Om chefen drar tillbaka ledighetsansökan. Hur man återkallar en ledighetsansökan

Anställda föredrar ofta att passa på att vila innan de säger upp sig och söker nytt jobb. Hur man korrekt skriver och fyller i lämplig applikation, läs artikeln, ladda ner provet.

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

Hur man skriver en ansökan om ledighet följt av uppsägning

Under 2019 lämnar arbetstagaren ett sådant uttalande till arbetsgivaren om han innan förhållandet avslutar vill utnyttja sin rätt till de vilodagar som krävs. Det här alternativet är mycket bekvämt för den anställde, eftersom han inte behöver arbeta på två veckor och kommer att frigöra tid för att aktivt söka efter en ny anställningsplats.

Dokumentet har inte en enhetlig form, därför står det sökanden fritt att upprätta det i fri form. Om det är handskrivet eller maskinskrivet på en dator spelar ingen roll. Vissa företag, för att förenkla förfarandet, utvecklar sin egen interna form, och det är ganska rimligt, eftersom ansökningar om uppsägning med semester inte är så ovanliga. Även om det inte finns några särskilda krav för det, är det fortfarande nödvändigt att följa de allmänna principerna för att upprätta sådana papper och undvika betydande fel.

Steg 1. Information om adressaten och sökanden. Vanligtvis placerad i det övre högra hörnet, men i stort sett spelar platsen ingen roll. Till vem dokumentet är adresserat: chefens fullständiga namn och hans befattning med uppgift om företagets namn. Vem är författaren till dokumentet: fullständigt namn och befattning.

Steg 2. Helst i mitten av arket - rubriken "Statement".

Steg 3. Huvuddelen innehåller kärnan i överklagandet - en begäran om nästa ledighet från ett visst datum (ange från vilket) för en angiven varaktighet (ange vilken) med efterföljande uppsägning.

Steg 4. Sammanställningsdatum. Här är det viktigt att inte glömma "tvåveckorsregeln".

Steg 5. Sökandens underskrift med utskrift.

Dokumentet är upprättat i två exemplar: en kommer att skickas till direktören, den andra kommer att godkännas av semesterfiraren på kontoret och hållas hos honom.

Om arbetsgivaren inte vill skriva under

Om en anställd går på semester som planerat och samtidigt förklarar sin avsikt att säga upp sig efter det, har arbetsgivaren rätt att neka honom och är inte skyldig att skriva under ansökan. Om du läser Art. 127, då kan du se att det inte indikerar direktörens skyldighet att komma överens, formuleringen låter som "semester kan beviljas." Det vill säga, de kanske inte tillhandahålls.

Som praxis visar är chefer i de flesta fall inte envisa och låter medarbetaren gå i fred om han varnade i förväg om sina avsikter. Men i närvaro av vissa force majeure-förhållanden eller som ett resultat av fientliga relationer kan regissören fatta ett negativt beslut. Eftersom formuleringen i arbetslagen är ganska vag, och det inte finns några officiella förklaringar i denna fråga, kan en anställd med störda planer försöka vända sig till yrkesinspektionen för att få hjälp, men det är inte ett faktum att hans klagomål kommer att behandlas.

Situationer när en chef kan vägra en anställd uppstår om:

1. Uppsägning sker inte av egen fri vilja, utan "enligt artikeln." Vid en sådan händelseutveckling bör avtalet sägas upp omedelbart, och det är inte fråga om någon semester. Vilket dock inte förnekar arbetsgivarens skyldighet att betala den uppsagda personen för ej uttagen semester.

2. Den anställde gick på semester inte enligt schemat. Arbetsgivaren kan möta honom halvvägs, men detta är bara en gest av välvilja från hans sida, och inte en skyldighet. Om en person vill sluta, låt honom skriva ett uttalande, arbeta i två veckor, få ersättning för outnyttjad semester och åka på en gratis resa.

3. Den underordnade har redan utnyttjat sin semester under innevarande år. Då är handlingsplanen densamma som i föregående stycke, men utan att betala ersättning.

Går det att dra tillbaka en ansökan om ledighet med efterföljande avsked?

En anställd måste, innan han bestämmer sig för att gå på ledighet före uppsägning, tänka noga och väga för- och nackdelar. Trots alla uppenbara fördelar har denna lösning också en betydande nackdel - svårigheter att dra tillbaka ansökan.

För att återkalla sin ansökan har arbetstagaren en kort tid innan semestern börjar (s. 127). När han är på semester och väntar på separation från sin arbetsgivare kan han inte längre plötsligt ändra sig, eftersom uppsägningsbeslutet har undertecknats och är i kraft, handlingarna har utfärdats och betalningen har gjorts. Denna anställd är inte längre anställd i företaget. Om något har förändrats i hans livsplaner och han vill återvända till sin tidigare arbetsgivare måste han gå igenom anställningsförfarandet igen.

Perioden innan semestern börjar, även om den innebär möjlighet till återkallelse, är inte i alla fall. Kanske har arbetsgivaren inte slösat bort tid och har redan hittat en ersättare och överfört en annan anställd till den lediga tjänsten. I detta fall kommer den som säger upp sig att förlora sitt jobb permanent. Trots all lojalitet i lagstiftningen mot gravida kvinnor, även för dem i detta fall görs inget undantag.

Ibland uppstår situationer när företagsledningen på grund av rådande omständigheter tvingas utfärda ett order om att avbryta semestern för en eller annan anställd. Här bör en anmärkning göras att ett föreläggande om avbokning av semester inte alls innebär att arbetstagaren kommer att fråntas rätten till vila – enligt lagen kan semester inte ställas in helt, den kan skjutas upp till annan period. Men detta måste göras i enlighet med alla regler i rysk lagstiftning.

FILER

Skäl för att beställa semesteravbokning

Huvuddokumentet från arbetsgivarens sida på grundval av vilket arbetstagarens semester kan skjutas upp: en order om att avbryta semestern. Det kan upprättas och utfärdas först efter att den anställde har skrivit en motsvarande ansökan - utan hans medgivande är det omöjligt att avbryta en tidigare planerad semester och boka om den till en annan tid.

Man bör komma ihåg att man kan utnyttja möjligheten att avbryta semestern först när den anställde ännu inte åkt på en planerad semester, helst minst två veckor innan den börjar.

Dokument för en order om att avbryta semestern

För att följa alla juridiska normer, innan du skriver en order om att avbryta semestern, bör du använda följande dokument:

ledighetsorder för anställda;
ansökan om överföring av ledighet från en anställd;
semesterschema på företaget;
personalbeställningsformulär;
organisationens sigill;
registreringsdokument för organisationen;
anställds dokument;
allmänna regler för kontorsarbete;
Ryska federationens arbetskod.

Hur man gör en sådan beställning

Detta dokument har inte en strikt statlig enhetlig mall, därför har varje organisation rätt att utveckla sin form självständigt eller skriva en beställning i fri form. Vi tittar på ett enkelt men ändå lagligt och begripligt exempel på en order.

Del 1

Överst i formuläret måste du ange organisationens fullständiga namn (som anges i registreringsdokumenten), sedan ska du ange ordernumret för internt dokumentflöde. Strax nedanför, på lämpliga rader, måste du ange den stad där arbetsorganisationen är registrerad, samt datumet för att fylla i beställningen att avbryta semestern.

Punkt ett innehåller grundläggande information om medarbetaren:

efternamn, förnamn, patronym (utan förkortningar),
personalnummer som tilldelas vid anställning,
position (som vid behov anger rang, klass eller kvalifikationer),
strukturell enhet eller avdelning som den anställde tillhör.

Här, precis nedanför, anges antalet semesterdagar (i antal) och perioden för tidigare planerad semester (dess start- och slutdatum). Det sista som måste anges är anledningen till att skjuta upp semestern (oftast är detta en produktionsnödvändighet, men ibland kan det också vara den anställdes önskan, formaliserad skriftligt).

Del 2

I andra stycket i ordern om att avbryta semestern ska du återigen ange efternamn, förnamn, patronym för den anställde (utan förkortningar) och perioden för vilken semestern överförs (dag, månad och år för början och slutet av perioden), med obligatorisk uppgift om antalet semesterdagar. Strax nedan måste du notera grunden på vilken ledigheten sköts upp (uttalande från den anställde - utan det skulle denna order ha varit ogiltig).

Sammanfattningsvis måste ordern undertecknas av företagets chef, såväl som av den anställde själv - hans underskrift kommer att vara ett bevis på att han har läst och samtycker till detta dokument.

Den färdigställda beställningen ska skrivas ut i tre exemplar (vart och ett av dem måste signeras). Den ena ska ges till personalavdelningen för förvaring i företagsarkivet, den andra till redovisningsavdelningen (för omräkning av semesterersättning) och den tredje till den anställde. Chefen för personalavdelningen och chefsrevisorn ska också sätta sig in i detta dokument och sätta sina underskrifter på det.

Det är viktigt att komma ihåg att om du skjuter upp semestern för minst en av de anställda, måste ändringar göras i semesterschemat för hela företaget, som upprättas i förväg, två veckor före början av det nya året . Det finns inget behov av ett separat dokument för att göra justeringar av semesterschemat - både den anställdes ansökan och den givna ordern om att avbryta semestern kan ligga till grund för dem. Huvudsaken är att alla dokument har underskrifter från ansvariga personer, såväl som ledningen av organisationen.

Återkallelse från semester på initiativ av den anställde

Tidig uppsägning av ledighet på initiativ av arbetstagaren (så kallad återkallelse från ledighet på initiativ av arbetstagaren) föreskrivs inte i arbetslagstiftningen, även om det inte är direkt förbjudet.

För att överföra semester (artikel 124 i Ryska federationens arbetslag):

Arbetsgivarens samtycke krävs inte, men tidpunkten för överföringen bestäms av honom med hänsyn till den anställdes önskemål om semestern skjuts upp av en av anledningarna:
- på grund av arbetstagarens tillfälliga funktionshinder;
- utförandet av en anställd av statliga uppgifter under semester i fall som anges i lag;
- i andra lagreglerade situationer.
Arbetsgivarens samtycke krävs inte, och övergångsperioden bestäms av arbetstagaren om:
- arbetstagaren fick inte utbetald semesterersättning i tid (dvs senare än 3 dagar före semesterns början, se brev från Rostrud den 22 mars 2012 nr 428-6-1, daterad den 30 juli 2014 nr 1693-6 -1);
- arbetstagaren underrättades om semesterstart senare än 2 veckor innan den började.
Arbetsgivarens samtycke krävs om ledigheten skjuts upp av arbetstagarens personliga skäl.

Ansökan om återkallelse från semester på initiativ av arbetsgivaren

Återkallelse av en anställd från semester på initiativ av arbetsgivaren utförs endast med skriftligt medgivande från den anställde (artikel 125 i Ryska federationens arbetslag).

anställda under 18 år;
gravid kvinna;
arbetare som arbetar under skadliga och farliga arbetsförhållanden.

Ett meddelande om återkallelse från semester upprättas i fri form och skickas till den anställde.

VIKTIG! Att återvända i förtid från semestern på begäran av arbetsgivaren är rättigheten, inte arbetstagarens skyldighet. Likaså är arbetstagaren inte skyldig att underrätta arbetsgivaren om mottagandet av meddelande om återkallelse eller om sin vägran att frånträda.

Ett exempelmeddelande om att återkalla en anställd från semestern kan laddas ner nedan: Meddelande om att återkalla en anställd från semester - exempel.

En mall genom vilken en anställds samtycke till en sådan granskning kan upprättas finns på följande länk: Anställds samtycke till återkallelse från semester - prov.

Om det inte fanns något samtycke till återkallelse från semester, men den anställde återvände till arbetet

Om det fanns några överenskommelser mellan arbetstagaren och arbetsgivaren om arbetstagarens inofficiella utförande av sina arbetsuppgifter utan korrekt formalisering av återkallelsen från ledighet, kommer det i framtiden att vara svårt för den anställde att bevisa att han kränkt hans arbetsrättigheter.

Till exempel, i händelse av en tvist mellan parterna i ett anställningsavtal, kommer domstolen att bedöma bland annat följande fakta och omständigheter:

överensstämmelse med arbetsgivarens åtgärder avseende registrering av ledighet (utfärdande av ett beslut, betalning av semesterersättning, det faktum att skicka en återkallelse från semester och erhålla lämpligt samtycke, etc.) med lagens krav;
arbetstagaren har viss kunskap inom det juridiska området;
andra fakta som styrker att käranden utförde åtgärder som liknar hans arbetsuppgifter, inte på eget initiativ.

Ofta hänvisar anställda som utförde sina arbetsuppgifter under semesterperioden på initiativ av arbetsgivaren till vittnesmål eller dokumenterade bevis (till exempel bekräftas det faktum att den anställde deltar i rätten som företrädare för arbetsgivaren av anteckningar i protokollet , inlämnande av handlingar för registrering bekräftas av kärandens underskrift i officiella handlingar).

Samtidigt är vissa domstolar mycket kritiska till denna typ av bevis (till exempel överklagandet av Tjeljabinsks regionala domstol daterat 2017-09-03 i mål nr 11-2618/2017).

Det är dock inte alla domare som håller fast vid denna ståndpunkt. I situationer där vi talar om tillgång till särskild utrustning, farligt och skadligt arbete (d.v.s. arbete som kräver inhämtning av nödvändiga godkännanden och tillstånd från arbetsgivaren), erkänns vanligtvis det faktum att den anställde kallades att utföra arbetsuppgifter av domstolen som bevisat även i avsaknad av korrekt dokumentation (till exempel beslutet från Zheleznodorozhny District Court of Samara daterat den 23 november 2016 i mål nr 12-987/2016).

Så möjligheten att officiellt lämna semester på initiativ av den anställde i Ryska federationens arbetslagstiftning tillhandahålls inte, även om det inte är förbjudet. Om en arbetsgivare kallar tillbaka en anställd från semestern måste han inhämta samtycke från den anställde. Att gå med på att återgå till arbetsuppgifterna före utgången av den inledande semesterperioden är en rättighet, inte en skyldighet, för den anställde.

Lagen föreskriver inte ett enhetligt urval av en anställds samtycke att återkalla från semester, därför är detta dokument som regel upprättat i fri form (om arbetsgivaren inte har utvecklat sin egen form).

I vilket fall som helst måste ansökan om arbetstagarens samtycke till återkallelse från ledighet innehålla följande uppgifter:

adressaten (arbetsgivaren som representeras av organisationens chef) och adressaten (fullständigt namn, anställds position - författaren till ansökan) - anges i det övre högra hörnet;
direkt arbetstagarens egen vilja att uttrycka sitt samtycke eller vägran att avbryta den huvudsakliga viloperioden (om arbetstagaren samtycker, anger ansökan dessutom datumet från vilket det är planerat att återgå till arbetet och information om perioden för den outnyttjade delen av ledigheten );
sammanställningsdatum, anställds underskrift med utskrift (efternamn och initialer).

Sammanfattningsvis, här är ett exempel på ansökan om samtycke till återkallelse från semester:

Till direktören för OJSC Romashka

V.V. Petrov

från försäljningschefen Ivanov I.I.

Påstående

Jag, Ivan Ivanovich Ivanov, samtycker till att bli återkallad från årlig semester från och med den 12 augusti 2016. Vänligen ange outnyttjade semesterdagar i mängden 10 kalenderdagar i två delar: från 10 till 14 januari 2017 och från 14 till 18 juli 2017 (läggs till huvudsemestern för 2017).

Vet du inte dina rättigheter?

Datum Signatur Ivanov I.I.

Hur man meddelar en anställd om behovet av att avbryta semestern

Vid oförutsedda omständigheter i samband med till exempel akuta produktionsbehov har arbetsgivaren rätt att återkalla arbetstagaren från nästa semester efter att ha fått lämpligt medgivande från honom.

Samtidigt, i enlighet med art. 125 i Ryska federationens arbetslagstiftning är tidig uppsägning av ledighet endast möjlig med den anställdes samtycke, oavsett skälen till återkallelsen. Administrativt ansvar föreskrivs för att involvera en anställd på regelbunden ledighet i arbetsprocessen utan hans godkännande (artikel 5.27 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

För att få samtycke från den anställde att återkalla från semestern måste han meddelas om behovet av att rapportera till jobbet för att skriva lämpligt uttalande - muntligt samtycke räcker inte, det måste vara skriftligt. Du kan bjuda in en semesterfirare att arbeta på alla tillgängliga sätt, särskilt:

muntligt (till exempel per telefon);
skriftligen (med hjälp av e-post, post eller fax, etc.).

VIKTIG! Att anmäla sig till arbetsplatsen under semester är en anställds rättighet, inte en skyldighet. Det vill säga att den anställde har rätt att ignorera chefens meddelande om behovet av att avbryta sin semester utan förklaring. En sådan vägran kommer inte att medföra några sanktioner för honom.

En anställd vägrar att komma till jobbet när han är på semester: hur man får samtycke till återkallelse

Om organisationens chef, trots att den anställde vägrar att gå till jobbet under semesterperioden, fortfarande återkallar honom tidigare än det datum som fastställts i semesterschemat, har den anställde all anledning att skriva ett klagomål till lämpliga myndigheter. Baserat på resultatet av behandlingen av ett klagomål med sådana omständigheter, kommer arbetsgivaren nästan säkert att hållas administrativt ansvarig för brott mot arbetslagstiftningen enligt del 1 i art. 5.27 Koden för administrativa brott i Ryska federationen.

För att övertyga en anställd att komma till jobbet under semestern kan arbetsgivaren tillämpa ekonomiska incitament. Erbjud till exempel ytterligare preferenser: höja lönerna, betala ersättning för resor och oanvända resekuponger etc. Hot om uppsägning, tillämpning av disciplinära åtgärder, degradering och andra liknande metoder är inte tillåtna.

Sätt att få anställdas medgivande att återkalla från semester

Efter att ha säkerställt den anställdes muntliga samtycke till återkallelse från ledighet, påpekar chefen för honom att han måste bekräfta sin vilja skriftligen. Således kan samtycke formaliseras på följande sätt:

som ett handskrivet skriftligt uttalande;
som en samtyckessignatur på en order om återkallelse från semester.

I det här fallet, om möjligt, rekommenderas det att använda det första alternativet - det eliminerar nästan helt möjligheten för den anställde att överklaga recensionen med hänvisning till ouppmärksamhet när han läser ordern. Med andra ord, genom att skriva ett uttalande i egen hand kommer den anställde inte att kunna hävda att han faktiskt inte höll med om recensionen och undertecknade ordern utan att ha läst den.

Råd från en expert - Arbets- och karriärkonsult

Foton på ämnet

En anställd i organisationen åkte på semester. Ofta finns det ett produktionsbehov att återkalla en anställd från semester, eller force majeure-förhållanden som uppstår tillåter inte den anställde att åka på semester. Hur kan man korrekt formalisera dessa situationer i organisationens personalregister? Hur drar man tillbaka en semesterbegäran utan negativa konsekvenser för medarbetaren och organisationen? Följ bara dessa enkla steg-för-steg-tips så är du på rätt väg i ditt arbete och din karriär.

Vad du behöver ha- order om att annullera semesterordern;
- den anställdes samtycke till återkallelse från semester.

Snabb steg för steg guide

Så låt oss börja agera och förbereda oss för ett positivt resultat.

Steg - 1
Om du återkallar en ledighetsbegäran ur arbetsgivarens perspektiv, se till att inhämta arbetstagarens skriftliga samtycke till att avbryta ledigheten. För att återkalla en anställds ansökan från ledighet måste det finnas övervägande skäl eller operativ nödvändighet. Om du som anställd vill dra tillbaka en redan undertecknad semesteransökan behöver du skriva en ansökan i fritt format ställd till organisationschefen med begäran om att skjuta upp datumet för nästa semester. Efter att ha gjort detta, gå vidare till nästa steg.

Steg - 2
För att avbryta en ledighetsorder måste följande villkor vara uppfyllda: - skriftlig motivering för att avbryta beställningen eller ett anställningsutlåtande;
- skriftligt medgivande från båda parter;
- ett föreläggande att annullera ledighetsordern med motivering. Efter att ha annullerat semesterordern sätter den anställde in erhållen semesterlön i företagets kassa. Efter att ha gjort detta, gå vidare till nästa steg.

Steg - 3
Om beställningen makuleras medan den anställde är på semester, återkallas den anställde från semestern, så du behöver hans samtycke. En återkallelse från semester måste formaliseras genom en lämplig order, som anger anledningen till att den anställde kallas tillbaka från semestern. I detta fall måste en del av den outnyttjade semestern lämnas till den anställde på dennes begäran när som helst. Följande kan inte återkallas från semestern: - anställda under 18 år;
- gravid kvinna;
- anställda som arbetar med skadliga och (eller) farliga arbetsförhållanden (artikel 125 i Ryska federationens arbetslag). Efter att ha gjort detta, gå vidare till nästa steg.

Steg - 4
Om beställningen avbryts innan den anställdes semester börjar, det vill säga att den anställde faktiskt inte har åkt på semester ännu, talar vi inte om återkallelse från semester. I det här fallet måste du skapa en anpassad ordning för att avbryta den tidigare semesterordern.

Vi rekommenderar att du uppmärksammar följande råd från en arbets- och karriärkonsult:Återkallelse av en anställd från semester är endast möjlig med hans skriftliga medgivande - denna rättighet är inskriven i Ryska federationens arbetslag, artikel 125. Samtycke kan vara antingen muntligt eller skriftligt. För en personalanställd i en organisation är det tillrådligt att ha den anställdes skriftliga samtycke till att frivilligt återvända från semestern. En anställd kan tacka nej till erbjudandet att avbryta sin semester - i det här fallet är lagen på hans sida. Huruvida en organisation kommer att kunna kalla tillbaka en anställd från semestern beror till stor del på förhållandet mellan överordnade och underordnade.

Ytterligare information och användbara råd från en expert på arbets- och karriärfrågor I slutet av året upprättar varje organisation ett semesterschema för nästa år. Vid planering av schemat beaktas de anställdas önskemål angående de datum de åker på semester. Planera noggrant och i förväg för nästa år för att undvika återkallande av semester.
Vi hoppas att svaret på frågan - Hur man drar tillbaka en semesteransökan - innehöll användbar information för dig. Lycka till i ditt arbete och karriär! För att hitta svaret på din fråga, använd formuläret -