Ibland behöver organisationer öka arbetsbelastningen på de anställda. Lagen tillåter detta, men endast efter utfärdande av en särskild order och med förbehåll för vissa regler.

Vad är en ökning av arbetsomfattningen

Vissa företagsanställda blandar ihop två begrepp från personallexikonet: att kombinera och öka arbetsvolymen.

De är lite lika, men har en grundläggande skillnad: i kombination utför en person uppgifter i två olika yrken eller befattningar, samtidigt som han har två befattningar i bemanningstabellen.

När arbetsvolymen ökar sker detta inte: den anställde, utöver sina standardfunktioner, åtar sig samtidigt att utföra ytterligare uppgifter utan att ta en andra personalposition.

Det bör noteras att en ökning av arbetsvolymen är fördelaktigt för båda sidor av arbetsrelationen: arbetsgivaren eftersom han inte behöver bry sig om att skapa en ny arbetsplats (särskilt om den extra funktionaliteten inte är så stor) och hans underordnade eftersom han får möjlighet att tjäna mer.

Vem kan påverkas av den ökade arbetsvolymen?

I allmänhet kan du tilldela ytterligare ansvar till alla anställda i organisationen eller till och med flera. Det är endast viktigt att utbildningsnivå, arbetslivserfarenhet, kvalifikationer och befattning motsvarar de nytilldelade funktionerna.

Förutsättningar för att öka

Innan en underställd får utföra nya tilläggsuppgifter måste företagets ledning inhämta hans godkännande för detta.

Själva förslaget kan uttryckas antingen skriftligt eller muntligt, men samtycke måste endast antecknas skriftligen.

Således kommer den anställde att vittna om att han frivilligt gick med på att öka mängden arbete, och arbetsgivaren kommer i framtiden, om något händer, att ha bevis på att det inte förekommit några brott mot juridiska normer från hans sida.

Efter att den anställde skrivit ett samtycke för att öka omfattningen av arbetet måste ett tilläggsavtal till anställningsavtalet ingås med honom.

Den är gjord i två exemplar (liknande ett anställningsavtal) och innehåller samma avsnitt och paragrafer. Det är nödvändigt att noggrant specificera villkoren för att öka arbetsbelastningen: antal timmar, belopp för tilläggsersättning, period etc. I tilläggsavtalet skulle det inte vara på sin plats att ange att den anställde som tagit på sig ytterligare funktioner är inte befriad från sitt huvudsakliga ansvar.

Är det möjligt att vägra ytterligare belastning?

Enligt lag har en företagsanställd som har fått en ökad arbetsbelastning rätt att när som helst vägra det. Arbetsgivaren kan också göra detta.

Det enda som behöver iakttas för detta är att skriftligen meddela den andra parten om din önskan tre dagar innan evenemanget.

Dokumentformat

Hittills har denna order inte en enhetlig form. Det betyder att det kan skrivas i vilken form som helst, baserat på egen vision dokument och med hänsyn till organisationens egenskaper. Men om det finns en etablerad mall inom företaget som är obligatorisk att använda, ska ordern om att utöka arbetsomfattningen skrivas efter dess typ.

Hur man utfärdar en order för att öka omfattningen av arbetet

Utförandet av ett dokument kan också vara helt gratis: beställningen kan göras "live" (handskriven version) eller skrivas ut på en dator. Om en elektronisk blankett används ska den efter slutberedning skrivas ut. Detta är nödvändigt så att organisationens chef, såväl som alla anställda som utsetts i den, kan skriva under sina autografer under dokumentet.

Du kan skriva ut beställningen på ett vanligt papper, eller på ett papper med företagets uppgifter och logotyp tryckta i förväg. Det är nödvändigt att certifiera en beställning med ett sigill endast när detta villkor är ett krav från företagets ledning.

Beställningen bör göras i ett originalexemplar, om nödvändigt, kan det fotokopieras, med alla ytterligare kopior korrekt bestyrkta (till exempel för överföring till företagets strukturella avdelningar).

Behöver jag registrera mig?

Uppgifter om beställningen ska föras in i ett särskilt redovisningsdokument - en journal. Som regel förvaras den av organisationens sekreterare, och den innehåller uppgifter om alla utfärdade förvaltningsorder. Journalen intygar inte bara själva faktumet att skapa en beställning, utan gör det också, vid behov, möjligt att enkelt hitta den önskade beställningen. I tidskriften räcker det att notera beställningens namn och nummer, datumet för dess utfärdande.

Hur länge och hur man lagrar en beställning

Den utfärdade ordern ska förvaras enligt vissa regler. Originalhandlingen arkiveras i en särskild mapp med andra liknande administrativa handlingar. Den innehåller den period som anges i den lokala dokumentationen för företaget eller för den period som fastställts av rysk lagstiftning.

Efter att det har upphört att vara relevant kan det förstöras (men också med förbehåll för en viss handlingsalgoritm).

Provbeställning för att öka omfattningen av arbetet

Om du behöver skapa en beställning för att öka omfattningen av arbetet, läs dessa rekommendationer noggrant och bekanta dig med exempeldokumentet - det hjälper dig att skapa ditt eget beställningsformulär.

Först och främst, skriv:

• Företagsnamn;
• dokumentets namn;
• nummer, plats och datum för dess sammanställning.

Efter det, gå till huvudblocket. Skriv här:

• motivering för att skapa beställningen (dvs ange den verkliga anledningen till att du behövde ge extra arbetsbelastning till den anställde);
• grund (här bör du hänvisa till relevant artikel i lagen);
• efter ordet "Jag beställer", skriv för vem ordern utfärdas: befattning, den anställdes fullständiga namn;
• en lista över ytterligare arbete (detta är inte nödvändigt; istället kan du göra en länk till tilläggsavtalet till anställningsavtalet);
• tilläggsbelopp (i siffror och i ord);
• det datum från vilket den anställdes arbetsbelastning kommer att öka;
• den anställde som ansvarar för verkställandet av denna order.

Slutligen, samla alla nödvändiga signaturer.

kan tilldelas en arbetstagare på initiativ av arbetsgivaren, som självständigt bestämmer förfarandet för dess betalning genom antagande av relevanta interna akter. Därefter kommer vi att berätta hur proceduren för att behandla en sådan betalning kan se ut.

Ersättning för arbetsintensitet och höga prestationer på jobbet – vad är det för betalning?

Tilläggsbetalning för merarbete och höga prestationer är en del av lönen och är stimulerande till sin natur (del 1 av artikel 129 i Ryska federationens arbetslag). Det bör noteras att i formuleringen vi presenterar i arbetslagstiftning denna betalning nämns inte. Var kom denna term ifrån?

Liksom många begrepp som inte avslöjas i lag, infördes namnet i fråga genom stadgar. I synnerhet återfinns den i ordern från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland "Om godkännande av listan över typer av betalningar..." daterad 29 december 2007 nr 818 (nedan kallad order nr 818 ).

Villkoren och förfarandet för att betala bonusar fastställs inom ramen för det allmänna lönesystemet på företaget genom ett kollektivavtal och/eller lokala bestämmelser (del 2 av artikel 135 i Ryska federationens arbetslag). I order nr 818 ges en ersättning av 2 skäl: för arbetsintensitet och höga resultat (detta inkluderar även bonus för att öka arbetsvolymen). I det här fallet är det mycket möjligt att en person får ett incitament på båda grunderna samtidigt.

Notera: det finns en uppfattning om att bonusen för intensitet och höga resultat är satt till högst 1 kalenderår och det ordineras endast till högt kvalificerade arbetare. Detta är inte sant, eftersom varje arbetsgivare har rätt att självständigt avgöra vem som får vilka bonusar och vilka kriterier som ska användas för att tilldela dem.

Hur man ordnar en tilläggsbetalning för arbetets intensitet och dess extra volym, ett exempel på ett servicebrev för en anställd

Det första steget är att upprätta en promemoria eller promemoria från den framstående medarbetarens närmaste chef. Den sammanställs antingen i den form som fastställts av företaget eller i någon form. Anteckningen ska åtföljas av styrkande handlingar på grundval av vilka beslutet kommer att fattas samt premiebeloppet om det godkänns.

Ett meddelande av det här slaget ser ut ungefär så här:

Till direktören för Mineral LLC

från chefen för planeringsavdelningen

Strelova V.I.

Servicememo

Jag uppmärksammar härmed er på att, baserat på resultaten av arbetet för november 2016, uppnådde Trofimov Igor Petrovich, senioranställd på planeringsavdelningen, följande resultat:

• utarbeta en bedömningsplan tomter för 2017 genomfördes 14 dagar före schemat;
• Som ett resultat av denna plan optimerades utvärderingskostnaderna och minskade med 20 % av de förväntade.

I detta avseende tror jag att det är möjligt att implementera en bonus för intensitet och höga resultat i november 2016.

Bilaga: Marktaxeringsplan för 2017.

Chef för OP: (underskrift) V.I. Strelov.

Efter att ha granskat den inlämnade anteckningen och de bifogade dokumenten, med förbehåll för bekräftelse av den mottagna informationen, utfärdar organisationens chef en order om att intjäna ersättningen.

Bonusen kan delas ut med ett fast belopp eller i procent av lönen. Storleken är inte normativt begränsad. Dessutom, genom beslut av företagsledningen, kan ytterligare betalningar göras antingen vid en tidpunkt, systematiskt eller över en tidsperiod.

Vad menas med intensitet och höga resultat? Varje organisation, när de inför dessa ytterligare betalningar, bestämmer kärnan i dessa villkor. Dessutom fastställs kriterier oberoende av vilka nivåerna av intensitet och resultat av en viss anställds arbete kommer att mätas (storleken på bonusen kommer också att bero på dem).

Provbeställning för ytterligare betalning för intensitet och ökning av utfört arbete

Formen för beställningen om tilläggsbetalning bestäms av arbetsgivaren självständigt. Det är dock viktigt att förstå att en order, till skillnad från ett memo, är ett primärt redovisningsdokument, eftersom det återspeglar företagets ekonomiska verksamhet och därför måste innehålla ett antal obligatoriska detaljer (artikel 9 i lagen "Om redovisning" daterad 6 december 2011 nr 402 – Federal Law):

• företagets namn;
• datum för utfärdandet av ordern;
• dokumentets namn;
• efternamn, förnamn, patronym och befattning för den person för vilken operationen utförs;
• kärnan i operationen och monetär mätning;
• grunden för beställningen;
• chefens underskrift;
• plats för arbetstagarens underskrift som bekräftar faktumet att bekantskap med dokumentet.

Den färdigställda beställningen skickas till ekonomiavdelningen för att beräkna premien.

Dokumentet ser ut ungefär så här:

Samhälle med begränsad

ansvar för "Mineral"

Beställa

O bonus för intensitet och högpresterande resultat

Trofimov Igor Petrovich, ledande anställd på planeringsavdelningen, för att ha utfört arbete över planen under en kortare tidsperiod i enlighet med punkt 1.3 och punkt 1.7 i reglerna om ersättning vid Mineral LLC daterad 2010-01-02, att betala en höjning i november 2016 med 100 % av lönen för arbetsintensitet och 50 % av lönen för höga resultat.

Orsak: PM från chefen för planavdelningen daterad 2016-11-20.

Direktör för Mineral LLC: (signatur) K. R. Kryukov

Jag har läst ordern: (signatur) I. P. Trofimov

25.11.2016

Så tilläggsbetalning för ytterligare arbetsvolym och arbetsintensitet är en incitamentsbetalning och utförs enligt arbetsgivarens gottfinnande. Alla dess parametrar bestäms av lokala bestämmelser och regleras inte på något sätt av lag.

Är ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal som ingåtts med en anställd (lärare) ett skriftligt medgivande från den anställde att utföra tilläggsarbete som han kommer att utföra på sin egen tid? arbetstid? Anses att genomföra klasser (lektioner) för en frånvarande anställd som merarbete? Är det nödvändigt att formalisera utförandet av sådant arbete med den anställdes skriftliga medgivande?

Efter att ha övervägt frågan kom vi till följande slutsats:
En lärares arbete relaterat till att genomföra klasser (lektioner) för en tillfälligt frånvarande anställd är extraarbete för den anställde och måste dokumenteras i enlighet med reglerna i Ryska federationens arbetskod. Detta förfarande innebär inte ingående av ett tilläggsavtal med den anställde till anställningsavtalet. Arbetstagarens samtycke att utföra merarbete kan antecknas i en separat ansökan eller i form av en anteckning om arbetsgivarens order om att anvisa merarbete. Parterna ska också upprätta ett särskilt avtal, som anger storleken på tilläggsersättningen för merarbete.

Skäl för slutsatsen:
Arbetslagstiftningen tillåter anställda att utöver sitt huvudsakliga arbete utföra extra avlönat arbete. Sålunda, enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, för att fullgöra uppgifterna för en tillfälligt frånvarande anställd utan befrielse från det arbete som anges i anställningsavtalet, kan den anställde, med hans skriftliga medgivande, anförtros att utföra, under fastställd längd på arbetsdagen, tillsammans med det arbete som anges i anställningsavtalet, merarbete, både och i samma yrke (befattning).
I enlighet med punkt 2 i resolutionen från Ryska federationens arbetsministerium av den 30 juni 2003 N 41 "Om särdragen med deltidsarbete för lärare, medicinska, läkemedelsarbetare och kulturarbetare", undervisningsarbete i samma plats kommer inte att betraktas som deltid och kräver inte ingående av ett anställningsavtal läroanstalt allmän utbildning med tilläggsbetalning. Att utföra angivet arbete är tillåtet under ordinarie arbetstid med arbetsgivarens samtycke.
Sålunda, i det aktuella fallet, bör registrering av ledande klasser för en frånvarande anställd utföras enligt reglerna i Ryska federationens arbetskod. Enligt del tre av Ryska federationens arbetslagstiftning, för att korrekt dokumentera ytterligare arbete, är det nödvändigt att utarbeta två personaldokument:
- order (instruktion) av arbetsgivaren att tilldela ytterligare arbete;
- avtal mellan parterna i anställningsavtalet.
Det finns inget enhetligt formulär för en order om att tilldela merarbete, så arbetsgivaren utfärdar det i vilken form som helst. Ordern anger: typen av tilläggsarbete (i I detta fall- Utförande av arbetsuppgifter för en tillfälligt frånvarande anställd utan frigivning från arbetet som anges i anställningsavtalet); den period under vilken den anställde kommer att utföra ytterligare arbete; innehållet i ytterligare arbete; mängd merarbete. På beställningen ska den anställde sätta en markering som anger att han samtycker till beställningen (”Jag accepterar”, ”Jag har inget invändning” eller motsvarande) och sin underskrift. Samtycke till att utföra detta arbete kan också finnas i ett separat skriftligt uttalande från den anställde eller en intern promemoria.
Avtalet mellan parterna löser frågan om storleken på tilläggsbetalningen för att utföra ytterligare uppgifter. En sådan överenskommelse gäller antingen till utgången av den period för vilken merarbetet anvisats, eller tills merarbetet upphör i förtid på initiativ av en av parterna. Eftersom tilläggsersättningens storlek beror på merarbetets innehåll och volym måste en överenskommelse om tilläggsersättningens storlek träffas varje gång merarbete tilldelas.
Det avtal som parterna ingått, i vilket de bestämmer storleken på tilläggsbetalningen, befriar således inte behovet av att registrera arbetstagarens samtycke till att utföra merarbete, precis som arbetstagarens skriftliga samtycke inte befriar parterna från behovet att upprätta ett separat avtal.
Vi uppmärksammar dig på att Ryska federationens arbetslag inte talar om ett tilläggsavtal till ett anställningsavtal, utan om ett separat avtal som ingås mellan parterna i arbetsförhållandet. Registrering av merarbete genom tilläggsavtal till anställningsavtalet är oacceptabelt eftersom merarbetet i sig utförs av arbetstagaren tillsammans med det arbete som anges i anställningsavtalet. Det går med andra ord utanför anställningsavtalets räckvidd och kan inte avspeglas i det, annars blir det inte längre merarbete utan arbete som anställningsavtalet ger. Dessutom kommer tidig uppsägning av ytterligare arbete ensidigt, enligt del fyra i Rysslands arbetslagstiftning, att bli omöjligt om villkoret för att utföra sådant arbete blir en del av anställningsavtalet. När allt kommer omkring är varje ändring av ett anställningsavtal, som en allmän regel, endast tillåten efter överenskommelse mellan parterna och inte ensidigt (Ryska federationens arbetslag).

Förberett svar:
Expert från den juridiska konsulttjänsten GARANT
Zhguleva Olga

Kvalitetskontroll av svar:
Granskare av den juridiska konsulttjänsten GARANT
Komarova Victoria

Materialet har utarbetats på grundval av individuell skriftlig konsultation som tillhandahållits som en del av Juridisk konsulttjänst.

När du utfärdar pengar till kunder som har returnerat varor (vägrat arbete, tjänster), måste du utfärda en check med beräkningstecknet "retur av kvitto". Men det är inte alltid klart om en viss situation faller under denna regel. Vi diskuterade olika fall med en specialist på Federal Tax Service.

Ansökan om utvidgning av serviceområde (prov)

Att tilldela ytterligare ansvar till en anställd är endast möjligt med hans skriftliga medgivande. En ökning av arbetsvolymen kan göras på initiativ av arbetsgivaren, eller på begäran av den anställde. I det senare fallet lämnar den anställde in en ansökan till chefen för organisationen om att utöka serviceområdet (ett prov kommer att ges i den här artikeln).

Utvidgning av serviceområde

I arbetslagstiftningen kallas det för kombination att tilldela en anställd ytterligare ansvar vid sidan av sin huvudsakliga tjänst. Att utöka serviceområdet är en form av samlokalisering.

Exempel på utvidgning av tjänsteområdet enligt en anställds anställningsavtal är:

• taxichaufförservice till ytterligare områden på orten;
• inkludering av arbete med objekt belägna i andra områden på orten i mäklarens arbetsuppgifter;
• debitering av servitören för att servera ytterligare en restaurangsal m.m.

Som regel, om en organisation har flera anställda inom samma yrke (position), vars egenskaper kräver att arbetet utförs i ett visst territorium, tilldelas varje anställd ett territorium under hans jurisdiktion. Om någon av de anställda är tillfälligt frånvarande av någon anledning (på grund av sjukdom, mammaledighet etc.) eller om organisationen har inkluderat ett nytt territorium i sitt eget tjänsteområde ska det ”oägda” området tilldelas någon. I detta avseende fördelar chefen ytterligare ansvar mellan befintliga anställda.

Ett utökat tjänsteområde är således ett ytterligare territorium där arbetstagaren utför uppgifter inom sitt yrke, utöver det territorium som tilldelats honom enligt anställningsavtalet.

En anställd som tilldelas utökat tjänsteområde har rätt till tilläggsersättning. Ersättningsbeloppet för utfört arbete utöver det grundläggande sätts som tillägg. överenskommelse om tilldelning av ytterligare ansvar.

Ansökan om utbyggnad av tjänsteområde

Att upprätta denna ansökan är inte ett obligatoriskt steg för registrering av kombinationen. I händelse av att en extra avgift tilldelas den anställde. arbetsuppgifter, kan på initiativ av arbetsgivaren upprättas en promemoria riktad till organisationschefen från chefen för den avdelning där en ledig tjänst eller merarbete har infunnit sig, med begäran om att anvisa merarbete till en viss anställd. en skyldighet som måste stödjas av arbetstagarens skriftliga samtycke för att öka arbetsbördan.

Däremot kan den anställde vid vakans eller merarbete uttrycka önskemål om att ta på sig ytterligare ansvar. I detta fall upprättar de en ansökan riktad till chefen med en motsvarande begäran.

Ansökan ska innehålla följande:

• till vem ansökan riktar sig - chefens position och fullständiga namn (till exempel "General Director of LLC "Class" I.P. Martynov");
• från vem ansökan görs - den anställdes position och fullständiga namn (till exempel "från städaren L.A. Fedorova");
• begäran om att tilldela ytterligare ansvar med angivande av skäl (”i samband med utvidgning av tjänsteområdet”, ”i samband med att en annan föräldraledig anställd lämnar för att ta hand om ett barn på upp till ett och ett halvt år” osv. );
• en indikation på det datum från vilket den anställde är redo att utföra ytterligare uppgifter och tidsfristen för deras slutförande, om en sådan kan fastställas;
• om så önskas, beloppet för ytterligare betalning för att utöka serviceområdet;
• ansökningsdatum;
• anställds signatur och dess utskrift.

Efter att ha läst ansökan sätter chefen en inskription på dokumentet med sitt beslut och, om ansökan är nöjd, instruerar personalen att förbereda de relevanta dokumenten. Ett sådant uttalande kommer att innebära att arbetstagaren har gett skriftligt medgivande till att utöka tjänsteområdet. Ett exempel på ansökan finns nedan på länken.

För att kombinationen ska vara laglig tecknas dock ett tilläggsavtal med den anställde. överenskommelse till anställningsavtalet, som, förutom ytterligare ansvar, även anger storleken på tilläggsersättningen. Genom att underteckna detta tilläggsavtal måste den anställde godkänna alla dess villkor.

Exempelansökan för utbyggnad av serviceområde