Ли руководитель отозвать заявление отпуск. Как отзывать заявление об отпуске

Работники нередко предпочитают воспользоваться возможностью отдохнуть перед увольнением и поиском нового места работы. Как правильно написать и оформить соответствующее заявление, читайте в статье, скачайте образец.

Из этой статьи вы узнаете:

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Такое заявление в 2019 сотрудник предоставляет нанимателю, если хочет перед тем, как расторгнуть отношения, воспользоваться своим правом на положенные дни отдыха. Такой вариант очень удобен для работника, поскольку не придется отрабатывать две недели, и освободится время для активного поиска нового места трудоустройства.

Документ не имеет унифицированного бланка, потому заявитель волен составлять его в свободной форме. Будет ли он написан от руки или набран на компьютере – не имеет значения. Некоторые компании, чтобы упростить процедуру, разрабатывают свой собственный внутренний бланк, и это вполне разумно, поскольку заявление на увольнение с отпуском – явление не такое уж редкое. Хотя особых требований к нему не предъявляется, все же необходимо соблюдать общие принципы составления подобных бумаг и не допустить существенных ошибок.

Шаг 1. Сведения об адресате и заявителе. Обычно находятся в правом верхнем углу, но, по большому счету, расположение не имеет значения. Кому адресован документ: ФИО руководителя и его должность с упоминанием названия компании. Кто автор документа: ФИО и должность.

Шаг 2. Желательно в центре листа – заголовок «Заявление».

Шаг 3. Основная часть содержит суть обращения – просьбу о предоставлении очередного отпуска с определенной даты (указать, с какой) установленной длительности (указать, какой) с последующим увольнением.

Шаг 4. Дата составления. Здесь важно не забыть о «правиле двух недель».

Шаг 5. Подпись заявителя с расшифровкой.

Документ составляется в двух экземплярах: один отправится директору, второй отпускник завизирует в канцелярии и оставит у себя.

Если работодатель не хочет подписывать

Если работник уходит в отпуск по графику и одновременно заявляет о своем намерении уволиться после него, наниматель вправе отказать ему и не обязан подписывать заявление. Если внимательно прочитать ст. 127, то можно увидеть, что в ней не указана обязанность директора соглашаться, формулировка звучит как «отпуска могут быть предоставлены». То есть они вполне могут быть и не предоставлены.

Как показывает практика, в большинстве случаев руководители не упрямятся и отпускают сотрудника с миром, если он заранее предупредил о своих намерениях. Но при наличии каких-то форс-мажорных обстоятельств или в результате неприязненных отношений директор может принять отрицательное решение. Поскольку формулировка в ТК довольно размыта, и никаких официальных разъяснений по этому вопросу нет, работник с сорвавшимися планами может попробовать обратиться за помощью в трудовую инспекцию, но не факт, что его жалоба будет рассмотрена.

Ситуации, когда начальник может отказать работнику, возникают, если:

1. Увольнение происходит не по собственному желанию, а «по статье ». При таком развитии событий расторжение договора следует немедленно, ни о каком отпуске речи не идет. Что, впрочем, не отменяет обязанности нанимателя рассчитаться с уволенным и за неотгулянный отпуск тоже.

2. Работник собрался в отпуск не по графику. Работодатель может пойти ему навстречу, но это лишь жест доброй воли с его стороны, а не обязанность. Если человек желает уволиться – пусть пишет заявление, отрабатывает две недели, получает компенсацию за неиспользованный отпуск и отправляется в свободное плавание.

3. Подчиненный уже использовал свой отдых в текущем году. Тогда план действий тот же, что и в предыдущем пункте, но без выплаты компенсации.

Можно ли отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением

Работнику, прежде, чем решиться на уход в отпуск перед увольнением, нужно хорошенько подумать, взвесить все «за» и «против». При всех очевидных преимуществах, у такого решения есть и один существенный недостаток – сложности с отзывом заявления.

Чтобы отозвать свое заявление, у работника есть краткий период до наступления отпуска (с. 127). Находясь на отдыхе и предвкушая расставание с работодателем, он уже не может внезапно передумать, поскольку приказ об увольнении подписан, действует, документы выданы, расчет произведен. Такой сотрудник на предприятии больше не числится. Если в его жизненных планах что-то поменялось и ему захотелось вернуться к бывшему нанимателю, придется заново пройти процедуру приема на работу.

Период до начала отпуска, хотя и предполагает возможность отзыва, но не во всех случаях. Возможно, наниматель не терял времени даром и уже подыскал замену, оформив перевод другого работника на освобождающееся место. В этом случае для увольняющегося его место работы будет потеряно окончательно. Несмотря на всю лояльность законодательства к беременным женщинам, даже для них в этом случае не делается исключения.

Иногда случаются ситуации, когда в силу сложившихся обстоятельств, руководство предприятия вынуждено бывает издавать приказ об отмене отпуска того или иного сотрудника. Тут следует сделать ремарку о том, что приказ об отмене отпуска совсем не означает то, что сотрудник будет лишен права на отдых – по закону отпуск не может быть полностью отменен, он может быть перенесен на другой период. Но сделать это нужно по всем правилам российского законодательства.

ФАЙЛЫ

Основание для приказа об отмене отпуска

Главный документ со стороны работодателя, на основе которого отпуск работника может быть перенесен: приказ об отмене отпуска. Он может быть оформлен и издан только после того, как сотрудник напишет соответствующее заявление – без его согласия отменить ранее запланированный отпуск и перенести его на другое время невозможно.

Следует помнить о том, что воспользоваться возможностью и отменить отпуск можно только тогда, когда работник еще не ушел в плановый отпуск, желательно, не менее чем за две недели до его наступления.

Документы для приказа об отмене отпуска

Чтобы соблюсти все нормы законодательства, прежде чем написать приказ об отмене отпуска, следует воспользоваться следующими документами:

приказ об отпуске сотрудника;
заявление на перенос отпуска от сотрудника;
график отпусков на предприятии;
бланк приказа по личному составу;
печать организации;
регистрационные документы организации;
документы сотрудника;
общие правила делопроизводства;
трудовой кодекс РФ.

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

фамилию, имя, отчество (без сокращений),
табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска. Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Отзыв из отпуска по инициативе работника

Досрочное прекращение отпуска по инициативе работника (т. н. отзыв из отпуска по инициативе работника) трудовым законодательством не предусмотрено, хотя прямо и не запрещено.

На перенос отпуска (ст. 124 Трудового кодекса РФ):

Не требуется согласие работодателя, однако сроки переноса определяются им с учетом пожеланий работника, если отпуск переносится по одной из причин:
- из-за временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время отпуска гособязанностей в определенных законом случаях;
- в иных ситуациях, регламентированных законом.
Не требуется согласие работодателя, и срок переноса определяется работником, если:
- работнику была несвоевременно произведена выплата отпускных (т. е. позже чем за 3 дня до начала отпуска, см. письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1);
- работник был предупрежден о начале отпуска позднее чем за 2 недели до его начала.
Требуется согласие работодателя, если отпуск переносится по личным причинам работника.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя производится только при наличии письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).

работники, не достигшие 18-летнего возраста;
беременные;
работники, трудящиеся во вредных и опасных условиях труда.

Сообщение об отзыве из отпуска составляется в свободной форме и направляется работнику.

ВАЖНО! Досрочно вернуться из отпуска по просьбе работодателя — это право, а не обязанность работника. Точно так же работник не обязан уведомлять работодателя о получении сообщения об отзыве или своем отказе от выхода.

Образец сообщения об отзыве работника из отпуска можно скачать ниже: Сообщение об отзыве работника из отпуска - образец .

Шаблон, по которому может быть составлено согласие сотрудника на такой отзыв, размещен по ссылке: Согласие работника на отзыв из отпуска - образец .

Если согласия на отзыв из отпуска не было, а сотрудник выходил на работу

Если между работником и работодателем имелись некие договоренности о неофициальном исполнении работником своих трудовых обязанностей без надлежащего оформления отзыва из отпуска, в дальнейшем работнику будет тяжело доказать факт нарушения своих трудовых прав.

Например, в случае спора между сторонами трудового договора суд будет оценивать в т. ч. следующие факты и обстоятельства:

соответствие действий работодателя по оформлению отпуска (издание приказа, выплату отпускных, факт направления отзыва из отпуска и получение соответствующего согласия и т. д.) требованиям закона;
наличие у работника определенных знаний в правовой области;
иные факты, доказывающие, что истец выполнял действия, аналогичные его трудовым обязанностям, не по собственной инициативе.

Зачастую работники, выполнявшие в период отпуска по инициативе работодателя свои трудовые функции, ссылаются на свидетельские показания или документированные доказательства (например, факт участия работника в суде в качестве представителя работодателя подтверждается записями в протоколе, подача документов на регистрацию —подписью истца в официальных документах).

Вместе с тем некоторые суды весьма критично относятся к такого рода доказательствам (например, апелляционное определение Челябинского облсуда от 09.03.2017 по делу № 11-2618/2017).

Однако не все судьи придерживаются такой позиции. В тех ситуациях, когда речь идет о допуске к спецтехнике, опасным и вредным работам (т. е. работам, требующим получения необходимых допусков и разрешений со стороны работодателя), тот факт, что работник был призван к исполнению трудовых обязанностей, обычно признается судом доказанным даже в отсутствие надлежащего документального оформления (например, решение Железнодорожного райсуда г. Самары от 23.11.2016 по делу № 12-987/2016).

Итак, возможность официально выйти из отпуска по инициативе самого работника ТК РФ не предусмотрена, хотя и не запрещена. Если же работодатель вызывает сотрудника из отпуска, ему необходимо получить от такого работника согласие на это. Соглашаться на возвращение к трудовым обязанностям до истечения первоначальных сроков отпуска — право, а не обязанность работника.

Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).

В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:

адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).

В заключение приведем примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска:

Директору ОАО «Ромашка»

В. В. Петрову

от менеджера по продажам Иванова И. И.

Заявление

Я, Иванов Иван Иванович, согласен на отзыв меня из ежегодного отпуска с 12 августа 2016 года. Неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней прошу предоставить двумя частями: с 10 по 14 января 2017 года и с 14 по 18 июля 2017 года (присоединить к основному отпуску за 2017 год).

Не знаете свои права?

Дата Подпись Иванов И. И.

Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.

При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:

устно (например, по телефону);
письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).

ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.

Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:

как собственноручное письменное заявление;
как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.

При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры

Фото по теме

Сотрудник организации ушел в отпуск. Часто возникает производственная необходимость отозвать сотрудника из отпуска, либо возникшие форс-мажорные обстоятельства не позволяют работнику уйти в отпуск. Как правильно оформить данные ситуации в кадровом делопроизводстве организации? Как отозвать заявление на отпуск без негативных последствий для сотрудника и организации? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.

Что необходимо иметь - приказ об отмене приказа на отпуск;
- согласие работника на отзыв из отпуска.

Краткое пошаговое руководство

Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.

Шаг - 1
Если вы отзываете заявление на отпуск с позиции работодателя, обязательно получите письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Для того чтобы отозвать заявление сотрудника из отпуска, нужны веские причины или производственная необходимость. Если вы как сотрудник хотите забрать уже подписанное заявление на отпуск, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного отпуска. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 2
Для отмены приказа на отпуск должны быть соблюдены следующие условия: - письменное обоснование отмены приказа либо заявление работника;
- письменное согласие обеих сторон;
- приказ на отмену приказа об отпуска с обоснованием. После отмены приказа на отпуск работник вносит полученные отпускные в кассу предприятия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 3
Если приказ отменяется во время отпуска сотрудника, налицо отзыв сотрудника из отпуска, поэтому вам необходимо его согласие. Отзыв из отпуска нужно оформить соответствующим приказом, где указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В таком случае часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена сотруднику по его требованию в любое время. Нельзя отзывать из отпуска: - сотрудников в возрасте младше 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ). Выполнив это, переходим к следующим действиям.

Шаг - 4
Если приказ отменяется перед началом отпуска сотрудника, то есть фактически работник еще не ушел в отпуск, здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В данном случае вам нужно создать произвольный приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.

Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Отзыв сотрудника из отпуска возможен только по его письменному согласию - данное право закреплено в ТК РФ ст.125. Согласие может быть как устным, так и письменным. Для кадрового работника организации желательно иметь письменное согласие работника на добровольное возвращение из отпуска. Сотрудник может отказаться от предложения прервать отпуск - в этом случае закон на его стороне. Сможет ли организация вызвать сотрудника из отпуска, зависит в большей степени от взаимоотношений между начальством и подчиненными.

Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры В каждой организации в конце года составляется график отпусков на следующий год. При планировании графика учитываются пожелания сотрудников по датам ухода в отпуск. Для того чтобы избежать ситуаций с отзывом из отпуска, планируйте его тщательно и заранее на будущий год.
Надеемся ответ на вопрос - Как отзывать заявление об отпуске - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -