Exemple de propuneri de raționalizare în transport. Sugestie de îmbunătățire: de la idee la implementare

Sugestiile de raționalizare sau kaizen din partea angajaților ajută companiile să economisească bani și să obțină profituri suplimentare. Holdingul Kuban a fost primul care a introdus un sistem kaizen în complexul agroindustrial, realizând un efect de 800 de milioane de ruble în șapte ani. În timpul unei crize, relevanța propunerilor de îmbunătățire crește semnificativ.

Lyudmila Kremneva

Statul sporește sprijinul pentru agricultură pentru a înlocui importurile cu produse autohtone, ceea ce este cu siguranță benefic pentru fermieri. Cu toate acestea, costurile lor de producție au crescut semnificativ după slăbirea rublei. Pentru a obține profit, companiile trebuie să îmbunătățească eficiența și să reducă costurile încurajând angajații să facă același lucru. Un program de inovare sau propuneri kaizen poate ajuta la acest lucru.

Un sistem de propuneri de îmbunătățire implementat corespunzător poate aduce beneficii tangibile, spune Michael Germershausen, directorul general al companiei de recrutare Antal Rusia. „Cunosc un caz în care o femeie de curățenie a câștigat concursul pentru cea mai bună propunere de îmbunătățire”, spune el. Un angajat a observat că unul dintre magazinele de marcă ale companiei este mereu gol în primele două ore de la deschidere, dar seara înainte de închidere sunt mereu cozi. Ea a sugerat modificarea programului de deschidere al magazinului prin mutarea orei de deschidere două ore mai târziu. Această inovație a avut imediat un impact pozitiv asupra volumelor de vânzări - acestea au crescut cu aproximativ 15%. Doamnei de serviciu a primit un cadou valoros.

Ideea funcționează

În 2011, conducerea operatorului de telefonie mobilă MTS a inițiat un proiect de colectare a propunerilor de îmbunătățire - „Fabrica de idei”. Pe parcursul celor trei ani de implementare, compania a primit profit suplimentar de 37 de milioane de dolari. Una dintre cele mai strălucitoare idei poate fi numită o propunere a unui angajat al departamentului de operațiuni tehnologia informației. El a dezvoltat un sistem de facturare care este unificat pentru mai multe platforme, care vă permite să calculați costul serviciilor de comunicații pentru fiecare client specific în funcție de tariful pe care l-a ales. Efectul implementării sale s-a ridicat la un milion de dolari.

De asemenea, compania producătoare de bere Baltika crede că, datorită ideilor angajaților săi, este posibil să economisiți în mod semnificativ bani și să creșteți profiturile. În 2007, aici au fost lansate două proiecte: pentru angajații departamentului de vânzări - programul „Am o idee!”, pentru personalul de producție - „Ideea ta funcționează”. Ca urmare, în primul an au fost colectate aproximativ 900 de propuneri de îmbunătățire. De exemplu, doi ingineri au venit cu ideea de a folosi condensul, care se formează în timpul procesului de producție și nu este folosit în niciun fel, pentru a încălzi apa în cazane. Datorită acestui fapt, a fost posibil să se reducă consumul de gaz.

O altă idee propusă de directorul departamentului de vânzări în ajunul sărbătorilor de Anul Nou a contribuit la creșterea vânzărilor de bere cu 300%. El a sfătuit să instaleze instalații sub formă de copaci de Anul Nou din coaster - suporturi din carton pentru căni de bere - în fiecare supermarket unde se vinde Yarpivo (marca comercială Baltika), pentru a atrage atenția cumpărătorilor asupra produsului. Experiența a arătat că ideea a funcționat.

Peste 500 de IDEI AU DEMIS LA KUBAN ÎN 2014

Director de Resurse Umane la Nokian Tyres Rusia (producție de anvelope), Liliya Yasakova, consideră că este indicat să plătească bonusuri șefilor de departament în funcție de inițiativa angajaților acestora doar dacă este îndeplinit standardul pentru propunerile de îmbunătățire. Datorită acestui program de stimulare, care a fost lansat în 2013, compania a primit 1.350 de idei față de 929 în 2012, iar valoarea economiilor a crescut de la 12 milioane de ruble. până la 28 de milioane de ruble.

Tehnici similare sunt aplicabile în sectorul agricol. De exemplu, exploatația agricolă Kuban (parte a elementului de bază) a devenit prima companie agricolă din Rusia care a început implementarea unui sistem de producție bazat pe principiile kaizen în 2007. „Conform acesteia, toată lumea, de la muncitorii obișnuiți la angajații de nivel mediu, lucrează pentru a moderniza tehnologiile, a reduce timpul și costurile cu forța de muncă”, a declarat directorul general al Kuban de atunci, Fyodor Druzhinin, într-un interviu acordat Agroinvestor în 2008. - Pentru prima dată în Rusia, acest sistem a fost introdus la GAZ. Ca urmare, productivitatea muncii acolo a crescut de patru ori.” Druzhinin și specialiștii companiei au fost instruiți la fabrica de mașini, deși la început managerul s-a îndoit de fezabilitatea acesteia. „O fabrică de mașini sunt mașini, pereți, căldură, un proces tehnologic monoton în fiecare zi. Și astăzi avem secetă, mâine câmpurile vor fi inundate, apoi va fi lovită de grindină... După dezînvățare, mi-am dat seama că am greșit”, și-a amintit el.

În primul an de funcționare a sistemului kaizen, exploatația agricolă a primit 336 de propuneri de îmbunătățire, dintre care 286 au fost implementate. Acest lucru a adus companiei 21,3 milioane de ruble. profit suplimentar. „Îți voi da un exemplu. Găleata de lapte pentru vițel este de obicei atârnată de un cârlig. Vițelul îl împinge, găleata cade și laptele se scurge. Așa a fost întotdeauna la fermele de stat”, a spus Druzhinin. „Dar de îndată ce muncitorii au început să se gândească la rezerve pentru îmbunătățirea producției, cineva a sugerat să folosiți un inel în loc de un cârlig: fixează găleata mai sigur.” O altă idee este optimizarea transportului vițeilor. Anterior, mai multe lăptărițe ridicau literalmente două sau trei animale într-o căruță mică trasă de un cal, apoi stăteau ei înșiși în ea și țineau vițeii în timpul mișcării, astfel încât să nu fugă. Angajații companiei au venit cu ideea de a realiza cărucioare cu pereți mai înalți și o latură rabatabilă în spate care se transformă în scară. Ca urmare, transportul vițeilor a început să fie manipulat de o persoană în loc de trei.

„Sistemul Kaizen poate fi aplicat cu succes în toate industriile. Un astfel de exemplu ilustrativ al implementării kaizen în Kuban, care este relevant pentru toate companiile, este reducerea costurilor cu energia, spune Elena Artyushchenko, director general adjunct al holdingului (citat din comunicatul de presă al companiei). „În 2009, am analizat consumul de energie electrică la întreprinderi, l-am redus acolo unde a fost posibil și, pe parcursul a cinci ani, am primit un efect economic de aproximativ 36 de milioane de ruble.”

Din 2007, angajații Kuban au dezvoltat și implementat aproximativ 4,6 mii de standarde și peste 3,4 mii de îmbunătățiri, inclusiv peste 500 de kaizens anul trecut. Productivitatea muncii în acest timp a crescut de trei ori - de la 106 mii de ruble. până la 333 mii de ruble. profitul brut pe angajat pe an, ceea ce a permis dublarea salariilor. Inventatorii primesc un bonus pentru ideile introduse în producție. În 2014, angajații au fost plătiți cu un total de 2,8 milioane de ruble. pentru propuneri de îmbunătățire; suma totală a premiilor pentru idei din 2007 a depășit 13 milioane de ruble. Anul trecut, exploatația a primit un beneficiu economic din implementarea sistemului de producție în valoare de 86 de milioane de ruble; în total, pe parcursul a șapte ani, această sumă a depășit 800 de milioane de ruble.

Trimiterea unei propuneri de îmbunătățire este ușoară

În ciuda faptului că astfel de riscuri sunt posibile, Rusagro operează o schemă transparentă - programul „Ideea ta funcționează”. „Angajatul își pregătește propunerea în scris și depune cererea managerului de program la întreprindere”, spune Olga Fedorova, director de personal și dezvoltare organizațională a zonei de afaceri zahăr a grupului. „Managerul o înregistrează și o trimite experților, care evaluează ideea și fie o pun în aplicare, fie o resping.” Fedorova consideră că această metodă de depunere a propunerilor de îmbunătățire funcționează: în cursul anului au fost depuse aproximativ 130 de kaizen, dintre care 60 au statutul „în curs”, 25 au fost deja implementate.

CEO al unei agenții de recrutare Echipa SQ Alexey Gorbunov este de părere că uneori este suficient să le pui angajaților întrebarea: „Dacă compania ți-ar aparține, ce ai schimba mai întâi?” O companie comercială a făcut exact asta, postând-o pe site-ul corporativ și cerând managerilor de magazine să aducă problema angajaților. Managementul a urmărit două obiective: să reducă costurile și să nu mai vorbim despre management și salarii ineficiente. În două săptămâni au fost primite aproximativ 400 de propuneri scrise, dintre care 50 de idei păreau practice și interesante. Unele dintre ele aveau ca scop economisirea de bani, altele erau de natură mai radicală: concediază unii manageri și folosesc banii pentru a cumpăra echipamente. Drept urmare, au fost implementate 17 propuneri de îmbunătățire și a fost schimbată și subiectul conversațiilor - acum angajații discută cum să intre în grupul de lucru care decide ce programe vor fi lansate în zonă, spune Gorbunov. „Oamenii vor să se implice pentru că cred că ideile îi vor ajuta să rezolve mai bine problemele de muncă”, adaugă el.

Cine promovează ideile

Angajații își asumă de bunăvoie rolul de moderatori de proiect. De exemplu, la Fabrica de zahăr Nikiforov (parte a Rusagro), aceste sarcini sunt îndeplinite de inginerul de proces Tamara Khludentsova. Colegii ei au ajutat la implementarea uneia dintre ideile ei. A fost necesar să se găsească o modalitate de a procesa zahărul substandard mai rapid și mai ușor. La începutul sezonului de procesare a sfeclei de zahăr, când toate centrifugele sunt pornite, primul lot de zahăr se dovedește a fi neconform cu GOST. Anterior, acest zahăr era uscat, ambalat și trimis la un depozit pentru reprocesare ulterioară. Acum, în loc să elibereze un produs de calitate scăzută, masa de masecuite este dizolvată în dispozitivele de fierbere la o anumită valoare și aruncată într-un mixer de curățare cu revenire în continuare la fluxul procesului. „Pentru a realiza acest lucru și, prin urmare, a elimina etapele inutile de lucru, eu și colegii mei am folosit o conductă convențională care se afla anterior într-o altă secțiune”, explică Khludentsova. „Am îmbunătățit echipamentul și l-am pus în funcțiune.”

După implementarea acestui proiect, munca comună a echipei pentru îmbunătățirea eficienței producției nu s-a încheiat. Angajații magazinului, observând cât de mult participă Khludentsova la programul „Ideea ta funcționează”, vin la ea pentru un sfat: ei întreabă cum să-și descrie ideea, dacă are sens. Specialistul îi ajută pentru că vede că managementul prețuiește sugestiile. Potrivit lui Gorbunov, însuși faptul că compania are angajați cărora le pasă de procesul de producție și sunt gata să sprijine colegii și conducerea în schimbările necesare sau să le sugereze indică faptul că compania poate conta pe succes.

La TechBioKorma (vânzarea hranei pentru animale de fermă), managerul de șantier a ajutat personal specialistul în hrana vacilor Galina Ivanova să-și îmbunătățească propunerea de raționalizare. Era de a îmbunătăți siguranța animalelor și de a crește producția medie de lapte prin schimbarea alimentației zilnice a vacilor. Pentru a obține rezultatul dorit, a fost necesar să se monitorizeze în mod constant bovinele, să se controleze procesul de hrănire și digestia furajelor și, dacă ceva nu a mers conform planului, să se schimbe dieta.

În cursul muncii sale, Ivanova a ajuns la concluzia că este optim să se adauge 0,3-2 kg de paie tocate pe animal/zi la animale, să crească proporția de fibre structurale și să se reducă conținutul de amidon și carbohidrați ușor digerabili prin reducerea portiunea de boabe macinate cu 0,5-1,5 kg pe cap/zi. Datorită acestei corectări a dietei, vacile vor suferi mai puțin de diaree și acidoză subclinica, a remarcat specialistul. În plus, procesul lor de activitate secundară de mestecat va fi restabilit, ceea ce va duce la o secreție mai mare de salivă, ceea ce ajută la prevenirea acidificării rumenului și a morții microflorei. În același timp, conținutul de grăsimi din lapte nu va scădea. Productivitatea pe parcursul vieții a vacilor a crescut de la 40 mii kg de lapte la 70 mii kg, iar siguranța animalelor a crescut și ea.

La Cherkizovo Group, nu numai angajații obișnuiți, ci și managerii sunt implicați activ în procesul de depunere a propunerilor de îmbunătățire. Compania a dezvoltat un plan care reflectă câte propuneri ar trebui să ofere fiecare departament și câte sunt primite efectiv. Multe ramuri chiar depășesc planul pentru propunerile kaizen. Directorul Resurse Umane pentru segmentul de prelucrare a cărnii, Serghei Peskov, este încrezător că datorită acestei practici, managerii sunt mai conștienți de cât de util este pentru ei să promoveze ideile subordonaților lor.

Recompensa în două etape

O schemă de stimulente, atunci când un angajat este recompensat mai întâi pentru depunerea unei propuneri de îmbunătățire și apoi pentru faptul că datorită acesteia compania a reușit să economisească bani, este utilizată în aproape fiecare întreprindere. De exemplu, la Rusagro, autorul ideii primește un tricou cu simbolul „Ideea ta funcționează” și un mic bonus. „Dacă ideea este aprobată și implementată, angajatului i se plătește un bonus suplimentar în funcție de mărimea efectului economic anual, dar nu mai mult de 5%”, comentează Fedorova. Cei mai activi participanți la program sunt invitați la evenimente corporative, de exemplu, sărbătorile de Anul Nou la Moscova. Compania plătește zborul și cazarea la hotel. Participanții la proiect locuiesc și lucrează în regiunile Tambov și Belgorod, iar pentru ei să vină în capitală pentru o sărbătoare, unde meritele lor vor fi remarcate încă o dată, este un motiv puternic, notează Fedorova.

BONUSUL PENTRU KAIZEN NU DEPAȘEȘTE 100 DE MII. FRECA.

Cu toate acestea, potrivit lui Hlebnikov, uneori este mai bine să răsplătească autorul unei idei în mod confidențial, mai ales dacă el însuși o dorește. După cum arată un sondaj realizat de HeadHunter, doar 27% dintre respondenți caută recunoașterea publică a contribuțiilor lor. Mulți pur și simplu se tem de bârfe și de invidia față de colegi.

La Cherkizovo, fiecare angajat primește un bonus dacă ideea lui este recunoscută ca fiind rațională și inclusă în lista de propuneri kaizen care vor fi implementate. Suma recompensei este de 500 de ruble. Inovatorul va primi al doilea bonus - 5% din efectul economic planificat - după implementare. Se plătește și 5% din valoarea efectului obținut pe an. Adevărat, nu veți putea câștiga milioane: regulile programului au o limită a cantității de bonusuri - dimensiunea lor totală nu poate depăși 100 de mii de ruble.

Dacă ideea a fost propusă de un grup de angajați, atunci premiul întâi este de 500 de ruble. fiecare om primeste. După implementare, ideea oferă 8% din efectul economic pentru toată lumea. „Suma este distribuită în funcție de gradul de participare a angajaților la procesul de implementare, de complexitatea proiectului și de momentul implementării acestuia”, listează Peskov. - Suma totală a bonusului, din nou, nu poate depăși 100 de mii de ruble. către echipă”.

Pe lângă premiile pentru propunerea și implementarea inovațiilor, un angajat al companiei poate primi un bonus pentru participarea la un concurs pentru cea mai bună propunere kaizen. Dacă ideea ocupă primul loc într-una dintre nominalizări, atunci el va primi 50 de mii de ruble, dacă al doilea - 30 de mii de ruble, pentru a treia plătesc 10 mii de ruble.

Desigur, bonusurile în numerar nu sunt singura modalitate de a încuraja o companie. La standul fabricii apare o fotografie a unui angajat distins, iar în ziarul fabricii apare un articol despre realizarea sa. Eroul mai multor publicații a fost mecanicul șef al filialei Ulyanovsk a fabricii de procesare a cărnii Cherkizovsky, Serghei Vișnyakov. Una dintre ideile sale este să suplimenteze instalația prin care se deplasează tocată de cârnați cu un piston de alimentare cu aer pentru a asigura presiunea necesară în interiorul acesteia. Datorită faptului că această mașină, care seamănă cu o conductă, este foarte lungă și presiunea nu este suficientă (și nu pot fi instalate două pistoane), s-a decis scurtarea conductei acolo unde este posibil. Ca urmare, toată carnea tocată din fabrică este acum folosită pentru a produce cârnați, în timp ce anterior o parte din ea era spălată ca deșeuri la sfârșitul ciclului de producție. Despre idee a fost scrisă în ziarul corporativ al companiei pentru a încuraja specialistul și pentru a le arăta celorlalți angajați că sunt acceptate și propuneri tehnice simple. Vishnyakov este încrezător că, prezentând ideea unei conducte și a unui piston, nu numai că a contribuit la îmbunătățirea funcționării întreprinderii, ci și-a simplificat munca.

Președintele Consiliului Cărnii al Spațiului Economic Comun (SES) Mushegh Mamikonyan este încrezător că, deși inovația lui Vishnyakov este vizată, contribuția sa este atât de semnificativă încât nici efectul economic, nici optimizarea resurselor nu pot fi comparate cu aceasta. „Lucrul important este că industria are mecanici înalt calificați, cu gândire inovatoare și ochi strălucitori, ca Kulibin pe vremea lui”, este sigur expertul.

Michael Germershausen de la Antal Rusia consideră, de asemenea, că valoarea propunerilor de îmbunătățire nu este doar în beneficiile lor comerciale. Dacă o întreprindere implementează ideile angajaților, atunci există un efect de motivare a personalului să vină cu mai multe idei, crescând loialitatea și implicarea, ceea ce în cele din urmă îmbunătățește marca companiei. O organizație care ascultă sugestiile angajaților și le încurajează inițiativa pare mai atractivă pe piața muncii în comparație cu concurenții săi, este convins Germershausen.

Raționalizarea este o îmbunătățire, îmbunătățire, introducere a unei organizări mai rapide a ceva. De exemplu, raționalizarea producției reprezintă procesul de îmbunătățire a mijloacelor și metodelor de producție socială în vederea creșterii eficienței acesteia. Include îmbunătățirea echipamentelor și tehnologiei, precum și organizarea muncii, producției și managementului. Definiții fundamental similare sunt acceptabile pentru alte ramuri ale producției și activității sociale, inclusiv știința.

Activitățile de raționalizare sunt concretizate în mod specific în propuneri care sunt noi și utile pentru o întreprindere dată, în urma cărora se așteaptă o schimbare în proiectarea produselor, a tehnologiei de producție și a echipamentelor utilizate sau a compoziției materialelor.

Dacă o invenție trebuie să îndeplinească șase criterii (prezența unei probleme, soluția unei probleme, natura tehnică a soluției, noutatea, diferențele semnificative, efectul pozitiv), atunci o propunere de inovație trebuie să îndeplinească doar cinci (prezența unei probleme, soluția unei probleme). problema, natura tehnică a soluției, noutatea, utilitatea). Criteriul „sarcină” nu este specificat direct în definiția unei propuneri de îmbunătățire, dar soluția prevede ceea ce precede apariția sarcinii.

Diferența dintre o invenție și o propunere de inovație este, de exemplu, următoarea:

1) noutatea invenției trebuie să fie la scară globală, în timp ce pentru o propunere de inovare este suficientă noutatea în cadrul unei anumite întreprinderi sau organizații a unei instituții;

2) diferențele dintre invenție trebuie să fie semnificative, iar orice diferențe sunt acceptabile pentru propunerea de raționalizare. Întrucât propunerea de raționalizare conține noutate, are diferențe, deși acest criteriu nu este menționat ca criteriu de promovare a apărării;

3) invenția trebuie să aibă un efect pozitiv, iar propunerea de inovație trebuie să fie utilă.

Conceptul de „a avea o sarcină” este similar pentru propunerile de inovare și invenții. Cu toate acestea, în primul caz, aceasta poate să nu fie atât nevoia societății în ansamblu, cât mai degrabă nevoia unei întreprinderi, organizații sau instituții individuale și nu în orice condiții, ci în cele care există sau sunt planificate pentru acestea. . Propunerea de raționalizare conține o soluție a problemei. Problema este rezolvată dacă propunerea conține toate elementele esențiale pentru implementarea și beneficiile acesteia. O propunere de raționalizare este rezultatul creativității. Cu toate acestea, nivelul său poate fi mai scăzut decât în cazul invenției. Totalitatea cazurilor de nerezolvare a unei probleme într-o propunere de îmbunătățire poate fi împărțită în patru grupe, caracteristice cererilor pentru o invenție. Declarațiile pot conține o declarație a unei probleme fără a o rezolva, o soluție eronată, o soluție incompletă a soluției reale sau o lipsă de dezvăluire a soluției în descriere.

Dacă o propunere de îmbunătățire se realizează în mod fundamental într-un viitor îndepărtat, dar nu poate fi implementată sau nu dă un rezultat util în condiții reale sau planificate, atunci este considerată ineficientă (imposibilă). Propunerile de îmbunătățire nu pot fi acceptate sau recunoscute în absența modificărilor în designul produsului sau a designului sau a deciziilor privind noi modele și modele; produsele artistice nu sunt recunoscute ca o propunere de îmbunătățire.

O schimbare a tehnologiei de producție este înțeleasă, în primul rând, ca mijloc, metodă, operațiune de producere a produselor. Conținutul acestui concept poate include, de exemplu, tehnologia materialelor, renovarea apartamentelor, ambalarea, cântărirea, ambalarea mărfurilor, diagnosticarea, prevenirea, tratamentul bolilor, înregistrarea funcțiilor studiate etc.

Îmbunătățirea metodelor de organizare, management, planificare, finanțare a economiei, educație, predare, proiectare, informare nu are legătură cu obiectele raționalizării. Excepție fac acelea care duc la modificări ale caracteristicilor de design, de exemplu, PC-urile.

Tehnologia aplicată se referă la instrumentele (mașini, dispozitive, dispozitive de fixare, instrumente) utilizate în orice sferă a activității sociale, inclusiv în activitatea științifică.

Propunerile de îmbunătățire din acest ordin trebuie să introducă modificări de proiectare (circuit) sau să prevadă utilizarea lor într-un scop nou.

Dezvoltarea biotehnologiei se adaugă la esența criteriului de „tehnicitate”.

Compoziția materialului este substanțele sau materialele care sunt produse sau semifabricate ale unei întreprinderi date. Propunerile de îmbunătățire pot fi asociate cu rezolvarea problemelor de modificare a compoziției obiectelor și amestecurilor fizice, aliaje, sticlă, ceramică, compuși chimici, produse de biosinteză și prelucrarea materialelor de sinteză biologică.

Noutatea unei propuneri de inovație diferă de aceleași caracteristici ale invenției. Pentru prima este suficientă noutatea locală, care privește interesele întreprinderii, organizației sau instituției date în care este depusă. Noutatea se manifestă atunci când se analizează descrierea propunerii și a desenelor, diagramelor, schițelor atașate acesteia. Prioritatea unei propuneri datează din momentul în care i se aplică. Prioritatea unei propuneri datează din momentul primirii acesteia de către o întreprindere, organizație sau societate, precum și de către un minister sau departament.

Noutatea propunerilor de raționalizare este îngreunată de:

1) utilizarea datelor sau a aceleiași soluții în această întreprindere de la data începerii utilizării efective;

2) ordinele și instrucțiunile administrației, care cuprind formularea și soluționarea problemei;

3) documentație tehnică sau de altă natură întocmită de serviciile întreprinderii cu privire la esența propunerii, de la data elaborării acesteia;

4) propuneri de hotărâri identice cu termen de depunere anterioară, indiferent de încheierea pozitivă sau negativă;

6) publicații informative privind diseminarea celor mai bune practici într-o anumită industrie de la data primirii acestora de către întreprindere;

7) standarde obligatorii pentru întreprindere din ziua în care sunt primite de întreprindere.

După cum s-a menționat mai sus, o propunere de îmbunătățire trebuie să fie utilă pentru întreprinderea la care este înaintată. Propunerile de îmbunătățire care prevăd îmbunătățirea unor indicatori de producție, dar care pot duce la scăderea calității produsului sau deteriorarea reglementărilor de siguranță, nu pot fi considerate utile.

Întocmirea cererilor și a altor documentații bazate pe materialele propunerii de raționalizare este supusă respectării anumitor cerințe.

Cererea, completată clar, lizibil, ordonat cu cerneală sau text dactilografiat, trebuie să conțină numele întreprinderii, prenumele, prenumele, patronimul (complet) al autorului (co-autorilor), locul de muncă (sau reședința) , funcție, studii, anul nașterii. Propunerile inginerilor și oamenilor de știință din institutele de cercetare, proiectare, inginerie, grupări tehnologice și alte grupuri legate de dezvoltări, precum și alte grupuri legate de dezvoltări conform planurilor aprobate, nu sunt recunoscute ca raționalizare. Cererea trebuie să indice o denumire scurtă și o descriere a propunerii, care să conțină:

1) scopul de a îmbunătăți designul produsului, tehnologia procesului de producție, echipamentul utilizat și compoziția materialului;

3) informații despre beneficiile economice și alte documente prevăzute în Instrucțiuni.

Noutatea propunerii se manifestă la compararea textului de descriere și a rezumatelor documentare cu sursele cunoscute de întreprindere care sunt atașate cererii.

Utilitatea propunerii de îmbunătățire este confirmată de oficialii și serviciile întreprinderii. Descrierea în sine ar trebui să ofere informații despre utilitatea ofertei.

O propunere de îmbunătățire (RP) este recunoscută ca atare dacă:

e nou;

poate rezolva probleme tehnice;

dă un efect pozitiv vizibil.

Care ar trebui să fie semnificația noutății?

Este adesea dificil să se separe RP de invenție, deoarece ambele sunt de natură omogenă și pot avea un domeniu de aplicare semnificativ. De exemplu, raționalizarea care afectează producția de ceasuri în milioane de volume va aduce profituri și economii mai mari decât crearea unui dispozitiv unic care ajută la asamblarea manuală a acelorași ceasuri. Noutatea poate fi considerată semnificativă dacă:

chestiuni la nivel de echipament global;

rezolva problema pusa in productie;

introduce noi elemente importante într-o soluție existentă.

Este de remarcat faptul că o propunere de raționalizare poate fi confirmată chiar dacă era cunoscută anterior, dar nu a fost aplicată într-o anumită producție. Aceste subtilități pot fi înțelese folosind exemplul producției de îmbrăcăminte. Să spunem că angajații unui atelier de îmbrăcăminte suferă de căldură vara, agravată de încălzirea lămpilor electrice. Era nevoie de scăderea temperaturii. Pentru a face acest lucru, inovatorul a propus înlocuirea lămpilor electrice în abajururi cu „menajere” (lumina zilei). Problema scăderii temperaturii a fost rezolvată.

Pe de o parte, ambele tipuri de surse de lumină sunt deja familiare lumii. Cu toate acestea, aceasta este o propunere de raționalizare, deoarece în producția indicată astfel de lămpi nu au fost încă instalate în abajururi.

Tipuri de oferte:

raționalizare (nouă numai pentru o anumită întreprindere industrială);

specific industriei (are semnificație în întreaga industrie);

intersectorial (afectează mai multe domenii diferite).

Grupuri RP

Inovații în tehnologia de producție – propuneri tehnice. Aceasta ar putea fi o îmbunătățire a dispozitivelor, unităților, mașinilor, aparatelor, uneltelor etc. Aceasta include, de asemenea, modificări legate de produsul în sine (stil diferit, culoare, dimensiune etc.). O propunere de inovație poate afecta tehnologia de producție (îmbunătățirea luminozității, rezistenței etc.), măsurile de siguranță etc.

Propuneri organizatorice si de productie. Ele nu schimbă tehnologia de producție, dar pot crește productivitatea. Aceasta include economisirea de energie, materiale, reducerea costurilor echipamentelor etc.

Înainte de a începe să legitimezi o idee, dă-i un „aspect comercial”. Definiți clar cum va beneficia propunerea dvs. și de către cine, când și cum va fi folosită ideea. Consultați soluțiile similare anterioare. De ce soluția ta este mai bună? Viteza, eficiența, siguranța, confortul și alte caracteristici trebuie traduse în limbajul numerelor. Pentru a face acest lucru, se efectuează mai întâi o analiză economică. Toate considerentele sunt consemnate într-un tabel pentru o percepție mai clară de către persoanele care vor lua în considerare propunerea dumneavoastră de raționalizare. Toate diagramele, graficele și descrierile verbale nu trebuie să depășească două pagini. Exprimă doar esența.

Cum arată un exemplu de propunere de raționalizare? Cererea este întocmită pe coli standard A4. În stânga sus indicăm destinatarul (de obicei șeful întreprinderii), în dreapta este un „antet”: un formular standard interdepartamental cu numărul P1 și un cod conform clasificatorului documentației (manageriale). În același loc, dar puțin mai jos, scriem: „Înregistrat, nu”. Lăsați spațiu pentru dată. Chiar mai jos de-a lungul lățimii foii, este desenat un tabel în care sunt indicați autorii propunerii de îmbunătățire. În prima coloană - numărul de personal, în a doua - numele complet, în a treia - locul de muncă (reședința), apoi - funcția, studiile, data nașterii. Chiar mai jos (în centru): „Cerere de propunere de raționalizare”. În continuare: „Solicităm (dacă de la o persoană, atunci la singular) să luăm în considerare propunerea depusă, indicată sub Nr. (numărul este scris), să recunoaștem introducerea ca raționalizare și să o acceptăm pentru utilizare. Rândul următor (mai jos, tot în centru): „Descrierea ofertei”. În continuare, se inserează textul pregătit cu calcule și tabele. La final adăugăm: „Distribuirea recompenselor”. Mai jos, sub această frază: „Această propunere nu a fost analizată anterior nicăieri (nu a fost depusă nicăieri). Certific următoarele: am drepturi asupra acestei propuneri, deoarece sunt autorul acesteia.” Dacă inovația este clasificată ca fiind secretă, propunerea este considerată secretă, iar autorul se obligă să respecte regulile de secretizare, așa cum sunt indicate în cerere. În continuare, după marcajul „Atașat”, există o listă de materiale grafice, calcule și justificări. La final, asigurați-vă că indicați „Total foi...”, semnătura autorului și data. Următoarea fișă este dedicată secțiunii „Concluzii privind propunerea de raționalizare”. Este obligatoriu să aveți cel puțin două recenzii (de exemplu, de la atelier și de la mecanicul șef), care sunt certificate prin semnături (cu data revizuirii și cu indicarea funcției). Daca propunerea vizeaza domeniul protectiei muncii, este nevoie de o alta recomandare din partea unui specialist in acest domeniu.

Nastenka Franța, Paris #4 2 iulie 2009, 8:21 Iulia, mulți îndeplinesc acele instrucțiuni despre care nu există niciun cuvânt în instrucțiuni. sunt vremuri grele, te ții de serviciu, așa că te acomodezi cu șefii tăi.Vreau să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj pentru că: Se trimite o notificare... Dă-mi liniște și distileria pe care vreau să o fac. atrage atentia moderatorului asupra acestui mesaj pentru ca: Este in curs de trimitere o notificare... Galina (oaspete) #5 2 iulie 2009, ora 8:30 Daca este de competenta ta, atunci fa propuneri de reducere a cheltuielilor cu materialele de birou, ospitalitate, comunicații mobile, întreținere birou (dacă există un astfel de articol de cheltuială) - introduceți limite mai stricte , De exemplu.

Cum se face o propunere de raționalizare?

La începutul sezonului de procesare a sfeclei de zahăr, când toate centrifugele sunt pornite, primul lot de zahăr se dovedește a fi neconform cu GOST.

Anterior, acest zahăr era uscat, ambalat și trimis la un depozit pentru reprocesare ulterioară.

Acum, în loc să elibereze un produs de calitate scăzută, masa de masecuite este dizolvată în dispozitivele de fierbere la o anumită valoare și aruncată într-un mixer de curățare cu revenire în continuare la fluxul procesului.
«

Info

Pentru a realiza acest lucru și, prin urmare, a elimina etapele inutile de lucru, eu și colegii mei am folosit o conductă convențională care se afla anterior într-o altă secțiune, explică Khludentsova.

„Am îmbunătățit echipamentul și l-am pus în funcțiune.”

După implementarea acestui proiect, munca comună a echipei pentru îmbunătățirea eficienței producției nu s-a încheiat.

Raționalizare, inovație

Și nu ar trebui să sugerați ce să cumpărați în mod specific, ci, dimpotrivă, cum să economisiți bani! Am vrut să sugerez transferul internetului pe computerul meu din zona de recepție, altfel este în biroul alăturat.

Și trebuie să alergi înainte și înapoi. Dar au instalat un novigator pe el.
pentru a monitoriza vehiculele oficiale. Deci acum internetul este la fel de bun ca barba mea! Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...
« Prima ← Prev.1 2 Următorul.

Efectuarea unei propuneri de îmbunătățire: ideile trebuie să funcționeze

Atenţie

Potrivit acestuia, toată lumea, de la muncitorii obișnuiți până la angajații de nivel mediu, lucrează pentru modernizarea tehnologiilor, reducerea timpului și a costurilor cu forța de muncă, a declarat directorul general de atunci al Kuban Fyodor Druzhinin într-un interviu acordat Agroinvestor în 2008.

- Pentru prima dată în Rusia, acest sistem a fost introdus la GAZ. Ca urmare, productivitatea muncii acolo a crescut de patru ori.”
Druzhinin și specialiștii companiei au fost instruiți la fabrica de mașini, deși la început managerul s-a îndoit de fezabilitatea acesteia.
« O fabrică de automobile este mașini, pereți, căldură, un proces tehnologic monoton în fiecare zi.

Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...

Ksenia Rusia, Nijnevartovsk #7 2 iulie 2009, 9:54 Îți spun care dintre ele, pentru că trebuie să știi care sunt responsabilitățile tale și ce departamente poți gestiona singur....? Doresc să atrag atenția moderatorului asupra acestui mesaj deoarece: Se trimite o notificare...
IRINA Federația Rusă, Sukhoi Log #8 2 iulie 2009, 17:39 Ksenia, treaba mea este mică - tipărirea documentelor și selectarea informațiilor necesare pe Internet la cererea angajaților (avem aprovizionare nelimitată).
Rechizitele de papetărie sunt achiziționate de un contabil, ceaiul, cafeaua etc. cumpărăm din magazinul nostru (compania noastră are un lanț de magazine, un centru de servicii, un coafor, o cantină, lapte și carne, etc.), prin urmare nu trebuie să cheltuim bani nici pe asta.
Care ar trebui să fie cantitatea de stimulente pentru ca angajații să fie cu adevărat motivați să îmbunătățească ceva? În GAZ, de exemplu, ei cred că valoarea remunerației ar trebui să depindă de contribuția lucrătorului: să spunem, doar pentru depunerea kaizen la companie, se plătesc 200 de ruble, iar pentru implementarea acesteia - 500 de ruble. Alte companii refuză să vorbească despre valoarea remunerației angajaților lor, dar confirmă că cifrele anunțate de GAZ sunt destul de acceptabile și sunt considerate „medie de piață”. Nu sunt banii cel mai important lucru? Între timp, în ciuda recomandărilor experților, unele companii reușesc să implice gratuit angajații în procese de îmbunătățire. Personalul lor este pregătit să facă sugestii fără nicio pârghie de motivație materială. O astfel de companie este Citibank.

Exemple de propuneri de inovație în birou

Angajații magazinului, observând cât de mult participă Khludentsova la programul „Ideea ta funcționează”, vin la ea pentru un sfat: ei întreabă cum să-și descrie ideea, dacă are sens.

Specialistul îi ajută pentru că vede că managementul prețuiește sugestiile.

Potrivit lui Gorbunov, însuși faptul că compania are angajați cărora le pasă de procesul de producție și sunt gata să sprijine colegii și conducerea în schimbările necesare sau să le sugereze indică faptul că compania poate conta pe succes.

Era de a îmbunătăți siguranța animalelor și de a crește producția medie de lapte prin schimbarea alimentației zilnice a vacilor.

Deci, totul începe ușor. O propunere de îmbunătățire (așa-numita PPU) poate fi depusă pe un formular (managerii direcți au aplicații, le puteți imprima singur din sistem) sau prin portalul intern al ChMP JSC (ISU PPU). Membrii grupurilor mici (MG) nici măcar nu trebuie să o facă pe hârtie. Este suficient să discutăm ideea la adunarea generală a MG, iar liderul MG va ajuta PPU să se înscrie. STO-158, care reglementează depunerea PPU, precizează că managerul trebuie să ajute angajatul să formuleze PPU.

După înregistrarea PPU în sistem, i se atribuie o categorie și este desemnată o persoană responsabilă de implementare.

1 categorie atribuite propunerilor care ajută la îmbunătățirea condițiilor de muncă (WU). Acestea includ propuneri de îmbunătățire a proceselor de lucru existente, inclusiv. plasarea mai rațională a echipamentelor, îmbunătățirea stării locurilor de muncă și perfecționarea algoritmilor de birou. Plata pentru ele este de 300 de ruble. Introdus în 2015, sistemul automat de depunere a PPU (PPU ISU) nu numai că înregistrează toate PPU-urile, dar include și autorii PPU-urilor în fișa de plată a remunerației, care este trimisă automat imediat după schimbarea statutului „Înregistrat” în „Acceptat pentru implementare”. ” Decizia în acest sens este luată de grupul de lucru. Ea este cea care determină fezabilitatea, semnificația PPU și cei responsabili cu desfășurarea activităților. De asemenea, sistemul modifică automat stările „Înregistrat” în „Acceptat pentru testare” sau „Implementare”.

Aritmetica este simplă: 10 PPU pe lună pentru 300 de ruble. = 3000 de ruble - o creștere bună a salariului.

Co. 2 categorii include propuneri de îmbunătățire organizatorică și tehnică (OT). Plata pentru ele este de 700 de ruble. Acestea includ idei de organizare a unui nou proces (producție, birou – de exemplu, cu modificări de planificare, finanțare, sisteme informatice etc.) sau soluții tehnice (obținute prin proiectare, programare, calcul sau experiment) care nu creează economii sau permit obținerea unui efect economic de până la 50 de mii de ruble.

Categoria 3 - cele mai semnificative propuneri - propuneri de raționalizare (RP). Soluții organizatorice sau tehnice noi și utile care vă permit să obțineți un efect economic de peste 50 de mii de ruble într-un an de utilizare. După analizarea acestora la consiliul științific și tehnic al întreprinderii (STC) și luarea deciziei de „implementare”, se plătesc 1 mie de ruble.

Dacă efectul economic al PPU este de peste 50 de mii de ruble, atunci remunerația este calculată în funcție de efectul economic al utilizării acestuia. Acesta va fi luat în considerare după implementarea PPU. Acestea. remunerația este plătită pe baza reală. Acest lucru este explicat simplu - cheltuielile planificate au fost aceleași, dar cheltuielile reale pentru echipamente sau reparații ale spațiilor, de exemplu, se vor dovedi a fi diferite. Pentru NTS, pentru a fi transferat la categoria cu efect economic, un certificat de la un economist va fi suficient pentru ca PPU să ajute la salvarea întreprinderii, de exemplu, mai mult de 4 mii de ruble.

Uneori nu trebuie să așteptați un an pentru plată. De exemplu, în 2016, Serghei Gorbushin, un inginer pentru asigurarea transportului feroviar în atelierul 11, a propus utilizarea seturi de roți funcționale ale mașinilor scoase din funcțiune (în funcție de durata de viață) pentru a repara rezervoarele feroviare în funcțiune. Datorită acestui fapt, ChMP a economisit 1,49 milioane de ruble. Efectul a fost calculat imediat și confirmat prin act. Remunerația s-a ridicat la 72 de mii de ruble, co-autorul a primit 22 de mii de ruble. (Nr. 182-311-2016-RP). Valoarea remunerației este împărțită între toți autorii în funcție de distribuția remunerației pe care au determinat-o la depunerea propunerii. Sistemul MIS calculează automat calitatea de autor.

Apropo, remunerația este plătită nu numai celor care depun PPU, ci și celor care ajută activ la implementarea acestora.

În 2016, de exemplu, mai mult de 7 milioane de ruble au fost plătite participanților la procesul de depunere și implementare a PPU. Dintre acestea, 6,25 milioane de ruble. plătit ca bonus pentru PPU-urile acceptate pentru implementare, aproximativ 880 de mii de ruble. - autori de propuneri de raționalizare pentru utilizarea ideilor lor. Peste 260 de mii de ruble. primite de angajații care ajută activ la implementarea propunerilor de inovare.

Dacă toate activitățile de implementare au fost finalizate, statutul „Acceptat pentru implementare” se schimbă în „Implementat” - ultima etapă de implementare a PPU.

PPU din primul grup, de regulă, sunt implementate prompt. Dificultățile încep în etapa introducerii PPU din alte categorii. Un studiu recent de implicare a arătat că implementarea PPU, care implică proceduri de achiziție (datorită duratei implementării acestora), precum și propuneri de modificare a sistemelor de birou SAP, EOSD, susținute de Greenatom CJSC, este deosebit de dificilă.

Toate informațiile privind PPU (categoria, activitățile responsabile de implementare, documentele modificate, data începerii utilizării propunerii) sunt introduse în sistem de către Comisarul IR. Dacă apar probleme controversate cu privire la introducerea informațiilor în sistem, trebuie să contactați comisarul IR.

CE ESTE PPU?

Aceasta este o propunere care vizează îmbunătățirea performanței. Soluție utilă și nouă.

Este util dacă, la implementare, se poate obține un efect economic, tehnic sau de altă natură, adică. rezultat mai mare decât înainte.

Noua este, in primul rand, o propunere de initiativa, i.e. ceea ce nu este atribuit responsabilităților funcționale și nu este determinat de instrucțiunile managerului, care nu a fost o consecință a executării planurilor și comenzilor, ceea ce nu este prevăzut de documentele de reglementare obligatorii ale întreprinderii sau ale unei organizații superioare.

Sugestiile de îmbunătățire pot include:

pentru organizarea mai eficientă a locului de muncă sau îmbunătățirea procesului de muncă (mediu de producție și birou),
soluții tehnice: modificarea designului produselor, tehnologia utilizată, rafinarea programelor, tehnologia de producție, compoziția materialului;
decizii organizaționale pentru a economisi forța de muncă și alte resurse.

Propunerile care vizează corectarea erorilor și inconsecvențelor sau care pun doar o sarcină, indică o problemă sau un efect care poate fi obținut, fără o soluție sau o metodă specifică de realizare, nu pot fi recunoscute ca PPU.

Sugestiile de același tip nu sunt îmbunătățiri. De exemplu, un asistent de laborator oferă un container pe care l-a îmbunătățit pentru transferul sigur și securizat al testelor din camera A în camera B. Aceasta este o îmbunătățire pentru care angajatul va fi plătit. Dar dacă se propune folosirea aceluiași container pentru efectuarea altor teste sau este implicată un traseu diferit (din camera B în camera C), atunci această propunere nu este o îmbunătățire urmată de un bonus, deoarece esența lui repetă PPU, pentru care prima a fost deja plătită.

Pregătit pentru tipărire de Natalya Pleteneva, infografică de Alisa Korobeinikova