Proposition om personalregister: senaste nyheterna. Om att dokumentera information och dokumentflöde Många deltagare sa att de väntade på ditt tal, deltog i dina seminarier, vad skulle du önska för konferensdeltagarna
FEDERAL LAGSTIFTNING PÅ ARBETS- OCH ANSTÄLLNINGSOMRÅDET
Den huvudsakliga rättsakten som reglerar arbete och andra direkt relaterade relationer på federal nivå är. Labor Code är en kodifierad federal lag. Enligt artikel 5 i den ryska federationens arbetslagstiftning måste arbetsrättsliga normer som finns i andra federala lagar följa Ryska federationens arbetslagstiftning. I händelse av motsägelser mellan Ryska federationens arbetslagstiftning och en annan federal lag som innehåller arbetsrättsliga normer, tillämpas Ryska federationens arbetslag. Om en nyligen antagen federal lag som innehåller arbetsrättsliga normer strider mot Ryska federationens arbetslagstiftning, tillämpas denna federala lag med förbehåll för att lämpliga ändringar görs i Ryska federationens arbetslag. Arbetslagstiftningen intar således en särskild, prioriterad ställning i systemet för federal arbetslagstiftning.
Ryska federationens konstitution. Detta följer både av texten i Ryska federationens konstitution och av texten i Ryska federationens arbetslagstiftning. Ryska federationens arbetslagstiftning fastställer också (artikel 5) att regleringen av arbetsförhållandena utförs i enlighet med federala konstitutionella lagar, och Ryska federationens konstitution fastställer en bestämmelse enligt vilken federala lagar (inklusive arbetslagen). ryska federationen) kan inte strida mot federala konstitutionella lagar. Dessutom fastställer både Ryska federationens konstitution och Ryska federationens arbetslag prioritet för allmänt erkända principer och normer för internationell rätt och internationella fördrag i Ryska federationen framför rysk arbetslagstiftning.
Dessutom bör man komma ihåg att federal lag nr 90-FZ av den 30 juni 2006 "Om ändringar av den ryska federationens arbetslagstiftning, erkännande av vissa normativa rättsakter från Sovjetunionen som ogiltiga på territoriet för Ryska federationen och ogiltigförklaring av vissa rättsakter (bestämmelser i rättsakter) i Ryska federationen", enligt relevanta bestämmelser Federal lag av den 27 juli 2004 N 79-FZ "Om Ryska federationens statliga civila tjänst" Och Federal lag av den 8 januari 1998 N 8-FZ "Om grunderna för kommunal service i Ryska federationen", övergav prioriteringen av den ryska federationens arbetslagstiftning för att reglera officiella relationer mellan statliga och kommunala tjänstemän, på vilka arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer tillämpas subsidiärt.
Lagstiftande akter på federal nivå som innehåller arbetsrättsliga standarder inkluderar följande:
Nr 1032-1 daterad 19 april 1991 definierar de rättsliga, ekonomiska och organisatoriska grunderna för den statliga politiken för att främja sysselsättning, inklusive statliga garantier för genomförandet av de konstitutionella rättigheterna för medborgare i Ryska federationen till arbete och socialt skydd mot arbetslöshet.
Nr 10-FZ daterad 12 januari 1996 fastställer den rättsliga grunden för bildandet av fackföreningar, deras rättigheter och garantier för verksamheten, reglerar fackföreningarnas relationer med statliga organ, lokala myndigheter, arbetsgivare, deras föreningar (fackföreningar, föreningar) , andra offentliga föreningar, juridiska personer och medborgare . I enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning agerar fackföreningar som part i sociala partnerskapsrelationer på arbetsmarknaden som representanter för arbetare.
Parterna i det sociala partnerskapet, enligt artikel 25 i Ryska federationens arbetslagstiftning, är anställda och arbetsgivare som representeras av vederbörligen auktoriserade representanter. Statliga myndigheter och lokala myndigheter är parter i socialt partnerskap i de fall de agerar som arbetsgivare, såväl som i andra fall som föreskrivs i arbetslagstiftningen. Representanter för arbetare, som nämnts ovan, är fackföreningar, såväl som deras föreningar, andra fackliga organisationer enligt stadgarna för allryska, interregionala fackföreningar eller andra representanter som väljs av arbetarna i fall som anges i arbetslagen av ryska federationen. Arbetsgivarens intressen vid förhandling av kollektiva förhandlingar, ingående eller ändring av kollektivavtal (om kollektivavtal, se menydelen), samt vid prövning och lösning av kollektiva arbetskonflikter mellan arbetstagare och arbetsgivare, företräds av chefen för arbetsgivaren. organisation, arbetsgivare - en enskild företagare (personligen) eller deras behöriga personer. Vid genomförande av kollektiva förhandlingar, ingående eller ändring av avtal (för avtal, se menyavsnittet), lösning av kollektiva arbetskonflikter om deras ingående eller ändring, samt vid bildande och genomförande av kommissioners verksamhet för att reglera sociala och arbetsrättsliga relationer, intressena av arbetsgivarna representeras av berörda arbetsgivarsammanslutningar. Detaljerna för arbetsgivarföreningens rättsliga status fastställs. Denna lag syftar inte till att reglera arbetsförhållanden och relationer som är direkt relaterade till dem; den bestämmer den rättsliga statusen för en av parterna i socialt partnerskap på arbetsmarknaden - arbetsgivarföreningar - ideella organisationer som förenar arbetsgivare på frivillig basis att företräda sina medlemmars intressen och skydda rättigheterna i relationer med fackföreningar, statliga myndigheter och lokala myndigheter.
Enligt artikel 35 i Ryska federationens arbetslagstiftning, för att säkerställa regleringen av sociala och arbetsrättsliga relationer, genomföra kollektiva förhandlingar och förbereda utkast till kollektivavtal, avtal, ingå kollektivavtal, avtal, samt att organisera kontroll över deras genomförande vid alla nivåer på lika villkor, genom beslut av parterna, en kommission bestående av företrädare för parterna med nödvändiga befogenheter. På federal nivå bildas en permanent rysk trepartskommission för reglering av sociala relationer och arbetsförhållanden, vars verksamhet utförs i enlighet med. Medlemmar av den ryska trepartskommissionen för reglering av sociala relationer och arbetsförhållanden är representanter för allryska fackföreningar, allryska arbetsgivarföreningar och Ryska federationens regering.
Fastställer statlig politik inom området socialt skydd för funktionshindrade i Ryska federationen och innehåller artiklar som tillhandahåller anställningsgarantier och säkerställer arbetsvillkor för funktionshindrade.
Bestämmer utländska medborgares rättsliga status i Ryska federationen och reglerar även förbindelserna mellan utländska medborgare, å ena sidan, och statliga organ, lokala myndigheter, tjänstemän från dessa organ, å andra sidan, som uppstår i samband med vistelsen ( bosättning) för utländska medborgare i Ryska federationen och deras genomförande av arbete, företagande och andra aktiviteter på Ryska federationens territorium.
Ryska federationens lag "Om kollektivavtal och avtal" daterad 11 mars 1992 nr 2490-1 Och Federala lagar "Om förfarandet för att lösa kollektiva arbetskonflikter" daterad 23 november 1995 nr 175-FZ Och "Om grunderna för arbetarskydd i Ryska federationen" daterad 17 juli 1999 nr 181-FZ från den 1 februari 2002, dvs. från och med datumet för ikraftträdandet av Ryska federationens arbetslag den 30 december 2001, tillämpades i den utsträckning som inte strider mot den (artikel 423 i Ryska federationens arbetslag), och inte längre giltig i samband med antagandet av federal lag nr 90-FZ av den 30 juni 2006 "Om ändringar av Ryska federationens arbetslag, erkännande av vissa tillsynsrättsakter från Sovjetunionen som ogiltiga på Ryska federationens territorium och ogiltigförklaring av vissa lagstiftningsakter (bestämmelser i lagstiftningsakter) från Ryska federationen” , som trädde i kraft 90 dagar efter dagen för dess officiella offentliggörande (publicerad i "Ryska federationens lagstiftningssamling" - 07/03/2006, i "Rossiyskaya Gazeta" - 07/07/2006). För närvarande regleras relationerna som regleras av dessa förfallna lagstiftningsakter av Ryska federationens arbetslag.
Administrativt och straffrättsligt ansvar för brott mot arbets- och arbetsskyddslagstiftningen fastställs i artiklar respektive.
Rättslig grund för att dokumentera arbetsförhållanden. Obligatorisk dokumentation av arbete med personal. Praxis att tillämpa federal lag nr 294-FZ av den 26 december 2008 när det gäller statlig kontroll och övervakning av efterlevnad av lagstiftning inom området för att dokumentera arbete med personal. Förberedelse av utkastet till federal lag "Om att dokumentera relationer på arbetsområdet". Lokala bestämmelser: bemanningsschema, interna arbetsbestämmelser, arbetsbeskrivningar, etc.
Dokumentation av anställning. Anställningsavtal: obligatoriska och ytterligare arbetsvillkor. Ordningen för acceptans att fungera. Anställnings historia. Personliga dokument. Bokföringshandlingar. Dokumentation av förfarandet för faktisk antagning till arbete. Skriftlig anställningsvägran: obligatorisk förberedelse, korrekt utförande, överklagande i domstol etc. Dokumentation på övergång till annan anställning. Tilläggsavtal till anställningsavtalet. Beställning om övergång till annat arbete. Sammansättning av dokument beroende på typ av översättning (permanent, tillfällig)
Dokumentation av arbets- och vilotid. Tidsrapport. Skiftscheman. Beställningar att engagera: att arbeta övertid, att arbeta på helger och lediga helgdagar. Semesterschema. Beställningar: om beviljande av ledighet; om återkallelse från semestern. Anteckningsberäkning vid beviljande av ledighet
Dokumentation av förändringar i personalsammansättning och arbetsuppgifter för anställda: föreskrifter om strukturella uppdelningar; Arbetsbeskrivningar; bemanningsplan och andra dokument
Dokumentera uppsägning av anställningsavtalet. Anställd uttalande. Dokument som ligger till grund för beslut om att säga upp en anställd på initiativ av arbetsgivaren (memon, brott mot arbetsdisciplin, protokoll, underrättelser). Förordnande om att säga upp anställningsavtalet. Beräkningsnota och andra handlingar. Förfarandet för att ge rättslig kraft till personaldokument. Typiska misstag när man dokumenterar arbetsrelationer: analys, förebyggande, korrigering
SEMINARIET LEDAS AV:
Valentina Ivanovna Andreeva- Ph.D., professor vid avdelningen för arbetsrätt och socialförsäkringsrätt vid Ryska justitieakademin, ledamot av kommittén för arbetslagstiftning i National Union of Personal Officers
Kostnad för deltagande:
Registreringsavgiften är 14 300 rubel. Ingen moms tas ut.
Betalning av anmälningsavgiften ger: luncher, fika, en uppsättning utdelningar. Vid betalning före 25 januari SPECIALPRIS 10 000 rub.
IN OCH. Andreeva: Vi borde inte bry oss om pappersarbete, vi borde bry oss om människor
Valentina Ivanovna Andreeva delade sin åsikt med redaktionen för PRO-staben om den senaste konferensen i HR Directory-tidningen "Arbetslagstiftning 2010-2011: analys av förändringar, tillämpning av tillämpning, sätt att lösa problem."
Valentina Ivanovna, vad var ditt intryck av händelsen?
Fantastisk upplevelse, mycket bra och användbart evenemang. Och jag är glad att vi alla har samlats här idag och det är förresten inte första gången som många har deltagit i evenemangen i tidningen Personal Directory.
Hur utvärderar du organisationen av konferensen?
Organisationen är helt perfekt, allt är tydligt, folk är rätt och bekvämt placerade och det finns möjlighet att ställa frågor.
Valentina Ivanovna, säg mig, hur bedömer du publiken som har samlats i den här salen?
Jag känner många människor här, de har deltagit i personalkatalogens evenemang i många år. Det här är våra vanliga deltagare och läsare av tidningen. Till viss del har vi bildat en egen krets, det är människor som är hängivna tidningen, som litar på oss. I allmänhet är publiken aktiv, de ställer många frågor, så jag är glad över att arbeta för dem.
Minns du något speciellt på konferensen?
Vid detta evenemang fick jag en hel del förslag till lagförslaget "Om att dokumentera relationer på arbetsmarknaden", svarade många. Statsduman lade själv fram detta lagförslag, och det tyder på att vikten av att arbeta med dokument, dokumentering och kontorsarbete ökar. Det blir fler och fler fel i dokument som leder till böter. Det betyder att vi måste hjälpa HR-ansvarig att undvika böter. Det har också skett en ökning av antalet fel som inte gör det möjligt för arbetstagare att hantera pensioner på rätt sätt, vilket innebär att vi måste hjälpa arbetstagarna också. Personalhandläggaren måste befrias från många problem i samband med dokument. Du kan inte hantera dokumentation dag och natt, du måste ta itu med arbetarna själva. Vi lägger större delen av vår tid på att behandla dokument. Men vi måste fördjupa oss mer i arbetarnas behov.
Därför bör arbetsgivaren, och i synnerhet personaltjänstemannen, inte ta itu med pappersarbete, utan bör ta itu med den anställdes problem, arbetsprocessen och arbetsrelationer.
Att reglera arbetet med personaldokumentation innebär att befria arbetsgivaren och personalhandläggaren från rutinarbete och låta honom ta itu med innebörden, innehållet och i allmänhet arbetsrelationer. Och att inte fylla i papper från morgon till kväll, vilket naturligtvis inte är korrekt. Du behöver inte hantera pappersarbete, du måste hantera människor.
Många deltagare sa att de såg fram emot ditt tal, när de gick på dina seminarier, vad skulle du önska konferensdeltagarna?
Jag fick förslag till lagförslaget, jag arbetar först och främst för personaltjänstemännens skull, för våra medborgares skull. Och det är därför jag skulle vilja att vi skulle vara mer aktiva i att hålla evenemang som denna konferens. Där människor kunde utbyta erfarenheter, kommunicera, inklusive diskutera nya lagförslag. Publiken för sådana evenemang är mestadels erfaren, och jag kan lära mig mycket av dem. Tack vare våra deltagare förstår jag vilka aktuella problem som finns både i dokumentationen och i själva arbetsrelationerna.
Som praxis visar finns det mest användbara materialet som motsvarar sanningen i Personal Officer's Handbook. Därför skulle jag naturligtvis vilja ha fler läsare av tidningen, fler besökare på vår hemsida och att folk besöker våra webbseminarier.
PERSONUPPGIFTER I PERSONLIGA RESURSER
Alla arbetsgivares aktiviteter är relaterade till valet av personal, såväl som ackumulering, bearbetning, lagring och användning av betydande mängder information om anställda. Som en konsekvens av detta, i HR-avdelningens arbete, bildas ett komplex av så kallade personuppgifter om anställda, som ingår i den information som är föremål för skydd mot obehörig åtkomst. Vi kommer att prata om detta i vår artikel.
Artikel 23 i Ryska federationens konstitution garanterar personliga hemligheter, familjehemligheter, okränkbarhet i privatlivet, skydd av heder och goda namn för en medborgare.
Avslöjande av denna hemlighet, det vill säga obehörig, okontrollerad spridning av personuppgifter i tid och rum, kan orsaka betydande skada för föremålet för personuppgifter.
Ryska federationens arbetslagstiftning (nedan kallad Ryska federationens arbetslagstiftning) anger de grundläggande kraven för behandlingen av anställdas personuppgifter och garantier för deras skydd. Således kallas kapitel 14 i den ryska federationens arbetskod "Skydd av anställdas personuppgifter" och stadgar artiklarna 86 - 90 inklusive.
Vi påminner om att tidigare detta kapitel även omfattade artikel 85, som fastställde begreppet personuppgifter och begreppet behandling av personuppgifter. Denna norm har förlorat sin kraft, vilket anges av den federala lagen av den 7 maj 2013 N 99-FZ "Om ändringar av vissa lagar i Ryska federationen i samband med antagandet av den federala lagen "Om ratificeringen av Europarådet Konventionen för skydd av individer med automatisk behandling av personuppgifter” och den federala lagen om personuppgifter.
Federal lag nr. 152-FZ av den 27 juli 2006 "Om personuppgifter" (nedan kallad lag nr. 152-FZ) definierar personuppgifter som all information som hänför sig till en direkt eller indirekt identifierad eller identifierbar individ (föremål för personuppgifter) ).
Personuppgifter identifierar varje enskild individ. Ägarna (ägarna) av personuppgifter är medborgare i Ryska federationen, utländska medborgare och statslösa personer belägna på Ryska federationens territorium, vars identitet de relevanta personuppgifterna hänför sig till.
Operatörer av personuppgifter som organiserar och (eller) utför behandlingen av personuppgifter, samt bestämmer ändamålen med behandlingen av personuppgifter, sammansättningen av personuppgifter som ska behandlas, åtgärder (operationer) som utförs med personuppgifter, kan anges organ, kommunala organ, juridiska eller fysiska ansikten.
Lag om personalregister
BESTÄMMELSER OCH RÄTTSAKTER SOM STYR ARBETE PÅ HR-AVDELNINGEN
HR-avdelningens arbete i organisationen ska dokumenteras. Förberedelse, utförande av dokument, arbete med dem och lagring av dem bestäms av lagar och förordningar, vars genomförande är obligatoriskt för personaltjänsten. Dessutom utvecklar varje organisation lokala bestämmelser. För mer information om regelverket som styr HR-avdelningens arbete, läs det presenterade materialet.
Modern lagstiftning kräver att arbetsgivaren utarbetar ett stort antal dokument som återspeglar olika aspekter av arbetsrelationer med anställda.
Sådana dokument utvecklas och utförs av anställda i organisationens personaltjänst tillsammans med anställda på den juridiska avdelningen. Vikten av personalhandlingar bestäms av att de innehåller information som är nödvändig för att medborgarna ska kunna utöva sina rättigheter till arbete, utbildning, pensioner och så vidare, därför ska personaltjänsten i en organisation vägledas av lagar, förordningar, instruktioner och andra dokument som innehåller arbetsrättsliga normer.
Först och främst måste anställda som är ansvariga för personaladministrationen känna till Ryska federationens arbetskod (nedan kallad Ryska federationens arbetslag).
Notera. Tillgången till det fullständiga innehållet i detta dokument är begränsad.
I det här fallet tillhandahålls endast en del av dokumentet för granskning och för att undvika plagiat av vårt arbete.
För att få tillgång till portalens fullständiga och kostnadsfria resurser behöver du bara registrera dig och logga in.
Det är bekvämt att arbeta i utökat läge med tillgång till betalda portalresurser, enligt prislistan.
Kontorists fuskblad
Din personliga guide i dokumentvärlden
10 mars 2015
Regleringsdokument om kontorsarbete. Del 1
I sitt arbete måste en tjänsteman ofta förtydliga och söka standarder för kontorsarbete, som kan hänvisas till. De hjälper till att övertyga människor om att vi har rätt, och på grundval av dem kan vi implementera och utveckla nya dokument. Var kan jag hitta en komplett lista? föreskrifter om kontorsarbete? Vilka dokument ska du använda? Vad vägleds tjänstemännen av i praktiken?
Vi kommer att svara på dessa frågor i vår artikel.
Vem reglerar kontorsarbetets sfär i vårt land?
Journalföringen regleras av Federal Archival Agency. Den kontrollerar organisationen av dokument i federala verkställande myndigheters kontorsarbete, ger metodiskt stöd inom kontorsarbetet och säkerställer utvecklingen av kontorsarbetssystemet som helhet.
Aktiviteter för att förena och standardisera dokument och utveckla allryska klassificerare samordnas av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology (Gosstandart).
Forskningsarbete inom området arkivfrågor och dokumenthantering, samt utveckling av metodologiska rekommendationer, utförs av All-Russian Research Institute of Documentation and Archival Affairs (VNIIDAD)
Organisationen av kontorsarbetet i federala verkställande organ säkerställs av regeringen och de federala verkställande organen själva. De utvecklar nödvändiga bestämmelser och rättsakter för sin avdelning, som fungerar som grund för andra organisationers arbete.
Proposition om personalregister: senaste nyheterna
Där allt började
Ett lagförslag under arbetstiteln "Om att dokumentera relationer på arbetsmarknaden", som vissa känner till som lagförslaget om personalregister, började utvecklas 2009. Den skrevs av en arbetsgrupp under statsdumans kommitté för arbete, socialpolitik och veteranfrågor, som inkluderade experter på arbetsrättsområdet.
Konceptet och den ungefärliga strukturen för förslaget till federal lag dök upp på Internet ganska snabbt. Det fortfarande råa dokumentet erbjöds personaltjänstemän för diskussion: alla kunde uttrycka sin ståndpunkt, lämna sitt förslag, rekommendera en ändring eller en specifik formulering.
Vad handlar dokumentet om?
Som en medlem i arbetsgruppen förklarade, 2009 Biträdande stabschef för dumans arbetskommitté Alexander Leonov, idén att skriva ett projekt uppstod efter många klagomål från personalansvariga om att det finns en lag om redovisning för revisorer, men det finns ingen lag om personalbokföring för dem. Idén att skriva en sådan lag kom till på initiativ.
Huvudmålet med dokumentet är att lösa de viktigaste frågorna om att upprätthålla personaljournaler, samt skapa, underhålla, systematisera och lagra personaldokumentation, inklusive att ta hänsyn till att säkerställa säkerheten och begränsa tillgången till personalens personuppgifter. Med andra ord föreslogs att en enda lag skulle bli en slags kod för personaltjänstemän.
Utvecklarna erbjöd följande kapitel:
Allmänna bestämmelser (mål och mål, omfattning, grundläggande begrepp, dokumenterande relationer, operativa principer)
Organisation av personalarbetet (HR-tjänsten, dess struktur, rättigheter och skyldigheter)
Personalredovisning (objekt och uppgifter för personalbokföring, krav på att föra personalbokföring, organisation av personalbokföring för olika arbetsgivare)
Dokumentation av relationer inom arbetsområdet (typer, innehåll, detaljer och certifiering av primära redovisningsdokument, obligatorisk användning av enhetliga formulär, funktioner för att dokumentera arbetsförhållanden med vissa kategorier av anställda, förfarandet för att använda sigill och stämplar från arbetsgivaren, personlig identifikationshandlingar, arbetsböcker, arbetsbeskrivningar)
Hantering av personaljournaler (regelverk, obligatorisk registrering av personaldokument, registreringsformulär (tidningar och böcker), övervakning av utförande av personalhandlingar, lagring och överföring av dokument till arkivet, förfarande för att överväga skriftliga och muntliga förfrågningar från anställda)
Arbetsgivares arkiv och överlåtelse av handlingar för förvaring till statligt eller kommunalt arkiv vid likvidation eller upphörande av arbetsgivarens verksamhet
Ansvar för brott mot lagen
De som läste utkastet höll inte med. Vissa sa att lagen i den här versionen till stor del duplicerar Ryska federationens arbetskod, så den behövs inte. Andra trodde att idén att sätta ihop alla regler för att upprätta personaldokumentation var mycket användbar och bekväm, men stödde inte initiativet att skapa separata personaltjänster i små företag eller enskilda entreprenörer.
Du kan själv läsa den preliminära texten till dokumentet och se exakt vad som föreslagits.
Koncept och ungefärlig struktur för utkastet till federal lag "Om att dokumentera relationer inom arbetsområdet"
Personaltjänstemän är olagliga
Trots det faktum att många företag fortsätter att hålla seminarier om ämnet för det nya lagförslaget, lyckades TK-klubben ta reda på att dess utveckling inte bara var frusen utan togs helt bort från statsdumans agenda. Som specifierat Managing partner för advokatbyrån "Kasenov and Partners" Ekaterina Kasenova, har författarna aldrig rört sig bortom konceptet med utkastet till federal lag. Detta dokument försvann också från listan över kommande lagförslag i duman. Dessutom dyker arbetsgruppen som skapades för att utveckla lagen om personalregister inte längre officiellt under dumans kommitté för arbete, socialpolitik och veteranfrågor. Troligtvis upplöstes det, och inget arbete görs längre.
Våra redaktioner har inte fått något officiellt svar på varför just de slutade utveckla dokumentet. Kanske beslutade tjänstemän att det inte längre var aktuellt. På ett eller annat sätt, fram till 2021, när den nya statsduman kommer att väljas, behöver personaltjänstemän inte oroa sig - de kommer inte att ha en ny lag om personalregister.
Personaljournalhantering 2018
Artiklar om ämnet
Ändringar av arbetslagstiftningen som antogs förra året berörde många personaldokument som borde finnas i organisationen under 2018. De gäller förändringar i anställningsvillkoren, ersättningar, fastställande av kvalifikationsnivån för sökande till ett antal tjänster samt tillhandahållande av vissa sociala garantier.
En rad innovationer gör det enklare och enklare att underhålla personaldokument under 2018, vilket borde ha en positiv inverkan på småföretagens tillstånd. Låt oss titta på vad HR-anställda bör förbereda sig på.
Genomföra personaljournaler 2018
Personalregisterhantering är en uppsättning åtgärder som inkluderar utveckling och underhåll av dokument relaterade till personal. Merparten av kraven på personalhandlingar var oförändrade under 2018. Att föra personalbokföring är obligatoriskt för absolut alla arbetsgivare, även om vissa av dem har möjlighet att göra detta i något trunkerad form.
Förbudet mot inhyrd arbetskraft som infördes redan 2016 är fortfarande i kraft. Detta innebär att ett anställningsavtal måste ingås med alla anställda som utför en arbetsfunktion på arbetsgivarens territorium. Det enda undantaget kan vara outsourcing av ett antal icke-kärnfunktioner, för vilka ett civilrättsligt avtal ingås.
När det gäller själva personalbokföringen är alla dokument som behöver underhållas i förhållande till personal upprättade i enlighet med kraven i arbetslagen, ett antal stadgar och avdelningsinstruktioner. Personen (eller ansvarig) för att utföra sådant arbete utses på order av organisationen.
Personaljournalhantering 2018: grundläggande dokument
För att förstå vilka dokument om personaladministration en organisation bör ha, kommer vi att analysera arbetslagstiftningen och presentera det resulterande resultatet i form av en tabell. För de flesta av dem finns det enhetliga formulär utvecklade och godkända av den statliga statistikkommittén. Deras användning är inte obligatorisk, men det gör arbetet för HR-anställda mycket lättare.
Personaljournalhantering 2018: grundläggande dokument
Dokumentera
Normativ bas
Interna arbetsbestämmelser
Uttalande om skydd av personuppgifter
Föreskrifter om ersättning och incitament till anställda
Arbetssäkerhetsinstruktioner och utbildningsloggar
Avsnitt 10 i Ryska federationens arbetslagstiftning
Konst. 123 i Ryska federationens arbetslagstiftning godkändes den enhetliga formen genom resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 1 2004.
Konst. Konst. 16, 56, 67 Ryska federationens arbetslag
Den enhetliga formen godkändes av den statliga statistikkommitténs resolution nr 1 2004.
Enade formulär godkändes av den statliga statistikkommitténs resolution nr 1 2004.
Bok för redovisning av arbetsböcker och bilagor
Arbetsministeriets förordning nr 69 från 2003
Tidsrapport
Den enhetliga formen godkändes av den statliga statistikkommitténs resolution nr 1 2004.
Lista över befattningar för vilka oregelbundna arbetstider är fastställda
Skiftschema för företag med kontinuerlig produktion
Avtal om helmatta. ansvar
Föreskrifter om affärshemligheter och andra hemligheter
Relevanta federala lagar
Föreskrifter om certifiering (om de genomförs)
Loggar över beställningar, certifikat m.m.
Förändringar i personaljournalhanteringen under 2018
Den ryska arbetslagstiftningen är ett dynamiskt och ständigt förbättrat system. Ett antal bestämmelser i detta dokument, som trädde i kraft 2018, gäller även för obligatoriska handlingar för personaljournalhantering. Låt oss överväga vad som exakt behöver ändras i personaltjänstens arbete.
- Att höja minimilönen. Från den 1 juli kommer det att vara lika med 7 800 rubel, vilket är 4% högre än det tidigare värdet. För arbetsgivare innebär detta att se över ersättningsvillkoren och att ta med bestämmelser i anställningsavtal som sluts med nyanställda anställda som tar hänsyn till denna förändring. Låt oss påminna om att arbetsgivaren inte har rätt att betala mindre än minimilönen för att arbeta en hel dag, skift eller vecka.
- Förenkla HR-rekord för små företag som kvalificerar sig som mikroföretag. Nedan, med hjälp av exemplet med en enskild entreprenör, kommer vi att titta på denna innovation i detalj och namnge nödvändiga personaldokument, prover och formulär för 2018.
- Oberoende bedömning av kvalifikationer. Den federala lagen som reglerar dess genomförande antogs i juli 2016 och trädde i kraft den 1 januari 2017. Sökande genomgår den antingen på egen bekostnad eller på uppdrag av arbetsgivaren. Bedömningen genomförs i form av en tentamen, varefter ett intyg utfärdas. Negativa resultat återspeglas i slutsatsen med rekommendationer för att förbättra kunskapen. Initiativet till att genomgå en oberoende bedömning kan också komma från arbetsgivaren. Men för att skicka en anställd för en examen krävs hans skriftliga samtycke. Under tentamen behåller den anställde sin tjänst och lön och resekostnader ersätts.
- Tidsfristerna för löneutbetalning har skärpts. Om tidigare arbetsgivare kunde installera dem själva, nu art. 136 arbetslag anger tidsfrister - senast den 15:e dagen i månaden efter den arbetade månaden.
- Arbetsgivaransvaret för förseningar i betalningar till följd av anställda har ökat. Ersättningen som ska betalas till anställda för varje dag de missar överföringen eller betalningen av löner, semesterersättningar eller andra medel har fördubblats och uppgick till 1/150 av refinansieringsräntan för Ryska federationens centralbank. Intjänandet av ett sådant vite börjar från och med betalningsdagen efter den lagstadgade eller interna handlingen och fortsätter till den faktiska betalningsdagen.
- Arbetsjournaler fick inte certifieras med rund försegling. Motsvarande ändring av instruktionerna för att fylla i dem gjordes genom order från arbetsministeriet den 31 oktober 2016. För att intyga de register som gjorts om antagning, förflyttning etc. räcker det med att använda personaltjänstens sigill, om tillgänglig.
- Listan över skäl för ett oplanerat besök av yrkesinspektionens företrädare har lagts till. Nu, för att kontrollera arbetsgivarens efterlevnad av arbetslagstiftningen, behöver statliga arbetsinspektionens inspektörer bara information om befintliga förseningar i löner och andra betalningar eller om deras belopp är under den miniminivå som föreskrivs i lag. Utöver den ersättning som tillkommer arbetstagare betalar en sådan arbetsgivare ett vite som yrkesinspektionen ålagt honom.
- I kommunala och statliga organisationer (institutioner och företag) är lönerna för direktörer och revisorer "bundna" till andra anställdas inkomster. Den maximala "gaffeln" tilldelas av Ryska federationens regering och dess ingående enheter eller lokala myndigheter.
- Listan över dokument som krävs vid ingående av ett anställningsavtal innehåller ett annat intyg - om frånvaron av administrativa påföljder för användning av ämnen relaterade till narkotiska eller psykotropa ämnen. Ett sådant dokument är inte obligatoriskt för alla, utan endast i de fall där ett sådant krav på en anställd är fastställt i lag. Motsvarande tillägg ingår i art. 65 Ryska federationens arbetslag.
- Den tillåtna andelen att attrahera utländsk arbetskraft i vissa branscher har minskat. På området för transport av passagerare och gods med landtransporter har den således sänkts till 30 %. Utländska förare måste ha ett ryskt körkort. Förbudet mot att använda utländska körkort för transportindustriarbetare träder i kraft den 1 juni 2017, så arbetsgivarna har tid att förbereda sig.
- Tidsfristerna för reklamationer i vissa arbetskonflikter har ändrats. Framför allt är det nu möjligt att uppnå rättvisa vid utebliven lön eller del därav, särskilt vid uppsägning, inte inom tre månader, som tidigare, utan inom ett år. Denna åtgärd är avsedd att skydda arbetstagare från godtycke från skrupelfria arbetsgivare som åtnjöt en förkortad preskriptionstid för sådana anspråk.
- Ändringar i registrering och betalning av intyg om arbetsoförmåga. Papperssjukintyg ersätts av ett elektroniskt dokument. Detta kommer att minska tiden det tar för personalansvariga och revisorer att behandla betalningar. Dessutom är det nästan omöjligt att förfalska eller förlora ett sådant dokument. Samtidigt ökar tjänstemännen den tjänstgöringstid som krävs för att få full handikappersättning. År 2017 hans mandatperiod kommer att öka till 9 år. Successivt planeras att öka den till 15 år. För dem som har arbetat i 8-15 år blir ersättningsbeloppet 80 % och upp till 8 år - 60 % av arbetsinkomsten.
Instruktioner för hantering av personaljournaler
Personalhandlingar för enskilda företagare 2018
För en enskild företagare blir det nödvändigt att upprätthålla personaldokumentation först när han agerar som arbetsgivare. Om han får inkomster endast från sin egen näringsverksamhet, behövs ingen annan dokumentation än bokföring och skatt.
Några HR-dokument för enskilda företagare 2018är inte längre obligatoriska. Denna innovation föreskrivs i lag nr 348-FZ av den 3 juli 2016. Enligt dess bestämmelser är så kallade mikroföretag undantagna från behovet av att föra personalregister. Denna kategori kan omfatta både enskilda företagare och juridiska personer. Lagen kallar följande kriterier för klassificering som mikroföretag:
- antal anställda upp till 15 personer;
- total årlig inkomst överstiger inte 120 miljoner rubel;
- För en LLC överstiger inte andelen andra juridiska personer bland grundarna 49%.
Avkopplingar för småföretag innebär inte möjligheten att inte föra personalregister alls. Vi talar bara om ett antal lokala lagar, såsom PVTR, bestämmelser om löner och bonusar, semester- och skiftscheman etc. Alla villkor som vanligtvis ingår i sådana dokument måste dock specificeras i anställningsavtal som ingås med anställda. Deras närvaro är fortfarande obligatorisk.
Följande dokument krävs fortfarande:
- bemanningsplan;
- personalorder (om anställning, förflyttning, uppsägning, beviljande av ledighet, etc.);
- tidrapport;
- personliga kort;
- arbetsböcker.
Album av HR-avdelningens dokumentformulär ( fragment)
Alla företag som omfattas av mikroföretagsbestämmelserna som upprättades 2018 och senare är skyldiga att formalisera vägran att använda HR-register, förteckning över dokument som inte behöver citeras. Samma enskilda företagare som registrerades tidigare kan också förenkla sitt arbete. Men beställningen måste också indikera att tidigare godkända dokument förlorar sin giltighet.
För att säkerställa att vägran att utarbeta personaldokumentation i små företag inte leder till en massiv kränkning av rättigheterna för anställda i sådana företag, förväntar sig regeringen att utveckla och godkänna ett standardanställningsavtal, som kommer att ta hänsyn till alla nödvändiga nyanser när det gäller att arbeta villkor, ersättning och sociala garantier. Motsvarande ändringar när det gäller särdragen för anställning i mikroföretag kommer att finnas i arbetslagen i form av ett separat kapitel.
När personalen växer eller vinsterna ökar, det vill säga när man går in i kategorin små eller medelstora företag, blir uppmjukningarna i form av personalbokföring ogiltiga. Entreprenören får fyra månader på sig att lansera HR-administrationen i sin helhet, praktiskt taget från grunden.
Tas underhållsbidrag från en "ren" eller "smutsig" lön? Snälla berätta för mig, tas 25℅ av underhållsbidrag från en "ren" eller "smutsig" lön? (dvs 25 % av den upplupna fulla lönen eller efter avdrag för 13 % skatter?) och om jag kort kan […]
Projekt
N 162766-4
Infört av en suppleant
A.A. Karmeev
RYSKA FEDERATIONEN
DEN FEDERALA LAGEN
OM DOKUMENTATION AV INFORMATION OCH DOKUMENTFLÖDE
Kapitel I. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Artikel 1. Omfattningen av denna federala lag
Denna federala lag reglerar relationer inom området för att organisera dokumentationsstöd för förvaltningsverksamheten för statliga myndigheter, lokala myndigheter, organisationer, oavsett deras form av ägande och organisatorisk och juridisk form.
Artikel 2. Grundläggande begrepp som används i denna federala lag
För ändamålen med denna federala lag tillämpas följande grundläggande begrepp:
dokument (dokumenterad information) - information registrerad på ett materiellt medium med detaljer som gör att den kan identifieras;
elektroniskt dokument - en form för att förbereda, skicka, ta emot eller lagra information med hjälp av elektroniska tekniska medel, inspelad på en magnetisk skiva, magnetband, laserskiva och annat elektroniskt materialmedium;
dokumentformulär - en uppsättning detaljer som upprättats i enlighet med de uppgifter som löses inom ett visst verksamhetsområde och ligger i en viss ordning på ett lagringsmedium;
elektroniskt medium - ett materiellt medium avsett för inspelning och lagring av information med hjälp av teknologier som stöds av elektroniska datorer;
dokumentation - inspelning av information på olika medier enligt fastställda regler;
dokumentationsstöd för ledningsverksamhet (ledning) - ett verksamhetsområde som säkerställer dokumentation och organisation av arbetet med dokument i statliga organ, lokala myndigheter, organisationer;
dokumentflöde - förflyttning av dokument (elektroniska dokument) från det att de skapades eller mottogs tills utförande eller avsändning avslutas;
dokumentär fond - en uppsättning dokument som genereras i en juridisk persons eller individs verksamhet.
Artikel 3. Ryska federationens lagstiftning om dokumentation av information och dokumentflöde
Ryska federationens lagstiftning om att dokumentera information och dokumentflöde består av denna federala lag, andra federala lagar, såväl som andra tillsynsrättsliga handlingar från Ryska federationen, lagar och andra reglerande rättsakter för de ingående enheterna i Ryska federationen antagna i i enlighet med dem.
Lagar och andra reglerande rättsakter från Ryska federationens ingående enheter, reglerande rättsakter från lokala självstyrande organ om dokumentationsstöd för förvaltningsaktiviteter får inte strida mot denna federala lag. I händelse av en diskrepans mellan denna federala lag och dessa lagar gäller bestämmelserna i denna federala lag.
Kapitel II. DOKUMENTATION AV LEDNINGSAKTIVITETER
Artikel 4. Grundläggande principer för dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet
Huvudprinciperna för dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet är:
säkerställa det rättsliga systemet för att dokumentera och organisera arbetet med dokument, inklusive elektroniska, på en enhetlig reglerande, rättslig och metodologisk grund;
säkerställa organisationers effektivitet på grundval av fullständig och tillförlitlig dokumentation, avancerade metoder för att organisera arbetet med dokument och omfattande användning av dokumentärmedel;
genomförandet av individers och juridiska personers lagliga rättigheter till fri tillgång till organisationers öppna dokumentärfonder;
förbättring av dokumentationsstöd för förvaltning baserat på modern informationsteknik;
säkerställa förutsättningar för informationssäkerhet för organisationer i processen med dokumentstöd för ledningsverksamhet.
Artikel 5. Grundläggande krav för att dokumentera förvaltningsaktiviteter
Organisationens ledningsaktiviteter relaterade till utförandet av dess uppgifter och funktioner i enlighet med lagstadgade dokument och andra reglerande rättsakter är föremål för dokumentation.
Dokumentation av organisationers ledningsverksamhet utförs i enlighet med kraven i reglerande rättsakter och statliga standarder för dokumentationsstöd för ledningsverksamhet.
Organiseringen av dokumentationen anförtros den strukturella enheten för dokumentationsstöd från ledningen eller en auktoriserad tjänsteman.
Artikel 6. Enhet och standardisering av dokument
Namn, dokumentformulär, dokumentationsrutiner, dokumentflöde och dokumentlagringsprocedurer är föremål för sammanslagning.
Enheten av dokument utförs av federala verkställande myndigheter i enlighet med deras funktioner. Resultatet av enandet av dokument är enhetliga dokumentationssystem som godkänts av de relevanta federala verkställande myndigheterna - utvecklare i överenskommelse med den auktoriserade federala verkställande myndigheten inom området för dokumentationsstöd för förvaltningsaktiviteter.
Listan över federala verkställande myndigheter som är ansvariga för utvecklingen av relevanta enhetliga dokumentationssystem är godkänd av en tillsynsrättslig handling från Ryska federationens regering.
Det statliga registret över enhetliga dokumentationssystem upprätthålls av det federala verkställande organet som ansvarar för standardisering.
Enade dokumentationssystem kan formaliseras av statliga standarder. I det här fallet är de godkända av det federala verkställande organet inom standardiseringsområdet i överenskommelse med det relevanta federala verkställande organet - utvecklaren av det enhetliga systemet.
Artikel 7. Ge tillgång till handlingar
Dokumenten som utgör organisationers dokumentärfond är öppna, med undantag för dokument som innehåller information som klassificeras enligt Ryska federationens lagstiftning som begränsad tillgång.
Förfarandet för tillgång till en organisations dokument fastställs av dess chef i enlighet med Rysslands lagstiftning. Att säkerställa förfarandet för tillgång till handlingar åligger chefen för avdelningens dokumentationsstödsenhet eller en behörig tjänsteman.
Kapitel III. BILDANDET AV ORGANISATIONENS DOKUMENTARFOND
Artikel 8. Förfarandet för att bilda organisationens dokumentärfond
Dokumentärfonden består av dokument som genereras i en organisations kontorsarbete i enlighet med dess juridiska status, uppgifter och utförda funktioner.
Dokumentet ingår i organisationens dokumentärfond efter registreringen i enlighet med reglerna som fastställts av reglerande rättsakter om dokumentärt stöd för förvaltningsverksamhet. Dokument som skapats av organisationen och som tas emot från andra organisationer och individer är föremål för registrering.
Organisationens dokument formas till filer i enlighet med nomenklaturen för organisationens filer, godkänd av organisationens chef.
Artikel 9. Dokumentärfondens system för informationssökning
Ett informationssökningssystem för organisationens dokumentfond skapas utifrån registreringsuppgifter och ärendenomenklaturen för sökning av handlingar.
Registrering av handlingar består i att, i enlighet med fastställda formulär, registrera information om en handling, intyga fakta om dess undertecknande, mottagande, sändning och tilldelning av ett registreringsnummer till handlingen.
Varje namn på ärendet i den godkända ärendenomenklaturen tilldelas ett motsvarande index.
För att säkerställa informationskompatibilitet för informationshämtningssystem för olika organisationer, fastställs sammansättningen av information som registrerats under registreringen, reglerna för registrering av dokument och sammanställning av nomenklaturer av ärenden av tillsynsrättsakter från det auktoriserade federala verkställande organet.
Artikel 10. Säkerställande av säkerheten och proceduren för förvaring av organisationens dokumentärfond
Organisationer är skyldiga att säkerställa säkerheten för dokument som en del av dokumentärfonden inom de tidsfrister som fastställs i Rysslands lagstiftning och andra lagar.
Det är förbjudet att förstöra dokument innan en undersökning av deras värde och utgången av de fastställda minimilagringsperioderna för dokument.
Förfarandet för att lagra dokument och deras förstöring utförs i enlighet med reglerna som fastställts av det auktoriserade federala verkställande organet inom området arkivfrågor.
Organisationens chef eller en auktoriserad tjänsteman som har anförtrotts ansvaret för att organisera dokumentationsstöd för organisationens ledningsverksamhet utövar kontroll över organisationen av säkerheten för dokument och förfarandet för lagring av dem.
Ansvaret för brott mot reglerna för förvaring, registrering eller användning av handlingar åvilar organisationens chef eller tjänsteman i enlighet med gällande lagstiftning och andra reglerande rättsakter.
Dokument klassificerade som en del av Ryska federationens arkivfond överförs för permanent lagring i enlighet med den federala lagen "om arkivärenden i Ryska federationen".
Artikel 11. Dokumentärfond som föremål för lag
Dokumentärmedel från statliga myndigheter, lokala myndigheter och organisationer är en integrerad del av deras informationsresurser.
Statliga myndigheter, lokala myndigheter, organisationer, med operativa ledningsrättigheter, äger, använder och förfogar över dokument som skapats och tagits emot som ett resultat av deras verksamhet.
Relationer angående ägande, användning och avyttring av dokument regleras av civil lagstiftning, såväl som lagstiftning inom området information och arkivfrågor i Ryska federationen.
Kapitel IV. STATLIG REGLERING AV DOKUMENTATION
STÖDJA LEDNINGSAKTIVITETER
Artikel 12. Statlig reglering av dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet i Ryska federationen
Statlig reglering inom området för dokumentationsstöd för förvaltningsverksamheten för organisationer i Ryska federationen utförs av det federala verkställande organet auktoriserat av Ryska federationens regering och andra federala verkställande organ i enlighet med deras kompetens.
Huvudinriktningarna för statlig reglering av dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet är:
utveckling av statlig vetenskaplig och teknisk politik inom området för dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet, inklusive på basis av informationsteknologi;
utveckling och förbättring av den normativa och metodologiska basen för dokumentationsstöd för förvaltningsaktiviteter;
enande, standardisering av dokumentationssystem som återspeglar de viktigaste ledningsfunktionerna och relationerna mellan organisationer;
kontroll över förfarandet för bildandet och bevarandet av dokumentärfonden i medborgarnas, samhällets och statens intresse;
säkerställa enhetliga principer för bildande och användning av organisationers dokumentärmedel;
utveckling och samordning av omfattande riktade forskningsprogram inom området dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet;
samordning av utveckling och certifiering av automationsprogram för dokumentationsstöd för ledningsaktiviteter i federala verkställande myndigheter.
Artikel 13. Statlig reglering av dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet i Ryska federationens konstituerande enheter
Statlig reglering av dokumentationsstöd för ledningsverksamhet i Ryska federationens ingående enheter utförs av de statliga myndigheterna för de ingående enheterna i Ryska federationen och organen för de ingående enheterna i Ryska federationen som är auktoriserade inom detta område.
De huvudsakliga riktlinjerna för statlig reglering av dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet i Ryska federationens konstituerande enheter är:
tillämpning av denna federala lag och andra reglerande rättsakter från Ryska federationen om dokumentationsstöd för förvaltningsaktiviteter;
kontroll över förfarandet för bildande och bevarande av dokumentärmedel från statliga myndigheter i Ryska federationens konstituerande enheter, lokala myndigheter och organisationer;
lämna in förslag för att förbättra dokumentationsstödet för förvaltningsaktiviteter till Ryska federationens auktoriserade federala verkställande organ.
Statliga myndigheter för de ingående enheterna i Ryska federationen, inom gränserna för sina befogenheter, utvecklar och godkänner reglerande och rättsliga akter om dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet, vägledd av bestämmelserna i denna federala lag och andra reglerande rättsakter från statliga myndigheter i Ryska federationen, kraven i reglerande rättsakter från federala verkställande myndigheter inom området för dokumentation som säkerställer förvaltningsaktiviteter och relevanta standarder.
Artikel 14. Reglering av dokumentationsstöd för ledningsverksamhet i en organisation
Organisationen skapar en strukturell enhet för dokumentationsstöd av ledningsverksamheten eller utser en behörig tjänsteman.
Huvudområdena för reglering av dokumentationsstöd för ledningsaktiviteter i en organisation är:
fastställa förfarandet för att dokumentera och organisera arbete med dokument i strukturella avdelningar och underordnade organisationer i enlighet med gällande lagstiftning, normer och regler som fastställts av relevanta federala regeringsorgan, statliga organ i Ryska federationens konstituerande enheter;
kontroll över efterlevnaden av gällande normer och regler för dokumentationsstöd för ledningsaktiviteter av strukturella uppdelningar av organisationen;
beredning och godkännande, i samförstånd med vederbörande auktoriserat organ inom området dokumentationsstöd för ledningsverksamhet, instruktioner för dokumentationsstöd för ledningsverksamhet;
deltagande i utveckling och implementering av automatiserade dokumentationssystem för förvaltningsaktiviteter;
metodiskt stöd för bildandet av en dokumentärfond och förberedelse av dokument för överföring till organisationens arkiv;
avancerad utbildning av specialister i organisationen och underordnade strukturer inom området för dokumentationsstöd för ledningen.
Artikel 15. Övervakning av efterlevnaden av lagstiftning inom området dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet
Kontroll över efterlevnaden av lagstiftningen om dokumentationsstöd för ledningsverksamhet utförs av federala regeringsorgan, det auktoriserade federala verkställande organet inom området för dokumentationsstöd för ledningsverksamhet, statliga organ i Ryska federationens ingående enheter, konstituerande myndigheters verkställande myndigheter enheter i Ryska federationen som är auktoriserade inom området för dokumentationsstöd för förvaltningsaktiviteter inom dess behörighet enligt Ryska federationens lagstiftning och lagstiftningen för de ingående enheterna i Ryska federationen.
Kapitel V. ANVÄNDNING AV ELEKTRONISKA DOKUMENT
I DOKUMENTATION STÖD AV LEDNINGSAKTIVITETER
Artikel 16. Användning av elektronisk teknik för att dokumentera förvaltningsaktiviteter
I dokumentstöd för organisationers ledningsverksamhet används elektroniska dokument och elektronisk teknik.
Förfarandet för registrering och upprättande av en elektronisk handling ska följa föreskrifter inom området dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet.
Elektroniska dokument ingår i listan över organisationers filer.
Elektroniska handlingar är registreringspliktiga i enlighet med kraven i instruktionerna för dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet.
Kopior av elektroniska dokument skapade på papper ska innehålla särskilda uppgifter om elektroniska dokument.
Artikel 17. Krav för utbyte av elektroniska dokument
Internt dokumentflöde av organisationer utförs med hjälp av elektronisk teknik på grundval av en administrativ handling från organisationens chef.
En inkommande elektronisk handling anses mottagen efter att den har registrerats på elektronisk media, verifierad med avseende på äkthet och reproducerbarhet.
När elektroniska dokument används måste de vara reproducerbara i en form som är förståelig för människor.
Kapitel VI. ANSVAR FÖR BROTT AV LAGEN
Artikel 18. Ansvar för brott mot lagen
Organisationer och tjänstemän som gjort sig skyldiga till att ha brutit mot Ryska federationens lag om dokumentationsstöd för förvaltningsverksamhet ställs till civilrättsligt, administrativt och straffrättsligt ansvar på det sätt som fastställts av federala lagar och lagarna i Ryska federationens konstituerande enheter.
Presidenten
Ryska Federationen
