Ska lördagar och söndagar betraktas som semester? Registrering av semester på helger

Huruvida en anställd som arbetar fem dagar i veckan kan ta semester under sin lagliga helg, beslutade serviceexperter Juridisk rådgivning GARANTI A lexander TILL förlossningsarbetare och P abel MED utulin

Arbetstagarens arbetstid är en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar. Är det möjligt att ge en anställd en annan betald semester i 2 dagar (lördag och söndag)?

I enlighet med art. 115 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste en anställd ges en årlig grundläggande betald semester på 28 kalenderdagar. Enligt del ett av art. 125 i Ryska federationens arbetslag, enligt överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren, kan årlig betald semester delas upp i delar. Dessutom måste minst en del av denna ledighet vara minst 14 kalenderdagar. När det gäller andra delar av semestern har inga begränsningar fastställts av Ryska federationens arbetslag. Detta innebär att minst 14 dagars semester måste ges i rad, och de återstående dagarna - i delar av valfri längd, inklusive 2 dagar, om arbetstagaren och arbetsgivaren har kommit överens i denna fråga (se även skrivelsen av Federal Service for Labor and Employment daterad 17 juli 2009 N 2143-6-1).

Som följer av den första delen av art. 120 i Ryska federationens arbetslag, beräknas längden på de anställdas årliga huvud- och extra betalda ledigheter i kalenderdagar. I artikel 14 i Ryska federationens arbetslag föreskrivs att perioden beräknad i kalenderdagar även inkluderar icke-arbetsdagar. Arbetsfria semesterdagar som infaller under den årliga huvud- eller årlig extra betald semester ingår inte i antalet kalenderdagar. Lagen fastställer inte en sådan regel beträffande helger. Följaktligen ingår helger, precis som arbetsdagar, i antalet kalenderdagar med semester.

Lagen fastställer inte hur många kalenderdagar semester ska vara på helger och hur många som ska vara på arbetsdagar. Därför kan semesterdagar som överstiger 14 dagar tilldelas arbetstagaren i delar på ett sådant sätt att de infaller endast på arbetsdagar eller endast på helger, eller på båda i valfritt förhållande. Eftersom det endast är möjligt att dela upp semestern i delar efter överenskommelse mellan parterna, har arbetsgivaren rätt att inte hålla med om möjligheten att dela semester, vilket anges av den anställde i ansökan. Han har dock inte rätt att dela upp den anställdes semester i delar efter eget gottfinnande.

Semester måste tillhandahållas anställda i enlighet med den tidsplan som godkänts av arbetsgivaren, med beaktande av yttrandet från det valda organet i den primära fackliga organisationen senast två veckor före kalenderårets början (del ett av artikel 123 i Ryska federationens arbetslag). I enlighet med del två i art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning är semesterschemat obligatoriskt för både arbetsgivaren och arbetstagaren. Ryska federationens arbetslag innehåller dock inget förbud mot att skjuta upp semestern under arbetsåret om parterna når en lämplig överenskommelse.

Arbetsgivaren har således, efter överenskommelse mellan parterna, rätt att ge arbetstagaren två dagars årlig betald semester på lördag och söndag, förutsatt att minst en av de övriga delarna av arbetstagarens ledighet är minst 14 kalenderdagar. Denna slutsats stöds av Rostrud-specialister (se svaret från informationsportal Rostruda "Onlineinspektsiya.RF" till frågan "Är det möjligt att ta del av nästa 2-dagars semester på lördag och söndag, som enligt schemat är lediga dagar för den anställde?..", september 2015).

GARANT-systemet hjälper dig att bekanta dig med texterna i de dokument som nämns i experternas svar utan att lägga ner mycket tid på oberoende analyser.

Att tillhandahålla årlig betald semester samtidigt som arbetstagarens arbetsplats och hans genomsnittliga lön bevaras är arbetsgivarens ansvar. Varaktigheten av sådan ledighet är 28 kalenderdagar.

I enlighet med art. 120 i Ryska federationens arbetslag ( nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning)handla ominnanGiltigheten av årliga grund- och extra betalda ledigheter för anställda beräknas i kalenderdagar, bestående av både arbetsdagar och helger. Det enda undantaget från denna regel är icke-arbetande helgdagar, som inte ingår i antalet kalenderdagar med semester.

DU BÖR VETA DETTA

Längden på anställdas årliga huvud- och extra betalda ledigheter beräknas i kalenderdagar, bestående av både arbetsdagar och helger

Enligt del 3 i art. 14 i Ryska federationens arbetslag, ingår även icke-arbetsdagar i den period som beräknas i kalenderveckor eller dagar. Följaktligen, vid fastställandet av ledighetsperioden som beviljas en anställd i kalenderdagar, skiljer lagen inte arbetsdagar och arbetslösa kalenderdagar åt.

I enlighet med del 1 i art. 125 i Rysslands arbetslagstiftning är uppdelning av årlig betald semester endast möjlig efter överenskommelse mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Detta innebär att semesterschemat inte kan föreskriva uppdelning av semester i delar, eftersom det enligt art. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning godkänns semesterschemat av arbetsgivaren. Samtidigt föreskriver inte lagen avtal med anställda i detta dokument. Lagen kräver att arbetsgivaren vid godkännandet av semesterschemat endast tar hänsyn till yttrandet från det förtroendevalda organet i den primära fackliga organisationen (om det naturligtvis finns en sådan i organisationen), men denna bestämmelse kan inte anses som en överenskommelse mellan parterna i anställningsavtalet, vars krav är obligatoriskt vid uppdelning av semester i delar.

Låt oss anta att parterna i arbetsförhållandet, efter att ha planerat en fullständig vila i semesterschemat, nådde en överenskommelse om att dela upp semestern i delar, och efter att ha genomfört den lagstadgade delen av semestern i ett belopp av 14 kalenderdagar vänder sig arbetstagaren till arbetsgivaren med en ansökan om tillhandahållande av resterande delar av semestern enligt lagen.på helger, det vill säga 2 dagar vardera under en viss tidsperiod som parterna bestämmer.

Lagstiftaren föreslog faktiskt inte det minsta antalet kalenderdagar för de återstående delarna av semestern, liksom antalet av dessa delar, vilket lämnade detta till parterna i anställningsavtalet. Lagstiftningen innehåller inte heller något förbud mot att bevilja ledighet på dagar som är helger (undantaget är, som nämnts ovan, arbetsfria helgdagar). Arbetsgivaren bör dock ta hänsyn till att det inte bör ske någon överdriven uppdelning av semestern, även om arbetstagaren själv insisterar på det, eftersom arbetstagaren i sådana fall inte kommer att kunna vila och återhämta sig helt på kort tid, vilket kommer säkert att påverka hans framtida arbete. Men detta är bara en sida av saken.

Att ge en anställd ledigt på helger är milt sagt ingen säker åtgärd för en arbetsgivare. Varför?

Helgledighet kan av besiktningsmyndigheterna betraktas som en beslöjad form att ge ekonomisk ersättning för oanvänd semester(eftersom helger vanligtvis är samma som vilodagar).

KOM IHÅG

Helgledighet kan av inspektionsmyndigheterna betraktas som en beslöjad form för att ge ekonomisk kompensation för outnyttjad semester

Som fastställt i lag är det inte tillåtet att ersätta årlig betald grundledighet med ekonomisk ersättning, d.v.s. ersättning kan endast ersätta den del av semestern som överstiger 28 kalenderdagar ( Del 1 Art. 126 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Och i I detta fall i själva verket utgår ersättning för en del av semestern som överstiger endast 14 kalenderdagar.

Därför kommer yrkesinspektionen vid kontroll med största sannolikhet att uppmärksamma sådan ledighet och kommer troligen att betrakta den som en dold form av betalning av ersättning till den anställde, särskilt om sådan ledighet inte är ett isolerat fall i organisationen. Och detta är ett brott mot arbetslagstiftningen, för vilken administrativt ansvar tillhandahålls i enlighet med art. 5.27 Koden för administrativa brott i Ryska federationen.

VAD KOMMER HÄNDA FÖR DETTA?

Att ge en arbetsgivare en del av semestern som överstiger 14 kalenderdagar på helger kan medföra ansvar för brott mot arbetslagstiftningen (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Sammanfattning

Trots det faktum att arbetslagstiftningen inte innehåller ett direkt förbud mot att tillhandahålla en del av semestern på helger, med denna teknik, tar arbetsgivaren en viss risk. Du kommer med största sannolikhet att behöva bevisa att du inte bryter mot lagen genom att bevilja sådan ledighet.

Frågan om helger ingår i semester kräver ytterligare förtydliganden: vilka helger menar frågeställaren? Arbetslagstiftningen tillåter ryssar att inte arbeta minst 42 timmar i veckan, och kallar denna period "veckoavbrottsvila". Lagen beviljade arbetande medborgare flera helgdagar, som också är arbetsfria dagar. Huruvida en anställds semester kommer att förlängas beror på vilka vilodagar som infaller under hans period.

Helger och officiella helgdagar som infaller på semester

Arbetstagare som undrar om lediga dagar anses vara semester bör titta på artikel 115 i arbetslagstiftningen. Lagen säger: årlig semester anställda tillhandahålls inte på arbetsdagar, utan på kalenderdagar. Detta framgår också av artikel 120 i arbetslagen. En liknande regel gäller för ytterligare semester. Regelbundna (veckovisa) lediga dagar ingår i semesterperioden och beaktas vid beräkning av dess längd. Vilotiden ökar inte med antalet lediga dagar.

En annan regel fastställs för officiella helgdagar. Den finns i den tidigare nämnda artikel 120, som varnar arbetstagare och arbetsgivare: semester under semestern blir inte en del av den. Semestern ökar med antalet helgdagar som inträffar.

Det finns en hel del icke-arbetande officiella helgdagar i Ryssland - ungefär ett och ett halvt dussin (artikel 112 i arbetslagen). De flesta helgdagar infaller under första halvåret.

Namn på semestern	Arbetsfria dagar
Nyår och jullov	01.01. – 08.01.
Försvarare av fosterlandets dag	23.02.
internationella kvinnodagen	08.03.
första maj	01.05.
Segerdagen i andra världskriget	09.05.
ryska självständighetsdagen	12.06.
Nationell enhetsdag	04.11.

En särskild regel gäller när två nyårs- och julhelger skjuts upp om de infaller på en helg. Regeringen har rätt att skjuta upp dem till en annan tidpunkt, till exempel lägga dem till första maj. Om semestern infaller på majhelgerna, inklusive ytterligare lediga dagar, förlängs dock inte den anställdes semester med en dag. En uppskjuten semester under en semester påverkar inte dess längd.

Regionala helgdagar under semesterperioden

Listade ovan är helgdagar som firas i hela Ryska federationen. Emellertid tillåter den federala lagen "om samvetsfrihet och religiösa föreningar" (artikel 4) på nivån för ingående enheter i Ryska federationen att förklara vissa religiösa helgdagar som icke-arbetsdagar. I grund och botten används denna rättighet i regioner där majoriteten av befolkningen bekänner sig till islam eller buddhism. En tvist har uppstått mellan ministerierna om hur semestertiden beräknas om semester infaller på regionala helgdagar.

Rysslands finansministerium (brev daterat den 27 januari 2014 N 03-02-07/1/2783) anser att eftersom arbetslagen inte nämner regionala festivaler bland icke-arbetsdagar, ger deras firande inte rätt att skjuta upp tidsfristen för att betala skatt. I analogi tror vissa personaltjänstemän: om lokala helgdagar infaller under semesterperioden förblir dess varaktighet densamma. Men Rostruds förklaringar motsäger denna åsikt.

Den 2 juni 2014 godkände Federal Service for Labor and Employment sina egna rekommendationer om beviljande av underordnade icke-arbetande semester. Dokumentet förklarar hur vilotiden beräknas om en anställds årliga semester infaller på en regional helgdag. Rostrud skiljer inte mellan officiella och lokala helgdagar, med hänvisning till det faktum att arbetslagstiftning regionala helgers särskilda status anges inte. Enligt tjänstemän är de likvärdiga med de arbetsfria dagar som anges i artikel 112. Författarna till rekommendationerna anser att regionala helgdagar på semester inte beaktas när de beräknas. Tiden för återgång till arbetet efter sådan ledighet överförs till antalet liknande dagar.

Vad händer med semesterersättningen?

Efter att ha tagit reda på om semester ingår i semester, bör du ta reda på hur du betalar för förlängda semester. Allmänna och regionala helgdagar som infaller under semestertiden förlänger den, men betalas inte. Detta bör beaktas av de som vill åka på semester i början av januari. Semestern kommer verkligen att öka avsevärt, men personen kommer att förlora pengar.

Om en anställd går på två veckors semester från den 1 januari och inkluderar semester i sin längd, blir dagen för återgång till arbetet inte den 15:e, utan den 23:e (14 dagars semester + 8 helgdagar). Bokföringsavdelningen kommer dock att periodisera semesterersättning för perioden 1 januari till 14 januari.

Organisationen är skyldig att betala för den anställdes kommande semester minst 3 dagar innan den börjar. Om en anställd bestämmer sig för att ta semester, till exempel från och med den 5 januari, infaller tidpunkten för utbetalning av semesterersättning i december - senast sista dagen arbete under det senaste året.

Vad ska man skriva i ansökan

Redovisning av semester som infaller under en anställds semester är en redovisnings- och personalfråga. Det räcker med att en underställd lämnar in en ansökan upprättad på vanligt sätt. I texten till dokumentet finns det ingen anledning att begära vare sig förlängning av semestern eller om överföring av semester som infaller under semesterperioden till dess slut.

Om semestern infaller på semester, skriver den anställde ett uttalande som anger:

typ av planerad ledighet (oavlönad, årlig betald, extra);
dess startdatum;
det antal vilodagar som han begär att få.

All annan information kommer att vara onödig och ibland motsägelsefull till vad medarbetaren ville förmedla i ansökan. Till exempel finns det en helgdag per semester - National Unity Day (4 november). Semestern börjar den 1 november och varar i 21 dagar. Med hänsyn till semestern ska den anställde börja arbeta den 23 november istället för den 22:a. Men i uttalandet utelämnar han detta faktum och skriver: "Jag ber er att ge mig årlig betald semester från den 1 november 2017 under 21 kalenderdagar." Du behöver inte skriva något annat. Men med tanke på semestern går den anställde till jobbet en dag senare.

Ibland skriver anställda, det vill säga semester som ingår i semester, av misstag i ansökan: "Jag ber dig att bevilja mig semester från 1 november 2017 i 22 kalenderdagar" (21 dagar + 1 semester). Men i bokföringen kommer detta att bedömas annorlunda: ytterligare en dag kommer att dras av från den återstående semestertiden. Det vill säga med en 28-dagars semester måste den anställde inte vila 7 dagar, utan 6. Och arbetsgivaren förväntar sig att han lämnar först den 24 november.

Semester som ingår i semestern är inte alltid klart fördelaktigt för de anställda. Speciellt när det handlar om flera högtider. Man tror att endast de som på grund av personliga omständigheter tvingas tillbringa så mycket tid som möjligt hemma bör ta till en sådan utökad vila. För andra anställda kommer ett sådant trick att resultera i materiella förluster.