Hur lång tid en anställd tillbringar på arbetsplatsen återspeglas alltid i avtalet mellan honom och arbetsgivaren. Men ibland uppstår situationer när det är nödvändigt att implementera ansvar utanför arbetstid. Detta kallas "övertid".

Vad det är

Med begreppet "övertidsarbete" avses genomförandet av arbetsuppgifter under icke-arbetstid. Orsakerna till detta kan vara väldigt olika. Att utföra arbete av detta slag är tillåtet enligt särskilda regleringsdokument.

Men det finns vissa restriktioner för det. Det är värt att bekanta dig med alla avsnitt i förväg. De reglerar utförandet av denna typ av arbete.

Endast arbete som utförs på initiativ av arbetsgivaren erkänns. Om skälet till att utföra arbetsuppgifter är den anställdes önskan, kallas sådant arbete "deltidsarbete".

Idag finns det två typer av övertidsarbete:

• vars genomförande inte kräver samtycke i någon form från den anställde själv;
• arbetstagarens skriftliga samtycke krävs.

På territoriet Ryska Federationen Det är möjligt att ägna sig åt denna typ av arbete utan samtycke från den anställde själv i fall som begränsas av lag:

• det är nödvändigt att neutralisera konsekvenserna naturkatastrofer, allvarliga tekniska problem, andra katastrofer;
• om det är nödvändigt att utföra visst arbete relaterat till att eliminera problem i kommunikationssystemens funktion (vattenförsörjning, gasförsörjning, avlopp och andra);
• om arbetet är en följd av krig/nödtider.

Det finns också en lista över arbeten som endast kommer att vara möjliga att utföra om den anställde har lämpligt skriftligt medgivande:

• om det finns något arbete som krävs för att slutföras, underlåtenhet att slutföra vilket kommer att resultera i betydande förseningar i produktionen, vilket resulterar i allvarliga ekonomiska förluster;
• om det är nödvändigt att utföra reparationer av mekanismer, strukturer, specialutrustning - vars frånvaro av normal funktion kommer att leda till att arbetet avbryts för ett stort antal arbetare;
• om skiftarbete utförs och arbetstagaren inte inställer sig för sitt arbetsplats i tid (när arbetet inte tillåter några avbrott).

Det är viktigt att komma ihåg att frånvaron av skriftligt samtycke från arbetstagaren gör att arbetsgivaren inte har rätt att kräva övertidsarbete.

Samtycke kan ges i fri form. Men den personliga underskriften av den anställde själv på dokumentet är obligatorisk. Det är också nödvändigt att ange datum och plats för sammanställningen.

Hur betalas det?

Man bör komma ihåg att övertidsarbete betalas på ett sätt som avsevärt skiljer sig från samma förfarande vid ordinarie arbete.

Betalningen beräknas på grundval av särskild lagstiftning:

• Federal lag av den 30 juni 2006;
• Ryska federationens arbetskod.

Du ska veta att anställda i vissa grupper helt enkelt inte får vara inblandade i den här typen av arbete.

Sådana personer inkluderar följande medborgare:

• gravida arbetare;
• som inte är vuxna;
• med vem ett studentavtal ingicks;
• funktionshindrade och vissa andra kategorier av personer.

Den fullständiga listan återspeglas i den relevanta delen av arbetslagstiftningen.

Övertidsarbete betalas enligt följande::

På arbetstagarens begäran kan penningbetalning för övertidsarbete ersättas med ytterligare vilotid.

Detta är möjligt efter överenskommelse med arbetsgivaren. Det är viktigt att komma ihåg att för att behöva arbeta övertid är det nödvändigt att formulera en särskild order. Arbetsgivaren är skyldig att föra noggranna register över arbetade övertidstimmar.

Det finns vissa begränsningar för deltagande i sådana aktiviteter:

Arbetsgivaren har också rätt att efter eget gottfinnande höja lönen för arbetade övertidstimmar. Allt detta måste dessutom återspeglas i redovisningen och skatteredovisningen.

Ersättning för övertidsarbete är inkomstskattepliktig individer. Det är också obligatoriskt att betala försäkringspremier till alla icke-budgetära statliga försäkringskassor.

Funktioner för betalning för övertid under ett skiftschema

Vissa funktioner för övertidsersättning är tillgängliga när skiftschema arbete. Frågan om skiftarbetesscheman beaktas i Ryska federationens arbetslag så detaljerat som möjligt. Begreppet "skiftschema" betyder arbete i 2, 3 eller 4 skift.

Ett liknande driftläge introduceras i de fall där varaktigheten av en kontinuerlig driftcykel överstiger den maximalt tillåtna drifttiden på 1 vecka.

Arbete på ett skiftschema är nödvändigtvis fastställt i det ingångna anställningsavtalet eller kollektivavtalet.

Man bör komma ihåg att det totala antalet drifttimmar måste motsvara ett i förväg utformat schema. Denna punkt återspeglas i den ryska federationens arbetskod.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till några nyanser av övertidsarbete:

• varaktigheten av arbetet bör inte överstiga den norm som anges i lagstiftningen och kollektivavtalet (enligt Ryska federationens arbetskod);
• för vissa kategorier av anställda är det inte tillåtet att överskrida en förutbestämd tidsgräns (enligt Ryska federationens arbetslag);
• varaktigheten av arbetsskiftet som föregår en icke-arbetsdag som betecknas som semester minskas med 1 timme (Ryska federationens arbetslag);
• nattskiftet kan förkortas med 1 timme - därefter kommer det inte att finnas något behov av att utföra arbete (Ryska federationens arbetslag);
• det är förbjudet att tilldela en anställd två skift i rad (artikel nr 103 i Ryska federationens arbetslag);
• Vila i en vecka under ett skiftarbete bör inte vara mindre än 42 timmar i rad (Ryska federationens arbetslag).

Om gränsen som anges i den särskilda dokumentationen av någon anledning överskreds, kommer det att vara nödvändigt att samla betalning för övertidsarbete.

Samtidigt förblir förfarandet för tilläggsbetalning helt standard. En ökande faktor på 1,5 och 2 tillämpas beroende på bearbetningens varaktighet.

Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till otillåtligheten av att bryta mot arbetslagstiftningen när det gäller den specifika gräns som fastställts av den för vila i 1 vecka eller månad.

Dessutom gäller detta även kontinuerlig vila. Överträdelse av dessa gränser är endast tillåtet i en begränsad lista av fall.

Till exempel, om det finns ett behov av att eliminera konsekvenserna av en katastrof som orsakats av människor, såväl som i andra situationer när den anställdes samtycke att utföra övertidsarbete inte krävs.

På helgdagar och på natten

Frågan om betalning avslöjas i högtider, nattetid beskrivs i Ryska federationens arbetslagstiftning. Enligt detta regleringsdokument får betalningsbeloppet inte vara lägre än det som anges i följande dokument:

• lokala lagar;
• arbetsavtal.

Enligt den ryska federationens arbetslag är tilläggsbetalningen:

Arbetslagstiftningen listar de tidsperioder som räknas som natt: från 22.00 till 06.00 timmar. Det är denna tidsperiod, i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning, som måste betalas i enlighet med detta.

Om övertidsarbete av någon anledning utförs nattetid, på helgdagar eller allt samtidigt, är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla alla de garantier som anges ovan avseende betalningar.

Det är viktigt att komma ihåg att periodisering måste utföras i full överensstämmelse med gällande lagstiftning i Ryska federationen.

Brott mot löneregimen eller dess försening kan hota arbetsgivaren inte bara med administrativt ansvar i form av böter eller annan påföljd, utan också med straffrättsligt straff.

Den anställde bör vara säker på att bekanta sig i förväg med formatet för förfarandet för att beräkna lämpliga betalningar för övertidsarbete - med alla nyanser. Detta gör att du kan kontrollera processen att samla in pengar i form av löner.

Om en kränkning av rättigheter upptäcks ska den anställde omedelbart kontakta yrkesinspektionen eller omedelbart gå till domstol.

På så sätt kan du undvika många olika problem. I sin tur bör arbetsgivaren försöka undvika eventuella misstag vid beräkningen av betalningens storlek.

Processen att beräkna övertidsersättning är ganska enkel, men har några viktiga funktioner.

Arbetsgivaren ska ta hänsyn till alla, annars är det stor sannolikhet för problem med yrkesinspektionen. När du gör beräkningar bör du först och främst fokusera på Ryska federationens arbetskod.

Video: Övertid. Nattarbete

Ersättning för skiftarbete

Källa: Tidskrift "Betalning i statliga (kommunala) institutioner: redovisning och beskattning"

Tidningens redaktion fick många frågor om löner under ett skiftarbete. I detta avseende kommer vi i denna artikel att förklara de situationer som är förknippade med att upprätta ett skiftschema, ersättning förutsatt att skiftet infaller på natten, en icke-arbetande semester samt med betalning för övertid och övertid under skiftarbete.

Låt oss först säga några ord om vad skiftarbete är. Enligt Konst. 103 Ryska federationens arbetslagstiftning Skiftarbete är arbete i två, tre eller fyra skift, infört i de fall varaktigheten av produktionsprocessen överstiger den tillåtna varaktigheten av det dagliga arbetet, samt för att mer effektivt använda utrustning, öka volymen av produkter eller tjänster som tillhandahålls. Vid tillämpning av skiftarbete i en organisation måste denna omständighet inskrivas i en lokal lag och ett anställningsavtal med den anställde, om hans arbetssätt skiljer sig från det arbetssätt som antagits av denna arbetsgivare.

På skiftarbete Varje grupp arbetare ska utföra arbete under arbetstid i enlighet med skiftschemat. I detta fall är det förbjudet att arbeta två skift i rad.

Går det att sätta ett skiftschema på så sätt att antalet timmar per månad överstiger ordinarie timmar enligt produktionskalendern? Enligt del 2 Och 3 msk. 103 Ryska federationens arbetslagstiftning Vid arbete i skift arbetar anställda under fastställd arbetstid enligt skiftschema. När du utarbetar det är det nödvändigt att ta hänsyn till yttrandet från fackföreningen (annat organ av anställda) (om det finns en), såväl som följande funktioner i skiftarbetsschemat:

• arbetstiden bör inte överstiga den fastställda normen ( Del 2 Art. 91 Ryska federationens arbetslag). Dessutom, om organisationen har infört en sammanfattad registrering av arbetstimmar, är det nödvändigt att ta hänsyn till funktionerna för att fastställa det normala antalet arbetstimmar. Konst. 104 Ryska federationens arbetslag;
• för vissa kategorier av anställda bör arbetsskiftets varaktighet inte överstiga den fastställda gränsen ( Konst. 94 Ryska federationens arbetslag);
• arbetspasset omedelbart före en ledig semester minskas med en timme ( Del 1 Art. 95 Ryska federationens arbetslag);
• Nattskiftet reduceras med en timme utan ytterligare arbete ( Del 2 Art. 96 Ryska federationens arbetslag);
• Det är förbjudet att arbeta två skift i rad ( Del 5 Art. 103 Ryska federationens arbetslagstiftning);
• oavbruten veckovila bör inte vara mindre än 42 timmar ( Konst. 110 Ryska federationens arbetslag).

Skiftschemat är ett obligatoriskt dokument för parterna i anställningsavtalet, därför har organisationen inte rätt att involvera en anställd i arbete utanför schemat, med undantag för vissa fall av inblandning i övertidsarbete ( Konst. 99, 103 Ryska federationens arbetslagstiftning).

Av ovanstående bestämmelser i arbetslagen följer att skiftschemat ska upprättas så att arbetstagarens arbetstid inte överstiger det normala antalet timmar för denna kategori personer under redovisningsperioden. Därför kan övertidsarbete inte ingå i skiftschemat. Övertidsarbete av en anställd bestäms utifrån tidrapporten. Man bör komma ihåg att övertidsarbete inte bör överstiga fyra timmar för varje anställd under två på varandra följande dagar och 120 timmar per år ( del 1, 6 msk. 99 Ryska federationens arbetslagstiftning).

Hur registreras arbetstiden under skiftarbete? I delar 4 msk. 91 Ryska federationens arbetslag föreskrivs att arbetsgivaren är skyldig att föra anteckningar över den tid som varje arbetstagare faktiskt har arbetat. För att registrera arbetstid, tidrapportformulär godkända av Beställningsnr.  173n(arbetstidsrapport (blankett 0301008) och tidrapport som registrerar användningen av arbetstid och löner (blankett 0504421)). Observera att rutinen för registrering av arbetstid under skiftarbete ska vara fastställd i de interna reglerna arbetsföreskrifter, och kan även återspeglas i skiftschemat.

Institutionen har upprättat ett skiftschema. Kan en arbetsgivare ge en vila och matrast på tre timmar? Enligt Konst. 108 Ryska federationens arbetslag Under arbetsdagen (skift) ska arbetstagaren ges en rast för vila och mat som varar högst två timmar och inte mindre än 30 minuter, vilket inte ingår i arbetstiden. I det här fallet fastställs tiden för beviljande av uppehåll och dess specifika längd av interna arbetsbestämmelser eller genom överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Av bestämmelserna i denna artikel följer att arbetslagstiftningen fastställer en minsta (30 minuter) och maximal (två timmar) pauslängd. Arbetsgivaren har alltså inte rätt att ge arbetstagare en vilouppehåll som varar längre än två timmar.

En anställd i en organisation har en del av sitt skift på natten. Hur får han betalt för sitt nattarbete i det här fallet? Artikel 149 i Ryska federationens arbetslagstiftning det har fastställts att när man utför arbete under förhållanden som avviker från normala förhållanden (särskilt sådant arbete inkluderar arbete på natten), får den anställde lämpliga betalningar enligt arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektiva och arbetsavtal, avtal, lokala bestämmelser. Beloppen för betalningar som fastställs i kollektiv- och arbetsavtal, avtal och lokala bestämmelser kan inte vara lägre än de som föreskrivs i arbetslagstiftning och andra bestämmelser som innehåller arbetsrättsliga normer.

Enligt Konst. 96 Ryska federationens arbetslag nattetid anses vara från 22.00 till 6.00. Varje timme av sådant arbete betalas till ett högre pris jämfört med arbete under normala förhållanden ( Konst. 154 Ryska federationens arbetslag). Observera att enligt Resolution från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008 nr.  554 "Om minimilönen för nattarbete" Varje nattarbete betalas med en taxehöjning på minst 20 %.

Med stöd av bestämmelserna i arbetslagstiftningen har således anställda som arbetar i skiftarbete rätt till tilläggsersättning för nattarbete.

Låt oss ge ett exempel på beräkning av tilläggslön om en del av skiftet infaller på nattetid.

Exempel 1.

Den anställde på institutionen har ett skiftarbetsschema (tvåskift), varaktigheten för kvällsskiftet är från 16.00 till 24.00. Det fungerar från måndag till fredag. Enligt schemat för mars är antalet kvällsskift 11. Den anställde får en lön på 22 000 rubel. Vi kommer att beräkna tilläggsersättningen för nattarbete, förutsatt att varje timme nattarbete betalas 20 % högre än taxan.

I mars arbetade den anställde en norm på 168 timmar, vilket motsvarar standarden enligt produktionskalendern med 40 timmars arbetsvecka. Så på natten är det två timmar per skift (från 22.00 till 24.00), totalt 22 timmar (2 timmar x 11 skift). Timtaxan kommer att vara 130,95 rubel. (22 000 RUB / 168 timmar). Tilläggsbetalningen för nattarbete kommer att vara 576,18 rubel. (22 timmar x RUB 130,95 x 20%).

I mars sammanföll den anställdes arbetspass med en ledig semester, och flera timmar föll på natten. Hur betalas ett sådant skifte i detta fall? Arbete på en arbetsfri semester är arbete som utförs under förhållanden som avviker från det normala, liksom arbete nattetid ( Konst. 149 Ryska federationens arbetslag). I detta avseende får den anställde lämpliga betalningar enligt arbetslagstiftning och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, kollektiv- och arbetsavtal, avtal och lokala bestämmelser.

Enligt Konst. 153 Ryska federationens arbetslag, om arbetspasset enligt schemat infaller på en arbetsfri semester, betalas det med följande belopp:

1. för ackordsarbetare - inte mindre än dubbla ackord;
2. anställda vars arbete betalas till dags- och timtaxor - till ett belopp av minst dubbla dags- eller timtaxan;
3. anställda som får lön (officiell lön):

• till ett belopp av minst en enstaka dags- eller timlön (del av lönen (tjänstemannalönen) för en dag eller timmes arbete) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet på helg eller icke-arbetande semester genomfördes inom den månatliga arbetstiden;
• till ett belopp av minst det dubbla dags- eller timpriset (del av lönen (tjänstemannalönen) för en arbetsdag eller timme) utöver lönen (tjänstemannalönen), om arbetet utförts utöver månatlig arbetstid.

Samtidigt anger denna artikel att arbetsgivaren självständigt kan fastställa det specifika lönebeloppet på en ledig dag eller en icke-arbetande semester, men inte lägre än de belopp som föreskrivs i lag.

Således, om en anställds skift infaller på en arbetsfri semester och flera timmar till faller på natten, har han rätt till två extra ersättningar:

• för att arbeta på en semester ( Konst. 153 Ryska federationens arbetslag);
• för jobbet på natten ( Konst. 96 Ryska federationens arbetslag).

Så, in I detta fall skiftet ska betalas enligt följande:

• timmar som faktiskt arbetats på en icke-arbetsfri semester betalas minst dubbelt (förutom det fall då han på begäran av den anställde får ytterligare en vilodag);
• lönen för varje timme nattarbete bör höjas med minst 20 %.

Låt oss ge ett exempel på att beräkna lön för att arbeta ett skift som infaller på en arbetsfri semester.

Exempel 2.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss tillägga att han enligt överenskommelse med den anställde tilldelades ett skift på en arbetsfri helgdag (från 16.00 till 24.00). Vi kommer att beräkna tilläggslön för att arbeta på en semester.

Tilläggsersättningen för arbete på en ledig semester kommer att vara 2 095,20 RUB. (130,95 RUB x 8 timmar x 2).

Ytterligare betalning för nattarbete - 52,38 rubel. (RUB 130,95 x 2 timmar x 20%).

Som ett resultat kommer den extra betalningen för detta skift att vara lika med 2 147,58 rubel. (2 095,20 + 52,38).

Den anställde på institutionen har ett skiftarbete: två dagars arbete från 9.00 till 20.00, två lediga dagar. Hur man korrekt beräknar lönen för den här anställde (han arbetar övertid)? Om en institution inte kan följa den dagliga eller veckovisa arbetstiden som fastställts för en viss kategori av arbetstagare, är det tillåtet att införa en sammanfattad arbetstidsregistrering ( Konst. 104 Ryska federationens arbetslag). Sådan redovisning införs för att säkerställa att arbetstidens längd under redovisningsperioden (månad, kvartal etc.) inte överstiger det normala antalet arbetstimmar. Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år, och för att registrera arbetstiden för arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden - tre månader. Förfarandet för att införa en sammanfattad registrering av arbetstid fastställs av de interna arbetsbestämmelserna.

Om redovisningsperioden i en institution är lika med en månad, måste anställda som arbetar på ett 2/2-schema arbeta enligt den norm som fastställs av produktionskalendern för varje månad. Arbetad tid utöver detta antal timmar kommer att betraktas som övertid och ska betalas som övertid på det sätt som anges Konst. 152 Ryska federationens arbetslag:

• de första två timmarna av arbete - inte mindre än en och en halv gånger hastigheten;
• efterföljande timmar - inte mindre än dubbelt så mycket.

Därutöver får anstalten fastställa andra tilläggsersättningar för övertidsarbete, dock inte lägre än de som föreskrivs Konst. 152 Ryska federationens arbetslag. Deras storlekar bestäms av kollektivavtal, arbetsavtal eller lokala bestämmelser. På arbetstagarens begäran kan övertidsarbete, istället för ökad lön, kompenseras genom att ge honom ytterligare vilotid, men inte mindre än den tid som arbetats övertid.

Några nyanser förknippade med att bestämma standardarbetstiden för perioden. Enligt Konst. 91 Ryska federationens arbetslag arbetstid är den tid under vilken en anställd, i enlighet med interna arbetsbestämmelser och villkoren i anställningsavtalet, ska utföra jobbansvar. Tjänsteresan är inte arbetstid, men på grund av sitt funktionella syfte är den likvärdig med den, eftersom enl Konst. 167 Ryska federationens arbetslag Detta är en resa för en anställd på uppdrag av arbetsgivaren under en viss tid för att utföra ett officiellt uppdrag utanför den fasta arbetsplatsen. I detta avseende reduceras standardarbetstiden för utstationerade arbetstagare under tjänsteresan.

För anställda på semester eller tillfälligt funktionshindrade reduceras också normalarbetstiden under den anställdes frånvaro, eftersom semester och den tillfälliga invaliditeten inte räknas som arbetstid. Sådana förtydliganden ges i Brev från Ryska federationens arbetsministerium daterat den 25 december 2013 nr.  14-2-337 .

Låt oss ge ett exempel på beräkning av tilläggslön för övertidsarbete under skiftarbete.

Exempel 3.

Låt oss använda villkoren i exempel 1. Låt oss tillägga att den anställde arbetade 172 timmar i mars. Institutionen har upprättat en sammanfattad registrering av arbetstiden, redovisningsperioden är en månad. Vi kommer att beräkna tilläggsersättning för övertidstimmar.

Enligt produktionskalendern är normalarbetstiden för mars med 40 timmars arbetsvecka 168 timmar. Antalet övertidstimmar är alltså 4 timmar (172 - 168).

Följaktligen kommer den extra betalningen för övertidsarbete för mars att vara 916,65 rubel. (130,95 RUB x 2 timmar x 1,5 + RUB 130,95 x 2 timmar x 2).

Hur betalas ett arbetspass som infaller på en arbetsfri semester om den anställde har övertid (övertid) under det skiftet? Enligt Förklaring av den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen, presidiet för fackföreningarnas centrala råd daterat 1966-08-08 nr.  13/P-21(Ytterligare - Förklaring), om anstalten har upprättat en sammanfattad registrering av arbetstiden, ingår arbete på helgdagar i den månatliga normalarbetstiden.

För anställda med sammanfattad registrering av arbetstid finns dessutom särskilda funktioner för att registrera och betala övertidstimmar om det under räkenskapsperioden utförts arbete på helgdagar utöver normen. Eftersom arbete på helgdagar ingår i den månatliga arbetstidsnormen bör vid beräkning av övertidstimmar sådant arbete som utförts utöver arbetstidsnormen inte beaktas, eftersom det redan betalas med dubbelt belopp. På grund av att betalning för övertidsarbete och arbete på helger och helgfria helgdagar sker med förhöjt belopp, baseras samtidig utbetalning med förhöjt belopp bl.a. Konst. 152, 153 Ryska federationens arbetslag kommer att vara olagligt ( paragraf 4 Förklaringar, Beslut av Ryska federationens högsta domstol av den 30 november 2005 nr.  GKPI05-1341).

Exempel 4.

Skiftet för en anställd vid institutionen sammanföll med en arbetsfri semester, och under detta skift hade han övertid på två timmar. Hur betalas ett sådant skifte i detta fall?

I detta fall sker betalning i enlighet med Konst. 153 Ryska federationens arbetslag, det vill säga timmar som faktiskt arbetats på en semesterfri semester betalas med minst det dubbla beloppet. I detta fall betalas inte ytterligare två timmars övertidsarbete, eftersom de redan betalas med en förhöjd taxa, nämligen det dubbla, eftersom arbetet utfördes på en arbetsfri semester.

Av skiftschemat följer att en anställd vid anstalten inte fullt ut kan arbeta ut den normala arbetstiden i mars. Hur får han betalt för den tid han inte jobbar? Enligt Konst. 155 Ryska federationens arbetslagstiftning i händelse av underlåtenhet att följa arbetsnormer eller underlåtenhet att fullgöra arbetsuppgifter på grund av arbetsgivarens fel, utgår ersättning till ett belopp som inte är lägre än den anställdes genomsnittliga lön, beräknad i proportion till den tid som faktiskt arbetats . Så om arbetsgivaren har upprättat ett skiftschema på ett sådant sätt att arbetstagaren inte kan arbeta ut hela arbetstiden, ska han betala lön med ett belopp som inte är lägre än arbetstagarens genomsnittslön, beräknad i förhållande till den tid han faktiskt arbetade .

Exempel 5.

Lönen för en anställd vid institutionen är 20 000 rubel. Denna anställde hade 13 12-timmarspass i mars, vilket uppgick till 156 timmar. Räkenskapsperioden är en månad, institutionen har 40 timmars arbetsvecka. Vi kommer att beräkna antalet timmar av brist och storleken på deras betalning.

Enligt produktionskalendern för 2015 är standardarbetstiden i mars 168 timmar. Följaktligen är bristtiden 12 timmar (168 - 156). Detta fel uppstod på grund av arbetsgivarens fel, eftersom han inte försåg sin anställde med arbete. Därför är det nödvändigt att ansöka Konst. 155 Ryska federationens arbetslagstiftning, som anger att i händelse av underlåtenhet att följa arbetsnormer eller underlåtenhet att fullgöra (officiella) arbetsuppgifter på grund av arbetsgivarens förskyllan, utgår ersättning med ett belopp som inte är lägre än den anställdes genomsnittliga lön, beräknad i proportion till tiden fungerade faktiskt.

I Artikel 139 i Ryska federationens arbetslagstiftning Det noteras att för alla fall av fastställande av den genomsnittliga lönen (genomsnittlig lön) som avses arbetslagstiftning, upprättas ett enhetligt förfarande för dess beräkning. Vart i Föreskrifter om detaljerna i förfarandet för beräkning av genomsnittslöner godkänd Genom dekret från Ryska federationens regering av den 24 december 2007 nr.  922 . Enligt punkt 13 i denna bestämmelse vid fastställandet av medelinkomsten för en anställd för vilken en sammanfattad arbetstidsregistrering upprättats, utom i de fall då medelinkomsten för att betala semester och betala ersättning för fastställande av oanvända semester, används genomsnittlig timlön.

I det här exemplet är beräkningsperioden perioden från 2014-01-03 till 2015-02-28. Den anställde arbetade det fullt ut (1 899 timmar). Således kommer hans genomsnittliga inkomst att vara 126,38 rubel. ((RUB 20 000 x

12 månader) / 1 899 timmar). Betyder att, lön anställd för november kommer att vara 19 715,28 rubel. (RUB 126,38 x 156 timmar).

Sammanfattningsvis vill vi återigen uppmärksamma det faktum att arbete under skiftförhållanden måste finnas inskrivet i institutionens lokala reglering och anställningsavtalet med den anställde om hans arbetssätt skiljer sig från det arbetssätt som antagits av arbetsgivaren. I detta fall ska skiftschemat utformas på ett sådant sätt att arbetstagarens arbetstid inte överstiger det normala antalet timmar för denna personkategori under räkenskapsperioden. Om en anställds skift sker under förhållanden som avviker från normala förhållanden (nattarbete, helger och lediga helgdagar, övertidsarbete), betalas den anställde med de ersättningar som föreskrivs i arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer, ett kollektivavtal, avtal, lokala bestämmelser, anställningsavtal.

Order från Ryska federationens finansministerium daterad den 15 december 2010 nr 173n "Om godkännande av former för primära redovisningsdokument och register bokföring tillämpas av offentliga myndigheter (statliga organ), lokala myndigheter, förvaltningsorgan för statliga fonder utanför budgeten, statliga vetenskapsakademier, statliga (kommunala) institutioner och Riktlinjer på deras användning."

Varje timmes arbete nattetid betalas med en högre avgift jämfört med arbete under normala förhållanden, men inte lägre än de belopp som fastställts av arbetslagstiftningen och andra reglerande rättsakter som innehåller arbetsrättsliga normer.

Minimiökningarna av lönerna för nattarbete fastställs av Ryska federationens regering, med beaktande av yttrandet från den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala och arbetsrelaterade relationer.

De specifika beloppen för höjda löner för nattarbete fastställs genom ett kollektivavtal, en lokal lag som antas med hänsyn till yttrandet från arbetstagarnas representativa organ och ett anställningsavtal.

Kommentarer till Art. 154 Ryska federationens arbetslag

1. Tiden från 22.00 till 06.00 anses nattetid (artikel 96 i arbetslagen).

2. Resolution från Sovjetunionens ministerråd och det allryska centralrådet för fackföreningar av den 12 februari 1987 N 194 "Om överföring av föreningar, företag och organisationer inom industrin och andra sektorer nationalekonomi”för ett arbetsschema i flera skift för att öka produktionseffektiviteten” angavs standarder för ersättning för nattarbete.

Upplösningen tillämpas med hänsyn till förändringar som har inträffat i fältet ekonomisk aktivitet, i den mån det inte strider mot gällande lagstiftning, som exempel.

Tilläggsersättningen för arbete på kvällsskiftet är satt till 20 % och för arbete på nattskift - 40 % av timtaxan (tjänstemannalön) för varje arbetstimme i motsvarande skift. Den angivna tilläggsbetalningen för arbete på nattskiftet görs om minst 50 % av dess varaktighet sker på natten (från 22:00 till 06:00). Sådana tilläggsersättningar införs i utbyte mot tilläggslöner för nattarbete. I de fall de införda tilläggsersättningarna för arbete på kvälls- eller nattskift understiger beloppet av tilläggsersättningen för arbetstimmar nattetid ska det nuvarande förfarandet för ersättning för arbete nattetid, enligt lag för arbetstagare inom vissa branscher, bibehålls.

3. Anställda som arbetade i 2-skift fick extra ledighet i en takt av 1 dag för vartannat år som arbetats, men inte mer än 2 dagar, och de som arbetade i 3-skift - 1 dag för varje arbetat år, men inte mer än 4 dagar . Semesterns längd bestäms beroende på antalet arbetade kvälls- och nattskift. Arbetare och anställda som har arbetat minst 50 % av kvälls- eller nattskiften under ett arbetsår (minst 60 kvälls- eller 40 nattskift) har rätt till dessa extra helgdagar. Den tjänstgöringstid som krävs för att bevilja dessa ledigheter beräknas från den 1 januari 1987.

4. På grund av minskningen av nattskiftets varaktighet med 1 timme är det nödvändigt att göra en extra betalning till tillfälligt anställda på ett belopp av en timtaxa utöver ytterligare betalningar för arbete på natten (förklaring av staten Sovjetunionens arbetskommitté och sekretariatet för fackföreningarnas centralråd i alla fack daterad 17 mars 1989 N 6/6-140).

Samtidigt görs ytterligare betalningar på 40 % av taxan (lönen) för varje arbetstimme i endast ett skift per dag, där minst 50 % av arbetstiden är nattetid (från 10. 18.00 till 06.00).

5. Dekret från Ryska federationens regering av den 22 juli 2008 N 554 "Om minimilönerna för arbete på natten" fastställde att minimilönen för arbete på natten (från 22.00 till 06.00) är 20. % av timtaxan (lön (tjänstemannalön) beräknad per arbetstimme) för varje nattarbete.

Varje person som går med på att arbeta under sådana villkor försöker få reda på hur betalning sker för arbete enligt ett skiftarbete. Men innan vi talar om de bestämmelser som föreskrivs i förordningar är det värt att definiera själva begreppet.

Vad innebär skiftarbete?

Så det här är ett arbetsschema där den tid en person lägger ner på arbetet varierar beroende på olika dagar. Den är installerad i de institutioner, företag och industrier vars verksamhet bedrivs dygnet runt. Och specialisterna som stödjer det förändras - vissa går till vila, medan andra tar över. Från kända exempel Brand, räddning, polis och sjukvård kan noteras. Eller masugnsproduktion – där ugnarna fungerar i flera år utan avbrott.

Men vid skiftarbete iakttas även 40-timmarsarbetsveckaregeln. Det vill säga allt arbetstid, som en person var på sin plats, får inte överstiga 40-timmarsgränsen. Detta anges i artikel 91 i Rysslands arbetslagstiftning. Det vill säga om en person arbetade i tre dagar i mer än 13 timmar, är han på semester under de kommande fyra dagarna. De inkluderar två lagliga lediga dagar och ersättning för övertid på jobbet. Och naturligtvis är betalning för arbete under ett skiftarbete direkt relaterat till detta ämne. Men mer om detta mer i detalj.

Beräkning

Hur betalas arbete under ett skiftarbete? Inledningsvis är det beräknat. Antingen på lönebasis, eller med så kallade timtaxor.

Här är ett exempel på det andra fallet: en timmes mänskligt arbete kostar till exempel 400 rubel. Tre dagar i rad arbetade han 13 timmar om dagen. I det här fallet bestäms ersättning för skiftarbete med en enkel formel: 400 x 13 = 5 200 rubel. för en dag. När får en person sina pengar? Det finns två alternativ. Den första är omedelbart efter skiftets slut. Det praktiseras vanligtvis i fall där arbetare inte är officiellt anställda. Och det andra alternativet är en gång i månaden.

Om institutionen har ett lönesystem kommer principen att vara något annorlunda. Standard - förskottsbetalning och lön var 15:e dag. Och alltid ett fast belopp. Med undantag för traktamenten för övertid går de naturligtvis alltid ihop. Och för att beräkna dem hittar revisorn taxan (per timme) och sedan den totala lönen för månaden. En person ska till exempel arbeta 150 timmar i månaden. Hans lön är 52 500 rubel. Per timme - 350 rub. Om han arbetade 10 timmar under en månad, kommer ett extra belopp att läggas till hans lön, beräknat med formeln: 10 x 350 = 3 500 rubel. Det vill säga i det här fallet kommer hans lön för den perioden att vara 56 tusen rubel.

Mer om återvinning

En revisors huvuduppgift är att bestämma antalet timmar som en person tillbringade i sin plats utöver normen. Utifrån detta bestäms betalning för arbete under ett skiftarbete.

Det finns en veckovis redovisningsmetod. Du behöver bara veta om den maximala standardarbetsveckan för en viss anställd. Allt detta är preciserat i förordningar.

Om företaget tillämpar sammanfattad redovisning, kommer det att vara nödvändigt att fastställa antalet arbetade timmar för hela perioden. Och denna nyans är mycket viktig. Eftersom de timmar en person tillbringar på jobbet utöver normen går utöver de gränser som fastställs i lag. Och de anses endast behandlas i slutet av rapporteringsperioden. Och för tydlighetens skull - ett exempel.

Kvartalsvis periodisering

Så standarden varar 40 timmar. Om den tid under vilken personer arbetade i skift beräknas på ett kumulativt sätt (+ med hänsyn till rapporteringsperioden för kvartalet), kommer den normala varaktigheten att se ut så här:

• i mars - 165 timmar;
• i april - 187 timmar;
• i maj - 176 timmar;
• totalt - 528 timmar

Och om en person arbetade 160 timmar den första månaden och 186 timmar den andra och tredje månaden, blir det totala antalet 532 timmar, 4 mer än förväntat. Och i det här fallet måste betalningen för ett skiftarbete inkludera ersättning för övertidstimmar.

Mängden traktamenten

Det är viktigt att notera att betalning för arbete på skiftschema teoretiskt sett bör ske med större belopp. Detta anges i artikel 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning. De första två timmarna kompenseras vid en och en halv tid. Efterföljande tid är dubbel. Dessutom är detta det minimum som arbetsgivaren måste följa. Och så kan han belöna anställda för deras övertidsarbete i ett större belopp.

Minimum bestäms utifrån timperson. Låt oss säga att 60 minuter av hans arbete kostar 350 rubel. Fyra dagar i rad låg han på tre timmars övertid. Totalt - 9 timmar utöver normen, varav sex betalas till en och en halv gång och tre till dubbelt. Så här ser det ut: (350 x 1,5) x 6 + (350 x 2) x 3 = 5 250 rubel utöver lönen.

Men det är svårare att beräkna bonusen om en person får en lön i enlighet med den officiella månadslönen. Hur det är gjort? Lönedelen divideras med schablonantal timmar för hela året. Det vill säga om 12 månader. Och om en person får 40 000 rubel i månaden med en 40-timmars arbetsvecka, arbetar han 1974 timmar om året.Totalt: 40 000 / (1974/12) = 243,16 rubel. Det som hände är hans timpris. Men för att inte bli alltför besvärad kan revisorn tillgripa metoden som noterades i början - ta hänsyn till månadslönen och dividera den med antalet arbetade timmar.

Semesterersättning

Det är också värt att notera uppmärksamhet när man talar om hur arbete betalas under ett skiftarbete. Utöver tilläggsbetalningar som läggs till grundlönen kan den tid som en person tillbringade i sitt ställe utöver det normala kompenseras genom vila. Det vill säga ytterligare lediga dagar. Och många föredrar det framför pengar och utnyttjar möjligheten att organisera en kort semester. Denna nyans antyds av artikel 152 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Detta är dock inte alltid möjligt. När allt kommer omkring talar vi om företag som är i konstant verksamhet. Och det är inte alltid möjligt att tilldela inte bara flera, utan även en oplanerad ledig dag för en eller annan anställd. Därför är ekonomisk ersättning en prioritet. Och för att få en ledig dag istället för pengar måste du göra en skriftlig ansökan.

Om restriktioner

Det finns andra nyanser som ett skiftarbete innebär. Betalning ska givetvis ske utan dröjsmål och i sin helhet, men även med hänsyn till den dubbla tariffen för övertid har arbetsgivaren inte rätt att involvera medborgare som tillhör vissa sociala kategorier i långtidsarbete.

Dessa inkluderar minderåriga, deltidsanställda (som både studerar och arbetar) och gravida kvinnor. Detta anges i artikel 99 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Dessutom bör övertid inte överstiga 4 timmar två dagar i rad. Det är sant att många människor bryter mot denna regel (som också noteras i artikel 99) - även arbetare, av egen fri vilja, eftersom de vill tjäna mer. Men under loppet av ett år bör mängden övertid definitivt inte överstiga 120 timmar.

Arbetsfria dagar

Lagen anger datum som officiellt är lediga dagar för alla. Men, som tidigare nämnts, finns det företag som arbetar konstant. De får engagera sitt folk i arbetet. Men även med ett skiftschema är det annorlunda. Och enligt flera kriterier.

För till exempel nattpass tillkommer en tilläggsersättning på minst 20 % - detta utöver de traktamenten som redan ska betalas för arbete på helgdagar.

Om taxan är timvis så får personen helt enkelt dubbelt så mycket som vanligt. Om vid normala tider 60 minuter av hans arbete kostar 300 rubel, kommer "priset" att öka till 600 rubel på helgen. Detta är ersättning. Om en person får en "lön" lön, kommer han att få betalt för en annan dag för att arbeta på en ledig dag. Principen är densamma – i båda fallen kommer dubbelt så mycket pengar att överföras. Så brukar semester betalas på ett skiftschema.

Arbetslagen uppmuntrar också människor att skilja mellan begreppen statliga helgdagar och vanliga helgdagar. Om en person kallas en dag då endast han ska ha vila, sker betalning utan ersättning. Det enda undantaget är nattskiftet.

Natttimmar

Tja, det är tydligt hur arbete betalas under ett skiftarbete på helgdagar. Slutligen skulle jag vilja uppmärksamma de ökända natttimmarna. För att göra detta måste du hänvisa till artikel 96 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Så det sägs att nattperioden anses vara tiden från 22:00 till 06:00. Och människor som arbetar under denna period arbetar i teorin under förhållanden som skiljer sig från normala.

Nattarbete betalas per timme. Och beloppet föreskrivs av chefen i den lokala regleringen. Därför, när du undertecknar ett kontrakt innan du ansöker om ett jobb, är det nödvändigt att diskutera denna punkt separat.

Tja, det är all information du behöver veta om lön för skiftarbete. Huvudprincip här ligger den totala beräkningen av arbetad tid. Och detta är det viktigaste att komma ihåg.