Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией. Замена отпуска деньгами: когда и как? Сколько дней отпуска можно компенсировать деньгами

Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето. Способ первый. Отправляют работников в отпуск на выходные дни. Некоторые компании оформляют работникам отпуска по выходным. В итоге сотрудник и работает, и отпускные получает. Но таким образом можно компенсировать только 14 дней отпуска. Ведь по закону одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни по просьбе сотрудника можно дробить как угодно (ст. 125 ТК РФ). Отпуск по закону нужно предоставлять в календарных днях, а выходные дни тоже относятся к календарным. При этом не имеет значения, что отпуск будет начинаться и заканчиваться в выходной день. Главное, чтобы не учитывали в расчете отпускных праздничные дни. Их не включают в основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 120 ТК РФ). С сотрудника возьмите заявление на отпуск на выходные дни. Способ второй. Оформляют сотруднику одновременно отпуск и договор подряда. Еще один популярный способ выплатить сотруднику деньги - оформить с ним договор подряда на время отпуска. Перед отпуском работнику выдают отпускные, а после - вознаграждение по гражданско-правовому договору. Так работник использует отпуск и не теряет в деньгах. Когда оформляете договор подряда, будьте осторожны с формулировками. Он не должен быть похож на трудовой. Иначе налоговики посчитают, что вы маскируете гражданско-правовыми отношениями трудовые, и доначислят взносы на социальное страхование. А проверяющие из Роструда оштрафуют компанию на 100 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме договора оформите акт сдачи-приемки выполненных работ. Способ третий. Выдают компенсацию вместо дополнительных дней отпуска. Некоторым сотрудникам полагаются дополнительные дни отпуска, например при ненормированном рабочем дне. Такой отпуск компания на законных основаниях может заменить денежной компенсацией (ст. 119, 126 ТК РФ). Деньги вместо дополнительных дней отпуска также можно выдавать северным работникам, педагогам, спортсменам, тренерам и медицинским работникам (ст. 321, 334, 348.10, 350 ТК РФ). Возьмите с сотрудника заявление, а на его основании оформите приказ. Компенсацию считайте так же, как и отпускные за основные дни отпуска. Нельзя заменять дополнительные дни отпуска компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним и работникам с вредными и опасными условиями труда. Способ четвертый. Увольняют сотрудника и выдают ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сотрудникам, у которых накопилось много дней отпуска, сразу обнулить их будет сложно. Есть кардинальный способ - уволить сотрудника и выплатить компенсацию за все неиспользованные дни, а затем снова принять его на работу. Для этого понадобится от сотрудника заявление на увольнение. Сумму компенсации при увольнении считают так же, как и отпускные. Это экстренный способ, использовать его каждый год не рекомендуется. Трудинспекторы могут доказать, что увольнение сотрудника было фиктивным. Тогда они оштрафуют компанию за нарушение трудового законодательства на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией? Давайте разберемся.

Замена отпуска денежной компенсацией

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Работник может попросить о замене денежной компенсацией части отпуска, превышающей эти 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Такое возможно, если работнику установлен более длительный отпуск. Например, работникам-инвалидам полагается ежегодный отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ).

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией

Некоторым работникам положен не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный отпуск (ст. 116 ТК РФ). Такой отпуск, например, полагается работникам, трудящимся в режиме ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ). И, в принципе, дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсацией с учетом правила «28-ми дней».

К примеру, работнику с ненормированным рабочим днем установлен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ему положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. В общей сложности работник может отдыхать 31 календарный день за рабочий год. Так вот, заменить денежной компенсацией работник может три календарных дня (31 день - 28 дней).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: образец

Для того, чтобы отпуск был заменен денежной компенсацией, работник должен написать соответствующее заявление.

Такое заявление может выглядеть следующим образом:

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией

Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Не могут заменить компенсацией оплачиваемый ежегодный отпуск (как основной, так и дополнительный).

Частое заблуждение, что компенсацию за неиспользованный отпуск можно выдать только при увольнении. На самом деле заменить часть отдыха деньгами можно и сотруднику. Главное действовать по правилам статьи 126 ТК РФ. Давайте разберемся, когда можно выплатить такую компенсацию, какие документы для этого нужно и как быть с налогами.

Когда отпуск можно заменить компенсацией

На практике сотрудники нередко просят заменить отпуск денежной компенсацией. А сами готовы работать без отдыха. Некоторые даже специально накапливают неиспользованные дни, рассчитывая получить за них деньги.

Бухгалтеру в такой ситуации нужно помнить главное: компенсировать деньгами можно лишь ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая больше 28 календарных дней. Это прямо прописано в части 1 статьи 126 ТК РФ. Так что если сотруднику за каждый рабочий год полагаются только обычные 28 дней, заменить их деньгами не получится. Если, конечно, работник не увольняется из компании (ст. 127 ТК РФ).

Не нужно платить компенсацию и за накопленные дни стандартных отпусков прошлых лет. Как раз об этом часто забывают.

Например, сотрудник компании за каждый рабочий год имеет право на обычные 28 календарных дней отпуска. За прошлый год он так и не отгулял семь из них. И в этом году ему положен очередной отпуск в 28 дней.

Получается, всего сотрудник может рассчитывать на 35 дней отдыха. Но это вовсе не значит, что семь дней превышения можно заменить компенсацией. Ведь это остаток от отпуска обычной продолжительности (28 календарных дней). И компенсировать его деньгами нельзя. Такой вывод следует из части 2 статьи 126 ТК РФ.

А вот когда работнику по закону положен дополнительный оплачиваемый или удлиненный отпуск, компенсировать деньгами ту часть, что превысит стандартные 28 дней, можно.

Так, сотрудники с ненормированным рабочим днем помимо основного отпуска имеют право на дополнительный не меньше трех календарных дней. Об этом сказано в статье 119 ТК РФ. Как раз эти дополнительные дни по просьбе работника и можно заменить деньгами.

Однако подчеркну: в любом случае решение принимает работодатель. Заменить часть отпуска компенсацией - право, а не обязанность компании. Так что сотруднику можно отказать. Представители Роструда подчеркивают это в письме от 8 июня 2007 г. № 1921-6. Кстати, суды здесь тоже на стороне компаний. Примеры тому - определения Верховного суда Республики от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011 и областного суда от 17 мая 2012 г. по делу № 33-4594/2012.

И еще один очень важный момент. Некоторым работникам заменять часть отпуска денежной компенсацией запрещает закон (см. таблицу ниже). Так что, прежде чем выдавать компенсацию, обязательно проверьте, не относится ли ваш сотрудник к таким категориям.

Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Категория	Основание
Беременные женщины	Часть 3 статьи 126 ТК РФ
Работники в возрасте до 18 лет	Часть 3 статьи 126 ТК РФ
Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в части семи календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска)	Статья 117 и часть 3 статьи 126 ТК РФ
Сотрудники органов	Пункт 2 статьи 35 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ
Сотрудники органов наркоконтроля	Пункт 16 Инструкции, утвержденной приказом ФСКН России от 2 октября 2008 г. № 323
Сотрудники органов внутренних дел	Часть 3 статьи 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1

Вопрос - А возможна ли замена учебного отпуска компенсацией?

Нет, замена учебного отпуска компенсацией - является нарушением трудового законодательства. Подчеркну, заменить можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 126 ТК РФ). А учебный отпуск тут ни при чем. Это дополнительная гарантия для тех, кто совмещает работу с обучением. Так что заменить его деньгами нельзя.

А еще учтите, что за незаконную замену отпуска компенсацией трудовая инспекция может оштрафовать компанию по статье 5.27 КоАП РФ. Тогда придется заплатить от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Возможна даже приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Кроме того, есть санкции и для сотрудников - от 1000 до 5000 руб. А за повторное нарушение возможна даже дисквалификация на срок от одного года до трех лет. Так что последствия очень серьезные.

Какие документы нужно оформить

Чтобы заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска компенсацией, обязательно понадобится заявление сотрудника. Так сказано в части 1 статьи 126 ТК РФ.

Затем, если компания согласна выплатить деньги, подготовьте об этом приказ за подписью Правда, унифицированной формы такого документа нет. Так что составьте его в произвольном виде.

Укажите в приказе Ф.И.О. и должность сотрудника, количество дней, за которые ему выплатят компенсацию, а также период, за который человеку положены дни отпуска. Сошлитесь на заявление работника. После того как приказ подпишет руководитель, ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

Не забудьте также отразить информацию о замене части отпуска денежной компенсацией в личной карточке сотрудника. Для этого заполните отдельную строку раздела VIII формы № Т-2, утвержденной приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

В графе 1 пропишите, часть какого именно отпуска (основного или дополнительного) решено заменить деньгами. А в графах 5 и 6 сделайте запись: «…замена отпуска денежной компенсацией». Все остальные ячейки заполните по общим правилам. И конечно, в качестве основания приведите реквизиты приказа.

Наконец, добавьте сведения о замене в график отпусков. Если компания использует стандартную форму № Т-7, утвержденную приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, в графе 10 можно прописать, например, так: «Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью три календарных дня заменен денежной компенсацией на основании приказа № 37 от 18.06.2014».

Как учесть компенсацию в расходах и нужно ли платить с нее НДФЛ и взносы

Начну с Если компания выдала компенсацию за отпуск с соблюдением трудового законодательства, то ее можно учесть в расходах на оплату труда. Основанием для этого будет пункт 8 статьи 255 НК РФ.

Главное не нарушить общее правило: заменить компенсацией можно только ту часть отдыха, которая больше 28 календарных дней по каждому ежегодному отпуску (в том числе и по отпускам прошлых лет). Тогда компания без проблем спишет компенсацию в расходы. Чиновники против такого подхода не возражают. Об этом есть письма от 24 января 2014 г. № 03-03-07/2516 и от 1 ноября 2013 г. № 03-03-06/1/46713.

А если сотруднику за каждый рабочий год положены только стандартные 28 календарных дней и компания согласится заменить их денежной компенсацией, списывать ее в расходы нельзя. Ведь, выдавая деньги за отпуск в такой ситуации, компания нарушает закон (ст. 126 ТК РФ). Представители Минфина России подчеркнули это еще в письме от 20 мая 2005 г. № 03-03-01-02/2/90.

Вопрос - А компенсации такой же, как и отпускных?

Да, все верно. Дни отдыха, которые решено заменить компенсацией, оплачиваются исходя из среднего заработка.

Кстати, обратите внимание вот еще на что. Иногда работодатели устанавливают в коллективных договорах для отдельных категорий своих сотрудников дополнительные отпуска. То есть такой отдых - это всего лишь инициатива компании, а не требование закона.

Тогда учесть компенсацию в расходах не получится. Такой вывод следует из пункта 24 статьи 270 НК РФ. Посмотрите об этом письма Минфина России от 17 декабря 2008 г. № 03-03-06/1/689 и от 18 октября 2005 г. № 03-03-04/1/284.

Ну, а теперь о НДФЛ. Налог нужно удержать и перечислить в бюджет по общим правилам. И никаких исключений для компенсации за отпуск в законе нет. Финансисты подтвердили это в письме от 13 марта 2006 г. № 04-1-03/133.

Кроме того, с компенсации придется заплатить страховые взносы, в том числе на травматизм. Такой вывод следует из подпункта «и» пункта 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и абзаца 13 подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Лектор: Мария Стажкова,
к. э. н., независимый бизнес-тренер в области бухгалтерского, налогового учета, оптимизации налогообложения, планирования

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

Ежегодный оплачиваемый отпуск положен любому работающему (ст.114 ТК РФ). Продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Есть еще и дополнительный отпуск, который предоставляется:

в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
во вредных и опасных условиях труда;
в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

работник увольняется;
положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение - отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Учтите! Правило не распространяется на беременных, работников не старше 18 лет, работников, занятых на вредных и опасных производствах. Они должны использовать дополнительный отпуск по прямому назначению.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

перенос отпуска в связи с больничным;
необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Поэтому, если потребуется выяснить, допускается ли замена отпуска денежной компенсацией в случае его переноса, помните, что в данном случае законодатель говорит «нет» (ст.124 ТК РФ).

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Согласно статье 127 ТК РФ, собираясь расторгнуть договор, работник может взять положенный ему отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Им пишется заявление с указанием даты увольнения, которой должен стать последний день отпуска. Если закончился срок трудового договора, работник вправе использовать перед увольнением положенный отпуск и датой расторжения договора также станет последний день отпуска.

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк - на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
Название документа - «заявление».
Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Специалист отвечает на вопросы в комментариях к статье

Валерия К. недавно устроилась кадровиком в новую компанию. Организация солидная, с законом «дружит». Но вот наступило лето, и Валерия обнаружила, что и в этой компании есть проблемы. С отпусками. У многих работников накопилось уже по два, а то и по три отпуска. Причем у некоторых ежегодный отпуск даже не 28 дней, а больше - колдоговором установлен дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы в компании. Валерия составила список работников, у кого накопился отпуск за прошлые годы, и пошла к руководству. Тем временем к директору зашел главный инженер. Валерия кратко обрисовала ситуацию и предложила предоставить всем накопившийся отпуск. Но директор просто посмеялся, а главный инженер категорически выступил против. Он и сам еще за позапрошлый год не весь отпуск использовал. А когда ему «гулять»? То оборудование новое привезут, то заказами завалят. Некогда отдыхать да прохлаждаться - две недельки провел с семьей на море, и снова за работу. Вот отпуска и копятся. Директор подумал и велел выплатить всем за них компенсацию. Валерия знает, что не все так просто, но распоряжение директора исполнять надо. Да и способ, кажется, есть...

Ситуация, когда у работников накапливаются отпуска, очень распространена. Кто-то не представляет себе жизни без любимой работы и сам категорически отказывается отдыхать. Кого-то очень ценит руководство и ни за что не соглашается подписывать заявление даже на две недели отпуска. Да и сам работник вроде бы не против «взять деньгами». Казалось бы, в чем проблема, раз обе стороны согласны? Но вот закон против, и ГИТ уж очень любит проверять именно это «направление».

Отпуск: предоставление по закону

Право на оплачиваемый ежегодный отпуск гарантировано всем работающим по трудовому договору Конституцией РФ (ст. 37 ). Вслед за ней и Трудовой кодекс РФ (далее - ТК РФ) гласит: «Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно» (ст. 122 ).

Да, закон предоставляет возможность переносить отпуск. Но только в исключительных случаях и без злоупотреблений (табл. ).

НЕЛЬЗЯ!

Переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Когда возможно перенести неиспользованный отпуск на другой срок? Приведем эти случаи в таблице.

Учтите, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд запрещается! И уж тем более запрещается «копить» отпуск за больший период, независимо от того, кто является инициатором такого накопления.

Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Этот документ является обязательным не только для работодателя, но и для работника .

Перенесение отпуска на другой срок

НЕЛЬЗЯ!

Не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска является обязанностью работодателя. Закон твердо стоит на охране здоровья граждан, поэтому независимо от желания работодателя или работника ограничивает случаи, в которых отпуск допустимо переносить и уж тем более заменять его денежной компенсацией.

Заменить отпуск деньгами независимо от того, является он основным или дополнительным и за какой период накоплен, без каких-либо ограничений можно только в одном случае - при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ ) .

Если же работник не увольняется, то возможность замены его оплачиваемого отпуска денежной компенсацией очень мала. Так, по письменному заявлению работника, может быть заменена денежной компенсацией только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией отпуска:
беременным женщинам;
работникам в возрасте до 18 лет. Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, запрещено заменять деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях.

Эти запреты, конечно, не распространяются на случаи выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении указанных работников. Поскольку, кроме обязанности соблюдения права работников на отдых, закон содержит строгие требования к выплатам при увольнении.

Возвращаясь к нашей истории, отметим, что, не прибегая ни к каким уловкам, можно на законном основании заменить только накопившиеся дополнительные оплачиваемые отпуска работников, предоставляемые за непрерывный стаж работы в компании на основании коллективного договора. Остальной период работники должны отдыхать, даже если этот отдых для некоторых работников будет продолжаться больше трех месяцев.

Но если такой вариант никого не устраивает, давайте искать «лазейки».

А можно и так...

Пожалуй, в рассматриваемой ситуации можно предложить даже не один способ решения проблемы.

Способ 1

Раз уж ТК РФ допускает выплату компенсации за все неиспользованные оплачиваемые отпуска при увольнении работника, почему бы этим не воспользоваться? Если работник сам заинтересован в получении денег, а не в отдыхе, думаем, не составит особого труда с ним договориться. Правда, есть вероятность, что он поинтересуется, не прервется ли его стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но разве это проблема? Объясните работнику, что право на использование отпуска возникнет у него уже через 6 месяцев, что может быть значительно быстрее, чем запланировали бы в графике отпусков.

Работника также может смутить, что прервется непрерывный стаж работы в компании, за который, как в нашем случае, установлен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это тоже легко поправить. Внесите в коллективный договор условие, в соответствии с которым непрерывный трудовой стаж сохраняется, если перерыв в работе у данного работодателя не превысил, к примеру, 10 дней.

Не исключено, что работник может попросту испугаться увольнения, опасаясь, что, даже обещая, вы потом его обратно на работу не возьмете. Но и это легко уладить. В зависимости от того, по какому основанию будет происходить расторжение трудового договора (по инициативе работника или по соглашению сторон), предложите работнику одновременно с заявлением об увольнении или соглашением о прекращении трудового договора (что, кстати, предпочтительнее) подписать новый трудовой договор, вручив его экземпляр работнику. Для работника это будет гарантией, что в итоге он не останется «за бортом».

Способ 2

Можно к увольнению работника и не прибегать. Предоставьте работнику полагающийся отпуск в том объеме, который «накопился» на данный момент. А на этот период заключите с ним гражданско-правовой договор (к примеру, договор подряда или оказания услуг).

Только имейте в виду: есть риск, что в случае возникновения спора отношения, сложившиеся на основании данного договора, будут признаны трудовыми. Чтобы такой риск свести к минимуму, при составлении договора учтите следующие моменты:

1. Сторонами такого договора являются не работник и работодатель, а заказчик и подрядчик.

2. Предметом договора должен быть результат труда, который в итоге и будет оплачен. Для гражданского правового договора процесс труда (выполнение трудовой функции по определенной профессии, специальности, квалификации; должностные обязанности) не важен.

3. В качестве оплаты по договору должна быть определена цена подлежащей выполнению работы (а не оклад, тарифная ставка, заработная плата). При этом не привязывайте ее выплату к дням выплаты заработной платы. Если в договоре не будет предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, то вы будете должны уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок, либо с согласия заказчика досрочно.

В ТО ЖЕ ВРЕМЯ...

А как у них?

Средний отпуск в США составляет 10-12 дней. Регламентируется он контрактом между работодателем и работником. Продолжительность отпуска зависит от того, частная это компания или государственная (частные фирмы по своему усмотрению могут устанавливать более длительные отпуска), от должности, продолжительности работы в компании, региона США.

Из результатов опроса жителей Вашингтона видно, что у большинства отдых занимает 2-3 недели. Для того чтобы служащий средней или крупной американской компании мог получить 3-недельный отпуск, ему сначала необходимо отработать 5 лет, а уже месяц «гуляет» тот, кто отработал в компании 15-20 лет. Интересно, что владельцы компаний отдыхают меньше, чем их сотрудники, - в среднем 6 рабочих дней в году. Не оплачивают отпуск своему персоналу 13% американских компаний.

Проведенные опросы показывают, что американцы, с одной стороны, хотели бы больше отдыхать, а с другой, в списке их главных приоритетов - заработная плата, медицинская страховка, качество работы и лишь потом отпуск. Большинство наемных работников готовы пожертвовать отпуском ради сохранения рабочего места.

Становится понятно, почему именно в США впервые появился специальный термин - «синдром отсутствия отпуска» (Vacation Deprivation Syndrome). Чем же опасен новый синдром?

Американское психосоматическое общество провело специальное исследование, в результате которого был сделан вывод, что ежегодный отпуск снижает риск смерти на 20%. Доктор Стивен Лэмм, автор книги «Взгляд», пишет: «Постоянно получая стресс на работе и не имея возможности полноценно отдохнуть, вы в буквальном смысле отравляете свой организм. Он находится под воздействием канцерогенов, способных вызывать сердечные приступы, инсульты, рак и другие серьезные проблемы со здоровьем». Диана Фассел, автор книги «Работаем, пока не помрем», пришла к выводу, что продолжительность жизни американского трудоголика уступает продолжительности жизни человека, злоупотребляющего алкоголем.

Одним из признаков вышеупомянутого синдрома является то, что даже в отпуске люди продолжают работать. Этому способствует наличие практически в любой точке земного шара Интернета и мобильной телефонии.

Многих сотрудников руководство просит постоянно контактировать с офисом, а кто-то чувствует себя виноватым, что отправился отдыхать. К счастью, в других странах с отпуском дела обстоят не так плохо. Так, швейцарцам полагается отдыхать 32 рабочих дня, датчанам, французам, австрийцам и испанцам -30, ирландцам - 28, португальцам - 27, голландцам - 25, бельгийцам - 24, норвежцам - 21, немцам - 18 рабочих дней.

4. Не привязывайте работу по договору подряда к каким-либо локальным актам организации (правилам внутреннего трудового распорядка, положению об оплате труда, штатному расписанию и т. д.). Ни о какой дисциплине труда, режиме работы, дисциплинарной ответственности в данном случае речи быть не может. Не будет и материальной ответственности.

5. В договоре должен быть определен срок выполнения работы. Договор подряда в отличие от трудового всегда носит срочный характер.

6. Результаты работы необходимо оформить актом.

7. Время работы по договору подряда не следует учитывать в табеле учета рабочего времени.

Если вы отдадите предпочтение такому варианту решения проблемы, очень рекомендуем переработать подход к должностным обязанностям ваших работников. Невозможно заключить такие гражданско-правовые договоры, чтобы они полностью дублировали трудовые и при этом были законными.

Используя любой из приведенных способов, важно все-таки не забывать, что отпуск работнику дается для того, чтобы он отдохнул, восстановил свои силы. Физический и умственный отдых жизненно необходим человеку. Не случайно минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Как правило, за первую неделю отпуска работник только успевает выспаться и отключиться от всех служебных дел, и лишь на второй неделе он начинает полноценно отдыхать. Отдохнувший, набравшийся сил сотрудник будет работать значительно эффективнее.

Без отдыха человек, болеющий за работу, очень быстро может превратиться в человека, болеющего из-за работы, и тогда денежной компенсации за неиспользованный отпуск едва ли хватит на то, чтобы восстановить здоровье.