Hallå!

Enligt artikel 104 i Ryska federationens arbetslagstiftning, när, under produktionsförhållandena (arbete) för en enskild företagare, i organisationen som helhet, eller när man utför vissa typer av arbete, är det etablerat för denna kategori av arbetare (inklusive arbetare som sysslar med arbete med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden) dagliga eller veckovisa arbetstider, är det tillåtet att införa en sammanfattad registrering av arbetstiden så att arbetstidens längd för räkenskapsperioden (månad, kvartal och andra perioder) ) inte överstiger det normala antalet arbetstimmar. Räkenskapsperioden får inte överstiga ett år, och för att registrera arbetstiden för arbetare som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden - tre månader.

Det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden bestäms utifrån den veckoarbetstid som fastställts för denna kategori av arbetstagare. För anställda som arbetar deltid (skift) och (eller) deltidsvecka minskas det normala antalet arbetstimmar för räkenskapsperioden i motsvarande mån.

Förfarandet för att införa en sammanfattad registrering av arbetstid fastställs av de interna arbetsbestämmelserna.

Om du har en sammanfattad redovisning av arbetstid med en redovisningsperiod på 1 år så är månadstaxan lika med

1973 timmar (årsarbetstid)/12 månader=164,4 timmar.

Tänk på att denna normala arbetstid reduceras med antalet timmar semester och sjukskrivning.

I avsaknad av skäl för att arbeta ut arbetstagarens frånvarotid med en sammanfattad redovisning av arbetstiden på arbetsplatsen under räkenskapsperioden i fall som föreskrivs i lag, samt om fastställande av standardarbetstiden i detta fall.

RYSKA FEDERATIONSMINISTERIET FÖR HÄLSA OCH SOCIAL UTVECKLING BREV daterat den 13 oktober 2011 N 22-2/377333-782

Avdelning lön, arbetarskydd och socialt partnerskap, har Ryska federationens ministerium för hälsa och social utveckling beaktat överklagandet som mottagits på den officiella webbplatsen för ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen, och inom dess behörighet rapporterar följande.

Frånvarotid för en anställd med en sammanfattad redovisning av arbetstid på arbetsplatsen under räkenskapsperioden i fall som föreskrivs i lag (semester, tillfällig funktionsnedsättning etc.) bör inte utarbetas av honom i framtiden. Följaktligen bör standardarbetstiden i dessa fall minskas med antalet timmar som arbetstagaren missat enligt hans arbetsschema.

Räkna alla tillsammans

Nästan hälften av företagen i landet använder sammanfattad registrering av arbetstid i arbetsorganisationen. Detta arbetsläge är populärt eftersom det är praktiskt och lönsamt att använda. Sammanfattad arbetstidsregistrering är ett system där arbetstid anställda fördelas och grupperar dem i skift. Vilodagar för sådana arbetspass schemaläggs rullande (ej permanent bestämda veckodagar). Sådan redovisning kan användas i olika alternativ för att organisera arbete, men i den här artikeln kommer vi att överväga mer i detalj arbetsläget baserat på och glidande vilodagar.

Hur man inför en regim på ett företag

Sammanfattad redovisning med ett glidande schema används i organisationer där arbetsspecifikationerna kräver oavbrutet arbete av anställda. Sådana organisationer är sjukhus, barnhem och internat, arbete inom ambulanstjänsten, service på fiskeflottor eller i kemisk produktion, där den pågående syntesen av ett ämne inte kan avbrytas förrän processen är slut, och så vidare. Vissa kommersiella branscher använder också periodvis ett sådant schema, särskilt om arbetet innebär säsongsmässiga fluktuationer i efterfrågan.

Regimen införs på initiativ av ledningen, vilket först måste överenskommas med företagets fackförening. Möjligheten att använda ett sådant arbetsschema anges i kollektivavtalet som ska undertecknas av alla anställda.

Eftersom företaget i det fortsatta arbetet använder en sammanfattad registrering av arbetstid med ett glidande schema, får de vid anställning av nya medarbetare besked om arbetsreglerna på detta företag och är skyldiga att underteckna ett dokument som överensstämmer med sådana arbetsmetoder.

Om en eller flera verkstäder (avdelningar) i organisationen arbetar med denna metod, ingås ett separat anställningsavtal med de nyanställda. Det indikerar att den anställde kommer att arbeta 50 timmar i veckan med hjälp av sammanfattad redovisning.

Om anställda som tidigare arbetat enligt ett ordinarie schema överförs till ett sammanfattande redovisningssystem, är det också nödvändigt att ändra sina anställningsavtal.

Hur man skapar ett rullande schema

Den största svårigheten ligger i att korrekt utforma ett förskjutet arbetsskiftschema för anställda. Flera grundläggande faktorer måste beaktas:

• Säkerställ normal produktionsdrift (ingen stilleståndstid).
• Beräkna arbetstiden för varje person så att den totala arbetstiden för månaden inte överstiger normen enligt anställningsavtalet eller kontraktet, men inte är mindre än normen.
• Ta hänsyn till det normala förhållandet (enligt juridiska och medicinska standarder) mellan arbete och vilotid.
• Vid upprättande av skiftscheman ska sammanställaren ta hänsyn till arbetspassets varaktighet, fastställa start- och sluttid för arbetet samt hur många timmar (dagar) pausen mellan arbetspassen blir.
• Det är förbjudet att schemalägga en anställd två skift i rad. Det färdiga arbetspassschemat undertecknas av företagets chef (ställföreträdare) och den fackliga företrädaren. Efter att schemat godkänts, senast 30 dagar innan det träder i kraft, ska arbetspersonalen sätta sig in i det nya arbetsschemat.
• Användningen av sammanfattad arbetstidsredovisning förutsätter en fastställd arbetsnorm för arbetad tid med hänsyn till övertid eller brister i olika dagar, veckor (månader) och efterföljande summering.

Hur man korrekt organiserar arbetstidsspårning

Sammanfattad registrering av arbetstid med glidande schema innebär att man för en tidrapport. En tidrapport ska föras så att den anställde får lön för de faktiskt arbetade timmarna med full hänsyn till övertid eller undertid.

Typer av sammanfattad redovisning:

• Varje vecka.
• Dagligen.
• Om ett år.

Vid förvaring av sammanfattade register i 12 månader, vid årets slut, kommer cirka 16 arbetstimmar att behandlas av anställda, vilka betalas av arbetsgivaren vid kalenderårets slut.

Räkenskapsperioden bestäms enligt följande:

• Vi utgår från en vanlig arbetsvecka, med arbetsschema måndag till fredag ​​8.00-16.00 (raster räknas inte in i arbetstiden), på lördagar arbetar de 8.00-14.00. Söndag är en arbetsfri dag. Det totala antalet arbetade timmar under en sådan arbetsvecka är 40 timmar.
• En anställd arbetar fyra femdagarsskift (ge eller ta) per månad. Varje månad kan ha lite fler eller lite färre arbetsdagar på grund av kalendernyanser. Till exempel arbetar anställda i juli 172 timmar och i augusti 181 timmar och så vidare per månad.

Konsekvenser av bristande efterlevnad

Det är obligatoriskt att meddela arbetstagaren om eventuella framtida ändringar av anställningsavtalet eller ändringar av det två månader innan sådana ändringar. Anmälan är skriftligen undertecknad av den anställde. Om arbetsgivaren självständigt gör ändringar i anställningsavtalet utan att meddela arbetstagaren inom den tidsperiod som anges i lag och godtyckligt ändrar arbetstagarens arbetsschema eller räkenskapsperiodens längd (från dagligen till årlig eller veckovis), har den anställde all rätt att klaga till arbetskommissionen. Resultatet kan bli en påtvingad återställning av det tidigare schemat och böter till företaget.

Om, vid ändring av arbetsschema och redovisningsperiod, betalningsvillkoren för arbetstid ändras, övertid uppstår och den anställde faktiskt arbetar övertid, vilket kräver helt andra taxor för arbetstid, blir detta ett grovt brott mot arbetslagstiftningen. I det här fallet har arbetstagaren rätt att gå till domstol, och ersättning kommer att samlas in från arbetsgivaren för hela perioden med övertid och försenad lön, eftersom dessa pengar kommer att samlas in retroaktivt.

Hur man beräknar arbetstiden korrekt

I det fall en anställd tidigare anställts för att arbeta med ett vanligt fyrtiotimmarsveckoschema och fasta lediga dagar, men det finns ett produktionsbehov att överföra honom till ett arbetsschema med hjälp av sammanfattad redovisning, måste hans anställningsavtal ändras (artikel i Ryska federationens arbetslag och artikel i Ryska federationens arbetslag).

Oavslutade arbetstider

Om den obligatoriska tillfälliga standarden inte uppfylls finns det två alternativ:

• Brister på grund av arbetsgivarens fel betalas av företaget. Vid betalning för stillestånd tas två tredjedelar av den nuvarande taxan för en timmes heltidsarbetstid på det aktuella företaget. Om det blir brist på grund av dålig organisation är arbetsgivaren skyldig att ge anställda möjlighet att fullfölja de timmar som saknas enligt normen. Om denna möjlighet inte ges, betalar företaget för bristen som arbetstid enligt gällande taxor.
• Om timmarna inte fullbordas på grund av arbetarens fel, är han underbetald vid beräkning av denna period. Beloppet beräknas från den genomsnittliga lönen per timme vid ett visst företag.

Överarbetade arbetstider

Övertidsarbetstid betalas i enlighet med artikel 152 i Ryska federationens arbetslag:

• Övertid bestäms utifrån arbetstidsnormen och alla övertidstimmar betalas enligt prisnormen (arbetartaxa).
• De första två timmarna av övertid betalas med 1,5 gånger ordinarie taxa. Arbetsgivaren betalar arbetstagaren dubbelt så mycket för alla efterföljande timmar.

Övertid bestäms lite annorlunda för järnvägsanställda. Timmar som ska betalas med 1,5 gånger taxan beräknas enligt följande: ta två timmar med denna taxa och multiplicera med antalet arbetsdagar för hela perioden (dag, vecka, månad). Det resulterande antalet arbetstimmar subtraheras från det totala antalet. Resten kommer att betalas två gånger (som bearbetning efter de första två timmarna).

För att komponera korrekt måste kompilatorn styras av Art. 12 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Med en korrekt tillämpning av lagstiftningsnormer minskar möjligheten till stämningar från anställda till arbetsgivaren.

Som regel används skiftarbete av de företag där produktionsprocessen är kontinuerlig. Dessa är företag som är verksamma inom olika sektorer av ekonomin: tillverkningsorganisationer, närbutiker, tv. För att organisera en oavbruten process i enlighet med kraven i Ryska federationens arbetskod är det nödvändigt att inte bara överföra anställda till ett skiftschema, utan också att för var och en av dem bestämma arbetsnormen i dagar och timmar.

Skiftläge - grunderna i Ryska federationens arbetskod

Den ryska federationens arbetslagstiftning, del 1, artikel 103, talar om möjligheten att tilldela företagets anställda till specifika skift. I det här fallet kommer de anställda att uppfylla sina jobbansvar vissa tider enligt det utvecklade schemat. Samtidigt kommer processen att bli kontinuerlig under dagen. Ett skiftschema beaktas också när en anställd arbetar enligt ett schema på "var tredje dag", "12 timmar var 36:e timme" och andra liknande alternativ.

Arbete enligt ett skiftschema är typiskt för de flesta tillverkningsföretag

Vem kan inte arbeta det här schemat?

För det första förbjuder lagstiftaren att arbeta två skift i rad utan pauser. För det andra är nattarbete oacceptabelt för flera kategorier av arbetare, nämligen:

• gravid kvinna;
• personer under 18 år;
• kvinnor som har barn under 3 år;
• funktionshindrade människor;
• anställda som har funktionshindrade barn;
• de anställda som vårdar en sjuk anhörig.

Chefer för familjer med ensamstående föräldrar som har barn under 5 år, enligt artikel 96 i Ryska federationens arbetslagstiftning, kan inte heller tvingas att arbeta på natten.

Organisation av skiftarbete enligt arbetslagen

Skiftschemat återspeglas i själva kollektivavtalet (avtalet) som bilaga. Avtalet tar hänsyn till fackförbundets ställning och samordnar denna ansökan med denna. Ryska federationens arbetslagstiftning, artikel 372 i Ryska federationens arbetslagstiftning, reglerar processen för att utveckla och komma överens om detta dokument med kollektivavtalet.

Arbetsgivaren ska meddela de anställda om det nya arbetsschemat en månad innan den meddelade handlingen träder i kraft.

Skiftschemat bildas av arbetsgivaren, som studerar och kvalificerar ändamålsenligheten i bildandet av detta arbetsschema. Det beror på chefen om detta arbetssätt kommer att vara effektivt för företaget.

Arbetsgivaren ska vara medveten om att tillägget till kollektivavtalet ska spegla följande punkter:

• skifttid;
• antal skiftanställda;
• arbetstid för varje skift;
• förekomsten av vilopauser begränsade av tidsparametrar.

Om företaget saknar kollektivavtal är det tillåtet för chefen att upprätta ett skiftarbete som ett separat dokument. Detta dokument ska även godkännas av företagets fackliga organisation.

Om det inte finns någon fackförening i företaget, kommer det utvecklade dokumentet överens om vid ett möte med anställda, i enlighet med artikel 371 i Rysslands arbetslagstiftning, och undertecknas av varje anställd.

Utarbetande av prov skiftschema arbete

Hur man upprättar ett anställningsavtal med skiftschema

Anställningsavtalet, som anger skiftschemat, skiljer sig något från standardavtalet. För att utforma det korrekt behöver företaget ta hänsyn till ett antal aspekter för att undvika tvister i framtiden.

Artikel 103 i arbetslagen ger arbetsgivaren befogenhet att tillämpa ett skiftarbete i de fall arbetsprocessen är kontinuerlig, om det är nödvändigt att öka produktionsvolymen eller använda befintlig utrustning mer effektivt.

I det senare fallet måste arbetsgivaren spegla behovet av en kontinuerlig arbetsprocess i lokala bestämmelser. Detta är viktigt för till exempel att organisera en 24-timmars bevakningstjänst.

Designregler + prov

Det oregelbundna arbetsschemat ska återspegla uppgifter om betalning för arbetade övertidstimmar. Avtalet återspeglar vederbörligen följande uppgifter:

• antal skift;
• skifttid;
• antal raster under varje skift;
• vilopauser mellan passen.

Det bör också beaktas att anställda som arbetar i skift har möjlighet att arbeta deltid.

I anställningsavtalet kan alla ovanstående punkter anges i en separat artikel. Exempel på anställningsavtal med skiftschema.

Skiftschema

Skiftarbete dokumenteras i form av ett schema. Det senare utvecklas och formas av arbetsgivaren. Chefen är skyldig att studera och kvalificera detaljerna i företagets arbete. Då måste du bilda en skiftpersonal som tar hänsyn till:

• varaktigheten av varje skift;
• antal anställda per skift;
• närvaro och varaktighet av raster;
• möjlighet till driftstopp;
• godtagbara arbetstider.

Prov

Maximal skifttid

I art. 94 i Ryska federationens arbetslag anger den maximala varaktigheten av ett dagligt skift för anställda:

• 5 timmar - arbetare i åldern 15-16 år;
• 7 timmar - de som är 16–18 år gamla;
• 2,5 timmar - anställda 14-16 år och de som kombinerar studier med arbete;
• 5,5 timmar - som är 16-18 år;
• för invalider - arbetstid regleras av medicinska rekommendationer.

Arbetstiden har också minskat för dem som arbetar i farliga eller farliga branscher:

• upp till 8 timmar, med en arbetsvecka på högst 36 timmar;
• upp till 6 timmar, med en arbetsvecka på högst 30 timmar.

Ett korrekt upprättat skiftschema måste uppfylla kraven i Ryska federationens arbetskod

Funktioner för arbetstidsspårning

Skiftets längd bestäms individuellt för arbetare i kreativa yrken, men det totala antalet arbetade timmar per vecka bör inte vara mer än 40. Lagstiftaren i art. 110 i Ryska federationens arbetslag definierar kontinuerlig vila i minst 42 timmar under en vecka.

Ett skift på 22 timmar eller mer är acceptabelt, men om du måste arbeta 24 timmar i sträck kan sådant arbete inte kallas skiftarbete. Det här är ett icke skiftarbete.

Video för HR: hur man tar hänsyn till natttimmar under ett skiftschema

Hur man beräknar betalning

Lagen föreskriver att chefen är skyldig att ta hänsyn till den arbetade tiden för alla anställda i företaget, ange dessa uppgifter i tidrapporten. Vid arbete i skift beräknas lönen på två sätt (lön eller timpris). Anställningsavtalet speglar metoden för löneberäkning.