेक्षित राजस्व, साथ ही अनिवार्य भुगतान की राशि जैसे बिंदुओं को निर्दिष्ट करता है।

वार्षिक योजना कुछ-कुछ पूर्वानुमान की तरह होती है। यह उद्यम के साथ-साथ समग्र रूप से उद्योग और बाजार के विकास रुझानों पर आधारित है। ये पूर्वानुमान पिछली अवधि के आंकड़ों पर आधारित हैं, जो अर्थव्यवस्था में संभावित विचलन और अप्रत्याशित उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखते हैं।

बड़े उद्यमों में, केवल संपूर्ण संगठन के लिए वार्षिक योजना बनाना पर्याप्त नहीं है। प्रत्येक प्रभाग के लिए वित्तीय गणना और विस्तृत आर्थिक संकेतक आवश्यक हैं। इसके अलावा, ऐसी योजनाएं आपस में जुड़ी होनी चाहिए और उनमें कोई विरोधाभास नहीं होना चाहिए।

एक परिचालन योजना तैयार करना

परिचालन कार्य योजना आपको उद्यम के रणनीतिक लक्ष्यों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने की अनुमति देती है। दीर्घकालिक योजनाओं के विपरीत, यह प्रकार कंपनी की वर्तमान गतिविधियों को नियंत्रित करता है। इस तरह के दस्तावेज़ में तीन महीने तक की अवधि शामिल हो सकती है।

उद्यम की संगठनात्मक संरचना, जिसमें परिवर्तन होना चाहिए या उसी स्थिति में रहना चाहिए;
मौजूदा तकनीकी आधार में हेरफेर या नए उपकरणों का अधिग्रहण;
सामान्य या उसके व्यक्तिगत संकेतकों में आर्थिक दक्षता की दक्षता में वृद्धि;
उद्यम या उसके मुख्य समकक्षों के निर्देशांक की लाभप्रदता का निर्धारण करना;
उनकी बचत सुनिश्चित करने के लिए इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं में सुधार;
इसके उत्पादन के सभी चरणों में उत्पाद गुणवत्ता नियंत्रण प्रक्रियाओं में सुधार;
अपनी छवि में सुधार करके आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के बीच कंपनी की प्रतिष्ठा बढ़ाना।

योजनाएँ बनाने की प्रक्रिया

उद्यमों के लिए व्यावसायिक योजनाएँ तैयार करने में कई क्रमिक चरणों से गुजरना शामिल है:

भविष्य में उद्यम के सामने आने वाली संभावित समस्याओं और जोखिमों की पहचान करना;
उद्यम के लक्ष्यों का निर्धारण, साथ ही उनका स्पष्ट आर्थिक औचित्य और उनके कार्यान्वयन की वास्तविकता का आकलन;
उद्यम की सामग्री, तकनीकी और वित्तीय स्थिति की योजना बनाना; उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की लागत का अनुमान लगाना;
लक्ष्यों को अलग-अलग विशिष्ट कार्यों में विभाजित करके उनका विवरण देना;
योजनाओं के कार्यान्वयन की निगरानी के साथ-साथ उनकी अनुसूची निर्धारित करने के उपायों का विकास।

स्पष्ट और विस्तृत योजनाएँ तैयार किए बिना, उद्यम के सुचारू और कुशल कामकाज को सुनिश्चित करना असंभव है। प्रबंधन को गतिविधि के लक्ष्यों के साथ-साथ उन्हें प्राप्त करने के लिए आवश्यक साधनों की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। इसके अलावा, सभी प्रकार की योजनाएं कंपनी को आर्थिक उतार-चढ़ाव के प्रभाव को कम करने में सक्षम बनाती हैं।

संरचनात्मक योजना में कई चरण शामिल हैं:

परियोजना को व्यक्तिगत कार्यों के एक समूह में विभाजित करना, जिसका कार्यान्वयन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है;
कार्य के अनुक्रम का वर्णन करने वाला एक नेटवर्क आरेख बनाना;
कार्य की समय विशेषताओं का आकलन और नेटवर्क आरेख का विश्लेषण।

नेटवर्क आरेख को निम्नलिखित को संतुष्ट करना चाहिए गुण.

प्रत्येक कार्य एक और केवल एक शीर्ष से मेल खाता है। किसी भी कार्य को नेटवर्क आरेख पर दो बार प्रदर्शित नहीं किया जा सकता। हालाँकि, किसी भी कार्य को कई अलग-अलग कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक ग्राफ़ के एक अलग शीर्ष के अनुरूप होगा।
कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक उसके ठीक पहले के सभी कार्य पूरे न हो जाएं। अर्थात्, यदि चाप एक निश्चित शीर्ष में प्रवेश करते हैं, तो उन सभी कार्यों के पूरा होने के बाद ही काम शुरू हो सकता है, जहां से ये चाप निकलते हैं।
कोई भी काम जो किसी काम के तुरंत बाद शुरू होता है वह ख़त्म होने से पहले शुरू नहीं हो सकता। दूसरे शब्दों में, यदि कई चाप किसी कार्य से बाहर निकलते हैं, तो उन चापों में से कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक कि वह कार्य समाप्त न हो जाए।
परियोजना की शुरुआत और अंत को शून्य अवधि वाली गतिविधियों द्वारा दर्शाया गया है। ऐसे काम को कहा जाता है मील के पत्थरऔर परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण चरणों की शुरुआत या अंत को चिह्नित करें।

उदाहरण. उदाहरण के तौर पर, "सॉफ़्टवेयर पैकेज का विकास" परियोजना पर विचार करें। आइए मान लें कि परियोजना में कार्य शामिल हैं।

तालिका 2.1.
ऑफिस का नंबर	नौकरी का नाम	अवधि
	प्रोजेक्ट की शुरुआत
	समस्या का निरूपण
	इंटरफ़ेस विकास
	डेटा प्रोसेसिंग मॉड्यूल का विकास
	डेटाबेस संरचना विकास
	डेटाबेस को पॉप्युलेट करना
	सॉफ़्टवेयर पैकेज को डीबग करना
	परीक्षण और बग फिक्सिंग
	कार्यक्रम प्रलेखन की तैयारी
	परियोजना का समापन

इस परियोजना का नेटवर्क आरेख चित्र 2.1 में दिखाया गया है। इस पर, सामान्य कार्य के अनुरूप शीर्षों को एक पतली रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है, और परियोजना के मील के पत्थर को एक मोटी रेखा के साथ रेखांकित किया जाता है।

चावल। 2.1.प्रोजेक्ट नेटवर्क आरेख

गणना प्रारंभिक प्रारंभ समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को दर्शाता है जिसके पहले कार्य प्रारंभ नहीं किया जा सकता.
गणना देर से शुरू होने का समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को इंगित करता है जिसके बाद पूरे प्रोजेक्ट की अवधि बढ़ाए बिना काम शुरू नहीं किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण कार्यों में जल्दी और देर से शुरू होने का समय समान होता है।

आइए हम काम पूरा होने का समय बताएं - काम शुरू होने का समय, - काम देर से शुरू होने का समय। तब

कार्य से ठीक पहले कार्य का सेट कहां है. परियोजना का आरंभिक प्रारंभ समय शून्य माना गया है।

क्योंकि परियोजना की अंतिम गतिविधि शून्य अवधि का एक मील का पत्थर है, इसकी प्रारंभिक शुरुआत का समय पूरी परियोजना की अवधि के समान है। आइए इस मात्रा को निरूपित करें। अब इसे अंतिम कार्य के देर से शुरू होने के समय के रूप में लिया जाता है, और शेष कार्यों के लिए बाद के प्रारंभ समय की गणना सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

पहले चरण का परिणाम, काम के आरंभिक आरंभ समय के अलावा, परियोजना की कुल अवधि है।

अगले चरण में, हम काम के बाद के प्रारंभ समय की गणना करते हैं। गणनाएँ परियोजना के अंतिम कार्य में शुरू होती हैं और पहले कार्य में समाप्त होती हैं।

यह मान दर्शाता है कि आप पूरे प्रोजेक्ट की अवधि बढ़ाए बिना काम शुरू करने में कितनी देरी कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण कार्य के लिए, सुस्ती का समय शून्य है। इसलिए, परियोजना प्रबंधक के प्रयासों को मुख्य रूप से इन कार्यों को समय पर पूरा करना सुनिश्चित करने पर निर्देशित किया जाना चाहिए।

गैर-महत्वपूर्ण कार्य के लिए, समय की कमी शून्य से अधिक होती है, जो प्रबंधक को अपने प्रारंभ समय और उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों में हेरफेर करने का अवसर देती है। निम्नलिखित विकल्प संभव हैं.

कार्य की शुरुआत में आरक्षित समय से अधिक की देरी नहीं होती है, और कार्य के लिए आवश्यक संसाधनों को महत्वपूर्ण पथ पर कार्य करने के लिए निर्देशित किया जाता है। इसके परिणामस्वरूप महत्वपूर्ण कार्य और समग्र रूप से परियोजना की अवधि में कमी आ सकती है;
संसाधनों के साथ गैर-महत्वपूर्ण कार्यों का कम उपयोग। परिणामस्वरूप, समय आरक्षित के भीतर इसकी अवधि बढ़ जाती है, और मुक्त संसाधन का उपयोग महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए किया जाता है, जिससे इसकी और संपूर्ण परियोजना की अवधि में भी कमी आएगी।

2.1. सैद्धांतिक पाठ्यक्रम

2.1.1. संरचनात्मक योजना

संरचनात्मक योजना में कई चरण शामिल हैं:

परियोजना को व्यक्तिगत कार्यों के एक समूह में विभाजित करना, जिसका कार्यान्वयन परियोजना के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक है;
कार्य के अनुक्रम का वर्णन करने वाला एक नेटवर्क आरेख बनाना;
कार्य की समय विशेषताओं का आकलन और नेटवर्क आरेख का विश्लेषण।

नेटवर्क आरेख को निम्नलिखित को संतुष्ट करना चाहिए गुण.

प्रत्येक कार्य एक और केवल एक शीर्ष से मेल खाता है। किसी भी कार्य को नेटवर्क आरेख पर दो बार प्रदर्शित नहीं किया जा सकता। हालाँकि, किसी भी कार्य को कई अलग-अलग कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक ग्राफ़ के एक अलग शीर्ष के अनुरूप होगा।
कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक उसके ठीक पहले के सभी कार्य पूरे न हो जाएं। अर्थात्, यदि चाप एक निश्चित शीर्ष में प्रवेश करते हैं, तो उन सभी कार्यों के पूरा होने के बाद ही काम शुरू हो सकता है, जहां से ये चाप निकलते हैं।
कोई भी काम जो किसी काम के तुरंत बाद शुरू होता है वह ख़त्म होने से पहले शुरू नहीं हो सकता। दूसरे शब्दों में, यदि कई चाप किसी कार्य से बाहर निकलते हैं, तो उन चापों में से कोई भी कार्य तब तक शुरू नहीं हो सकता जब तक कि वह कार्य समाप्त न हो जाए।
परियोजना की शुरुआत और अंत को शून्य अवधि वाली गतिविधियों द्वारा दर्शाया गया है। ऐसे काम को कहा जाता है मील के पत्थरऔर परियोजना के सबसे महत्वपूर्ण चरणों की शुरुआत या अंत को चिह्नित करें।

तालिका 2.1.

ऑफिस का नंबर	नौकरी का नाम	अवधि
1	प्रोजेक्ट की शुरुआत	0
2	समस्या का निरूपण	10
3	इंटरफ़ेस विकास	5
4	डेटा प्रोसेसिंग मॉड्यूल का विकास	7
5	डेटाबेस संरचना विकास	6
6	डेटाबेस को पॉप्युलेट करना	8
7	सॉफ़्टवेयर पैकेज को डीबग करना	5
8	परीक्षण और बग फिक्सिंग	10
9	कार्यक्रम प्रलेखन की तैयारी	5
10	परियोजना का समापन	0

चावल। 2.1.

गणना प्रारंभिक प्रारंभ समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को दर्शाता है जिसके पहले कार्य प्रारंभ नहीं किया जा सकता.
गणना देर से शुरू होने का समयपरियोजना का प्रत्येक कार्य. यह मान उस समय को इंगित करता है जिसके बाद पूरे प्रोजेक्ट की अवधि बढ़ाए बिना काम शुरू नहीं किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण कार्यों में जल्दी और देर से शुरू होने का समय समान होता है।

यहां सीधे तौर पर कार्य का अनुसरण करने वाले कई कार्य हैं।

चावल। 2.2.

चावल। 2.3.

पहले चरण का परिणाम, काम के आरंभिक आरंभ समय के अलावा, परियोजना की कुल अवधि है .

चावल। 2.4.

चावल। 2.5.

तालिका 2.2.

काम	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
आरंभिक समय	0	0	10	16	10	16	24	29	29	39
देर से शुरू होने का समय	0	0	12	17	10	16	24	29	34	39
समय आरक्षित	0	0	2	1	0	0	0	0	5	0

साथ ही इसकी आंतरिक प्रशासनिक और आर्थिक संरचना भी। प्रत्येक संरचनात्मक इकाई अपनी स्वयं की योजना विकसित करती है, जिसे अंततः उद्यम की समग्र योजना में संक्षेपित किया जाता है। अधिक सटीक योजना के लिए प्रत्येक सेवा से जानकारी एकत्र करने के लिए एक अच्छी तरह से कार्य करने वाली प्रणाली की आवश्यकता है। यह एक जटिल प्रक्रिया है, लेकिन इसकी डिबगिंग से भविष्य में वास्तविक डेटा से विचलन के सबसे छोटे प्रतिशत के साथ पूर्वानुमान लगाया जा सकता है, जिससे समग्र रूप से वित्तीय परिणामों में गिरावट को प्रभावित करने वाले नकारात्मक कारकों का जोखिम कम हो जाता है।

एक नियम के रूप में, स्थिति कभी-कभी इस तरह से विकसित होती है कि उद्यम की एक सेवा को पता ही नहीं चलता कि दूसरे की जिम्मेदारी क्या है।

ये संरचनात्मक इकाइयाँ योजना में निर्दिष्ट उसी कार्य के अनुसार कार्य करती हैं, जो उन्हें बांधती है। नियोजन की सबसे प्रभावी दिशा वह है जो सभी आवश्यक नियमों को ध्यान में रखती है, अर्थात्:

योजना के सभी तत्वों और चरणों का औचित्य;
अपने प्रतिभागियों द्वारा योजना के सख्त कार्यान्वयन पर नियंत्रण;
निरंतर लेखांकन और नियंत्रण, साथ ही योजना और उसके निष्पादन में समायोजन करना।

योजनाओं को निम्नानुसार समूहीकृत किया जा सकता है।

पूरी कंपनी में;
कार्यशाला;
संरचनात्मक इकाइयों की कार्य योजनाएँ।

उत्पाद, कार्य, सेवा के प्रकार से:

उत्पादन में महारत हासिल;
उत्पादन में महारत हासिल;
भविष्य में विकास की योजना बनायी गयी है.

व्यापार की योजनाउद्यम की निम्नलिखित संरचना है:

व्यवसाय योजना का संक्षिप्त विवरण;
व्यावसायिक रणनीति (प्रबंधकीय संरचना, व्यावसायिक संगठन, उत्पादों की गुणवत्ता और प्रकार, कार्मिक योग्यता से संबंधित लक्ष्य);
विपणन रणनीति और बिक्री बाजारों की पहचान (प्रतिस्पर्धी माहौल का विश्लेषण, उपभोक्ता मांग, व्यावसायिक शक्तियों और कमजोरियों की पहचान, आर्थिक क्षेत्र की दक्षता);
संचालन और उत्पादन (विकास योजनाएं, उत्पादन क्षमता मूल्यांकन, आदि);
प्रबंधन प्रक्रिया (प्रबंधन टीम का मात्रात्मक और गुणात्मक संकेतक);
वित्तीय नीति (नकदी प्रवाह का निर्धारण, उत्पादन की लाभप्रदता का स्तर, आदि);
कुछ जोखिम कारक (तकनीकी और वित्तीय जोखिमों की उपस्थिति, ब्रेक-ईवन बिंदु की गणना और वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाले अनुपात);
अनुप्रयोग।