Informatii de baza. Informații de bază Contabilitatea „din document” și operațiuni tipice

Chiar dacă ați studiat anterior alte limbaje de programare, de exemplu, C++, PHP, Java, merită să ne amintim că 1C, deși similar în multe privințe, are încă multe diferențe fundamentale.

Cel mai important lucru în 1C este că nu trebuie să vii cu propriile tipuri de obiecte. Toate sunt deja în configurație.

Instalați platforma tehnologică 1C pe computer și deschideți o bază de date nouă sau existentă în configurator. Pentru început, îl puteți folosi absolut pentru a preda programarea.

În partea stângă a ferestrei veți vedea un arbore cu obiecte de configurare. Acestea includ documente, directoare, registre, procese de afaceri și multe altele.

Datele sunt, de asemenea, stocate în DBMS, dar dezvoltatorul de obicei nu lucrează direct cu ele. Folosind platforma tehnologică, programatorul accesează obiectele de configurare sau baza de informații.

În 1C, ca și în multe alte limbaje de programare, interogările sunt folosite foarte des. similar cu limbajul T-SQL. Solicitările pot fi scrise atât în ​​engleză, cât și în rusă, la fel ca și restul codului.

Totul pare simplu, dar pentru a lucra „pe teren”, cunoașterea unui limbaj de programare de cele mai multe ori nu este suficientă. Faptul este că majoritatea organizațiilor care folosesc 1C au configurații standard instalate și trebuie să le cunoașteți.

În ceea ce privește munca pentru programatorii 1C, există două ramuri principale: francizați sau lucrează pentru sine și lucrează ca programator cu normă întreagă în departamentul IT al oricărei organizații. Această alegere depinde doar de preferințele dvs.

Atunci când lucrezi pentru un francizat, lucrezi independent sau îți conduci propria afacere, plata se va face la bucată. Poate fi multă muncă și trebuie să dai totul. Aici nu există o limită superioară de salariu și poți câștiga o sumă impresionantă de bani.

Dacă decideți să lucrați ca freelancer sau să vă deschideți propria afacere, nu va trebui să vă „împarți” câștigurile cu nimeni (cu excepția statului și a platformei de freelancer, desigur). Dar în acest caz, va trebui să cauți singur clienți.

Dacă totuși decideți să obțineți un loc de muncă într-o organizație ca programator cu normă întreagă, atunci veți avea puțină dependență de cantitatea de muncă efectuată. În acest caz, există o oarecare stabilitate, dar și nivelul salarial este limitat.

Desigur, aceste două metode pot fi combinate, lucrând ca programator cu normă întreagă în timpul zilei și lucrând independent seara.

Ceea ce este bun la programatorii 1C este că este posibil să nu aveți o educație tehnică (de exemplu, sunteți economist, contabil etc.). Pentru a vă dovedi cunoștințele clienților sau angajatorilor, puteți furniza certificatele dvs. 1C.

Certificatele vin de diferite tipuri, atât pe platformă (pentru programatori), cât și după soluții standard. Le poți obține la 1C promovând un examen sub formă de test sau o sarcină practică.

Cărți pe 1C

Cel mai bine este să studiezi 1C din cărțile care au fost publicate de 1C. Ca să zic așa, din sursa originală. Unele dintre ele vin cu configurații standard. De asemenea, puteți cumpăra cărți individuale.

Cartea „1C: Programare pentru începători” este destinată persoanelor care sunt departe de a programa, dar doresc să învețe cum să-și creeze propriile soluții pe 1C 8.3 de la zero.

„Bună ziua, 1C” arată cele mai simple și de bază capabilități pentru dezvoltarea soluțiilor de aplicații în sistemul 1C:Enterprise 8.

101 Tips descrie diferite moduri de a rezolva aceleași probleme.

Ghid practic pentru dezvoltatorul 1C Enterprise 8.3 - un ghid foarte detaliat care descrie tehnici de dezvoltare cu exemple simple și ușor de înțeles. Această carte este una dintre cele mai bune pentru a învăța programarea 1C.

Acest tutorial descrie un limbaj de interogare de la zero pentru cei care nici măcar nu sunt familiarizați cu SQL.

1
Filiala Nijni Novgorod a MESI

TEORIE
1C: CONTABILITATEA ÎNTREPRINDERILOR
(platforma 8.2)
Nijni Novgorod
2013

2
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
1. PREZENTARE GENERALĂ A SISTEMULUI 1C:ENTERPRISE 8.
1.1. Despre compania „1C”. platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.2”
Compania rusă „1C” a fost fondată în 1991 și este specializată în dezvoltarea, distribuția, publicarea și suportul de programe de calculator pentru afaceri și uz casnic.
Dintre dezvoltările proprii ale companiei 1C, cele mai cunoscute sunt programele sistemului 1C:Enterprise, precum și produsele pentru computerele de acasă și sfera educațională.
Sistemul software 1C:Enterprise este conceput pentru a automatiza managementul și contabilitatea la întreprinderi din diverse industrii, tipuri de activități și tipuri de finanțare și include soluții pentru automatizarea complexă a întreprinderilor de producție, comerț și servicii, produse pentru managementul financiar al holdingurilor și al întreprinderilor individuale. , contabilitate contabilă („1C: Contabilitate” este cel mai cunoscut program de contabilitate dintr-o serie de țări), managementul salariilor și al personalului, pentru contabilitate în instituțiile bugetare, diverse industrie și soluții specializate dezvoltate chiar de 1C,
partenerii săi și organizațiile independente.
Mai multe detalii:
http://www.1c.ru/
1.2. Domenii de aplicare „1C:Enterprise 8.2”.
Flexibilitatea platformei vă permite să utilizați 1C:Enterprise 8 într-o mare varietate de domenii:
·
automatizarea întreprinderilor de producție și comerț, a organizațiilor bugetare și financiare, a întreprinderilor din sectorul serviciilor etc.
·
suport pentru managementul operațional al întreprinderii;
·
automatizarea activităților organizaționale și economice;
·
mentinerea evidenta contabila cu mai multe planuri de conturi si masuratori contabile arbitrare, raportare reglementata;
·
oportunități ample de contabilitate de gestiune și raportare analitică,
suport pentru contabilitate multi-valută;
·
rezolvarea problemelor de planificare, bugetare și analiză financiară;
·
managementul salariilor și al personalului;
·
alte domenii de aplicare.
Sistemul software 1C:Enterprise 8 include platforma tehnologicaȘi aplicat
solutii (configuratii), dezvoltat pe baza acestuia, pentru a automatiza activitățile organizațiilor și persoanelor fizice.
Platforma în sine nu este un produs software pentru utilizare de către utilizatorii finali,
care funcționează de obicei cu una dintre multele soluții de aplicație (configurații) dezvoltate pe o platformă dată. Această abordare vă permite să automatizați diferite tipuri de activități folosind o singură platformă tehnologică.
Configurabilitate ca proprietatea principală a sistemului vă permite să configurați subsistemul aplicației pentru contabilitate automată în orice domeniu al contabilității. Pentru utilizare la întreprinderile rusești, 1C oferă următoarele soluții standard de aplicații de producție (configurații):
·
„1C: Contabilitatea întreprinderii”,
·
„Managementul comerțului”,
·
„Gestionarea salariilor și a personalului”
·
„Managementul întreprinderii de producție”.

3
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
Zonele funcționale care automatizează aceste soluții de aplicație pot fi văzute în diagramă:
2. CARACTERISTICILE 1C: CONTABILITATE 8.
Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietățile și pasivele unei organizații și mișcarea acestora.
Acest lucru se realizează prin reflectarea continuă și documentată a tuturor tranzacțiilor comerciale.
Deoarece volumul de informații contabile este mare, este necesar să se asigure caracterul complet, fiabilitatea,
actualitatea și obiectivitatea informațiilor este posibilă numai prin profitarea de noile tehnologii informaționale.
Utilizarea eficientă a tehnologiei informatice pentru contabilitate și raportare automată este în mare măsură determinată de calificările contabilului. Un profesionist contabil modern nu trebuie să aibă doar cunoștințe în domeniul contabilității și contabilității, ci
dar şi să stăpânească metodele moderne de prelucrare a datelor pe calculator.
Alegerea sistemului 1C:Enterprise 8.2 pentru studiul contabilității automate nu este întâmplătoare, deoarece este un sistem universal puternic al noii generații.
„1C: Contabilitatea 8” este conceput pentru a automatiza contabilitatea și contabilitatea fiscală,
inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate) în organizațiile care desfășoară orice tip de activitate comercială: comerț cu ridicata și cu amănuntul, comerț la comision
(inclusiv subcomisie), prestarea de servicii, producție etc. Contabilitatea și contabilitatea fiscală se efectuează în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.
„1C: Contabilitatea 8” oferă o soluție la toate problemele serviciului de contabilitate al unei întreprinderi, dacă serviciul de contabilitate este pe deplin responsabil de contabilitatea întreprinderii, inclusiv, de exemplu, eliberarea documentelor primare, contabilitatea vânzărilor etc. Această aplicație soluția poate fi folosită doar pentru menținerea contabilității și a contabilității fiscale.
„1C: Contabilitatea 8” include un plan de conturi în conformitate cu Ordinul
Ministerul Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și a instrucțiunilor pentru aplicarea acestuia”. Alcătuirea conturilor, organizarea contabilității analitice, valutare și cantitative a conturilor respectă cerințele legale pentru menținerea înregistrărilor contabile și reflectarea datelor în raportare. Dacă este necesar, utilizatorii pot crea în mod independent subconturi suplimentare și secțiuni de contabilitate analitică.
2.1.Contabilitatea „din document” și operațiuni standard
Principala modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate este introducerea documentelor de configurare corespunzătoare documentelor contabile primare. În plus, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.

4
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
2.2. Ținerea evidenței activităților mai multor organizații
Folosind „1C: Contabilitate 8” puteți menține evidența contabilă și fiscală a activităților economice ale mai multor organizații. Contabilitatea fiecărei organizații poate fi ținută într-o bază de informații separată. În același timp, „1C: Contabilitate 8” oferă posibilitatea de a utiliza o bază comună de informații pentru menținerea înregistrărilor contabile și fiscale pentru mai multe organizații
– persoane juridice, precum și întreprinzători individuali. Acest lucru este convenabil dacă activitățile lor economice sunt strâns legate între ele: puteți utiliza liste generale de mărfuri, antreprenori
(parteneri de afaceri), angajații, depozitele (locuri de depozitare), etc., iar raportarea obligatorie ar trebui generată separat.
2.3. Contabilitatea stocurilor
Contabilitatea mărfurilor, materialelor și produselor finite se efectuează în conformitate cu PBU 5/01 „Contabilitatea stocurilor” și liniile directoare pentru aplicarea acesteia.
Sunt acceptate următoarele metode de evaluare a stocurilor la eliminare:
·
la cost mediu,
·
cu costul primei achiziţii de stocuri
(metoda FIFO).
Pentru a sprijini metodele de evaluare FIFO, contabilitatea loturilor este menținută în conturile de stoc. Diferite metode de evaluare pot fi aplicate independent pentru fiecare organizație. În contabilitatea și contabilitatea fiscală a unei organizații, metodele de evaluare a stocurilor sunt aceleași.
2.4. Controlul inventarului
Contabilitatea cantitativă sau cantitativ-totală poate fi ținută pentru depozite. În primul caz, evaluarea bunurilor și materialelor în scopuri contabile și fiscale nu depinde de depozitul din care au fost primite. Contabilitatea depozitului poate fi dezactivată dacă nu este necesară.
În „1C: Contabilitate 8” sunt înregistrate datele de inventar, care sunt verificate automat cu datele contabile. Pe baza inventarului se reflectă identificarea excedentelor și anularea lipsurilor.
2.5. Contabilitatea tranzacțiilor comerciale
Contabilitatea tranzacțiilor de primire și vânzare de bunuri și servicii a fost automatizată. La vânzarea mărfurilor se emit facturi, facturi și facturi. Toate tranzacțiile de comerț cu ridicata sunt contabilizate în termeni de contracte cu clienții și furnizorii. Pentru mărfurile importate se iau în considerare datele despre țara de origine și numărul declarației vamale de marfă.
Pentru comerțul cu amănuntul, sunt acceptate atât reflectarea operațională a vânzărilor cu amănuntul, cât și reflectarea vânzărilor pe baza rezultatelor stocurilor. Mărfurile de vânzare cu amănuntul pot fi contabilizate la prețurile de cumpărare sau de vânzare. Pentru vânzările cu amănuntul sunt acceptate plățile cu împrumuturi bancare și utilizarea cardurilor de plată. Reflectarea automată a returnărilor de mărfuri de la cumpărător și furnizor.
„1C: Contabilitatea 8” acceptă utilizarea mai multor tipuri de prețuri, de exemplu: en-gros,
mic angro, vânzare cu amănuntul, achiziții etc. Acest lucru simplifică reflectarea tranzacțiilor de primire și vânzare.
2.6. Contabilitatea tranzactiilor cu comisioane
Contabilitatea comerțului cu comision a fost automatizată, atât în ​​ceea ce privește mărfurile preluate în comision (de la expeditor), cât și transferate pentru vânzare ulterioară (comisionarului). Este susținută reflectarea tranzacțiilor privind transferul de bunuri către subcomisie. Când generați un raport către principal sau înregistrați raportul unui comisionar, puteți face imediat un calcul și reflecta deducerea comisionului.
2.7. Contabilitatea contractelor de agentie
Contabilitatea automată a serviciilor de agenție din partea agentului (prestarea de servicii în nume propriu, dar pe cheltuiala principalului) și din partea mandantului (prestarea de servicii prin agent).
2.8. Contabilitatea tranzacțiilor cu containere
Operațiunile de contabilizare a ambalajelor returnabile reutilizabile au fost automatizate. Se ține cont de specificul impozitării unor astfel de tranzacții și decontări cu furnizorii și clienții.

5
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
2.9. Contabilitate pentru tranzactii bancare si numerar
A fost implementată contabilizarea mișcării fondurilor în numerar și fără numerar și a tranzacțiilor valutare.
Acceptă introducerea și tipărirea ordinelor de plată, comenzilor în numerar primite și ieșite.
Operațiunile de decontare cu furnizorii, cumpărătorii și persoanele responsabile sunt automatizate
(inclusiv transferul de fonduri către carduri bancare ale angajaților sau carduri bancare corporative), depunerea de numerar într-un cont curent și primirea de numerar prin cec,
cumpărarea și vânzarea de valută străină. La înregistrarea tranzacțiilor, sumele de plată sunt împărțite automat în avans și plată.
Pe baza documentelor de numerar se formează un registru de casă în forma stabilită.
A fost implementat un mecanism de schimb de informații cu programe precum „Client bancar”.
2.10. Contabilitatea decontărilor cu contrapărțile
Contabilitatea decontărilor cu furnizorii și clienții poate fi efectuată în ruble, unități convenționale și valută. Diferențele de schimb valutar pentru fiecare tranzacție sunt calculate automat. Decontările cu contrapărțile din configurație sunt întotdeauna efectuate în conformitate cu documentul de decontare. La pregătirea documentelor de recepție și vânzare, puteți utiliza atât prețuri generale pentru toate contrapărțile, cât și prețuri individuale pentru un anumit contract.
2.11. Contabilitatea mijloacelor fixe și imobilizărilor necorporale
Contabilitatea imobilizărilor și imobilizărilor necorporale se efectuează în conformitate cu PBU 6/01 „Contabilitatea imobilizărilor” și PBU 14/2007 „Contabilitatea imobilizărilor necorporale”. Toate operațiunile contabile de bază sunt automatizate: primire, acceptare în contabilitate, amortizare, modernizare, transfer,
radiere, inventariere. Este posibilă repartizarea sumelor de amortizare acumulată pentru o lună între mai multe conturi sau obiecte de contabilitate analitică. Pentru mijloacele fixe utilizate sezonier, este posibil să se utilizeze grafice de amortizare.
2.12. Contabilitatea producției principale și auxiliare
Calcularea automată a costului produselor și serviciilor produse de producția principală și auxiliară, contabilizarea procesării materiilor prime furnizate de client, contabilizarea îmbrăcămintei de lucru,
echipamente speciale, echipamente și rechizite de uz casnic. Pe parcursul lunii, contabilitatea produselor finite eliberate se efectuează la costul planificat. La sfârșitul lunii se calculează costul real al produselor fabricate și al serviciilor prestate.
2.13. Contabilitatea semifabricatelor
Pentru procesele tehnologice complexe care implică etape intermediare cu eliberarea semifabricatelor, se acceptă contabilitatea de depozit a semifabricatelor și calcularea automată a costului acestora.
2.14. Contabilitatea costurilor indirecte
Programul oferă capacitatea de a contabiliza diverse cheltuieli care nu sunt direct legate de producția de produse, furnizarea de muncă, servicii - costuri indirecte. La sfârșitul lunii, cheltuielile indirecte sunt anulate automat.
Pentru a contabiliza cheltuielile generale de afaceri, este acceptată utilizarea metodei de „costare directă”.
Această metodă prevede ca cheltuielile generale de afaceri să fie anulate în luna în care sunt suportate și să fie contabilizate integral din cheltuielile perioadei curente. Dacă organizația nu folosește metoda costurilor directe, atunci cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite între costul produselor fabricate și lucrările în curs.
La anularea costurilor indirecte, este posibil să se utilizeze diferite metode de distribuție între grupurile de produse (servicii). Pentru costurile indirecte sunt posibile următoarele baze de distribuție:
·
volumul de ieșire,
·
costul planificat,
·
salariu,
·
costuri materiale,
·
venituri,
·
costuri directe,

6
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
·
elemente individuale de costuri directe.
2.15. Contabilitate TVA
Contabilitatea TVA se realizează în conformitate cu normele capitolului. 21 Codul fiscal al Federației Ruse. Completarea automată a cărții de cumpărare și a cărții de vânzări. Situațiile economice complexe sunt monitorizate în contabilizarea TVA în timpul vânzărilor folosind o cotă de TVA de 0%, în timpul construcției folosind o metodă economică, precum și atunci când o organizație îndeplinește atribuțiile de agent fiscal. Sumele de TVA pentru costurile indirecte conform art. 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse pot fi distribuite între tranzacțiile de vânzare supuse TVA și scutite de TVA.
„Asistent contabil TVA” controlează procedura de efectuare a operațiunilor de rutină.

În „1C: Contabilitate 8”, sunt păstrate înregistrări ale mișcării personalului, inclusiv evidența angajaților la locul principal de muncă și cu fracțiune de normă, în timp ce munca internă cu fracțiune de normă este acceptată opțional, adică suportul poate fi dezactivat dacă aceasta nu este acceptată la întreprindere.
Se asigură formarea de forme unificate pentru legislaţia muncii.
Automatizat:
·
calcularea salariilor angajaților întreprinderii pe baza salariului cu capacitatea de a indica metoda de reflectare în contabilitate separat pentru fiecare tip de angajamente;
·
menținerea decontărilor reciproce cu angajații până la plata salariilor și transferarea salariilor în conturile de card ale angajaților;
·
depozit;
·
calculul impozitelor și contribuțiilor reglementate de lege, a căror bază impozabilă este salariul angajaților organizațiilor;
·
generarea de rapoarte relevante (cu privire la impozitul pe venitul persoanelor fizice, impozitul social unificat, contribuțiile la Fondul de pensii), inclusiv întocmirea de rapoarte pentru sistemul de contabilitate personalizat al Fondului de pensii.
La efectuarea calculelor, se ia în considerare prezența la întreprindere:
·
persoane cu dizabilități
·
nerezidenți fiscali.
Pentru a simplifica munca cu documente privind contabilitatea personalului și a salariilor, este implementat
„Asistent de salarizare”
2.17. Sprijin pentru diferite sisteme fiscale
În „1C: Contabilitate 8” sunt acceptate următoarele sisteme de impozitare pentru organizațiile comerciale și antreprenorii individuali:
·
sistemul general de impozitare (impozitul pe venit pentru organizații în conformitate cu capitolul 25 din Codul fiscal
RF);
·
sistem simplificat de impozitare (capitolul 26.2 din Codul fiscal al Federației Ruse);
·
sistemul de impozitare sub forma unui impozit unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități (capitolul 26.3 din Codul fiscal al Federației Ruse);
·
Impozitul pe venitul personal pentru întreprinzătorii individuali (în conformitate cu capitolul 23 din Codul fiscal al Federației Ruse).
2.18. Contabilitate fiscală pentru impozitul pe venit
Contabilitatea fiscală pentru impozitul pe venit se efectuează în aceleași conturi ca și contabilitatea. Acest lucru simplifică compararea datelor contabile și fiscale și respectarea cerințelor PBU
18/02 „Contabilitatea calculelor impozitului pe venit.” Pe baza datelor contabile fiscale, registrele fiscale și declarațiile de impozit pe venit sunt generate automat.
2.19. Sistem simplificat de impozitare
Contabilitatea activităților economice ale organizațiilor și ale antreprenorilor individuali care utilizează un sistem simplificat de impozitare a fost automatizată. Contabilitatea fiscală conform sistemului fiscal simplificat
se efectuează în conformitate cu cap. 26.2 Codul fiscal al Federației Ruse. Sunt acceptate următoarele obiecte fiscale:
·
sursa de venit,
·
venituri reduse cu cheltuieli.
Registrul de venituri și cheltuieli este generat automat.

7
Filiala Nijni Novgorod a MESI
1C: Contabilitatea întreprinderii 8.2
2.20. Contabilitatea activităților supuse unui impozit unic pe venitul imputat
Indiferent dacă organizația utilizează sistemul de impozitare simplificat sau sistemul general de impozitare,
unele tipuri de activități ale acesteia pot fi supuse unui impozit unic pe venitul imputat (UTII). ÎN
„1C: Contabilitatea 8” prevede separarea contabilității veniturilor și cheltuielilor aferente activităților,
UTII impozabile si neimpozabile. Cheltuielile care nu pot fi atribuite unui anumit tip de activitate în momentul în care sunt efectuate pot fi alocate automat la sfârșitul perioadei.
2.21. Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor întreprinzătorilor individuali - plătitori
Impozitul pe venitul personal
Contabilitatea veniturilor și cheltuielilor întreprinzătorilor individuali care aplică sistemul general de impozitare se efectuează în conformitate cu Procedura de contabilizare a veniturilor, cheltuielilor și tranzacțiilor comerciale pentru întreprinzătorii individuali, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de
13/08/2002 Nr. 86n/BG-3-04/430, capitolele 23 și 25 din Codul fiscal al Federației Ruse.
O carte de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor și a tranzacțiilor comerciale este generată automat în forma aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 13 august 2002 nr. 86n/BG-3-04/430 și un venit personal Înapoierea taxei.

Începând de astăzi (jumătatea anului 2009), cea mai recentă versiune a platformei 1C:Enterprise este versiunea 8.1. Literal, în orice zi, este așteptată lansarea pe piața de masă a platformei 1C:Enterprise 8.2; versiunile mai vechi ale platformei sunt încă relevante (de exemplu, 7.7). Cu toate acestea, acest curs va fi construit special pe baza versiunii 8.1 a platformei. Dacă înveți să lucrezi în modul utilizator 1C:Accounting în 1C:Enterprise 8.1., tu, pe de o parte, vei stăpâni unul dintre cele mai comune programe de contabilitate în versiunea sa cea mai actuală, pe de altă parte, dacă este necesar, vei stăpâni să poată lucra pe alte versiuni ale sistemului. Mai sus am atins problema platformei și configurației. După cum arată practica, începătorii confundă adesea aceste concepte, cu toate acestea, pentru a înțelege principiile de funcționare ale sistemului 1C:Enterprise și pentru a lucra eficient cu acesta, trebuie să înțelegeți imediat ce este.

Asa de, platformă, numit de obicei 1C:Enterprise, este un program care stă la baza dezvoltării și funcționării configurațiilor aplicațiilor. Platforma poate fi comparată cu un sistem de operare care rulează programe de aplicație. O altă comparație din lumea computerelor este mediu de dezvoltare programe și un program în curs de dezvoltare care nu poate exista fără acest mediu. Multe configurații au fost dezvoltate pe baza platformei 1C:Enterprise. Unele dintre ele, în special configurația „Enterprise Accounting”, sunt dezvoltate și susținute chiar de 1C, unele - sunt destul de multe - sunt dezvoltate și susținute de companii partenere. Dacă aveți o platformă, puteți utiliza orice configurație cu aceasta care este potrivită pentru această platformă. În viitor, vom folosi termenii „platformă” și „configurare” atunci când va fi necesar să evidențiem în mod explicit anumite acțiuni din punctul de vedere al configurației platformei sau aplicației. Dacă vorbim despre o soluție în ansamblu, fără a fi nevoie să o împărțim logic în două părți, putem folosi termenii „sistem” sau „program”.

Deci, vom studia configurația standard „Contabilitatea întreprinderii”. Pentru a finaliza sarcinile și exemplele practice cu noi, va trebui să achiziționați ceva software.

Când se vorbește despre configurația „Enterprise Accounting”, aceasta se numește de obicei simplu „1C: Accounting 8”, fără a intra în detalii despre versiunea platformei pe care rulează.

În scopuri educaționale, versiunea educațională a programului vă va fi suficientă - include o platformă cu capacități limitate care nu vă permit să utilizați programul în scopuri contabile reale și configurații pentru studiu. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, împreună cu versiunea educațională, este posibil să primiți o versiune destul de veche a configurației. De exemplu, 1C: Contabilitate 1.6.3.2. Dacă da, cel mai bine ar fi să utilizați o versiune mai recentă a configurației cu platforma dvs.

Configurațiile (cum ar fi platforma) sunt actualizate în mod constant, așa că cel mai probabil veți folosi o versiune diferită a configurației. Actualizările de configurare sunt de obicei făcute pentru a corecta erorile, pentru a adăuga noi funcționalități și, cel mai important, pentru a menține sistemul contabil la zi cu stadiul actual al legislației contabile și fiscale.

Apropo, opțiunea ideală ar fi să aveți cele mai recente versiuni ale configurației și platformei.

Cea mai recentă configurație pentru studiu (precum și un abonament la actualizări) poate fi obținută împreună cu versiunea licențiată a programului. Dacă, de exemplu, ați achiziționat o versiune de antrenament a configurației și doriți, în același timp, să utilizați cea mai recentă configurație, cereți configurația de la o organizație prietenoasă. Dacă managementul vă permite să îl utilizați în scopuri experimentale, puteți presupune că problema de configurare a fost rezolvată (dar numai dacă platforma de „învățare” funcționează normal cu configurația).

O altă opțiune pentru a învăța programul este să găsești un loc de muncă undeva, sau cel puțin să ceri conducerii companiei să-ți permită să lucrezi pentru ei o perioadă, cu versiunea lor de 1C: Contabilitate.

Dacă intenționați să puneți imediat în practică ceea ce învățați în timpul cursului, se pare că aveți deja platforma și configurația de care aveți nevoie. Dacă nu, trebuie să țineți cont de faptul că există două versiuni ale sistemului concepute pentru uz comercial: Basic și PROF. Ambele vă permit să păstrați înregistrări complete. Cu toate acestea, cea de bază are câteva limitări:

  • Nu sunt acceptate modul multiplayer muncă. Adică, contabilitatea folosind versiunea de bază a 1C poate fi făcută doar de un utilizator pe un computer local. Versiunea PROF permite mai multor utilizatori să lucreze cu sistemul simultan, ceea ce este important pentru organizațiile destul de mari.
  • Contabilitatea pentru mai multe organizații nu este acceptată. Această caracteristică nu este relevantă pentru organizațiile mici sau antreprenorii privați.
  • Funcții nu sunt acceptate configurație. Această caracteristică este foarte utilă - vă permite să personalizați configurația la specificul unei anumite organizații, cu toate acestea, utilizatorii versiunii de bază au de obicei suficiente opțiuni pentru menținerea contabilității și contabilitate fiscală V respectarea strictă cu legislația, precum și oportunități de pregătire automată a raportării reglementate.
  • Operațiunea nu este acceptată baze de date distribuite. Această oportunitate, din nou, este relevantă pentru organizațiile mari.

De fapt, caracteristicile de mai sus fac versiunea de bază a programului mai ieftină decât versiunea PROF. În ceea ce privește îndeplinirea funcțiilor de bază, ambele versiuni sunt practic imposibil de distins una de alta. Prin urmare, în viitor, atunci când descriem anumite caracteristici ale programului, vom oferi o descriere universală care se aplică ambelor versiuni, subliniind diferențele dacă este necesar.

După ce am discutat problemele generale, să vorbim despre principalele capabilități ale 1C: Contabilitatea 8, precum și despre unele caracteristici ale automatizării contabile cu ajutorul acestuia, care de obicei nu sunt evidente pentru cei care se confruntă cu nevoia de automatizare a contabilității pentru prima dată.

„1C: Enterprise 8” este un sistem software (platformă) care este conceput pentru a rezolva o gamă largă de sarcini pentru automatizarea întreprinderilor de diferite profiluri.

Sistemul software 1C: Enterprise 8 include platformăȘi solutii aplicate, dezvoltat pe baza acestuia, pentru a automatiza activitățile organizațiilor și persoanelor fizice. Platforma în sine nu este un produs software pentru utilizarea de către utilizatorii finali, care lucrează de obicei cu una dintre multele soluții de aplicație (configurații) dezvoltate pe platformă. Această abordare vă permite să automatizați diferite tipuri de activități folosind o singură platformă tehnologică.

Baza conceptului de sistem 1C: Enterprise este conceptul configurație.

Configurația în sistemul 1C: Enterprise este un set de componente interconectate:

Structuri de acreditări, forme de introducere a acestora, selecție, tipărire;

Alcătuirea mecanismelor de înregistrare a datelor finale și a mișcărilor datelor contabile;

Alcătuirea diferitelor rapoarte și procesare;

Un set de roluri (drepturi de acces);

Un set de proceduri și funcții comune (modul global și module comune), machete de documente de foi de calcul etc.;

Obiecte auxiliare: seturi de interfețe utilizator, seturi de drepturi, precum și diverse informații auxiliare (imagini, șabloane, stiluri etc.).

De fapt, structura de configurare este un model de domeniu. Până în prezent, au fost lansate mai multe ediții solutii aplicative(configurații) concepute pentru automatizarea sarcinilor tipice de contabilitate și management în întreprinderile comerciale din sectorul real și organizațiile bugetare. Fiecare produs software combină utilizarea soluțiilor standard (comune pentru toate sau mai multe programe) și luarea în considerare la maximum a specificului sarcinii unei anumite industrii sau tip de activitate a întreprinderii.

Soluții de bază de circulație pentru „1C: Enterprise 8”:

1C: Contabilitatea întreprinderii 8;

1C: Managementul comerțului 8;

1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8.

Configurația este de obicei furnizată de 1C ca o configurație standard pentru o anumită aplicație, dar poate fi modificată, completată de utilizatorul sistemului și, de asemenea, dezvoltată din nou.

Pachetul de livrare de produse software pentru sistemul software 1C: Enterprise 8 include configurații standard. Ele reprezintă soluții universale de aplicare pentru automatizarea unui anumit domeniu al economiei.

Configurațiile care utilizează capabilitățile unei componente funcționale sunt concepute pentru a automatiza anumite domenii ale activității întreprinderii, de exemplu, contabilitate, contabilitate comercială sau salarizare. Configurațiile care utilizează capacitățile mai multor componente asigură automatizarea completă a diferitelor domenii ale contabilității într-o singură bază de informații.


O caracteristică a sistemului de programe 1C: Enterprise 8 este capacitatea de a schimba configurația de către utilizator însuși sau de către organizații specializate în implementarea și suportul produselor software 1C. Această caracteristică vă permite să asigurați conformitatea maximă a sistemului automatizat cu caracteristicile contabile ale unei anumite organizații.

Pe lângă configurațiile standard furnizate cu programul, există configurații suplimentare furnizate de 1C separat, precum și configurații dezvoltate de alte companii și configurații dezvoltate direct pentru anumite organizații.

Diferite versiuni ale produselor de sistem software 1C: Enterprise 8 pot fi utilizate în organizații cu cantități diferite de informații, număr diferit de utilizatori ai sistemului automatizat și intensitate diferită a lucrului utilizatorului.

Versiuni pentru un singur utilizator programele oferă lucru cu baza de informații a unui singur utilizator (la un moment dat). Versiunile pentru un singur utilizator sunt utilizate în principal în întreprinderile mici (pentru o descriere completă a sistemului de programe și a configurațiilor programelor 1C, consultați videoclipul „Sistem de programe 1C”.

Versiuni de rețea Permite mai multor utilizatori să lucreze cu o singură bază de informații simultan. Versiunile de rețea sunt utilizate atunci când este necesar ca mai mulți angajați să lucreze cu sistemul automatizat în același timp. Există versiuni care permit un număr limitat de utilizatori, și fără a limita numărul de utilizatori.

versiuni SQL oferă posibilitatea de a lucra cu baza de informații în modul client-server. Acest lucru permite o mai mare stabilitate și fiabilitate a sistemului și, de asemenea, crește performanța sistemului, mai ales atunci când lucrați cu un număr mare de utilizatori.

Versiuni de bază programele sistemului 1C: Enterprise 8 sunt concepute pentru a fi utilizate de către un utilizator și, spre deosebire de alte versiuni, nu includ instrumente pentru modificarea configurației. Ele sunt folosite pentru a menține înregistrări destul de simple, care nu necesită personalizare la specificul unei anumite organizații.

„1C: Salariul și managementul personalului 8” este lansat în două versiuni: de bază și profesională (PROF).

Versiunea de bază are o serie de limitări:

Păstrarea înregistrărilor pentru mai multe companii într-o bază de informații nu este acceptată; în același timp, este posibilă păstrarea înregistrărilor mai multor organizații în baze de date separate de informații pe un singur computer;

Doar un utilizator poate lucra cu o singură bază de informații la un moment dat;

Modificarea configurației nu este acceptată; puteți doar să aplicați configurația standard și să instalați actualizările acesteia;

Modul client-server nu este acceptat;

Funcționarea bazelor de informații distribuite nu este acceptată;

Conexiunea COM și serverul de automatizare nu sunt acceptate.

Dacă o organizație trebuie să mențină contabilitatea cu mai multe companii într-o singură bază de informații, munca simultană a mai multor utilizatori sau alte sarcini care nu pot fi rezolvate în limitele versiunii de bază, atunci organizația va putea trece la 1C: Programul de management al personalului și salarizare 8 profesional fără a pierde datele introduse.

TEORIA 1C: CONTABILITATEA ÎNTREPRINDERILOR

(platforma 8.2)

Nijni Novgorod

1. PREZENTARE GENERALĂ A SISTEMULUI 1C:ENTERPRISE 8.

1.1. Despre compania „1C”. platforma tehnologică „1C:Enterprise 8.2”

Compania rusă „1C” a fost fondată în 1991 și este specializată în dezvoltarea, distribuția, publicarea și suportul de programe de calculator pentru afaceri și uz casnic.

Dintre dezvoltările proprii ale companiei 1C, cele mai cunoscute sunt programele sistemului 1C:Enterprise, precum și produsele pentru computerele de acasă și sfera educațională.

Sistemul software 1C:Enterprise este conceput pentru a automatiza managementul și contabilitatea întreprinderilor din diverse industrii, tipuri de activități și tipuri de finanțare și include soluții pentru automatizarea complexă a întreprinderilor de producție, comerț și servicii, produse pentru managementul financiar al exploatațiilor și individuale. întreprinderi, contabilitate („1C: Contabilitate” este cel mai faimos program de contabilitate dintr-o serie de țări), managementul salariilor și al personalului, pentru contabilitatea în instituțiile bugetare, o varietate de soluții specifice industriei și specializate dezvoltate de compania 1C însăși, parteneri și organizații independente.

Mai multe detalii: http://www.1c.ru/

1.2. Domenii de aplicare „1C:Enterprise 8.2”.

Flexibilitatea platformei vă permite să utilizați 1C:Enterprise 8 într-o mare varietate de domenii:

· automatizarea întreprinderilor de producție și comerț, a organizațiilor bugetare și financiare, a întreprinderilor din sectorul serviciilor etc.

· suport pentru managementul operațional al întreprinderii;

· automatizarea activităților organizaționale și economice;

· mentinerea evidenta contabila cu mai multe planuri de conturi si masuratori contabile arbitrare, raportare reglementata;

· oportunități ample de contabilitate de gestiune și raportare analitică, suport pentru contabilitatea multi-valută;

· rezolvarea problemelor de planificare, bugetare și analiză financiară;

· managementul salariilor și al personalului;

· alte domenii de aplicare.

Sistemul software 1C:Enterprise 8 include platforma tehnologicaȘi solutii aplicate(configurații) dezvoltate pe baza acesteia pentru a automatiza activitățile organizațiilor și persoanelor.

Platforma în sine nu este un produs software pentru utilizarea de către utilizatorii finali, care lucrează de obicei cu una dintre multele soluții de aplicație (configurații) dezvoltate pe platformă. Această abordare vă permite să automatizați diferite tipuri de activități folosind o singură platformă tehnologică.

Configurabilitate ca proprietatea principală a sistemului vă permite să configurați subsistemul aplicației pentru contabilitate automată în orice domeniu al contabilității. Pentru utilizare la întreprinderile rusești, 1C oferă următoarele soluții standard de aplicații de producție (configurații):

· „1C: Contabilitatea întreprinderii”,

· „Managementul comerțului”,

· „Gestionarea salariilor și a personalului”

· „Managementul întreprinderii de producție”.

Zonele funcționale care automatizează aceste soluții de aplicație pot fi văzute în diagramă:

2. CARACTERISTICILE 1C: CONTABILITATE 8.

Contabilitatea este un sistem ordonat de colectare, înregistrare și rezumare a informațiilor în termeni monetari despre proprietățile și pasivele unei organizații și mișcarea acestora.

actualitatea și obiectivitatea informațiilor este posibilă numai prin utilizarea avantajelor tehnologiei informației.

Utilizarea eficientă a tehnologiei informatice pentru contabilitate și raportare automată este în mare măsură determinată de calificările contabilului. Un profesionist contabil modern nu trebuie doar să aibă cunoștințe în domeniul contabilității și evidenței contabile, ci și să stăpânească metode moderne de prelucrare a datelor pe calculator.

sisteme „1C:Enterprise 8.2” pentru

studiind automatizat

păstrarea evidenței

este întâmplător, deoarece este un sistem puternic, all-in-one, de nouă generație.

„1C: Contabilitatea 8” este destinat

automatizare

contabilitate

si impozit

inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate) în organizațiile implicate

orice fel

activitati comerciale:

cu ridicata si cu amanuntul

comerț, comerț cu comision

(inclusiv subcomisie), prestarea de servicii, producție etc. Contabilitatea și contabilitatea fiscală se efectuează în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

„1C: Contabilitatea 8” oferă o soluție pentru toate problemele serviciului de contabilitate al unei întreprinderi, dacă serviciul de contabilitate este pe deplin responsabil de contabilitatea în întreprindere, inclusiv, de exemplu, emiterea de documente primare, contabilitatea vânzărilor etc. Această aplicație soluția poate fi folosită doar pentru menținerea contabilității și a contabilității fiscale.

„1C: Contabilitatea 8” include un plan de conturi în conformitate cu Ordinul

Ministerul de Finanțe al Federației Ruse „Despre

aprobarea planului de conturi pentru contabilitatea financiara si economica

activităţile organizaţiilor şi instrucţiunile pentru acestea

aplicație.” Compus

organizare

analitic, valutar, cantitativ

corespund

legislație

pe contabilitate

reflecţie

Raportarea Când

Dacă este necesar, utilizatorii pot crea în mod independent subconturi suplimentare și secțiuni de contabilitate analitică.

2.1. Contabilitatea „din document” și operațiuni standard

Principala modalitate de a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitate este introducerea documentelor de configurare corespunzătoare documentelor contabile primare. În plus, este permisă introducerea directă a tranzacțiilor individuale. Pentru introducerea în grup a tranzacțiilor, puteți utiliza operațiuni standard - un instrument simplu de automatizare care poate fi configurat ușor și rapid de către utilizator.

2.2. Ținerea evidenței activităților mai multor organizații

Folosind „1C: Contabilitate 8” puteți menține evidența contabilă și fiscală a activităților economice ale mai multor organizații. Contabilitatea fiecărei organizații poate fi ținută într-o bază de informații separată. În același timp, „1C: Contabilitate 8” oferă posibilitatea de a utiliza o bază comună de informații pentru menținerea înregistrărilor contabile și fiscale pentru mai multe organizații

– persoane juridice, precum și întreprinzători individuali. Acest lucru este convenabil dacă activitățile lor economice sunt strâns legate între ele: puteți utiliza liste comune de bunuri, contractori (parteneri de afaceri), angajați, depozite (locuri de depozitare) etc. și puteți genera raportări obligatorii separat.

2.3. Contabilitatea stocurilor

Contabilitatea bunurilor si materialelor

si gata

produse

implementate

conform 5/01 PBU „Contabilitatea

material si productie

rezerve"

metodic

instrucțiuni

Sunt acceptate următoarele

evaluări materiale și de producție

rezerve la

· la cost mediu,

· cu costul primului în momentul achiziției stocuri (metoda FIFO).

Pentru a sprijini metodele de evaluare FIFO, contabilitatea loturilor este menținută în conturile de stoc. Diferite metode de evaluare pot fi aplicate independent pentru fiecare organizație. În contabilitatea și contabilitatea fiscală a unei organizații, metodele de evaluare a stocurilor sunt aceleași.

2.4. Controlul inventarului

Contabilitatea cantitativă sau cantitativ-totală poate fi ținută pentru depozite. În primul caz, evaluarea bunurilor și materialelor în scopuri contabile și fiscale nu depinde de depozitul din care au fost primite. Contabilitatea depozitului poate fi dezactivată dacă nu este necesară.

ÎN „1C:Accounting 8” înregistrează datele de inventar, care sunt verificate automat

Cu date contabile. Pe baza inventarului se reflectă identificarea excedentelor și anularea lipsurilor.

2.5. Contabilitatea tranzacțiilor comerciale

Contabilitatea tranzacțiilor de primire și vânzare de bunuri și servicii a fost automatizată. La vânzarea mărfurilor

se emit facturi, se intocmesc facturi si facturi. Toate tranzacțiile de comerț cu ridicata sunt contabilizate în termeni de contracte cu clienții și furnizorii. Pentru mărfurile importate se iau în considerare datele despre țara de origine și numărul declarației vamale de marfă.

Pentru comerțul cu amănuntul, sunt acceptate atât reflectarea operațională a vânzărilor cu amănuntul, cât și reflectarea vânzărilor pe baza rezultatelor stocurilor. Mărfurile de vânzare cu amănuntul pot fi contabilizate la prețurile de cumpărare sau de vânzare. Plata prin transfer bancar este acceptată pentru vânzările cu amănuntul

împrumuturi și utilizarea cardurilor de plată. Reflectarea automată a returnărilor de mărfuri de la cumpărător și furnizor.

„1C: Contabilitatea 8” acceptă utilizarea mai multor tipuri de prețuri, de exemplu: cu ridicata, cu ridicata mică, cu amănuntul, cumpărare etc. etc. Acest lucru simplifică reflectarea tranzacțiilor de încasări și vânzări.

2.6. Contabilitatea tranzactiilor cu comisioane

Contabilitatea comisiilor este automatizată

comerțul atât în ​​ceea ce privește bunurile luate în comision (de la

hotărât),

transferat pentru

mai departe

implementare (agent comisionar). Sprijinit

reflectarea tranzacţiilor asupra transferului de bunuri

pentru o subcomisie. La generarea unui raport către comitet sau

înregistrare

agent comisionar

legume şi fructe

Reflectați

comision.

2.7. Contabilitatea contractelor de agentie

Contabilitatea automată a serviciilor de agenție din partea agentului (prestarea de servicii în nume propriu, dar pe cheltuiala principalului) și din partea mandantului (prestarea de servicii prin agent).

2.8. Contabilitatea tranzacțiilor cu containere

Au fost automatizate operațiunile de contabilizare a ambalajelor returnabile refolosibile S-a ținut cont de specificul taxării unor astfel de tranzacții și decontări cu furnizorii și clienții.