Ditt eget företag: hur man öppnar ett museum. Hur öppnar man ett museum med utställningar? Hyra av lokaler för ett privat museum

Museer är en viktig del av tidens kulturella och historiska arv. De bevarar minnet av det förflutna, så att du kan kasta dig in i en annan era och föreställa dig hur du levde tidigare. Dock upprätthålla kulturellt arv inte det enda målet - det finns tematiska museer som är tillägnade epoker, alla typer av samlingar och personligheter.

Det logiska läget skulle vara en historisk byggnad i stadskärnan - kulturella platser förvandlar stadsmiljön, och turister och förbipasserande hittar lätt till museet.

Det optimala området för att öppna ett museum är 350 m2.

Antalet anställda som ska arbeta i museet är 13 personer.

Oavsett format fungerar museer enligt en vanlig finansiell modell - de säljer biljetter, utflykter och souvenirer.

Med ett villkorat månatligt antal besökare på 2100 personer, varav 1300 kommer att köpa biljetter för ett gratis besök, och 800 kommer att beställa en guidad tur, och biljettpriset är 250-400 rubel.

Mängden initial investering är 1 892 000 rubel
Månatliga kostnader - 901 500 rubel
Månadsvinst - 134 364 rubel
Återbetalningstid - 18 månader
Break-even punkt - 4 månader
Avkastning på försäljning - 18 %

2. Beskrivning av verksamheten, produkten eller tjänsten

Museer visar vanligtvis privata samlingar, vetenskapligt och utbildningsmaterial som donerats av museistiftelsen och människor. Gästerna besöker utställningar och utställningar, föreläser och köper souvenirer i museibutiken.

Lokalerna kommer att innehålla en utställningshall, en kassadisk, en garderob och ett badrum. Renoveringen och utsmyckningen av museet bör stiliseras för att matcha formatet. Grundaren är skyldig att uppfylla alla brandsäkerhetskrav och inhämta tillstånd från brandinspektionen att ta lokalen i drift.

Museets tjänster:

Gratis besök
Utflykter och föreläsningar
Biobiljetter
Försäljning av souvenirer

Ett unikt inslag på museet kommer att vara en biograf. Tematiska filmer kommer att visas på bio. Du kan hyra filmer från uthyrningsföretag. Den genomsnittliga hyrestiden för filmer är 2 år.

Utrustning:

Kassaregister
Utställningsmontrar
Bänkar
Projektor
Ljusutrustning
Garderob område
Disken
Spegel
Kassamöbler
Administrationsmöbler
Anställd form
Dator

3. Beskrivning av försäljningsmarknaden

Människor som går på museum är: föräldrar med barn, skolbarn, studenter, turister, historia och konstälskare. Ett museums format och tema kan dock påverka publiken. Chokladens hus blir till exempel en attraktiv fritidssysselsättning för barn och vuxna och Vinhistoriska museet blir pedagogisk underhållning främst för finsmakare.

En uppdaterad programplan och rabattsystem för barn och pensionärer blir en faktor som ökar besökarnas lojalitet.

4. Försäljning och marknadsföring

5. Produktionsplan

För att öppna museet behöver du:

Registrera en juridisk person
Välj och slut ett hyresavtal för lokalen
Gör reparationer
Köp utrustning
Hitta personal
Skaffa tillstånd från tillsynsmyndigheter
Börja jobba

Det kommer att ta 7 veckor att öppna museet.

Först måste du registrera en juridisk person i det individuella företagarformatet med en kurs på 15% - OKVED: 91,02 "museitjänster" och 52,24. "Detaljhandeln".

Efter att ha fyllt i dokumenten, välj lokalerna och upprätta ett hyresavtal.

Vid behov, gör reparationer i rummet. Och hämta utrustningen.

Anställ sedan medarbetare.

När lokalen är klar, kontakta brandinspektionen och få tillstånd att ta lokalen i drift.

Inköpskostnader för utrustning

namn	Kvantitet	Pris för 1 st.	Totala summan

Showcase för utställningar
Bänkar
Ljusutrustning
Garderob område
Handelsutställning

Kassamöbler
Administrationsmöbler
Anställd form
Biostolar
Dator
Total:			562 000

6. Organisationsstruktur

Direktör
Administratör
Utställningshallsarbetare
Filmspecialist
Säljare-kassör
Städerska

Det totala antalet är 13 personer.

Föreståndaren kommer att ansvara för utvecklingen av museet: arbeta med media, revisor, marknadsförare, tänka igenom idéer till utställningen och styra arbetet inuti.

Resterande anställda kommer att arbeta i skift om 2 till 2.

Administratören kommer att ansvara för museets interna verksamhet: övervakar de anställdas arbete, organiserar genomförandet av planen, definierar uppgifter och övervakar utförandet av uppgifter.

Guider kommer att genomföra utflykter och föreläsningar.

Kassörskan kommer att sälja souvenirer och föra kassaregister.

Filmvisningsspecialisten ansvarar för filmuthyrning och utrustningens tekniska skick.

Städaren kommer att städa rummet flera gånger om dagen.

Revisorn och marknadsföraren kommer att utföra de uppgifter som tilldelats av direktören på distans.

Lönefond

Fasta utgifter	Lön	Antalet anställda	Belopp	Medellön per månad och anställd
Direktör
Administratör
Utställningshallsarbetare
Filmspecialist
Säljare-kassör
Städerska

Enligt marknadsexperter bildar privata museer, på grund av sina egenskaper, ett nytt format för att samla in och öka publiken av intresserade. Beroende på riktningen ökar museer för privata ägare investeringsattraktionskraften för ett visst samlarobjekt/tema. Under konceptet " privat museum » Oftast är projekt de som har egna eller hyrda ytor med en utställning, som inkluderar tematiska privata samlingar och tillgång till som är öppen för alla mot en avgift. Enligt statistiken, för Senaste decenniet Det har skett en betydande ökning av privata museer. Europa, USA och Kina ligger i framkant i världen. Privata museer i Ryssland samarbetar aktivt med statliga program och förser de senare med sina utställningar.

Orsaken till den ökande ökningen av antalet privata museer ligger i att privata projekt kan vara mer flexibla i beslutsfattandet och kan skapa mobila samlingar, varav en del kan köpas på auktioner med världsrykte.

Vi påminner om att statliga museer enligt lag är förbjudna att delta i auktioner som hålls i väst. En annan obestridlig fördel med ett privat museum är dess rätt att sälja en del av sin samling. Samtidigt förbjuds statliga museer att sälja ens en del av sina tillgångar. Privata museer kan snabbt svara på modetrender, sälja gamla samlingar och skaffa nyare som är relevanta för besökarna. Denna rätt tillåter privata projekt att uppdatera sina utställningar i tid och attrahera fler kunder.

Marknadsfunktioner

Privata museer bildar i huvudsak samlingarna marknadsför sig själva och monopoliserar prissättningsprocessen inom vissa nischer. Genom att locka kunder och visa upp vissa utställningar skapar privata museer efterfrågan och nya inslag hos målgruppen som är redo att köpa de föremål de gillar. Museer-trendsättare (engelska trendsättare; från engelska Trend - tendens, att sätta - att etablera, starta) blir inte bara aktiva deltagare i auktioner, utan också deras grundare och den främsta drivkraften.

Auktioner drar mycket nytta av ett sådant samarbete - ett stort antal inte bara intresserade kommer till dem, utan hela institutioner med utvecklad potential och investeringsmöjligheter. Dessutom är det värt att betona att deltagandet i auktionerna inte bara präglas av spänning utan också av hög kulturell nivå och avgifternas storlek. Världens konstmarknad uppdateras ständigt med framväxten av nya och mångsidiga privata museer. Experter hävdar att utvecklingen av privata museer i Ryssland kommer att följa det västerländska scenariot och med tiden kommer att kunna stärka och skapa sina egna särdrag. Så, i princip samlar ett privat museum en styrelse (investerare), som slutligen förenas till en ganska stor resurs. Den nuvarande lagstiftningen uppmuntrar starkt detta scenario.

Federal lag om export och import av kulturegendom ( Nr 435 "Om ändringar av vissa rättsakter från Ryska federationen i samband med förbättring av den offentliga förvaltningen inom området för export och import av kulturegendom och arkivärenden" Och Nr 430 "Om ändringar av del två av Ryska federationens skattelag" ) daterad den 28 december 2017 framgår att det finns förmåner som endast kan användas av statliga och kommunala kulturinstitutioner.

Denna lag gäller även icke-statliga museer ( paragraf 2 art. 333–34 Ryska federationens skattelag ).

Dessutom kommer föremål av kulturellt värde som köpts eller donerats till privata gallerier inte att omfattas av moms (klausul 3 i artikel 333–35 i Ryska federationens skattelag), och privata museer, enligt presidentens resolution ryska federationen, är befriade från att betala statlig skatt på rätt tillfällig export, vilket ger dem möjlighet att delta i internationella projekt.

Direktören för Hermitage, chef för Union of Museums of Russia, Mikhail Piotrovsky, noterar att privata samlingar ofta är mycket professionella och jämförs positivt med akademiska klassiska museer, vilket återspeglar deras skapares individualitet.

Han noterar också att " Ett museum är enligt vår uppfattning en institution som har medel. Om det inte finns några pengar är det här ett galleri... " Specialisten talar också om den nuvarande trenden i Ryssland mot skapandet av en enda museizon, där det idag finns tre huvudtyper av museer: statliga, privata och offentliga. Det råder sund konkurrens i detta utrymme. Mikhail Piotrovsky nämner fritids- och underhållningskomplex bland de direkta konkurrenterna till privata museer. Bland de viktiga framgångskomponenterna nämner experten behovet av att deklarera utställningar, bevara landets museifond och säkerställa samlingarnas integritet. Dessutom bör ekonomiska resurser som museet tjänar användas till dess omedelbara behov, och inte dras av till förmån för staten vid minskning av bidragen till nationens kulturarv.

Specialisten betonar att moderna museer i Ryssland behöver ett speciellt koncept som kommer att skilja dem från fritids- och tjänstesektorn.

Mikhail är övertygad om att " vårt uppdrag: att bevara, studera och föra vidare allt vi fått från tidigare generationer till nästa. Det här är huvudsaken, inte underhållning..." Konst är en sorts terapi, och den bör erbjudas av kunniga, utbildade människor. Han utnämner Metropolitan Museum till de bästa privata museerna i Ryssland och betonar att det på ett idealiskt sätt kombinerar museets uppdrag och dess dialog med stadsrummet och besökare.

Statliga museer kan, till skillnad från privata, ta del av en rad skatteförmåner och få visst stöd från staten.

Samtidigt bör privata projekt inte utarbeta ett sådant dokument som ett avtal om immunitet för deras målningar från beslag som åläggs av rättsliga anspråk. Specialisten noterar att ett liknande problem observeras i organisationen av utställningar i USA, vars representanter ändå är fria att ta med sina utställningar för visning i ryska städer.

Det bästa sättet att utveckla branschen blir ett nära samarbete mellan privata och statliga museer– därmed kommer ett enda museiutrymme att ha möjlighet och potential för expansion och mångfald.

Det kan vara:

Ge ut litteratur om konsthistoriska ämnen.
Erfarenhetsutbyte av kuratorer.
Utveckling av infrastruktur i små städer och även byar.

Vilken information ska en affärsplan innehålla?

Sammanfattning av en affärsplan för att öppna ett museum från grunden

Detta projekt är en plan för att skapa ett privat företag för att organisera ett museum om 24 månader. Först och främst listar vi nyckelpunkterna i processen med att skapa en affärsplan för att lansera en affärsplan för ett privat museum från grunden.

Först och främst uppstår idén med projektet och projektets mål, såsom:

Skapande av ett företag med hög .
på ett lagligt sätt, med angivande av juridisk adress, passuppgifter för chefen och grundaren av projektet, information om anställda.
Att tillfredsställa konsumenternas efterfrågan för att fylla konstmarknadens nisch i Ryssland.
Sökning och slutande av avtal med investerare.
Projektkostnad: 3 690 000 RUB.
Projektfinansiering: Genomförs genom att erhålla ett kommersiellt lån till ett belopp av 3 690 000 rubel.
Återbetalningstid: 2 år.
Investerarens inkomst kommer att vara 237 385,22 rubel.
Räntebetalningar på lånet börjar från den första månaden av genomförandet av detta projekt.
Återbetalning av lånade medel börjar från den första månaden av projektets genomförande. Denna omständighet introduceras i denna affärsplan för att förenkla förståelsen av strukturen för att beräkna diskonteringsflödet och reglera kassaflödet.
Den belånade räntan på lånade medel är 14 %. Man måste ta hänsyn till att bankerna just nu reviderar ned räntan för investeringsprojekt.
Det totala beloppet av upplupen ränta kommer att vara 237 385,22 rubel.
Återbetalningstiden från projektets start är 8 månader.
Återbetalningstid med hänsyn till rabatt är 2 år.
Den totala ekonomiska effekten från genomförandet av projektet för den villkorade livscykeln är 73 783 840,85 RUB.

Projektets stadier

Projektets stadier	Utförandevillkor	Deadlines
Start av projektet		1,5-2 år
Ingående av investeringsavtal	1 månads projekt	1 -30 bankdagar
Att få ett lån	Tillgänglighet relevant paket med dokument	30 kalenderdagar
Införande i statsregistret, registrering hos förvaltnings- och skattemyndigheter	Slutsats investering avtal	30 kalenderdagar
Val av plats och dokumentation	Preliminära	30 kalenderdagar
Inköp av utställningsföremål (ingående av kontrakt för utställningen)	Preliminära	30 kalenderdagar
Inköp av utrustning	Slutsats investering avtal	1-30 kalenderdagar
Installation av utrustning	Mottagande investering	1-30 kalenderdagar
Anställning	Produktion aktivitet	1-30 kalenderdagar
Träning	Slutet på steget för att organisera produktionsprocessen	1-30 kalenderdagar
Genomföra en marknadsföringskampanj	360 kalenderdagar	1-360 kalenderdagar
Slut på projektet		12 månader – 24 månader

Handlingsalgoritmer som föreskrivs i affärsplanen

Affärsplanen innehåller följande algoritmer för åtgärder för att starta ett företag:

Sätt och metoder för att analysera målgruppen, ta fram ett porträtt av den ideala kunden, hans solvensnivå.
Registrering av verksamhet hos statliga tillsyns- och skattemyndigheter.
Anställa kvalificerade medarbetare som kan uppfylla kundens önskemål och vara redo att arbeta. En annan kostnadspost är att anställa anställda. Specialister kommer att tillsätta vakanta tjänster på konkurrenskraftig basis, vara allmän-, service- och tillfälligt anställda med anständig konkurrenskraftig lön. Kandidater till tjänster kommer att övervägas inom 30 kalenderdagar.
Tjänster som tillhandahålls av företaget.
Att välja format för företagets arbete.

Museets affärsplan: Steg-för-steg-guide

I privata samlingar visas oftast utställningar insamlade från privata samlingar. Enligt Föreningen för Privata museer har många privata museer vuxit till seriösa organisationer från prefabricerade samlingar som utgjort en del av vissa större projekts utställningar. Ibland krävs utrymme för interaktiva museer för att locka fler besökare och generera pengar.

Enligt den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen är det nödvändigt att registrera museet som en form av privat egendom och betala en enda skatt på aktiviteter. Den största fördelen med denna typ av affärsverksamhet är det faktum att öppnandet av ett museum inte kräver köp eller licens.

Inträde till ett privat museum kan vara frivilligt, men det är värt att sätta en nedre gräns på till exempel 50 rubel. Även försäljning av souvenirer och informationsprodukter på elektroniska medier är skattepliktig.

Ytterligare intäkter kan erhållas genom att hyra ut museilokaler för utflykter, mästarklasser och nöjesevenemang. Dyr hyra betalar sig bara om det är många besökare och de kommer hela tiden, så för att öppna ett privat museum i din stad måste du också ta hjälp av resebyråer och researrangörer - ett besök på ditt projekt ingår i en färdig turné i städerna i Ryska federationen för utländska turister eller invånare i vårt land, kommer att ge inkomster till både resebyrån och ditt museum.

Den största skillnaden mellan ett privat museum och ett statligt är äganderätt och närvaron av en stadga. En kulturinstitution som har en dokumenterad museifond och en plan för vidareutveckling kan formellt anses vara statlig. Fördelen med denna typ av verksamhet är möjligheten att placera din institution på balansräkningen för kommunen eller staden.

Om museiinstitutionen är helt privat måste ägaren stå för alla utgifter själv. Du kan registrera dig som enskild, och företaget. Det finns ingen anledning att rapportera till avdelningarna, och alla utställningar finns i privata samlingar, de tillhör med andra ord ägarna. Vissa utställningar kan visas vid tematiska evenemang (till exempel "Museum of Little Stories" och "House of Drums"), ibland blir själva utrymmet ett museum, till exempel Vita tornet i Jekaterinburg.

Idag, under generationsväxlingen, kommer privata museer och ovanliga utrymmen att bli intressanta för olika ålderskategorier och medborgare med olika inkomstnivåer. Ett modernt museum är en interaktiv plattform, ett slags kreativt laboratorium som inte kräver tystnad och stelhet. För dagens kund är ett museum ett utrymme där du kan ta en aktiv del: rör på utställningarna, prova dem, ta ett foto med dem. Bra avkastning visas för muser, där du kan smaka på vissa originalrätter och se utbildningsfilmer.

Relevansen av att öppna en affärsplan för museet

Ett museum som öppnas av privata samlare har alla möjligheter att bli ett varumärke för sin stad, region och land. De privata projekten blir en del av bilden av stadsrummet. En annan skillnad mellan sådana projekt och stora statliga institutioner är deras emotionalitet, närhet till besökarna och dialogen med dem.

För att ett privat museum ska generera stabila intäkter krävs en tydlig struktur för planering av det framtida projektet. Praxis av befintliga museer visar att billiga biljetter och omfattande underhållning locka fler besökare.

För- och nackdelar med verksamhet vid öppnandet av ett museum

Dyrt hyresutrymme. Det finns flera sätt att lösa detta gap. andrahandsuthyrning. Vissa privata museer hyr alltså ut sina lokaler för 7 000 rubel i timmen till hamburgare och andra cateringföretag. Alla andra företag som önskar kan hålla ett reklamevenemang på museet. Ytterligare intäkter som ska täcka kostnaden för att hyra lokaler kan också genereras genom att hyra museilokaler för kommersiella evenemangsprojekt. Intäkter från biljetter till föreläsningar/konserter delas vanligtvis 50/50 mellan arrangörer och deltagare i evenemanget.
Museets vinst är direkt beroende av målgruppens inkomster och hyresräntan, som lagligen kan sänkas. Biljettförsäljningen visar stor avkastning i själva museilokalen. Cirka 3 % av besökarna köper elektroniska biljetter och lite mer än 5 % av den totala vinsten kommer från att organisera företagsevent, festivaler och sälja souvenirer. Oftast säljs souvenirprodukter till självkostnadspris och produceras/köps för att upprätthålla museets varumärke.
Innan du öppnar ett museum i en viss stad i Ryska federationen är det nödvändigt att noggrant övervaka medborgarnas inkomster - till exempel om i huvudstaden priset för inträde till ett privat museum kan variera från 300 till 1 500 rubel, då för Till exempel i Kazan har befolkningen helt enkelt inte sådana inkomster för att delta i ett dyrt evenemang, hur intressant det än kan vara.
Varje privat museum kan få bidrag från staten om det bevisar projektets genomförbarhet och relevans.

Moderna privata museer är oftast självfinansierande, eftersom stadens myndigheter enligt budgetkoden har rätt att tilldela bidrag endast för projekt som ligger under deras jurisdiktion. Stadsmyndigheter i många regioner i Ryska federationen noterar att nyligen har tendensen till uppkomsten av miniprivata museer ökat avsevärt. Stadsborgmästare är redo att stödja privata projekt under förutsättning att ägarna ger fullständig information om driften och utvecklingen av nystartade företag och bekräftar deras användbarhet för staden.

Om det privata museiprojektet tillhör kommunen kommer myndigheterna att hjälpa till att hitta en säker och billig hyresplats, eller hjälpa till att sänka räntorna på hyra och nyttigheter. De återstående projekten kommer att stödjas med reklam och andra medel.

Processen att inkludera ett privat projekt i en museisamling kanske inte är nödvändig om projektet inte har utställda artefakter. De mest populära bland befolkningen idag är de så kallade "forskningscentra". Samtidigt hävdar ägare av privata samlingar att placeringen av dem på statliga register bara komplicerar genomförandet av privata kulturmuseiverksamheter, inför ett antal restriktioner, men skyddar inte mot negativa faktorer som uppstår i landets ekonomi.

Ett privat museum utan statlig registrering kan visa en högre rörlighet. En privat kulturinstitution har rätt att upprätta en egen handlingsplan, som inte nödvändigtvis behöver samordnas och godkännas av företrädare för Kulturdepartementet. Experter betonar att små privata museer snabbt kan svara på alla viktiga kulturevenemang som inträffar i staden och snabbt och effektivt kan lägga fram sina förslag.

Tjänster som ett privat museum kan tillhandahålla

Demonstration av utställningar både permanenta och mobila.
Anordnande och genomförande av kulturevenemang för medborgare.
Produktion och försäljning av foto- och videomaterial tillägnat museievenemang och utställningar.
Försäljning av presenter och souvenirer.

Ett modernt museum kännetecknas av interaktivitet och förmågan till dialog med betraktaren.

Beräknad period för museets tjänster, museets verksamhetsplan

Period	Namn på tjänstetyp	Försäljningsvolym per månad (enheter)	Pris	Försäljningsintäkter (tusen rubel)
1-12 månaders investering	Entréavgift	Från 300 till 3 000 personer	Från 300 rub.	Från 90 000 till 900 000 rub.
1-12 månaders investering	Förvärv av utställningar, enheter.	Från 1 enhet	Från 10 000 rub.	Från 10 000 rub.
1-12 månaders investering	Utföra kulturell- massiv evenemang,	Från 12 enheter	Från 30 000 rub.	Från 360 000 rubel.
1-12 månaders investering	Produktion och distribution av videokassetter, CD-R, DVD, souvenirer, enheter.	Från 100 000 enheter	Från 300 rub.	Från 30 000 000 rub.
13-24 månaders drift	Entréavgift	Från 330 till 3300 personer.	Från 350 rubel	Från 115 500 till 1 155 000 rub.
	Arrangemang av utställningar	Från 2 enheter	Från 12 000 rubel.	Från 24 000 rubel.
13-24 månader fungerar	Utföra kulturell- masshändelser	Från 13 enheter	Från 35 000 rubel	Från 455 000 rubel
13-24 månaders drift	Produktion och distribution av videokassetter, CD-R, DVD, souvenirer	Från 110 000 enheter	Från 350 rubel	Från 3 850 000 RUR

För att fullt ut genomföra museiprojektet är det nödvändigt

Ta ett lån på minst 3 690 000 rubel i 24 faktureringsmånader med en diskonteringsränta på 14%.
Att nå företagets break-even-nivå börjar från den fjärde faktureringsmånaden. Under denna period kommer det första vinstbeloppet, om företagarens beräkningar är korrekta, att vara 607 041,87 rubel.
Vid slutet av låneperioden kommer vinstbeloppet att vara 6 237 730.
gnugga. I det här fallet kommer bankens vinst att vara 237 385,22 rubel. för 24 faktureringsperioder. Månatlig betalning av utgifter uppgick till 516 770 rubel.
Den slutliga bruttovinsten för projektet var: 112 574 000 rubel. Vinsten av projektet var: 73 783 840,85 rubel.

Projektkostnader (i rubel)

Namn på utgiftspost	Pris
Namn på utgiftspost	Antal, st)	per månad	i år	En gång	Totala utgifter i
Köp (hyra) av en byggnad, lokal	Från 100	62 500	750 000	125 000	125 000
Inköp av utrustning	10			508 820	508 820
Inköp av utställningsartiklar	Från 100			1 700 000	1 700 000
Inköp av datorutrustning	1			100 000	100 000
Webbplats, hosting, köp av nödvändiga skript,	1			250 000	250 000
Fasta annonseringskostnader, inklusive på Internet	12	100 000	1 200 000	200 000	1 200 000
Lön	12	354 270	4 251 240		4 251 240
inkl. skatter	12	113 270	1 359 240		1 359 240
Oväntade utgifter				288 380	288 380
Total:		516 770	6 201 240	3 172 200	8 423 440

För- och nackdelar med att öppna ett museumsprojekt för affärsplan

Den största fördelen är att du inte behöver licensdokumentation för att utföra dina aktiviteter. Godkännanden och tillstånd behövs vid upprättande av hyresavtal och kommer att avse generella krav som vanligtvis ställs av sanitetsstationen och Roskomnadzor. Du hittar en komplett lista över sådan dokumentation nedan.
Ett litet privat projekt klarar sig ganska bra utan personal.
En nystartad ägares innehav av sällsynta föremål kommer att öka trafiken, och om projektägaren har råd att köpa högkvalitativ utrustning och tillhandahålla den rätta moderna nivån av interaktivitet, garanteras en tillströmning av kunder på ingångsdagar och under semesterperioden.

På video: Användbara tips för blivande affärsmän från museiföretagare

Vad du bör vara uppmärksam på

Hyra av lokaler och dess pris, strukturernas skick.
Säsongsvariation i verksamheten.
Färdigheter och förmågor som hjälper till att sammanställa en samling och tillhandahålla en teknisk bas för en kulturinstitution.
Konceptet med anläggningarna är det utbud av känslor som du vill ge till dina kunder. Så det kan vara häftig underhållning för en viss krets av människor - ett museum för tortyr eller erotik, eller utställningar för ett bredare spektrum av beundrare, inklusive tonåringar och små barn.
Konceptet med museet kan vara det enklaste - till exempel närde affärsmannen A. Sergienko idén om projektet i ungefär ett år och implementerade det på några månader. På museets hemsida står det att institutionen har sju rum, var och en tillägnad en specifik känsla. Installationer, konstföremål, ljud- och videospår är valda på ett sådant sätt att de guidar en person genom vissa känslomässiga tillstånd som vi oftast upplever eller tvärtom, vi saknar dem i Vardagsliv. För detta hade författaren till projektet tillräckligt med 200 kvm. meter.

I turistcentra är det oftast lättare och snabbare att nå break-even-punkten. Turister kommer att kunna hitta ditt museum snabbare om du markerar det på Google maps, anlitar kompetenta SEO:er för att utveckla webbplatsen och, om möjligt, visas i guideböcker och kartor.

Dokumentation för att öppna ett museum

Att välja en affärsplan för museikoncept

Vanligtvis behöver du för att öppna ett museum:

Att ha en egen lägenhet (om du är redo att öppna dörrarna för många främlingar).
Separata lokaler ägs eller hyrs.
Tomt under utomhus.
De faktiska delarna av utställningen som du ska demonstrera.

Du kan öppna ett blandat museum eller ett monomuseum, med andra ord, förenat av ett ämne eller tillägnat många ämnen som inte motsäger varandra.

Enligt experter ges en god avkastning av eklekticismen hos underhållande och pedagogiska komponenter. Museets program kan innehålla en demonstration av en föreställning, beställning av färgmusik, videomaterial och presentationer. Museiägaren ska också se till att samlingen fylls på i tid.

Oftast arbetar privata museer inom området målning och konstnärliga värden - kunder kan köpa de verk de gillar. Detta inkluderar gallerier, passager som visar målningar, fotografiskt material och installationer. Ytterligare avgifter för fotografering och videografi kommer också att generera nettointäkter för museet.

Vad ska man välja att starta: ett virtuellt eller vanligt museum?

Parameter	Virtuella museet	Vanligt museum
Skapande kostnad	Från flera hundra tusen dollar	Från flera miljoner dollar
Tidsram för att skapa museet, månader	Från flera månader	Från flera år
Antal museibesökare per dag	Från flera hundra till flera tusen besökare	Från flera dussin till flera hundra besökare
Antal museibesökare per år	Från flera hundra tusen till flera miljoner besökare	Från flera tiotusentals till flera hundra tusen
Geografi och täckning besökare	Från vilket land som helst i världen	Främst från detta lösning
Museiyta, kvm.	Från flera kvadratmeter	Från flera hundra kvadratmeter
Museets återbetalningstid, månader	Ett par månader	Några år
Möjligheter för museets reklam	Liveuppdatering när som helst	Annonsuppdateringar tar tid
Plats	I vilket land som helst, i vilken stad som helst	Ekonomiskt genomförbart endast i länders huvudstäder eller i stora städer
Språkstöd museibesökare	Antalet språk som stöds är obegränsat	Som regel inte mer än 6-7 språk
Antal museiutställningar	Inte begränsad	Inte mer än några tusen
Effektivitet av bekantskap med nya museiutställningar	När som helst	Det finns restriktioner
Registrering av bygglov	Inte nödvändig	Nödvändig
Uppdatering av museiutställningen	När som helst	Som regel enligt en förutritad plan och trafik
Museets öppettider	24 timmar om dygnet, utan lunchrast, utan helger och helgdagar	Tidsbegränsat arbete, med pauser
Museipersonal	Kan bo i något land i världen	Bo på orten där museet ligger
Distansarbete i museet	Det är också möjligt Välkommen	Extremt begränsad
Museets berömmelse	Världsberömmelse	Begränsad
Kostnader för museumsfrämjande	Det virtuella museet i sig gör redan reklam	Kampanjkostnader krävs
Juridiska formaliteter för att skapa ett museum	Minimum	Kräver tid, ansträngning, kunskap och pengar
Transportera museiutställningar utomlands för visning	Inga begränsningar
Omregistrering av äganderätten till museet	Minimum formaliteter	Formaliteter krävs
Kostnader för att skapa en filial till museet	Inga kostnader och ingen investering krävs	Kräver efterlevnad av formaliteter och finansiella investeringar
Utsikter för museets utveckling	Obegränsat	Beror på många indikatorer och har ett antal begränsningar

Hur man öppnar en affärsplan för ett privat museum i din stad

För att starta ett museiprojekt i din region är det nödvändigt att genomföra marknadsundersökningar och övervaka dina direkta och indirekta konkurrenters aktiviteter

Registrering av ett företag kan göras i form av en LLC, enskild företagare eller ideell förening. En ideell förening väljs av de affärsmän som i efterhand vill uppnå nationell-kulturell status och få ekonomiskt stöd från staten i form av subventioner. Samordning med Kulturdepartementet krävs om utställningen ska omfatta arkeologiska fynd och utställningar av stort materiellt värde. Lokalerna hyrs för ett specifikt ändamål, att hyra en tomt är nödvändigt för en period på 20 år eller mer, så för att organisera detta format av ett museum är det bättre att köpa tomt till permanent ägo.

För att spara pengar anordnas ibland stängda utställningar på produktionsplatser som inte längre kan användas för produktion (detta är territorier för fabriker, verkstäder etc.), men det är värt att ta hand om kundernas säkerhet.

Ytterligare utgifter

Inköp och installation av brand- och säkerhetssystem.
Hyllplan av glas eller plexiglas.
Vitriner.
Fästelement.
Möbler för kundernas bekvämlighet (soffor, bord, stolar, fåtöljer).
Högkvalitativ belysning.
Mikroklimat och ventilationssystem.
Om du planerar att öppna en interaktiv utställning behöver du dyr utrustning.
I utgifterna ingår inköp av skärmar, ljudsystem, datorpaneler och mycket mer.

Huvudsakliga betalda skatter

Ytterligare inkomster för en entreprenör kan skapas genom lanseringen av catering på museet - till exempel erbjuder projektet "Apartment of Time" inte bara ett besök på utställningen - en lägenhet helt stiliserad för en viss sovjetisk period, utan också för att prova rätter som är helt förenliga med eran och tillagade i enlighet med den tidens tekniska kartor, enkelt uttryckt, kockarna på museet-restaurangen använder information från "Book of Tasty and Healthy Food", som publicerades 1952.

Du kan tillbringa en romantisk kväll, bröllop, företagsevent eller födelsedag på museet. Det är också bra att fokusera museerna på att knyta samman generationer och stärka familjevärderingar. Så, ett exempel är det sovjetiska museet spelmaskiner– barn från 2000 är vana vid att spela på smartphones, surfplattor och andra prylar, och när de ser spänningen hos sina föräldrar börjar de förstå att deras föräldrar inte är så efterblivna som vissa barn ibland tror. Samtidigt kan inte alla tonåringar förstå den ganska enkla mekaniken i sovjettidens maskingevär, och här måste föräldrar förklara kontrollens krångligheter för sina barn.

"Skapandet av ett museum är nödvändigt för att den yngre generationen ska ha möjlighet att forma ett mål i livet, etiska bilder av nutid och framtid och förmåga till högkvalitativt vetenskapligt och tekniskt tänkande", noterade författarna till konceptet med ett museum tillägnat Strugatsky-brödernas liv och arbete.

För att både personal och besökare ska trivas behöver ägaren av ett privat museum ta hand om lokalens inredning och exteriör. Designen ska uppfylla inte bara grundläggande säkerhetskrav, utan också vara intressant för kunderna – båda. De som kom som en del av en utflyktsgrupp, samt under ett självständigt besök.

Enligt preliminära uppskattningar av experter tillfredsställer museets format i form av ett vetenskapligt och nöjescentrum också befolkningens behov av utbildnings- och underhållningstjänster. I sådana centra kan klienten delta i experiment, observera sällsynta fenomen eller till och med utföra en serie experiment på egen hand.

Detta museiformat har två funktioner

För det första görs utställningarna oftast för hand, och detta medför ytterligare allvarliga kostnader, och för det andra är det nödvändigt att hitta en pålitlig investerare och ett gynnsamt läge.

För att välja ett effektivt, lönsamt och kapabelt att leva och utveckla ytterligare museumskoncept är det nödvändigt att först genomföra en analys av marknadens fullhet i en viss region i Ryska federationen.

Komponenter i marknadsundersökningar

Analys av målgruppens problem och studie av dess sammansättning
Bestämma sammansättningen av den framtida utställningen och formatet på utställningarna, deras storlek, färg, form, material, den kvantitativa sammansättningen av placeringen av utställningar i ett visst område.
Inredning av utställningen.
Museiägaren kommer att få ytterligare intäkter från att skapa ett separat verkstadsområde för barn/tonåringar.

Personal

Det är bättre om det är personer med arbetslivserfarenhet eller unga specialister - lärare, guider och animatörer. Vissa museer fokuserar på karriärvägledning och det behöver man också ta hänsyn till vid rekrytering av personal. Ordinarie anställda måste vara registrerade i enlighet med alla juridiska normer, dock kan du i början av projektet anställa volontärer som får erfarenhet för en liten ersättning och utan att utfärda arbetsjournaler.

Ett museum är en typ av underhållningsverksamhet och att öppna det kräver samma tillvägagångssätt. Låt oss överväga de viktigaste fördelarna och nackdelarna med att starta ett företag, viktiga framgångsfaktorer, såväl som finansiella indikatorer för verksamheten (kostnadsstruktur och lönsamhet). Låt oss undersöka valet av organisationsform för en juridisk person för att öppna ett museum. I den här artikeln kommer vi att titta på hur man öppnar ett museum från grunden.

För- och nackdelar med att öppna ett museum

Museets främsta målgrupp: barn, studenter och ungdomar under 30 år. Det finns många undertyper av museer som riktar sig till sina besökare. Låt oss titta på de viktigaste fördelarna och nackdelarna med att starta ett företag.

Fördelar	Brister
Lätt att öppna	Höga hyror för lokaler i centrum
Kräver inte ett stort antal personal	Tillgång till expertkunskap vid sammanställning av samlingen
En unik kollektion ökar konkurrenskraften och attraktiviteten för målgruppen	Ojämn fördelning av besökare, de flesta besökare sker på helger, på vardagar 19:00-22:00

Många berömda museer började sin existens med privata samlingar, till exempel: Tretyakov Art Gallery, Museum of Soviet Slot Machines i Moskva, Museum of Retro Cars, etc. Ett museum kan skapas som en kommersiell organisation i syfte att göra vinst och eget ekonomiskt stöd. Om museet förlitar sig på extern finansiering, donationer och bidrag från deltagare för att driva, är museet registrerat som en ideell förening.

Hur man öppnar ett privat museum från grunden: företagsregistrering, beskattning

För att registrera sig hos skattekontoret skapas en privatperson: en enskild företagare eller en LLC. Tabellen nedan analyserar de viktigaste fördelarna, såväl som den nödvändiga listan över dokument för varje affärsform. När du registrerar dig under OKVED, välj din huvudaktivitet:

92.52- "Museers verksamhet och skydd av historiska platser och byggnader"

Form av företagsorganisation

Fördelar med användning

Dokument för registrering

IP ( individuell entreprenör)

Används för att öppna ett litet museum med snävt tema (80-100 m²). Antal personal 1-2

mottagande av betalning av statlig tull (800 rubel);
ett bestyrkt utlåtande från en notarie i blankett nr. P21001;
ansökan om övergång till det förenklade skattesystemet (annars kommer det att vara OSNO som standard);
en kopia av alla sidor i passet.

OOO ( aktiebolag)

Används för att öppna ett stort museum (>100 m²), locka till sig ytterligare finansiering, skalning, kapitalkonstruktion

ansökan i blankett nr Р11001;
LLC charter;
beslut att öppna ett LLC eller protokoll om det finns flera grundare (partners);
kvitto på betalning av statlig tull (RUB 4 000);
kopior av grundarnas pass certifierade av en notarie;
ansökan om övergång till det förenklade skattesystemet.

Enligt lagen kan det auktoriserade kapitalet i en LLC inte vara mindre än 10 000 rubel!

Det optimala valet av skattesystem för ett museum skulle vara det förenklade skattesystemet (STS) med skatt på inkomst med en ränta på 6 % (förutsatt att mer än 70 % av inkomsten genereras genom museiverksamhet!).

Dessutom klassificeras museernas verksamhet som förmånstyper och för dem tillämpas reducerade räntor på försäkringsavgifter till pensionskassan, socialförsäkringskassan och obligatoriska sjukförsäkringskassan - 26 %, medan den för andra typer av verksamhet är 34 % .

Hur öppnar man ett museum från grunden?

Den här videon beskriver i detalj hur man öppnar ett privat museum med exemplet på erfarenheten från medgrundaren av Experimentanium-museet för underhållande vetenskaper Natalya Potapova: vilka är de största svårigheterna som uppstår i öppningsprocessen, hur man gör det utan regering stöd osv.

Läge och lokaler för museet

Museer kräver ofta stora utrymmen och lokaler från 300 till 1000 m². Stora lokaler ökar hyran och fasta kostnader för en verksamhet. Hyreskostnaderna återspeglas särskilt i stora städer: Moskva, St. Petersburg, Jekaterinburg, där kostnaden för 1 m² i stadens centrum börjar från 10 000 rubel. Svårigheten att öppna ett museum i centrum tvingar det att konkurrera med affärslokaler och kontor med höga hyror. Därför öppnas ofta museer i tidigare industrianläggningar: kraftverk (Tate Modern-galleriet i London), vingårdar (Winzavod-museet i Moskva). Om lokalerna är små, upp till 300 m², blir det mer ekonomiskt lönsamt att köpa lokalerna, för större ytor är det mer lönsamt att hyra.

Eftersom museer klassas som nöjesställen bör platsen vara på platser där invånarna kopplar av eller besöker turister. En viktig egenskap när man väljer en museumsplats är dess gångtillgänglighet, ju närmare platser för rekreation och livliga folkmassor är, desto mer sannolikt är det att locka fler besökare. Parkområden är utmärkta, till exempel Gorky Park i Moskva, där Garage Museum of Contemporary Art och Centralhuset Artist (Central House of Artists), bredvid VDNKh finns Cosmonautics Museum, och bredvid Moskva Planetarium Zoo. Majoritet kulturella platser ligger i stadens centrum (mer än 80 % av museerna i Moskva ligger inom boulevardringen) och i närheten av varandra, vilket skapar ett kultur- och nöjeskluster.

Om du inte har de ursprungliga lokalerna kan du ordna utställningar av utställningar i lokalerna på andra museer. För att göra detta måste du komma överens om presentationen av din samling och dess reklam.

Museipersonal

Museets huvudpersonal: en expert som håller reda på nyanlända utställningar, en guide, en revisor, en innehållsansvarig som ger stöd och innehåll till webbplatsen. Om insamlingen riktar sig till utländska turister är rollen som en guide som talar engelska, tyska eller kinesiska viktig. Det bör noteras att museiföremål redovisas i redovisningen som anläggningstillgångar och inte är föremål för avskrivning.

Det finns många intressanta museer och samlingar, vi har listat 5 intressanta museer.

"International UFO Museum and Research Center" (Roswell, New Mexico, USA) - grundades 1991 och är en samling fotografier och UFO-observationer. Riktar sig till fans, science fiction-författare och älskare av esoterik.
"Star Wars Museum" är ett museum för älskare och beundrare av kultfilmen "Star Wars".
"Museum of Soviet Slot Machines" är för alla som är födda i Sovjetunionen och känner sig nostalgiska för den tiden.
"Museum of Bad Art" (USA, Massachusetts) - samlat från utställningar som inte är förbjudna att visas på andra museer.
"Museum of Boxing" - riktat till amatörer och boxningsproffs, öppnade i Jean-Claude Boutieres Sports Palace i Sannois.

Det kan märkas Framgången för museet berodde på dess snäva fokus på en specifik målgrupp: science fiction-författare, fans av Star Wars-filmen, idrottare, invånare i Sovjetunionen, etc. Det är viktigt att ta en tillräckligt stor målgrupp när man skapar sitt museum, detta säkerställer en konstant tillströmning av besökare.

Kostnader för ett privat museum

De initiala investeringskostnaderna för att öppna ett privat museum är ~1 200 000 rubel. (möbler ~200 000 rubel, ~hyllor ~100 000 rubel, montrar ~100 000 rubel, dekoration och renovering av lokaler ~400 000 rubel, försörjnings- och frånluftsventilation ~500 000 rubel).

Den största kostnaden för ett museum är att sammanställa/köpa kopior av samlingen!

Viktiga fasta kostnader efter öppnandet av museet: hyra av lokaler, inklusive elräkningar, lön, kostnader för att upprätthålla insamling, marknadsföring och reklam på Internet, aktuella kostnader för utskrift och andra försäkringskostnader med Ryska federationens pensionsfond, socialförsäkringsfonden och den obligatoriska sjukförsäkringsfonden. De huvudsakliga kostnaderna är för att hyra lokaler, så för att minska kostnaderna rekommenderas att använda: industrianläggningar, bottenvåningar, semi-källare i stadens centrum. Det rekommenderas också att skapa en reservfond för att betala nyckelkostnader (hyra och anställdas löner) ett år i förväg, detta kommer att göra det möjligt för den att fungera även i händelse av ogynnsamma marknadsförändringar och förluster.

Affärs finansiella indikatorer

Huvudtiden för att besöka museet är kvällstid (19.00-22.00) på vardagar och helger. Detta skapar ojämnt kassaflöde. Den genomsnittliga checken för museer är 300-700 rubel; du kan locka studenter och ungdomar med olika rabatter, kampanjer och bonusar under dagtid. Återbetalningstiden för ett privat museum är 1,5-3 år. Museets månatliga inkomster är ~500 000 rubel, nettovinsten minus fasta kostnader är ~100 000 rubel.

Bedömning av ett företags attraktivitet av tidningens webbplats

Företagens lönsamhet	(3,0 av 5)	Attraktionskraft för företag 3.3
Projektets återbetalning	(3,0 av 5)
Lätt att starta företag	(3,8 av 5)
Att öppna ett privat museum som ett företag kommer att bli framgångsrikt endast om det är inriktat på en specifik målgrupp (Star Wars-fans, boxningsidrottare födda i Sovjetunionen, etc.) och har en klar förståelse för vad de kan vara intresserade av och bry sig om i samlingen som skapas. Den andra viktiga aspekten är museets placering; det rekommenderas att det placeras i stadens centrum på platser där semesterfirare och turister samlas. Återbetalningstiden för initiala kostnader är ~1,5-3 år, beroende på målgruppens storlek.

Kreativa människor har ett okonventionellt förhållningssätt till entreprenörskap och förvandlar en hobby till ett företag. Öppna ett museum: funktioner, lönsamhet, affärsplan för att genomföra ett originalprojekt med beräkning av avkastning på investeringen.

Museet förknippas ofta med historiska och monumentala områden – lokalhistoria, konst, militär. Faktum är att utställningsföremål kan vara absolut vad som helst, huvudsaken är att det finns intresse från allmänheten. Ofta kommer tanken på att organisera ett museum som ett företag till en duktig samlare, och då återstår bara att lösa administrativa frågor.

Fördelar och nackdelar

Innan du börjar implementera idén är det nödvändigt att utvärdera fördelarna och nackdelarna med projektet för att öppna en utställningshall:

№	*fördelar*	*Minus*
1	Verksamheten är inte licensierad, inga särskilda tillstånd eller godkännanden krävs.	Dyrt, bra läge på lokalerna. Om platsen är uthyrd, då finns det risk för uppsägning av kontraktet och flyttning av samlingen, du måste börja om från början.
2	En företagare kan göra allt arbete självständigt. Omfattande bemanning krävs bara på stora museer.	Affärer har vanligtvis en säsongsvariation och en förskjutning av huvuddelen av besöken mot helger.
3	Om en nybörjare har sällsynta och ovanliga föremål, ökar detta sannolikheten för framgångsrik affärsutveckling.	För att på ett adekvat sätt bedöma betydelsen av en samling är det nödvändigt att ha speciella kunskaper och färdigheter.

När du implementerar en affärsidé måste du vara uppmärksam på kritiska punkter. Skapa till exempel ett museischema så att folk har möjlighet att besöka institutionen på lördag och söndag samt under de sena kvällstimmarna.

Instruktioner för åtgärd

Om vi inte pratar om formatet "museum hemma", behöver du först en affärsplan med beräkningar av grundläggande indikatorer både för projektets ideologiska hjärna och för att locka externa investerare:

Företagskoncept.
Registrering hos statliga myndigheter.
Val av lokaler.
Reparation och utrustning.
Personal.
Reklam.
Finansiella beräkningar.

Stegen är standard för utvecklingen av alla företag, men alla har sina egna egenskaper.

Begrepp

I museiverksamheten är det viktigt att ta ställning till institutionens format och tema. Människors smak förändras snabbt, så universella och bestående värden väljs, eller omvänt något chockerande. Till exempel går många spänningssökande till museet för erotik eller tortyrinstrument.

I städer med ett initialt turistfokus är det lättare - människor kommer för att koppla av, försöka få nya upplevelser och vidga sina vyer. En sådan kontingent kommer till museet på egen hand; ägarnas uppgift är att tydligt ange sin närvaro på kartor, uppslagsböcker och guideböcker. Mycket möda läggs på att locka publik och skapa en pilgrimsplats till en vanlig, omärklig plats.

Museer är vanligtvis av två typer:

i rummet;
utomhus.

Det finns också monomuseer och en blandning av olika ämnen förenade under ett tak.

En bra lösning vore att kombinera underhållning och utbildningsfunktioner, till exempel, som man gör i Darwinmuseet, med inslag av showprogram, färgmusik och demonstration av filmmaterial. En annan nisch inom näringslivet är att rikta in sig på ett snävt utbud av intressen hos en stor publik.

Denna väg valdes av museet för UFO, boxning och veteranbilar. Fansen i dessa områden uppgår till tusentals, och ständig uppdatering av utställningar säkerställer ett jämnt flöde av kunder.

Den konstnärliga inriktningen anses traditionell - gallerier och passager med målningar, fotografier, installationer. Besökare ges alltid möjlighet att köpa sina favoritverk.

Varje privat museum, skapat inte för ren konsts skull, utan för ekonomisk vinning, får en betydande del av sina inkomster från försäljning av tilläggstjänster, försäljning av originalutställningar eller kopior. Ofta tas en avgift ut för tillstånd att filma och fotografera på mässområdet.

Innan man öppnar ett eget museum är det viktigt att se till att en liknande institution inte verkar i staden med omnejd. Annars är idén dömd att misslyckas – besökarna kommer att gå till en välkänd och populär plats. Även om du använder reklamresurser maximalt blir det för dyrt och olönsamt att locka en redan liten publik från konkurrenterna.

Registrering

När den huvudsakliga aktivitetsriktningen har valts måste du officiellt registrera verksamheten. Du kan registrera ett museum i två alternativ:

Privat företag i form av LLC eller enskild företagare.
Ideell förening.

I det andra fallet ligger tyngdpunkten inte på att göra vinst, utan på att skaffa nationell-kulturell status, med stöd från staten och subventionerad verksamhet.

Om temat för utställningen rör arkeologiska fynd och värdefulla utställningar, då är det nödvändigt att inhämta godkännande från Kulturdepartementet. Annars krävs inga särskilda tillstånd eller licenser.

Rum

Området för utställningsföremål väljs för det avsedda ändamålet. Om du planerar ett friluftsmuseum behöver du en tomt med en arrendetid på mer än 20 år eller köpt som fastighet.

Alla rum är lämpliga för en stängd utställning. Arrangörer väljer specifikt övergivna produktionsområden för att spara pengar och för att få stora utrymmen. Små utställningar placeras i salar med en liten kvadratmeter. Eftersom flera personer förväntas vara närvarande i lokalen samtidigt är det beräknat till minst 40 kvadratmeter. m.

Grundkrav för lokalen:

separat plats;
åtkomst för fordon och parkeringsplats;
installation av brand- och säkerhetslarmsystem;
tillgång till kommunikationssystem.

Allt beror på den specifika typen av insamling och formen för genomförandet av projektet. Hyresbetalningar kommer att vara en del av de fasta kostnaderna för verksamheten, så det är bättre att hitta ett lönsamt alternativ i förväg. Om det är känt i förväg att utställningen kommer att vara öppen i flera månader om året, är det fördelaktigt att ingå ett avtal endast för denna period.

Vid uthyrning av lokal finns risk för avtalshävning. Eftersom lägesstabilitet är en nyckelfaktor i museiverksamheten skulle den bästa lösningen vara att investera i fastigheter.

Reparation och utrustning

Utformningen av lokalerna utförs i enlighet med projektets övergripande utformning. I vissa fall utförs inte reparationer. Till exempel i ett friluftsmuseum är ett område inhägnat och utställningar placeras på territoriet enligt en utvecklad plan. I en traditionell utställningshall kan det behövas en tematisk utformning som kräver ombyggnad, restaurering eller komplexa renoveringsarbeten.

Vanligtvis måste ett museum installera:

Brand- och trygghetslarm.
Hyllstrukturer.
Vitriner.
Fästsystem för väggar, golv, tak.
Möbler för besökare.

Oftast hålls utställningar inomhus, så det är nödvändigt att ta hand om högkvalitativ belysning i hallarna och utrusta utställningar med extra belysning.

Om en interaktiv modell av museets funktion tillhandahålls kommer skärmar, ett stereosystem och datorpaneler att krävas. För att förhindra skador på samlingen skyddas utställningar från direktkontakt med människor. Men de flesta besökare lockas av möjligheten att röra vid intressanta saker, så det är vettigt att utse ett område där vissa föremål får ses på nära håll.

Museet behöver en avdelning för att tillhandahålla ytterligare tjänster - sälja varor och souvenirer, en fotoplattform, hålla mästarklasser. Det är nödvändigt att tilldela ett litet område för behoven av personal, administration och sanitet.

Personal

Storskaliga museiprojekt involverar ett stort antal anställda:

reseguider;
insamlingsspecialister;
chefer;
arrangörer av föreställningar;
hjälparbetare;
säkerhetsvakter;
revisor.

Ägaren kan organisera och presentera en blygsam utställning självständigt, engagera tredjepartsorganisationer för vissa behov - reklam, säkerhet, journalföring.

Det är bättre att rekrytera specialister med erfarenhet inom museiområdet. Privata företag attraherar anställda från statliga institutioner med höjda löner och en mängd olika aktivitetsformer. Med tillräcklig finansiering blir det därför inte svårt att anställa kvalificerad personal.

Du kan ladda ner den gratis här som ett prov.

Det första skedet av att starta ett projekt för att öppna ett eget museum kommer inte att vara utan reklamkostnader. Om målgruppen är tydligt definierad och liten till antalet, räcker det med att skapa en högkvalitativ optimerad webbplats, betala för förstaplatser i sökresultat och lägga upp information på tematiska forum.

I en situation där museet skapades för ett brett spektrum av besökare är det nödvändigt att agera i större skala:

Samarbete med läroanstalter och kommunala myndigheter.
Montering av skyltar och informationstavlor på trånga platser.
Internetreklam.
Annonser i media.
Representation av intressen vid tematiska konferenser och utställningar.
Ingå avtal om ömsesidigt fördelaktigt arbete med konkurrenter - inhemska och utländska.

Ett traditionellt museum, inrymt i ett stort rum, kan tillhandahålla rum för utställningar av utställningar från andra områden och därmed utöka publiken, som samtidigt kommer att bli bekant med huvudsamlingen.

Museer bedriver pedagogisk, underhållande och pedagogisk verksamhet. Ju mer aktivt utflykter, föreläsningar och mästarklasser organiseras, desto mer känd blir institutionen och flödet av besökare ökar.

Video: hur man öppnar ett privat museum i Ryssland.

Finansiella beräkningar

För att bestämma investeringsbeloppet och lönsamheten för museet är det nödvändigt att ha information om trafik, säsongsvariationer och biljettpriser. Till exempel att öppna en vapenutställning i ett slutet rum på 50 kvadratmeter. m. kommer att behöva investeras (med förbehåll för ägandet av samlingen och byggnaden):

Om kostnaderna inkluderar köp av lokaler och utställningar, ökar kostnaden för att starta projektet med 3-10 gånger. Samlingen kan helt och hållet tillhöra företagaren, eller så kan en del av föremålen lånas från annan plats - det finns många nyanser när det gäller bildandet och utvärderingen av utställningen.

Fasta månadskostnader inkluderar:

Gemensamma utgifter;
lön;
skatter;
reklam;
administrativ.

Allt eftersom tiden går och museets popularitet ökar kommer marknadsföringskostnaderna att sjunka till ett minimum, även om aktiviteter för att locka besökare inte helt kan stoppas. Genomsnittliga månatliga affärskostnader är 250 000 rubel.

Att besöka utställningar kostar ryssarna minst 50 rubel, den genomsnittliga kostnaden är 300 rubel. Prissättningen baseras på museiresornas gruppkaraktär - familjer, skolklasser, turistgrupper. Biljettpriset är över 500 rubel. oöverkomliga, så sådana priser sätts av anläggningar som syftar till en ekonomiskt säker snäv kategori av kunder.

Med ett arbetsschema på 2 lediga dagar per vecka, under perioden med maximal aktivitet, tar museet emot upp till 50 personer dagligen. Månadsinkomsten är 330 000 rubel, vinsten är 80 000 rubel, lönsamheten är 24%. Sådana indikatorer uppnås dock inom några månader, resten av tiden täcker intäkterna knappt kostnaderna. Med en framgångsrik kombination av omständigheter kommer investeringar i projektet att löna sig inom 2 år.

Enligt recensioner från entreprenörer som öppnade ett privat museum är denna verksamhet mycket specifik. Även med stora investeringar och korrekta beräkningar är det lätt att misslyckas – efterfrågan på museivärdesaker är nästan omöjlig att förutse.

För att öppna ett museum är det nödvändigt att fatta beslut om huvuduppgifterna, som när man öppnar företag eller andra företag.

Det är nödvändigt att komma med ett koncept som skulle sticka ut från den allmänna bakgrunden och vara konkurrenskraftigt, hitta en konstant källa till medel, välja nödvändiga lokaler, en plats med hög trafik och anställa professionell och högt kvalificerad personal.

Privata museer, som regel, börjar sin existens från ett intresse av att samla. När sedan ett tillräckligt antal föremål har samlats för att kunna ställas ut uppstår frågan om vilka incitament som ska bestämmas, i framtiden är det incitament och motivation som kommer att spela en avgörande roll i museipolitiken. Det finns flera alternativ för museipolicy:

Berätta för intresserade kunder om din samling;
Att hitta en likasinnad person;
Skapande av en klubb med intresserade individer;
Monetär vinst, göra en vinst;

Privata museer, som regel, börjar sin existens från ett intresse av att samla.

Etapp 2. Lokaler

Nästa steg är valet av lokaler. Nyansen är att lokalen ska köpas och bli dess ägare. Detta gör att du kan undvika eventuell "vandrande", flytta från en plats till en annan, vilket ökar hyreskostnaderna och andra svårigheter.

Du kan också söka efter sponsorer som går med på att vara värd för ett museum på deras territorium. Sponsorer kan vara stora företag och andra institutioner. Det finns bland annat möjlighet att få lokaler från kulturinstitutioner eller från stads- eller stadsdelsmyndigheter som skulle kunna erbjuda lokaler på förmånliga villkor. Det är bäst att bli ägare till lokalen snarare än att hyra.

Steg 3. Personal

Personalen på ett litet privat museum bör bestå av minst 5 personer. Den andra personen efter ägarna är huvudvårdarna. Denna person behöver ha kunskap inom området samlingar, han måste klara av journalföring, ha korrekt information om platsen för varje föremål och omgående lämna in utställningar för restaurering.

Ofta fungerar dessa personer också som curatorer på utställningar och fattar beslut om att ställa ut en viss utställning för allmänheten.

Det är nödvändigt att öppna en ledig tjänst för en redovisningsanställd och en städpersonal. Ibland bör du också anlita:

Återställare;
Datavetare (IT-specialister) för att stödja den utrustning som används och omedelbart uppdatera information på museets webbportal;
Guider (en förutsättning är kunskaper i ett främmande språk);

Minsta personalstyrka är 5 personer.

Steg 4. Budget

Om museet bedriver sin verksamhet i sina egna lokaler kommer de huvudsakliga månatliga kostnaderna att inkludera följande kostnader:

Anställdas löner;
Betalning av elräkningar;
Restaureringskostnader;
Skapande och efterföljande underhåll av en Internetportal;
Tryckningstjänster (tryckning av flygblad, affischer, broschyrer, prospekt);

Kostnaderna i samband med anskaffning av nya utställningsföremål kan inte beräknas. Det är dock värt att tänka på att ibland kan utställningar ges till ett privat museum gratis: i det här fallet är givaren glad över att se sina saker till museets förfogande.

Det är inte säkert att sprida information om värdet och penningvärdet av de samlingar som förvaras i museet. En person kan tro att museet tar emot gåvor och säljer dem vidare till ett högt pris. I sådana fall är det lämpligt att vägra tillhandahålla tjänster för pengar.

Museet tjänar på kostnaden för att besöka en utställning, kostnaden för utflykter, från välgörenhet, på donationer och i mycket sällsynta fall kan ett privat museum tjäna pengar på ett projekt. För att göra en god vinst och uppnå återbetalning kan du tillgripa att hyra ut lokaler. Lokalen lämpar sig för uthyrning för presentationer eller andra speciella evenemang.

För att få maximal vinst av att underhålla ett privat museum kan man hyra ut lokaler.

Steg 5. Aktivitet

Förutom att utforma permanenta utställningar kan du ordna tillfälliga samutställningar med egen fond eller samarbeta med numismatiker, samlare etc. Du kan också involvera artister. Detta kommer att vara ett bra informationstillfälle: tillkännagivandet av utställningen kommer att visas på affischen i media, vilket kommer att leda till ett ökat kundflöde.

Exempel på aktiviteter vid olika privata museer:

Museum of the History of Photographs är värd för utställningar av både inhemska och utländska fotojournalister och fotokonstnärer;
Det privata dockmuseet är värd för utställningar av privata samlare;
Många museer är också värd för konserter, föreläsningar och föreställningar;

Resultat:

Kostnader förknippade med det månatliga underhållet av ett privat museum med sina egna lokaler - från 2 000 till 5 000 konventionella enheter;

Kostnaderna inkluderar inte köp av utställningen.

Taggade